يعد ربط الفواتير الإلكترونية قفزة نوعية في تنظيم المعاملات التجارية وتعزيز الشفافية الرقمية، حيث تهدف “مرحلة الربط والتكامل” إلى أتمتة الإجراءات الضريبية ورفع كفاءة الامتثال. ومع تعدد مراحل التطبيق التي أعلنت عنها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بات من الضروري لكل صاحب منشأة استيعاب المعايير الحالية والمستقبلية لضمان مواءمة أنظمته المحاسبية مع المتطلبات التنظيمية لتجنب أي مخالفات قانونية.
مراحل ربط الفواتير الإلكترونية والتكامل: الجدول الزمني
هل يجب على صاحب عمل ربط الفواتير الإلكترونية مع الضريبة؟ الإجابة هي لا حتى الآن، إلا في حالة كانت إيرادات منشأتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة قد بلغت 50 مليون ريال خلال عام 2021 أو عام 2022.
وفي مطلع 2023 أي قبل نحو 8 أشهر طبقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إجراءات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية “مرحلة الربط والتكامل”، التي تهدف إلى ربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية مـع نـظام “فاتورة” ، ومن حينها أطلقت الهيئة 8 مراحل مختلفة.
وخصصت المرحلة الأولى للمنشآت التي تتجاوز إيراداتها السنوية 3 مليارات ريال وبدأ تطبيق الربط فعلا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بداية من 1 يناير 2023، أما المرحلة الثانية، فخصصت للمنشآت التي إيراداتها تبلغ 500 مليون ريال وبدأ أيضا تطبيق الربط اعتبار من 1 يوليو 2023.
المرحلة الثالثة، للمنشآت التي لديها إيرادات تبلغ 250 مليون ريال ويبدأ تطبيق الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بداية من 1 أكتوبر المقبل. أما الرابعة، فهي للمنشآت التي إيراداتها 150 مليون ريال ويبدأ تطبيق الربط بداية من 1 نوفمبر المقبل. والخامسة للمنشآت التي إيراداتها تبلغ 100 مليون ريال ويبدأ تطبيق الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بداية من 1 ديسمبر المقبل.
المراحل من السادسة وحتى الثامنة وهي آخر ما أعلن عنه سيبدأ تطبيقها في العام المقبل 2024، السادسة، بإيرادات تبلغ 70 مليون ريال بداية من 1 يناير 2024، والسابعة، بإيرادات تبلغ 50 مليون ريال بداية من 1 فبراير 2024، والثامنة، بإيرادات تبلغ 40 مليون ريال ويبدأ تطبيق الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بداية من 1 مارس 2024 .
وتستلزم هذه المرحلة متطلبات إضافية مثل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع منصة فاتورة، وإصدار الفواتير الإلكترونية بناءً على صيغة محددة، وتضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة.
أهمية الاستعداد التقني لعملية ربط الفواتير الإلكترونية
لا تتوقف عملية الانتقال لمرحلة الربط والتكامل عند مجرد استيفاء الشروط المالية، بل تتطلب جاهزية تقنية عالية للأنظمة المحاسبية المستخدمة.
يجب على المنشآت التأكد من قدرة أنظمتها على إصدار فواتير بصيغ (XML) أو (PDF/A-3) وتضمين العناصر الأمنية المطلوبة مثل الختم الرقمي وكود الاستجابة السريعة (QR Code).
إن التخطيط المسبق وتحديث البرمجيات قبل موعد الاستحقاق الخاص بكل مرحلة يضمن انتقالاً سلساً وتجنباً لتعطل العمليات التجارية اليومية.
أهداف التحول نحو منصة “فاتورة”
تسعى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال منصة “فاتورة” إلى خلق بيئة تجارية عادلة ومحاربة اقتصاد التستر التجاري، بالإضافة إلى تسهيل إجراءات تقديم الإقرارات الضريبية للمكلفين.
فمن خلال ربط الفواتير الإلكترونية المباشر يتم توثيق البيانات لحظياً، مما يقلل من احتمالية الأخطاء البشرية في إدخال البيانات ويمنح أصحاب العمل تقارير دقيقة تعكس الواقع المالي للمنشأة، مما يسهم في اتخاذ قرارات استثمارية مبنية على أرقام موثوقة.
