اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية الأفضل في السعودية: قيود.

تسعى الشركات بمختلف مجالاتها إلى مواكبة التطورات بشكل دائم، حتى تبرز في السوق كأفضل اختيار للعملاء، ومن أهم ما تُواكبه الشركات هو التطور التكنولوجي السريع الذي نشهده في عصرنا الحالي، والذي جعل من الكثير من عمليات الإدارة والمحاسبة في الشركات عمليات إلكترونية بشكل كامل، ومنها عملية إصدار الفواتير وتبادلها، ولقد ظهرت الكثير من الحلول والأنظمة والبرامج المحاسبية التي تدعم الفوترة الإلكترونية لتًسهل على الشركات إصدار الفواتير الدقيقة والاحتفاظ بها بشكل آمن.

 

تهتم الشركات عند اختيار حل الفوترة الإلكترونية المناسب لها في أن يكون متكاملًا يُقدم جميع الخدمات التي تحتاجها، وخصوصًا في مجال الفاتورة الإلكترونية، ولا بد لأصحاب الأعمال من البحث والمعاينة لاختيار البرنامج المناسب، وفي رحلة البحث هذه، لا بد من معرفة اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية للتأكد من الحصول على أفضل الخدمات بأفضل الأسعار وبما يتناسب مع ميزانية الشركة، ولذلك؛ نُقدم لك في هذا المقال كل ما تحتاج معرفته عن برنامج الفاتورة الإلكترونية، وكيف تختاره، واسعار برنامج الفاتورة الالكترونية قيود.

 

برنامج الفاتورة الإلكترونية

يُقدم برنامج الفاتورة الإلكترونية خدمات تبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان، ومعالجتها بتنسيق إلكتروني منظم وموحد بين البائعين والمشترين. حيث عملت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية على تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) بشكل إلزامي على جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة اعتبارًا من تاريخ 4 ديسمبر 2021 م.

 

وقد وضعت الهيئة متطلبات أساسية وموحدة لإصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها عبر نظام إلكتروني، وهو ما يجعل من استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية أمرًا حتميًا للشركات باختلاف مجالاتها، ولذلك تتنافس البرامج المحاسبية التي تُقدم خدمات الفوترة الإلكترونية على تقديم أفضل اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية حتى تبرز في هذا المجال وتكون الخيار الأمثل للشركات عند اختيار حل الفوترة الإلكترونية.

 

كيف تختار برنامج الفاتورة الإلكترونية المناسب؟

هناك الكثير من المعايير المهمة التي يجب عليك أخذها بعين الاعتبار عند اختيار حل الفوترة الإلكترونية الأنسب لشركتك، ويُمكن شرحها في النقاط الآتية:

 

اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية

قد يكون سعر حل الفوترة الإلكترونية أحد أهم المعايير التي تهمك عند اختيار البرنامج، حيث تسعى هذه البرامج إلى تقديم العون وتسهيل عملية إدارة عملياتك المحاسبية كافة، ومن ضمنها الفوترة الإلكترونية، بهدف تحقيق النجاح لشركتك، ولذلك لا يجب أن يكون سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية عبئًا على ميزانية شركتك. كما يُمكن أن يكون حجم شركتك صغير، ولا تمتلك ميزانية كافية للاشتراك في برنامج بسعر عالي، ولذلك لا بد من معاينة اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية عند اختياره.

 

توافق البرنامج مع متطلبات الهيئة

لا يكفي أن يكون البرنامج الذي تختاره قادرًا على إصدار الفواتير الإلكترونية وحسب، بل يجب أن يُصدرها بحيث تكون متوافقة مع جميع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتمتثل لجميع شروطها، والتي تشمل ما يأتي:

• إصدار الفاتورة بصيعة XML أو صيغة PDF/A-3 (ذات صيغة XML المضمنة).
• تضمين جميع الحقول اللازمة فيها، مثل عنوان الفاتورة، وتاريخ إصدارها، والرقم التسلسلي للفاتورة، ورمز الاستجابة السريعة (QR)، وغيرها.
• إصدار الفاتورة باللغة العربية بشكل أساسي (ويُمكن أن تتضمن الفاتورة لغات إضافية مثل اللغة الإنجليزية).
• توفير إمكانية الاحتفاظ بالفواتير بشكل آمن.

 

سهولة استخدام البرنامج

لا شك في أنّ سهولة استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية هو أحد أهم المعايير التي تبحث عنها عند اختيارك للبرنامج بعد معاينة اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية والتأكد من موافقته مع متطلبات الهيئة، إذ لا يكون أصحاب الشركات والمؤسسات عادة ذوي خبرة سابقة في مجال المحاسبة، وخصوصًا إذا كانت شركات صغيرة أو متوسطة، ولذلك من المهم اختيار برنامج مصمم بكفاءة بحيث يكون سهل الاستخدام لمن لا يملك خلفية محاسبية.

 

تكامل البرنامج مع أنظمة إلكترونية أخرى

لا تستخدم الشركات والمؤسسات برامج الفاتورة الإلكترونية وحسب، بل تحتاج كذلك إلى الكثير من الأنظمة الإلكترونية الأخرى، مثل برامج التجارة الإلكترونية وغيرها، ولذلك يجب الانتباه إلى أنّ حل الفوترة الإلكترونية المختار بتكامل بسلاسة مع الأنظمة الإلكترونية الأخرى، وخصوصًا إذا كنت تستخدمها في شركتك بالفعل.

 

تقديم البرنامج جميع الخدمات اللازمة

عليك بفحص ومعاينة جميع الخدمات التي يُقدمها برنامج الفاتورة الإلكترونية عند اختياره، بحيث تتأكد أنّه يُقدم مجموعة متكاملة تُلبي جميع الاحتياجات المحاسبية لشركتك، بحيث تستفيد من جميع هذه الخدمات من مكان واحد، وقد تكون إمكانية إعداد التقارير المالية إحدى أهم الخدمات التي تحتاج البحث عنها 

 

أفضل اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية مع قيود

يبرز برنامج قيود المحاسبي من بين برامج الفوترة الإلكترونية ليس لما يُقدمه من خدمات محاسبية متميزة -والتي تشمل خدمات الفاتورة الإلكترونية- وحسب، بل لأنّه يُوفر أفضل اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية في السوق، حيث يُقدم قيود عدة خيارات اشتراكات لتُناسب جميع الميزانيات. ويُمكنك الاشتراك مع قيود بشكل شهري أو سنوي، ويُقدم قيود خصمًا بمقدار 20% للاشتراك السنوي.

 

كما يُتيح لك قيود تجربة أي اشتراك ترغب به بشكل مجاني بالكامل لفترة مدتها 14 يومًا، بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، ويُمكنك إلغاء هذا الاشتراك في أي وقت. ونعرض لك فيما يأتي تفاصيل خيارات الاشتراك التي جعلت من اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية قيود أفضل الأسعار في السوق:

 

اشتراك لايت

اشتراك لايت هو أقل الاشتراكات أسعارًا، فهو يُكلف 60 ريال سعودي شهريًا، +9 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُكلف 580 ريال سعودي سنويًا، +87 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُقدم اشتراك لايت المميزات والخدمات الآتية:

• إدارة المستخدمين (1 مستخدم).
• إدارة الفروع (1 فرع).
• فواتير غير محدودة.
• إدارة العملاء.
• إدارة المنتجات والخدمات.
• قيود سهلة.
• قيود محاسبية يدوية.
• شجرة الحسابات.
• تقارير محدودة.
• دعم 24/7.

 

اشتراك بلس

اشتراك بلس هو ثاني أقل الاشتراكات أسعارًا، فهو يُكلف 120 ريال سعودي شهريًا، +18 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُكلف 1160 ريال سعودي سنويًا، +174 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُقدم اشتراك بلس جميع المميزات والخدمات التي يُقدمها اشتراك لايت بالإضافة إلى ما يأتي:

• إدارة المستخدمين (3 مستخدمين).
• إدارة الفروع والمخزون (1 فرع).
• إدارة الموردين.
• فواتير المشتريات.
• إدارة المهام والمشاريع.
• الربط الإلكتروني.

 

اشتراك بريميوم

اشتراك بريميوم هو الاشتراك الموصى به من قبل فريق قيود، لما يُوفره من مميزات وخدمات متكاملة تُغطي جميع الاحتياجات المحاسبية لشركتك، وتكلف اسعار برنامج بريميوم 240 ريال سعودي شهريًا، +36 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُكلف 2300 ريال سعودي سنويًا، +345 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُقدم اشتراك بريميوم جميع المميزات والخدمات التي يُقدمها اشتراك بلس بالإضافة إلى ما يأتي:

• إدارة المستخدمين (5 مستخدمين).
• إدارة الفروع والمخزون (5 فروع).
• عروض الأسعار.
• أوامر الشراء.
• إدارة أوامر التصنيع.
• جميع التقارير.
• الربط مع زابير.

 

اشتراك أدفانس

اشتراك أدفانس هو أعلى الاشتراكات سعرًا في قيود، وتتمثل اسعار برنامج ادفانس 600 ريال سعودي شهريًا، +90 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُكلف 5760 ريال سعودي سنويًا، +864 ريال ضريبة القيمة المضافة، ويُقدم اشتراك أدفانس جميع المميزات والخدمات التي يُقدمها اشتراك بريميوم بالإضافة إلى ما يأتي:

• عدد مستخدمين غير محدود.
• عدد فروع غير محدود.
• إدارة الأصول الثابتة.
• إدارة إهلاك الأصول.
• تخصيص مدير حساب لحسابك.

 

إضافات قيود

ومن الجدير بالذكر أنّ قيود يُتيح لك خدمات أخرى يُمكنك إضافتها إلى اشتراكك إذا كانت من ضمن احتياجات شركتك، وهي كما يأتي:

• كشف رواتب: وتُكلف هذه الإضافة 120 ريال سنويًا لكل موظف في الموارد البشرية.
• نقاط البيع: وتُكلف هذه الإضافة 600 ريال سنويًا لكل مستخدم لنقاط البيع.

 

كيف تساهم الفوترة الإلكترونية في زيادة الأرباح؟

1. إيقاف الهدر المالي في التكاليف التشغيلية المباشرة

تبدأ رحلة زيادة الأرباح من خلال سد ثغرات الإنفاق غير الضروري؛ ففي النظام التقليدي، تستهلك الفواتير الورقية ميزانية ضخمة تتوزع بين شراء الأوراق والأحبار، وصيانة الطابعات، وتكاليف البريد والشحن لإيصال الفاتورة للعميل. وباعتماد الفوترة الإلكترونية، تختفي هذه المصاريف تماماً، حيث يتم إصدار الفاتورة وإرسالها بضغطة زر واحدة عبر السحابة. هذا التوفير التراكمي في المواد والخدمات اللوجستية يصب مباشرة في خانة الأرباح الصافية للشركة، خاصة في المنشآت التي تصدر مئات أو آلاف الفواتير شهرياً.

2. تسريع دورة التدفق النقدي وتحصيل المستحقات

السيولة النقدية هي الوقود الذي يحرك الاستثمارات، والفوترة الإلكترونية هي أسرع وسيلة لضمان وصول هذا الوقود في وقته. بدلاً من انتظار أيام لوصول الفاتورة الورقية ومراجعتها، تصل الفاتورة الرقمية للعميل في لحظة صدورها، مما يعني أن دورة التحصيل تبدأ فوراً. علاوة على ذلك، توفر الأنظمة الحديثة ميزة “روابط الدفع المباشر” داخل الفاتورة، مما يشجع العميل على السداد الفوري عبر الوسائل الإلكترونية. هذا الإجراء يقلل من الديون المتعثرة ويوفر للشركة سيولة دائمة تمكنها من اقتناص الفرص الاستثمارية وتوسيع نشاطها دون الحاجة للاقتراض وتكبد فوائد بنكية.

3. تعظيم القيمة الإنتاجية للموارد البشرية

في الأنظمة القديمة، يقضي الموظفون والمحاسبون ساعات طوال في إدخال البيانات يدوياً، ومطابقة الفواتير، والبحث في الأرشيف الورقي، وهو جهد بشري مكلف وغير منتج. الفوترة الإلكترونية تقوم بأتمتة هذه العمليات المملة والمتكررة، مما يحرر الكوادر البشرية للتركيز على مهام استراتيجية ترفع من دخل الشركة، مثل تحليل أداء المبيعات، وتحسين علاقات العملاء، وتطوير خطط لخفض التكاليف. وبذلك، تحصل الشركة على إنتاجية أعلى من نفس عدد الموظفين، مما يرفع كفاءة التشغيل ويقلل من تكلفة العمالة بالنسبة للإيرادات.

4. ضمان دقة البيانات ومنع الخسائر الناتجة عن الأخطاء

الأخطاء البشرية في الحسابات أو إدخال الأسعار في الفواتير اليدوية قد تؤدي إلى خسارة مبالغ طائلة دون أن تدري الإدارة، أو قد تتسبب في نزاعات مع العملاء تؤدي إلى إلغاء الصفقات. الفوترة الإلكترونية تقضي على هذا الاحتمال عبر إجراء العمليات الحسابية آلياً وضمان مطابقة الأسعار والضرائب للبيانات المسجلة في النظام. هذه الدقة المتناهية تضمن تقاضي الشركة لكامل حقوقها المالية، وتحافظ على سمعتها المهنية، مما يعزز ولاء العملاء ويضمن استمرار تدفق الأرباح منهم على المدى الطويل.

5. اتخاذ قرارات ذكية بناءً على رؤية مالية لحظية

الربح لا يأتي فقط من البيع، بل من “البيع الذكي”. توفر أنظمة الفوترة الإلكترونية تقارير فورية ولوحات تحكم توضح للإدارة (من هو العميل الأكثر ربحية؟ وما هو المنتج الأكثر مبيعاً؟ وفي أي وقت يزداد الطلب؟). هذه البيانات الدقيقة تتيح لصاحب العمل اتخاذ قرارات مبنية على أرقام حقيقية وليست توقعات، مثل توجيه ميزانية التسويق للمنتجات الأعلى ربحاً، أو تقديم خصومات مدروسة للعملاء الدائمين لزيادة ولائهم. هذه القرارات المدعومة بالبيانات ترفع من كفاءة المبيعات وتؤدي بالتبعية إلى نمو مطرد في الأرباح.

6. التحصن ضد الغرامات والالتزام الضريبي السلس

في ظل القوانين الصارمة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يصبح الالتزام بالفوترة الإلكترونية درعاً يحمي أرباح الشركة من الضياع في شكل غرامات مالية أو عقوبات إدارية ناتجة عن عدم التوافق. كما أن النظام الإلكتروني يسهل عملية تقديم الإقرارات الضريبية بدقة متناهية، مما يضمن للشركة استرداد ضريبة المدخلات بشكل صحيح وسريع، ويجنبها الدخول في دوامات التدقيق الضريبي المرهقة، مما يوفر الوقت والمال ويحمي رأس مال الشركة وأرباحها المحققة.

 

الأسئلة الشائعة حول أسعار ومميزات الفاتورة الإلكترونية

 

في الختام

بات استخدام برامج الفوترة الإلكترونية أمرًا مهمًا للكثير من الشركات بمختلف مجالاتها، فهذه البرامج لا تُسهل عملية الفوترة وتوفر الوقت والجهد والتكلفة فحسب، بل وتُساعد أصحاب الأعمال على التركيز بشكل كامل على أعمالهم وإدارتها وتطويرها، حيث تُخلصهم من القلق المتعلق بعمليات إصدار الفواتير والفواتير الضريبية، وإدارتها، والتأكد من دقتها وسلامتها، ولذلك يسعى جميع أصحاب الأعمال لمعرفة اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية ومقارنتها حتى يقوموا باختيار البرنامج الذي يُلبي احتياجاتهم المحاسبية باحترافية تامة ويكون مناسبًا لميزانيتهم بنفس الوقت.

 

يتميز برنامج قيود في هذا المجال، فهو يٌقدم مجموعة متميزة من الخدمات المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومن ضمنها خدمات الفوترة الإلكترونية، وتُعد اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية قيود أسعارًا تنافسية تُناسب جميع الميزانيات، وليس ذلك وحسب، بل ويُقدم لمستخدميه فترة تجربة مجانية بالكامل مدتها 14 يومًا، فما عليك سوى الوصول إلى نظام قيود المحاسبي عن طريق جهازك المتصل بالإنترنت، والاشتراك بسهولة وبدون الحاجة لبطاقتك الائتمانية، لتبدأ بذلك رحلة نجاح شركتك مع قيود.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!