دليل قيد اليومية المحاسبي الشامل للمحاسبين

فبراير 4, 2026

استعد للوقوع في عالم من الأرقام المشوقة والتحديات المالية المثيرة حيث يتقاطع الابتكار والإبداع مع قيد اليومية المحاسبي في عالم المحاسبة.

قد تكون في حيرة من أمرك أمام مفهوم “قيد اليومية المحاسبي”، إذ يشكل قاعدة مهمة تحكم عملية التسجيل المحاسبي، فهو مجموعة من القواعد التي تحدد الطريقة التي تسجل بها العمليات المالية في المحاسبة.

قد تبدو هذه القيود كقيود صارمة تحول دون إمكانية الإبداع والتفكير الخلاق، ولكن في الحقيقة، تمثل قيود اليومية فرصة فريدة لاستخدام الخيال والإبداع لتحقيق تأثير حقيقي وملموس في عالم المال والأعمال.

تابع معنا لتتعرف على أهمية القيود اليومية، وأمثلة عليها لكي تفهمها أكثر عن قيد اليومية المحاسبي.

ما هو قيد اليومية المحاسبي؟

هو مرحلة أساسية في دورة المحاسبة التي تهدف إلى تسجيل وتوثيق الحركات والمعاملات المالية والتجارية في السجلات المحاسبية.

يطبق هذا القيد بغض النظر عن حجم أو نوع المعاملات، ويعد وسيلة فعالة لتوثيق وموثوقية جميع العمليات المالية بالتفصيل.

يسجل هذا النوع من القيود في دفتر اليومية، ومن ثم يرحل في وقت لاحق إلى دفتر الأستاذ العام.

في جوهره يعتمد على تتبع المعاملات المالية والحسابات التي تمت، إذ يوفر شرح مختصر لتفاصيل المعاملة، ويشمل هذا الشرح تاريخ تنفيذ المعاملة، وجميع الأطراف المشاركة فيها.

ويُعتبر قيد اليومية خطوة أساسية في دورة المحاسبة، حيث يتم من خلاله تسجيل وتوثيق جميع العمليات المالية في السجلات المحاسبية بدقة.

يُطبق قيد اليومية المحاسبي على كافة المعاملات، بغض النظر عن حجمها أو نوعها، مما يجعله أداة محاسبية ضرورية لضمان الموثوقية والشفافية المالية.

يتم تسجيل قيود اليومية في دفتر اليومية بشكل منظم، ثم تُرحَّل لاحقًا إلى دفتر الأستاذ العام لإعداد التقارير المالية.

يعتمد قيد اليومية المحاسبي على تحديد الحسابات المدينة والدائنة، بالإضافة إلى شرح مختصر للمعاملة يشمل التاريخ، القيمة المالية، والأطراف المعنية، مما يُسهم في تتبع كافة التدفقات المالية بكفاءة.

مكونات قيد اليومية المحاسبي:

قيد اليومية يتكون من مجموعة من المكونات الأساسية التي تشمل:

رقم القيد: معرف فريد للقيد لتسهيل التتبع.
تاريخ القيد: تاريخ حدوث المعاملة.
اسم الحساب المدين: الحساب الذي سيزيد (يسجل في العمود المدين).
المبلغ المدين: القيمة المالية التي تمثل الزيادة في الحساب المدين.
اسم الحساب الدائن: الحساب الذي سيقل (يسجل في العمود الدائن).
المبلغ الدائن: القيمة المالية التي تمثل النقص في الحساب الدائن.
الشرح: تفسير مختصر للمعاملة لتوضيح سبب القيد.

ما هي أنواع القيود المحاسبية اليومية؟

يعد قيد اليومية المحاسبي أداة محاسبية مهمة لتسجيل المعاملات المالية وتوثيقها في السجلات المحاسبية.

هناك عدة أنواع منه والتي تستخدم في العمليات المحاسبية، والتي من أهمها ما يلي:

يُعتبر قيد اليومية من الأدوات المحاسبية الأساسية التي تُستخدم في تسجيل وتوثيق المعاملات المالية داخل السجلات المحاسبية.

تختلف أنواع القيود المحاسبية اليومية وفقًا لطبيعة العمليات المالية، ومن أبرزها:

قيود الإدخال

ما هي القيود التي تُسجل في دفتر اليومية؟

فإن قيود الإدخال تُعد من بين أهمها، حيث تُستخدم لتعديل القيود السابقة أو تحديث الأرصدة المستحقة للحسابات.

تُسجَّل هذه القيود عند توفر معلومات مالية جديدة تستدعي تحديث السجل المحاسبي لضمان دقة التقارير المالية.

مثال على قيد إدخال:

لنفترض أن الشركة استلمت دفعة نقدية من العملاء قدرها 500 دولار لتسوية دين سابق، سيتم تسجيل القيد المحاسبي على النحو التالي:

مدين: النقدية 500 دولار

دائن: حساب العملاء (الذمم المدينة) 500 دولار

يُظهر هذا القيد أن الشركة استلمت مبلغًا نقديًا مما أدى إلى انخفاض رصيد الذمم المدينة وتحسين التدفقات النقدية.

القيد البسيط

يعد القيد البسيط أبسط وأكثر أنواع قيود اليومية استخدامًا، وتسجل فيه معاملة واحدة فقط في السجل المحاسبي.

مثال على القيد البسيط

إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار؛ يسجل القيد البسيط على النحو التالي:

المبيعات (دائن): 100.

الحسابات المدينة (مثلًا، حساب الإيرادات): 100.

في هذا المثال، يُظهر القيد أن الشركة سجلت إيرادًا بقيمة 100 دولار وزاد رصيد الذمم المدينة، أي أن العميل أصبح مدينًا بهذا المبلغ.

قيود التصحيح

قيود التصحيح هي قيد اليومية المحاسبي يستخدم لتعديل الأخطاء التي تم اكتشافها في السجلات المحاسبية، سواء كانت هذه الأخطاء ناتجة عن إدخال بيانات خاطئة، تسجيل معاملة في الحساب غير الصحيح، أو عدم تسجيل معاملة مالية بالكامل.

تهدف هذه القيود إلى ضمان دقة البيانات المحاسبية والتقارير المالية.

أنواع الأخطاء التي تحتاج إلى قيود تصحيح:

أخطاء السهو: نسيان تسجيل معاملة مالية.
أخطاء التسجيل: تسجيل مبلغ خاطئ أو في الحساب غير المناسب.
أخطاء عكس القيد: تسجيل الحساب المدين كدائن والعكس.

مثال على قيد التصحيح:

لنفترض أن الشركة دفعت مبلغ 500 دولار كمصروف إيجار، ولكن تم تسجيل المبلغ خطأً ضمن مصروف الصيانة بدلاً من مصروف الإيجار.

القيد الخاطئ المسجل:

مدين: مصروف الصيانة 500 دولار

دائن: النقدية 500 دولار

قيد التصحيح:

مدين: مصروف الإيجار 500 دولار

دائن: مصروف الصيانة 500 دولار

بهذا القيد، يتم تصحيح الخطأ المحاسبي بنقل المبلغ إلى الحساب الصحيح دون التأثير على الميزانية العامة.

القيد المركب

يستخدم القيد المركب عندما يكون هناك أكثر من حساب يتأثر بالمعاملة الواحدة.

في هذا النوع من القيود، تسجل معاملة واحدة في سجل محاسبي على شكل سطرين أو أكثر.

مثال على القيد المركب:

إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار، ودفعت مصاريف الشحن بقيمة 10 دولارات؛ يمكن حينئذ تسجيل القيد المركب على النحو التالي:

المبيعات (دائن): 100.

المصاريف (دائن): 10.

الحسابات المدينة (مثلًا، حساب الإيرادات): 110.

في هذا المثال، يتم تسجيل إجمالي المبلغ المستحق على العميل (110 دولارًا) كحساب مدين، بينما يتم تقسيم الدائن بين الإيرادات (المبيعات) وتكاليف الشحن، مما يعكس بدقة التأثير المالي للمعاملة.

القيد الافتتاحي

القيد الافتتاحي هو قيد محاسبي يُستخدم عند بداية فترة محاسبية جديدة، حيث يتم من خلاله تسجيل الأرصدة الافتتاحية لجميع الحسابات استنادًا إلى الميزانية الختامية للفترة السابقة.

يساعد هذا القيد في ضمان استمرارية السجلات المحاسبية ونقل أرصدة الحسابات بسهولة دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات السابقة.

مثال على القيد الافتتاحي:

إذا كانت الشركة تمتلك في نهاية السنة المالية السابقة الأرصدة التالية:

النقدية: 5,000 دولار

الحسابات المدينة: 3,000 دولار

الأصول الثابتة: 20,000 دولار

الحسابات الدائنة: 4,000 دولار

رأس المال: 24,000 دولار

يتم تسجيل القيد الافتتاحي عند بداية الفترة المحاسبية الجديدة على النحو التالي:

مدين:

النقدية: 5,000 دولار

الحسابات المدينة: 3,000 دولار

الأصول الثابتة: 20,000 دولار

دائن:

الحسابات الدائنة: 4,000 دولار

رأس المال: 24,000 دولار

قيد اليومية المحاسبي الحكومي

قيد اليومية المحاسبي الحكومي يختلف عن قيود المحاسبة في القطاع الخاص في عدة جوانب، وذلك بسبب المبادئ والقوانين المحاسبية الخاصة التي يتم تطبيقها في الجهات الحكومية.

تهدف هذه القيود إلى تسجيل المعاملات المالية، الميزانيات، المصروفات، و الإيرادات المتعلقة بالجهة الحكومية، مع مراعاة القوانين المحلية والتشريعات المالية التي تنظم الأنشطة الحكومية.

مثال على قيد محاسبة حكومية:

إذا كانت جهة حكومية قد تلقت إيرادات ضريبية بقيمة 10,000 دولار، وتم صرف رواتب للموظفين بقيمة 5,000 دولار، يتم تسجيل القيود المحاسبية كالتالي:

مدين:

الإيرادات الضريبية: 10,000 دولار

دائن:

حساب الإيرادات الحكومية: 10,000 دولار

مدين:

حساب الرواتب والمستحقات: 5,000 دولار

دائن:

النقدية: 5,000 دولار

قيود الإقفال

يعد قيد الإقفال أحد أنواع قيد اليومية التي تستخدم لإغلاق الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، تسجل القيود الإقفالية لنقل الأرصدة من حسابات الدخل والمصاريف إلى حساب الربح والخسارة.

في هذا المثال، يتم نقل حساب الإيرادات إلى حساب الربح والخسارة لتحديد الربح الصافي، بينما تُسجل المصاريف في الاتجاه المعاكس، ويتم جمعهما للحصول على القيمة النهائية للربح الصافي.

قيود التحويل

هي نوع من القيود المحاسبية تُستخدم لتسجيل المعاملات التي تنطوي على نقل الأموال أو الأرصدة بين الحسابات في السجل المحاسبي.

يتم استخدام هذا النوع من القيود عندما تحدث تحويلات داخلية بين حسابات مختلفة داخل الشركة أو المؤسسة دون التأثير على الدخل أو المصروفات.

مثال على قيد التحويل:

افترض أن الشركة قررت تحويل مبلغ 500 دولار من حساب التوفير إلى حساب النقد، فيتم تسجيل القيود المحاسبية على النحو التالي:

مدين:

النقد: 500 دولار

دائن:

حساب التوفير: 500 دولار

في هذا المثال، تم نقل 500 دولار من حساب التوفير إلى حساب النقد، دون التأثير على الربح أو الخسارة، ولكن مع تحديث الأرصدة الخاصة بالحسابين.

قيد العكسي

قيد العكسي هو نوع من القيود المحاسبية يُستخدم لتصحيح أو إلغاء القيود المحاسبية السابقة التي كانت تحتوي على خطأ أو تحتاج إلى تعديل.

مثال على قيد عكسي:

افترض أنه في الشهر الماضي، تم تسجيل مصروف إيجار غير دقيق بقيمة 1000 ريال كجزء من مصروفات الشهر الجاري، وبعد المراجعة تبين أنه يجب أن يكون جزءًا من مصروف الشهر المقبل.

في هذه الحالة، يمكن تسجيل قيد عكسي لإلغاء قيد الشهر الماضي، ثم تسجيل المصروف الصحيح في الشهر المقبل.

القيد العكسي:

إلغاء القيد السابق:

الحساب المدين: 1000 ريال (مصروف الإيجار).

الحساب الدائن: 1000 ريال (حساب النقدية أو الحساب الآخر المتأثر).

تسجيل المصروف في الشهر المقبل:

الحساب المدين: 1000 ريال (مصروف الإيجار).

الحساب الدائن: 1000 ريال (حساب النقدية أو الحساب الآخر المتأثر).

الغرض من قيد العكسي:

يهدف إلى تصحيح الأخطاء أو معالجة القيود التي كانت مسجلة بشكل غير دقيق أو لأغراض مؤقتة، كما في حالات التسوية أو التعديل الذي يستدعي تعديل الأرصدة.

للمزيد عن الأخطاء المحاسبية الشائعة وكيفية تجنبها من أجل محاسبة ذكية

كيفية عمل قيد اليومية المحاسبي:

تحديد المعاملات المالية:
حدد المعاملة أو الحدث الذي يحدث في الفترة المحاسبية.
تحديد الحسابات المتأثرة:
حدد الحسابات التي سيتأثر بها القيد (مدين/دائن).
تطبيق قاعدة القيد المزدوج:
يجب أن تكون إجمالي المبالغ المدين والدائن متساوية.
تسجيل القيد في دفتر اليومية:
بعد تحديد الحسابات المتأثرة، يتم تسجيل القيد في دفتر اليومية مع تاريخ المعاملة.
ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ:
بعد قيد المعاملة في دفتر اليومية، يتم نقلها إلى دفتر الأستاذ العام

ما الغرض من القيود اليومية المحاسبية؟

القيود اليومية تهدف إلى:

توثيق المعاملات:
تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل دقيق وموثوق.
تحقيق الشفافية:
تقديم صورة واضحة عن جميع المعاملات المالية التي تحدث داخل الشركة.
تحقيق المراجعة:
تسهيل عمليات المراجعة والمحاسبة عن طريق ترتيب المعاملات.
تحليل الأداء المالي:
تساعد المحاسب على تحديد الوضع المالي للشركة في فترة معينة.

الفرق بين قيود التسوية والقيود اليومية:

قيود التسوية:
هي القيود التي تُسجل في نهاية الفترة المحاسبية لتعديل الحسابات بناءً على التغييرات التي قد تكون قد حدثت أثناء الفترة.
مثل تعديل المصروفات والإيرادات المستحقة أو المدفوعة.

القيود اليومية:
هي القيود التي تُسجل عند حدوث المعاملات اليومية العادية للشركة.
مثل تسجيل المبيعات، المشتريات، دفع الأجور، إلخ.

ما فائدة قيد اليومية المحاسبي؟

إن قيد اليومية له أهمية كبيرة في إعداد التقارير المالية للشركات والمؤسسات، إليك بعضها والتي تتمثل فيما يلي:

دقة وموثوقية التقارير المالية

يساهم في توفير دقة وموثوقية عالية في التقارير المالية.

من خلال تسجيل وتوثيق المعاملات المالية بدقة وتفصيل؛ تتحقق الشفافية والدقة في السجلات المحاسبية.

بالتالي هذا يعني أن التقارير المالية التي تعتمد على قيد اليومية ستكون موثوقة، وتعكس الحالة المالية الفعلية للشركة.

تتبع وتحليل الأموال

يعمل قيد اليومية على تتبع حركة الأموال وتسجيلها بشكل فعال.

بالتالي هذا يسمح للمحاسبين والمديرين بمراقبة تدفق النقد، وتحليل الأنشطة المالية.

إذ يمكنهم تحديد المصاريف، والإيرادات، ومصادر التمويل، فضلًا عن مصروفات الشركة بدقة؛ مما يسهل عملية التحليل المالي، واتخاذ القرارات المستنيرة.

توفير المعلومات لصانعي القرار

يوفر ذلك النوع من القيود المعلومات اللازمة لصانعي القرار داخل الشركة، مثل: المديرين، والمستثمرين، وكذلك المساهمين.

يمكنهم الاعتماد على التقارير المالية المعتمدة من خلال قيود اليومية؛ للحصول على رؤى حول الأداء المالي للشركة، وتقييم نجاح الاستراتيجيات المالية المعتمدة.

الإفصاح المالي

يساعد قيد اليومية في تحقيق الإفصاح المالي الشامل، فمن خلال تسجيل كل المعاملات المالية بدقة وتفصيل.

يمكن للشركات توفير معلومات شاملة حول الأنشطة المالية، والمصروفات، والإيرادات، وكذلك المخاطر المالية؛ مما يعزز الثقة بين المساهمين، والمستثمرين، والشركاء التجاريين.

أمثلة على قيد اليومية المحاسبي

لنفترض أنَّ شركة X قامت بشراء مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا من شركة Y.

بناءً على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):

رقم القيد: 1.
تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
رقم واسم الحساب المدين: 511 ح/ شراء المواد.
المبلغ المدين: 500 ريال.
رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية.
المبلغ الدائن: 500 ريال.

شرح موجز لسبب قيد اليومية المحاسبي:

اشتُريَت مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا، تزداد حساب شراء المواد (511) بالمبلغ ذاته، بينما ينقص حساب النقدية (101) بالقيمة ذاتها.

تمارين على قيود اليومية

حُصِّل مبلغ مدين من العميل بقيمة 2000 ريال؛ وبناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):

رقم القيد: 2.
تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
رقم واسم الحساب المدين: 101 ح/ نقدية.
المبلغ المدين: 2000 ريال.
رقم واسم الحساب الدائن: 411 ح/ مبيعات.
المبلغ الدائن: 2000 ريال.

شرح موجز لسبب قيد اليومية المحاسبي:

حُصِّل مبلغ مدين بقيمة 2000 ريال من العميل، يزداد حساب النقدية (101) بالمبلغ ذاته بينما ينقص حساب المبيعات (411) بالقيمة ذاتها.

تمارين محلولة على قيود اليومية

دفع الأجور

دُفِعت أجور ورواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال؛ بناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):

رقم القيد: 3.
تاريخ القيد: 2024-XX-XX.
رقم واسم الحساب المدين: 621 ح/ أجور ورواتب.
المبلغ المدين: 10000 ريال.
رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية.
المبلغ الدائن: 10000 ريال.