يسرّنا الإعلان عن إطلاق ميزة استيراد الموظفين بشكل جماعي، والتي تتيح لمديري الموارد البشرية أو مسؤولي الرواتب استيراد بيانات الموظفين دفعة واحدة من خلال ملف Excel أو CSV وفق قالب محدد مسبقًا، مما يسهم في تسريع عملية إضافة أو تحديث بيانات الموظفين وتفادي الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
- يمكن تحميل قالب الاستيراد المخصص الذي يحتوي على الحقول المطلوبة لإدخال بيانات الموظفين مثل:
- المعلومات الشخصية (الاسم الأول، الاسم الأخير، الاسم الأول بالعربية، الاسم الأخير بالعربية)
- بيانات التواصل (البريد الإلكتروني، رقم الجوال)
- بيانات العمل (رقم الموظف، القسم، المسمى الوظيفي، تاريخ التعيين، الراتب الأساسي، نوع العقد، وغيرها)
- يمكن رفع الملف بعد تعبئته وسيقوم النظام بالتحقق من صحة البيانات وتنبيه المستخدم في حال وجود أي خطأ أو نقص في المعلومات.
ملاحظة:
ميزة استيراد الموظفين متاحة فقط للمشتركين في نظام الرواتب داخل Qoyod، ويُسمح للمستخدم باستيراد عدد من الموظفين يتوافق مع عدد الموظفين المشمولين في اشتراكه الحالي.
