القاموس المحاسبي

الدفعات المقدمة عبارة عن مبلغ مالي يُسدّد جزئيًا أو كليًا من قيمة منتج أو خدمة قبل توصيلها أو تنفيذها، وتُستخدم كآلية لضمان جدية العميل وتأمين السيولة للبائع للبدء في العمل أو تجهيز المنتج. من الناحية المحاسبية، تُسجل الدفعات المقدمة كالتزامات في حساب خاص إلى حين إتمام التسليم، وعندها تتحول إلى إيرادات في حسابات البائع.
تمثل الدفعات المقدمة أحد أبرز الأساليب المالية لإدارة العقود والمشاريع وتوفير التدفق النقدي المطلوب خلال مراحل تنفيذ العمل.

أهمية الدفعات المقدمة

• تمويل العمليات الأولية وتوفير سيولة كافية لتجهيز المنتج أو تقديم الخدمة.

• تقليل المخاطر المالية للبائع وضمان التزام العميل بالصفقة.

• تنظيم العلاقة بين طرفي العقد وتحديد مواعيد السداد.

• تسهيل إدارة التدفقات النقدية وضبط الميزانية التشغيلية.

المحاسبة على الدفعات المقدمة

• عند استلام الدفعة: تُقيّد في حساب “الدفعات المقدمة من العملاء” ضمن الالتزامات المتداولة (دائن)، ونقد أو بنوك (مدين).

• عند تسليم المنتج أو تأدية الخدمة: تُقفل الدفعة المقدمة بتحويلها من حساب الالتزامات إلى حساب الإيرادات (مدين: الدفعات المقدمة، دائن: الإيرادات).

مثال عملي

إذا دفع العميل 10,000 ريال كدفعة مقدمة لشراء أجهزة كهربائية تبلغ قيمتها 20,000 ريال، يتم تسجيل ذلك في الدفاتر كالتزام للمدين (البنك/الصندوق) ودائن (الدفعات المقدمة). وعند تسليم الأجهزة، تُحول الدفعة المقدمة إلى إيراد مع تسجيل باقي المستحقات.

الفرق بين الدفعات المقدمة والإيرادات المؤجلة

• الدفعات المقدمة: هي أموال تُدفع مقدمًا ولم يتم تقديم الخدمة أو تسليم المنتج بعد، وتُسجل كالتزام.

• الإيرادات المؤجلة: هي إيرادات تم تحصيلها بالفعل ولكنها لم تستحق بعد حسابيًا وتظهر أيضاً كالتزامات حتى الاعتراف بها إيرادًا.