القاموس المحاسبي

الحسابات الختامية هي مجموعة القوائم والحسابات التي تُعد في نهاية السنة المالية لتحديد نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة، وتوضيح مركزها المالي من خلال الأصول والخصوم وحقوق الملكية. تمثل هذه الحسابات خلاصة العمليات المالية التي تمت خلال السنة، وتعكس الصورة النهائية للوضع المالي والتشغيلي للشركة.

يتم إعدادها بناءً على ميزان المراجعة الذي يتضمن أرصدة الحسابات بعد التسجيل والترحيل من اليومية إلى الأستاذ العام، لتكون الأساس في إعداد القوائم الختامية التي تقدم للجهات الإدارية والرقابية والمستثمرين.

أهمية الحسابات الختامية

• تحديد نتيجة النشاط التجاري بدقة لمعرفة الربح أو الخسارة الفعلية خلال الفترة.

• إظهار المركز المالي الحقيقي للشركة من حيث الأصول والخصوم والحقوق.

• تزويد الإدارة والمستثمرين بمعلومات مالية دقيقة لاتخاذ القرارات الاقتصادية.

• تقييم أداء الشركة ومقارنته بالفترات السابقة لتحديد كفاءة التشغيل.

• الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية المنظمة للأنشطة المحاسبية.

مكونات الحسابات الختامية

1. حساب المتاجرة:
   يهدف إلى تحديد إجمالي الربح أو الخسارة من الأنشطة التجارية، ويتضمن المشتريات والمبيعات والمخزون في أول وآخر الفترة.

2. حساب الأرباح والخسائر:
   يوضح صافي الربح أو الخسارة التشغيلية، حيث تُقفل جميع الإيرادات والمصروفات التشغيلية وغير التشغيلية لتحديد النتيجة النهائية.

3. الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي):
   تعرض المركز المالي للشركة في نهاية الفترة من خلال عرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية بشكل تفصيلي.

خطوات إعداد الحسابات الختامية

1. تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر اليومية بانتظام.

2. ترحيل العمليات إلى دفتر الأستاذ العام.

3. إعداد ميزان المراجعة للتأكد من توازن الجانب المدين والدائن.

4. إعداد حساب المتاجرة لتحديد إجمالي الربح أو الخسارة.

5. تحويل نتيجة حساب المتاجرة إلى حساب الأرباح والخسائر لمعرفة صافي النتيجة.

6. إعداد الميزانية العمومية لإظهار المركز المالي النهائي في نهاية الفترة.

الفرق بين الحسابات الختامية والقوائم المالية

أنواع الحسابات الختامية

• حساب التشغيل: خاص بالشركات الصناعية لحساب تكلفة الإنتاج.

• حساب المتاجرة: خاص بالشركات التجارية لمعرفة إجمالي الربح.

• حساب الأرباح والخسائر: لمعرفة صافي النتيجة المالية للمنشأة.

• الميزانية العمومية: لتوضيح المركز المالي العام للشركة في نهاية الفترة المحاسبية.