السند هو ورق مالي يعلن في العادة أن الجهة المصدرة للسند مدينة لمالك السند، ويُستخدم في زيادة رأس المال للمؤسسات والشركات والكِيانات الحكومية، وكذلك ضمان تحديث السجل المالي.
يوجد العديد من أنواع قوالب السندات، مثل: قالب سند قبض وقالب سند صرف، يختلف أنواع وتعريف وشروط كل واحد منها حسب عدة عوامل.
والجدير بالذكر أن أي نموذج من تلك السندات يتضمن عدة معلومات، مثل: اسم العميل، أي رسوم أو ضرائب موجودة، تاريخ البيع، العناصر المبيعة والمشتراة، بالإضافة إلى سعرها.
وأصبح يوجد في وقتنا الحالي تلك السندات إلكترونيًّا؛ لتسهيل الأمر على الجميع.
ما هو سند القبض؟
هو إيصال إلكتروني أو ورقي مكتوب يحصل بين طرفين، يُستخدم في زيادة رأس المال.
ويؤكد أداء الجهة المصدرة لمعاملة مالية محددة، ولا بد أن تشمل صيغة سند القبض ما يلي:
- الرقم المتسلسل للسند.
- الشخص البائع، واسم الجهة الموردة، بالإضافة إلى العنوان.
- وصف الخدمة المقدمة.
- عنوان، واسم الشخص المستلم.
- تاريخ صدور السند.
- المبلغ الذي أُنفِق بالأرقام والحروف.
- التوقيع، والختم.
ما هو سند الصرف؟
هو إيصال يُستخدم في تسجيل مدفوعات الشركة للجهات الموردة والبائعين.
إذ يعد بمثابة سجل للمدفوعات يمكن الرجوع إليه في أي وقت كان، ولا بد أن تشتمل صيغة أي سند صرف على ما يلي:
- الرقم المتسلسل.
- التوقيع الرقمي أو الكتابي لكل من الجهتين.
- وصف الخدمة المقدمة.
- وقت، وتاريخ بيع الخدمة.
- عنوان، واسم الجهة المقدمة للإيصال.
- نسبة الضريبة المفروضة.
- تاريخ صدور السند.
- مبلغ المال الذي أُنفِق سابقًا.
بعض أنواع قوالب سند القبض وسند الصرف
تُصنّف السندات عادة حسب مُصدرها، وظيفتها، سعر الفائدة المدفوعة، وأيضًا الضمانات الداعمة لكل سند.
والجدير بالذكر أنه يوجد العديد من أنواع قوالب السندات، ومن أهم تلك الأنواع ما يلي:
قالب سند القبض
هو أحد أنواع السندات، ويوجد منه العديد من الأنواع شائعة الاستخدام، ومن أهمها: سندات القبض البنكية، سندات قبض المبيعات، سندات القبض النقدية، سندات قبض المصروفات النثرية، سندات قبض التبرعات، سندات قبض بطاقة الائتمان، سندات قبض الإيجار، بالإضافة إلى سندات قبض نفقات السفر، سندات قبض دفتر اليومية، وسندات قبض الاسترداد.
نموذج سند قبض word
لا بد -لعمل سند قبض مالي- أن يتوافر عدة معلومات داخل العقد، والجدير بالذكر أن تلك المعلومات لا تتغير من عقد لآخر، وتكون كالتالي:
- اسم الشركة التي حررت هذا العقد.
- تاريخ تحرير العقد.
- شرح الأسباب التي من أجلها يُسلّم هذا المال.
- المبلغ المالي الذي أُنفِق بالأرقام والحروف.
- اسم الشخص الذي سلم هذا المال مثل الاسم الموجود في البطاقة.
- طريقة أخذ المال، وإذا كان شيكًا تُذكر فيه كافة بيانات الشيك.
- إمضاء الطرفين، وأيضًا المسئول عن إعداد هذا العقد.
سند الصرف
يكون سند الصرف إعلانًا من الدائن (مالك السند) إلى الجهة المصدرة له.
ويوجد منه نوعان: سند صرف شيك، سند صرف نقدي، والجدير بالذكر أنه ذات خصائص محددة؛ حتى تصبح الحسابات صحيحة.
نموذج سند صرف word
لا بد ألا يخلو أي تعامل مادي من نموذج سند الصرف word؛ ليتم التعديل عليه، وضمان حق جهة العمل القانوني.
وينقسم شكل نموذج سند الصرف ما بين: سند استلام قبض.
وكذلك سند صرف راتب. والجدير بالذكر أن المعلومات التي لا بد أن تتضمن في سند صرف نقدية هي ما يلي:
- تصنيف السند، ووصفه.
- تاريخ إصدار السند.
- كيفية صرف المبلغ.
- تفاصيل أكثر عن جهة صرف السند.
- رقم كود يختص بالسند.
- لا بد من التأكد من وجود نسخة أخرى من هذا السند.
- توضيح المبلغ الذي أُنفِق بالتفصيل.
نموذج سند صرف excel
يعد نموذج هذا السند ذا أهمية كبرى للعديد من الشركات.
إذ يعد أمرًا بصرف مبلغ مالي معين مقابل الحصول على خدمة، ومن أفضل ما يميز نموذج سند الصرف excel أنه يمكن تحميله بسهولة، والتعديل عليه في أي وقت كان.
خطوات إضافة إيصال سند عميل جديد على برنامج قيود
تستطيع الآن بكل سهولة ويسر أن تنشئ سند عميل جديد على برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة على الإطلاق، وذلك من خلال اتباع ما يلي:
- ستجد سندات العملاء من القائمة المنسدلة للمبيعات؛ اضغط عليها.
- اضغط بعد ذلك على “إنشاء سند عميل” الموجود في أعلى الصفحة.
- وهناك طريقة أخرى، ألا وهي: أن تضغط على “فواتير المبيعات” من القائمة المنسدلة للمبيعات.
- اضغط بعد ذلك على “إنشاء سند عميل” الموجود في أعلى الصفحة.
- حدد كافة بيانات سند المبيعات الجديد، وأدخل كافة التفاصيل الظاهرة أمامك.
- اضغط على كلمة “حفظ” وحينها سيُضاف سند عميل جديد، وستنتقل تلقائيًّا إلى صفحة إدارة السندات، وستجد السند الذي أضفته.
في الختام
تُستخدم كافة السندات في العادة لزيادة رأس المال لدى الشركات والمؤسسات المختصة.
ولكنها تعد نوعًا من الديون، إذ يمنح مُصدر السند وعدًا بالدفع لصاحب السند. يوجد العديد من أنواع قوالب سند القبض
مثل: سند قبض المصروفات النثرية، سندات قبض المبيعات، سندات قبض بطاقة الائتمان… إلخ، ويوجد نوعان لقالب سند الصرف، وهما: سند صرف شيك، وآخر نقدي.
في ختام هذا المقال، نود أن نسلط الضوء على أهمية برنامج قيود في مجال المحاسبة.
إذ يعد أفضل وأسهل برنامج محاسبي، فهو لا يتطلب تحميله؛ جُلَّ ما تحتاج إليه هو اتصال جهازك بالإنترنت.
الجدير بالذكر أن قيود يُصدر كافة أنواع قوالب السندات، ومنها: قالب سند قبض.
وكذلك قالب سند صرف، كما أنه يقدم أنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة، ونظام نقاط البيع، لتلبية ما تحتاج إليه في مجال المحاسبة.
بعد أن علمت كل ذلك، ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا.
