في هذا المقال نتحدث عن إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة وإليك لماذا يختار السعوديون تطبيق قيود المحاسبي تحديدا لتحقيق الامتثال الكامل.
الآن لم يعد إصدار الفواتير الإلكترونية خيارًا متاحا في المملكة العربية السعودية، بل أصبح ضرورة قانونية لكل من يخضع لضريبة القيمة المضافة.
تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك استخدام أنظمة فوترة إلكترونية معتمدة مع التوسع في التحول الرقمي لضمان الشفافية، وحماية المستهلك، وتسهيل الرقابة.
من هنا، يبرز تطبيق قيود المحاسبي كأحد أفضل الحلول السعودية المعتمدة، بفضل مرونته، اعتماده الرسمي، وسهولة استخدامه.
فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل
ما هي الفاتورة الإلكترونية المعتمدة؟ ولماذا لا يمكنك تجاهلها اليوم؟
تخيّل أن كل فاتورة تصدرها يدويًا – سواء كانت ورقة مطبوعة أو صورة على جوالك – لم تعد كافية ولا مقبولة في نظر النظام الضريبي السعودي!
في السعودية اليوم، الفاتورة الإلكترونية المعتمدة هي الشكل الرسمي والوحيد للفوترة الذي تعترف به هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
لكن، ما المقصود بها بالضبط؟
الفاتورة الإلكترونية المعتمدة هي وثيقة رقمية تُصدر، وتُرسل، وتُخزن بالكامل عبر نظام إلكتروني متوافق مع مواصفات هيئة الزكاة.
كل فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل تشمل كل المعلومات اللازمة:
- بيانات البائع والمشتري
- تفاصيل السلع أو الخدمات
- ضريبة القيمة المضافة بدقة
- رمز QR
- وتوقيع إلكتروني مشفّر يضمن الموثوقية
ونعم؛ لن تقبل أي فاتورة المصورة أو الورقية أو حتى الممسوحة ضوئيًا (Scan)، فقط تُقبل فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل في حالة التدقيق الضريبي.
هل أنت ملزم بإصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟
بكل تأكيد نعم
إذا كنت تبيع منتجات أو تقدم خدمات وتخضع لضريبة القيمة المضافة، فأنت ملزم قانونيًا بإصدار فواتير إلكترونية – سواء كنت تاجرًا على أرض الواقع، أو تبيع عبر الإنترنت، أو تدير نشاطًا صغيرًا من منزلك.
بدأت هيئة الزكاة السعودية بتطبيق النظام على مراحل، لكنها اليوم لا تترك مجالًا للتأجيل:
- المرحلة الأولى (فترة الإعداد) بدأت في ديسمبر 2021
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة) تجري تدريجيًا منذ يناير 2023
حقوبات عدم إصدار فواتير الكترونية؟
قد تعتقد أن التأجيل لن يضر، لكن في الواقع:
- قد تتعرض لمخالفات مالية تصل إلى عشرات الآلاف من الريالات
- احتمال تجميد نشاطك التجاري مؤقتًا
- وقد تُستهدف في جولات تفتيش وتدقيق مفاجئة
- والأهم: تفقد ثقة العملاء وتكامل أعمالك مع الشركاء
وفي وقت أصبح فيه كل شيء ذكيًا، آخر ما تحتاجه هو نظام فوترة يعطّلك بدلًا من أن يدفعك للأمام.
إذًا، الحل؟ بسيط جدًا: اعتمد نظام فوترة إلكتروني معتمد وسهل، مثل نظام قيود المحاسبي.
لماذا يثق آلاف السعوديين بنظام الفوترة في شركة قيود؟
لأنهم ببساطة وجدوا فيه ما يفتقدونه في الحلول التقليدية:
البساطة، والاعتمادية، والدعم الحقيقي.
في وقت أصبحت فيه الفوترة الإلكترونية ضرورة وليس خيارًا، ظهر قيود كأحد أكثر الأنظمة المحاسبية تكاملًا ومرونة، وساعد آلاف رواد الأعمال والمستقلين وأصحاب المتاجر الإلكترونية في ترتيب فواتيرهم، والالتزام الكامل بمتطلبات هيئة الزكاة – دون تعقيد أو حاجة لخلفية محاسبية.
اعتماد رسمي… وراحة بال
قيود ليس مجرد تطبيق، بل هو نظام معتمد رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة في المملكة، ويعمل بكفاءة في مرحلتي الفوترة الإلكترونية:
- مرحلة الإصدار (إصدار الفاتورة بصيغة معتمدة)
- ومرحلة الربط والتكامل (مزامنة تلقائية مع أنظمة الهيئة)
هذا يعني أن كل فاتورة تصدرها من خلال قيود يتم إرسالها إلكترونيًا لهيئة الزكاة بشكل مباشر، دون أي تدخل منك – وبدون قلق من المخالفات أو النسيان.
واجهة سهلة… بالعربي ومن أي مكان
حتى لو لم تكن خبيرًا في المحاسبة أو التعامل مع الأنظمة، فإنك ستشعر براحة فورية مع قيود.
واجهة الاستخدام بسيطة، عربية بالكامل، وسهلة التنقل سواء على الكمبيوتر أو من خلال تطبيق الجوال.
من إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل إلى تتبع المدفوعات ومتابعة العملاء – كل شيء مصمم لتكون أنت المتحكم دون عناء.
نظام متكامل… لا تحتاج شيئًا آخر
قيود لا يقتصر على إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل فقط، بل هو نظام محاسبي متكامل يغطي كل ما تحتاجه:
- إدارة الحسابات والتحليل المالي
- تتبع العملاء والموردين
- تنظيم المخزون والمشتريات
- إعداد التقارير والميزانيات بسهولة
كل هذا في مكان واحد، بواجهة واحدة، وبدون الحاجة إلى برامج متعددة تشتتك وتزيد التكاليف.
دعم فني مباشر… مش بس وقت البيع!
الدعم الفني في قيود ليس مجرد رد آلي، بل فريق حقيقي من المتخصصين مستعد لمساعدتك في أي وقت:
- أثناء الاشتراك المجاني
- بعد تفعيل الحساب
- وعند أي تحديث أو استفسار تقني
ستجد مدونة و قسم خاص بالشكاوى والاستفسارات يجيبك بوضوح، ويساعدك خطوة بخطوة.
تجربة مجانية دون بطاقة
ما يميز قيود أيضًا أنك يمكنك التسجيل الآن والحصول على تجربة مجانية كاملة لمدة 14 يومًا، تستكشف فيها جميع الميزات بنفسك – بكل أريحية.
خطوات إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل عبر قيود (بكل بساطة)
- أضف بيانات العميل أو المورد (مرة واحدة فقط)
- ادخل تفاصيل الخدمة أو المنتج
- اضغط على إصدار فاتورة – سيتم توليد فاتورة بصيغة إلكترونية معتمدة تتضمن رمز QR وتوقيعًا رقميًا
- تُرسل الفاتورة تلقائيًا لهيئة الزكاة
- ويُرسل رابط الفاتورة للعميل مباشرة عبر البريد أو الواتساب
كل هذا في أقل من دقيقتين!
مهما كان حجم نشاطك التجاري فمن المؤكد أن تطبيق قيود يتوافق معك!
قيود مصمم ليناسب مختلف الأنشطة والأحجام، منها:
- الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن تنظيم وتوفير وقت وجهد
- المتاجر الإلكترونية التي تصدر عشرات الفواتير يوميًا وتحتاج لحلول ذكية
- المستقلون وأصحاب الأعمال الحرة ممن يقدمون خدمات عن بُعد ويحتاجون لفوترة احترافية بدون تعقيد
للمزيد عن الفاتورة الإلكترونية المجانية مع قوالب جاهزة.
سواء كنت في بداية الطريق أو تدير نشاطًا قائمًا منذ سنوات، ستجد في قيود ادوات تُسهل عليك إدارة فواتيرك وحساباتك باحترافية.
نصائح إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل صحيحة
الفاتورة الإلكترونية ليست مجرد مستند رقمي، بل هي وثيقة نظامية يجب أن تُعد بدقة واحترافية.
لتجنب الأخطاء والغرامات، إليك بعض النصائح الذهبية:
احرص على اكتمال العناصر الإلزامية:
تأكد من أن كل فاتورة تحتوي على:
- الرقم الضريبي للبائع.
- توقيت الإصدار الدقيق.
- تفاصيل واضحة للسلع أو الخدمات المقدمة.
- نسبة ضريبة القيمة المضافة.
- رمز QR.
- التوقيع الرقمي (إذا كنت في مرحلة التكامل).
استخدم نظامًا آمنًا وموثوقًا:
النظام الجيد مش بس بيسهّل عليك الإصدار، لكن كمان يحفظ سجلاتك تلقائيًا، ويتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة لتفادي أي خلل.
ابقَ مطّلعًا على تحديثات هيئة الزكاة:
الأنظمة الضريبية قد تتغير أو تُحدّث.
راجع موقع الهيئة باستمرار أو اختر نظامًا مثل قيود يتابع لك كل جديد ويضمن أنك دائمًا على المسار الصحيح.
نظام قيود: أكثر من مجرد فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل
أن قيود عبارة عن نظام محاسبي متكامل يدير لك كل شيء، ويجعلك تتحكم في أعمالك وكأن لديك فريقًا كاملًا من المحاسبين:
- إدارة العملاء والموردين:
أنشئ ملفات تفصيلية لكل عميل أو مورد، تابع معاملاتهم، وسهّل التواصل معهم. - تقارير مالية فورية:
بضغطة زر، احصل على تقارير دقيقة لأرباحك وخسائرك، التدفقات النقدية، وتفاصيل الضرائب. - نظام مخزون متكامل:
راقب المنتجات، حدّد الكميات المتاحة، وتجنّب نفاد المخزون أو الفائض. - صلاحيات مختلفة للمستخدمين:
عيّن موظفين مع صلاحيات محددة، وابقَ أنت المتحكم الأول في كل ما يحدث. - أرشفة إلكترونية آمنة:
كل فاتورة أو سجل يتم حفظه تلقائيًا في قاعدة بيانات آمنة، جاهز للرجوع إليه وقت الحاجة.
الأسئلة الشائعة عن إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل
هل أحتاج إلى محاسب لاستخدام برنامج قيود؟
لا، واجهة قيود مصممة لتناسب الجميع، حتى من ليست لديه خلفية محاسبية. النظام يرشدك خطوة بخطوة.
هل قيود متوافق مع مراحل الفوترة الأولى والثانية
نعم، قيود حاصل على الاعتماد الرسمي من هيئة الزكاة في مرحلتي الفوترة: الإصدار والتكامل.
هل الفواتير الصادرة من قيود تحتوي على رمز QR وتوقيع رقمي؟
بالتأكيد. جميع الفواتير متوافقة مع متطلبات الهيئة وتُرسل بشكل آمن واحترافي للعملاء.
كم مدة التجربة المجانية؟ وهل أحتاج بطاقة بنكية؟
تجربتك المجانية تمتد لـ14 يومًا، دون الحاجة لبطاقة ائتمان. فقط سجّل وابدأ فورًا.
هل يمكنني استخدام قيود من الجوال؟
نعم، التطبيق متاح على الهواتف الذكية بالإضافة إلى الويب. مرونة كاملة لإدارة أعمالك من أي مكان.
لم يعد إصدار فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل أمرًا معقدًا أو مرهقًا.
مع تطبيق قيود، ستقوم بكل شيء بطريقة أسهل، أسرع، وأكثر أمانًا.
ودّع الأوراق، وتخلّص من الفوضى، وقلّل من أخطاء المحاسبة وارفع كفاءة عملك، واستعد للامتثال الكامل بضغطة زر.
ابدأ الآن مع تجربة مجانية لـ14 يومًا واكتشف بنفسك لماذا يثق آلاف السعوديين بقيود.
[رابط تطبيق وبرنامج قيود على نظام IOS]
[رابط تطبيق وبرنامج قيود على نظام Android]
كما يمكنك المشاركة في صفحتنا على تويتر – تيك توك – لينكدإن – انستغرام – يوتيوب لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات والحصول على فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل.
