نلاحظ ارتفاع ملحوظ في السؤال عن استخراج شهادة مدد وأجور موثقة من وزارة التأمينات الاجتماعية في ظل التحول الرقمي الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية.
حيث أصبحت الخدمات الإلكترونية عاملًا أساسيًا في تسهيل حياة الأفراد والشركات ومن بين هذه الخدمات الهامة التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) خدمة استخراج شهادات المدد والأجور.
وتعتبر شهادة مدد وأجور التأمينات الاجتماعية السعودية وثيقة رسمية تُثبت مدد اشتراك العامل في التأمينات وقيمة الأجور المسجلة له.
تُستخدم هذه الشهادة في العديد من الإجراءات الرسمية، مثل تقديمها للجهات الحكومية، البنوك، أو عند الانتقال من عمل إلى آخر.
لذلك فإن معرفة معنى شهادة المدد والأجور، وأهميتها، وكيفية استخراجها إلكترونيًا خطوة بخطوة يُعتبر أمرًا ضروريًا لكل مواطن ومقيم داخل المملكة.
شهادة مدد وأجور: دليلك لفهمها وأهميتها في السعودية
1. ما هي أهمية شهادات المدد والأجور؟
تُعد شهادة المدد والأجور واحدة من أهم الوثائق الرسمية التي تصدرها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
هذه الشهادة بمثابة سجل معتمد يوضح التاريخ الوظيفي والمالي للمشترك في نظام التأمينات، سواء كان مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا يعمل داخل المملكة.
ووفقًا لما توضحه المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، فإن شهادة المدد والأجور تتضمن ثلاثة عناصر رئيسية وهي:
-
مدد الاشتراك:
وهي الفترات الزمنية التي قضاها الموظف أو العامل مسجلًا في التأمينات الاجتماعية.
بمعنى آخر، تتيح هذه البيانات معرفة كم عدد السنوات أو الشهور التي قضاها الفرد في عمله السابق أو الحالي، الأمر الذي يفيد في حساب مكافأة نهاية الخدمة أو التقاعد.
الأجور المسجلة:
تعرض الشهادة الراتب الأساسي والبدلات والأجور التي تم تسجيلها رسميًا لدى المؤسسة.
هذا البند على وجه الخصوص مهم جدًا لأنه يُعتبر المرجع الأساسي عند حساب مستحقات التقاعد والتعويضات.
بيانات المشترك:
مثل الاسم، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، جهة العمل، ورقم الاشتراك.
هذه البيانات تضمن أن الوثيقة تخص الشخص نفسه وتُستخدم كإثبات رسمي أمام أي جهة حكومية أو خاصة.
قد يخلط البعض بين شهادة بيان مدد وأجور مشترك وبين شهادات أخرى مثل شهادة الاشتراك أو شهادة التأمينات الاجتماعية.
الفرق الأساسي أن شهادات المدد والأجور لا تكتفي بإثبات أن العامل مشترك في النظام، بل تتوسع لتعرض كامل التفاصيل المتعلقة بمدد الخدمة وقيمة الأجر.
بينما شهادة الاشتراك قد تكتفي بإثبات أن الموظف ما زال على رأس العمل أو سبق له الاشتراك فقط.
أيضًا هناك شهادات أخرى مثل شهادة تعريف بالراتب أو ما يُعرف بـ “برنت التأمينات الاجتماعية”، لكن هذه الوثائق تختلف في الهدف؛ إذ أن شهادة التعريف بالراتب صادرة عادة من جهة العمل نفسها، بينما شهادة مدد وأجور صادرة عن التأمينات الاجتماعية كجهة محايدة وموثوقة.
الجهة الرسمية المسؤولة عن شهادات المدد والأجور
الجهة الوحيدة المخولة بإصدار شهادة وبيان رسمي للمدد والأجور هي المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وهي الجهة الحكومية المسؤولة عن إدارة نظام التأمينات في المملكة.
دور المؤسسة لا يقتصر على تحصيل اشتراكات التأمينات الاجتماعية للمواطنين والمقيمين، بل يمتد أيضًا إلى حفظ الحقوق العمالية وتوثيق العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
من خلال هذه الشهادة، تعمل التأمينات على ضمان أن جميع الاشتراكات قد تم تسجيلها بدقة، وأن بيانات الأجور المعلنة تعكس الواقع.
لهذا السبب، تعتبر الشهادة مستندًا ذا قوة قانونية يمكن الاعتماد عليه أمام المحاكم، البنوك، أو أي جهة حكومية.
كما أن الخدمة أصبحت متاحة بالكامل عبر الإنترنت، وذلك من خلال:
- الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية: حيث يمكن الدخول مباشرة إلى صفحة الخدمة.
- منصة سعودي: التي تتيح للمستخدمين الوصول السهل إلى وصف الخدمة والانتقال المباشر لموقع التأمينات من أجل إتمام الطلب.
هذا التكامل بين موقع التأمينات ومنصة سعودي يعكس التوجه الحكومي نحو التحول الرقمي وتسهيل وصول الأفراد والشركات إلى الخدمات دون الحاجة لمراجعة الفروع حضوريًا.
أهمية شهادة المدد والأجور
أ) أهمية الشهادة للأفراد
-
توثيق مدد الخدمة والأجر الفعلي
كثيرًا ما يحتاج الموظف أو العامل إلى إثبات مدد عمله السابقة أو راتبه المسجل رسميًا.
هنا تلعب شهادة مدد وأجور دورًا رئيسيًا لأنها تُعتبر المرجع الأول في مدد الأجور.
-
مرجع للتوظيف أو التقاعد
عند التقديم على وظيفة جديدة، تطلب بعض الجهات شهادة تثبت المدد والأجور للمتقدم للتأكد من تاريخ الخبرة العملية.
كما أن التقاعد لا يمكن حسابه بدقة دون الاعتماد على مدد الاشتراك المسجلة في هذه الشهادة.
-
التقديم على القروض والخدمات البنكية
كثير من البنوك كذلك تشترط إرفاق شهادة وبيان رسمي للمدد والأجور أو طباعة شهادة التأمينات برقم الهوية عند التقديم على تمويل المشاريع الصغيرة أو تمويل أو القروض العقارية، وذلك للتحقق من الاستقرار الوظيفي والقدرة المالية للمستفيد.
-
استخدامها كإثبات رسمي للجهات الحكومية
بعض الجهات الحكومية أو الخاصة قد تطلب هذه الشهادة كوثيقة داعمة في المعاملات الرسمية، مثل استخراج تأشيرات العمل أو إنهاء عقد العمل.
ب) أهمية الشهادة للشركات
-
الالتزام بالمتطلبات الرسمية
أصحاب الأعمال مطالبون قانونيًا بتسجيل موظفيهم في التأمينات الاجتماعية.
من خلال شهادات المدد والأجور يمكن للشركة إثبات التزامها أمام الجهات الرسمية مثل وزارة الموارد البشرية أو منصة مدد أفراد.
-
استخدامها في الإجراءات الحكومية والتدقيق
خلال عمليات التدقيق أو مراجعة الامتثال، قد تطلب الجهات المختصة من الشركات تقديم شهادة مدد أجور لبعض الموظفين كدليل على صحة البيانات المسجلة.
-
تقليل النزاعات العمالية
وجود شهادة رسمية موثقة يقلل من الخلافات بين الموظف وصاحب العمل خاصة عند إخلاء طرف العمل حول الرواتب أو مدد الخدمة، حيث أن بيانات الشهادة معتمدة من جهة حكومية محايدة.
من خلال كل ما سبق، يتضح أن استخراج شهادات المدد والأجور لكل العاملين والموظفين ليس مجرد إجراء روتيني، بل خطوة أساسية تحفظ الحقوق وتدعم الشفافية سواء بالنسبة للأفراد أو للشركات.
الصورة رقم 1
وبفضل التحول الرقمي، أصبح من السهل اليوم القيام بعملية طباعة مدد وأجور أو تحميل نسخة إلكترونية بضغطة زر عبر الموقع الرسمي، دون الحاجة لزيارة فروع التأمينات.
خطوات استخراج شهادة مدد إلكترونيًا
بفضل التحول الرقمي في المملكة، لم يعد المواطن أو المقيم بحاجة إلى مراجعة فروع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من أجل الحصول على شهادة مدد وأجور، إذ أصبحت الخدمة متاحة بشكل كامل عبر الإنترنت من خلال منصتين أساسيتين:
-
- الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- منصة سعودي
أولا عبر موقع التأمينات الاجتماعية (GOSI)
-
الدخول على خدمة شهادة المدد والأجور التأمينات
بدايةً، يتوجه المستخدم إلى الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية ثم يختار من قائمة الخدمات المخصصة للأفراد خدمة شهادة المدد والأجور.
-
تسجيل الدخول بحساب المشترك
يتم تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب المشترك، وهو نفس الحساب المرتبط ببوابة النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
هذه الخطوة تضمن أن عملية الدخول مؤمنة وتعتمد على التحقق من الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
-
اختيار الخدمة من قائمة الخدمات
بعد الدخول إلى الحساب الشخصي، يظهر للمستخدم عدد من الخدمات الإلكترونية.
يتم اختيار خدمة “شهادة مدد وأجور” من القائمة.
-
تعبئة البيانات المطلوبة والتحقق من صحتها
يطلب النظام إدخال بعض البيانات مثل رقم الهوية الوطنية (للمواطنين) أو رقم الإقامة (للمقيمين). كما يمكن التحقق من تفاصيل الأجر ومدة الاشتراك قبل استخراج الشهادة.
-
تحميل أو طباعة الشهادة مباشرة
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يستطيع المستخدم تحميل نسخة إلكترونية من الشهادة بصيغة (PDF) أو استخدام خيار طباعة مدد وأجور مباشرة.
هذه النسخة الإلكترونية معتمدة رسميًا ويمكن تقديمها لأي جهة حكومية أو خاصة.
ثانيا عبر منصة سعودي
-
الدخول على صفحة الخدمة في بوابة سعودي
من خلال الموقع الرسمي يمكن الوصول إلى صفحة خدمة شهادة مدد وأجور التأمينات بسهولة.
-
استعراض وصف الخدمة والمتطلبات
توفر الصفحة شرحًا مفصلًا عن الخدمة، والفئات المستفيدة، والمتطلبات الأساسية مثل وجود اشتراك سابق أو حالي في نظام التأمينات الاجتماعية.
-
الانتقال إلى رابط الخدمة على موقع GOSI
بمجرد الضغط على “ابدأ الخدمة”، يتم توجيه المستخدم تلقائيًا إلى بوابة التأمينات الاجتماعية (GOSI) لإتمام الطلب.
-
إتمام نفس خطوات تسجيل الدخول واستخراج الشهادة
بعد الانتقال، يستكمل المستخدم نفس الإجراءات الموضحة في الخطوات السابقة: تسجيل الدخول – إدخال البيانات – التحقق – ثم استخراج وطباعة شهادة التأمينات برقم الهوية.
ميزة استخدام منصة سعودي أنها توفر للمستخدم واجهة موحدة للوصول إلى عشرات الخدمات الحكومية، مما يسهل البحث والوصول إلى الخدمة المناسبة دون الحاجة للتنقل بين المواقع.
شروط استخراج الشهادة
لكي يتمكن الفرد من استخراج شهادة مدد وأجور بنجاح عبر الإنترنت، هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توافرها، وهي:
أن يكون لديك اشتراك فعال أو سابق في التأمينات الاجتماعية
بمعنى أن تكون قد عملت في جهة مسجلة لدى التأمينات، سواء كنت لا تزال على رأس العمل أو كنت قد توقفت عن العمل.
من دون هذا الاشتراك، لن يكون هناك بيانات يمكن إصدار الشهادة بناءً عليها.
توفر حساب نشط ومفعل في نظام التأمينات الاجتماعية
نظام التأمينات الاجتماعية مرتبط بالهوية الوطنية أو رقم الإقامة عبر منصة أبشر.
لذلك، يجب أن يكون لديك حساب مسجل ونشط في نظام التأمينات الاجتماعية لتتمكن من استخراج الشهادة.
إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة
أثناء استخراج الشهادة، ستحتاج لإدخال رقم الهوية (للمواطن السعودي) أو رقم الإقامة (للمقيم). هذا الرقم هو المفتاح الأساسي للوصول إلى بيانات المشترك في النظام.
التحقق من بيانات الأجر المسجلة
قبل استخراج أو طباعة الشهادة، يُفضل التأكد من أن الأجر المسجل لدى التأمينات الاجتماعية يطابق ما هو مدون في عقد العمل أو مسيرات الرواتب.
في حال وجود أي اختلاف، يمكن للموظف أو المقيم مراجعة جهة العمل لتصحيح البيانات.
من خلال الخطوات السابقة، أصبح بإمكان أي مواطن أو مقيم في السعودية إنجاز عملية استخراج شهادة مدد وأجور بسهولة عبر الإنترنت، سواء عبر موقع التأمينات الاجتماعية أو من خلال منصة سعودي.
الخدمة مجانية، سريعة، ومعتمدة رسميًا، وهو ما يختصر الكثير من الوقت والجهد.
استخدامات شهادة مدد وأجور التأمينات
لا يقتصر دور الشهادة على كونها وثيقة توثيقية للمدد والأجور فقط، بل تُستخدم في نطاق واسع من المعاملات اليومية سواء للأفراد أو للشركات.
من أبرز الاستخدامات:
إثبات تاريخ العمل والخبرة:
تُستخدم الشهادة كدليل رسمي لإثبات سنوات الخدمة عند التقديم على وظائف جديدة.
معاملات التقاعد والتأمين:
يعتمد عليها بشكل أساسي عند التقديم على معاش التقاعد أو تعويض إصابة العمل.
الخدمات البنكية:
معظم البنوك تطلب طباعة شهادة التأمينات برقم الهوية للتأكد من الأجر المسجل واستقرار الدخل قبل منح القروض والتمويلات.
التأشيرات والإجراءات الحكومية:
بعض الجهات مثل وزارة الموارد البشرية أو مكاتب الاستقدام قد تطلب هذه الشهادة للتأكد من الوضع الوظيفي للمشترك.
تسوية النزاعات العمالية:
في حال وجود خلاف بين الموظف وصاحب العمل حول الأجر أو مدة الخدمة، تعتبر الشهادة مرجعًا رسميًا.
الفرق بين شهادات المدد والأجور وبعض الوثائق الأخرى المرتبطة بالتأمينات أو الرواتب.
| الوثيقة | الجهة المصدرة | المحتوى الرئيسي | الغرض الأساسي | الاعتماد الرسمي |
| شهادة المدد والأجور | التأمينات الاجتماعية | مدد الاشتراك + الأجر المسجل + بيانات المشترك | إثبات مدد العمل والأجر الفعلي | معتمدة من GOSI |
| برنت التأمينات الاجتماعية | التأمينات الاجتماعية | بيانات الاشتراك الأساسية فقط (هل هو مسجل أم لا) | إثبات الاشتراك الحالي أو السابق | معتمدة لكنها أقل تفصيلًا |
| شهادة تعريف بالراتب | جهة العمل نفسها | الراتب الشهري الفعلي (أساسي + بدلات) | غالبًا للبنوك أو القروض | تعتمد على ختم جهة العمل |
| شهادة التأمينات الاجتماعية | التأمينات الاجتماعية | تثبت الاشتراك فقط | إجراءات حكومية سريعة | معتمدة رسميًا |
الصورة رقم 2
جدول يوضح أن شهادات المدد والأجور هي الأكثر شمولية وتفصيلًا، لأنها تجمع بين مدد الخدمة والأجر المسجل، بينما باقي الشهادات لها استخدامات محددة وأقل شمولًا.
الأسئلة الشائعة عن استخراج شهادة مدد وأجور في السعودية
هل استخراج شهادة مدد وأجور التأمينات مجاني؟
نعم، الخدمة مجانية بالكامل ولا تستلزم دفع أي رسوم.
هل يمكن للمقيم استخراج الشهادة؟
نعم، أي مقيم لديه اشتراك مسجل في التأمينات يمكنه استخراج وطباعة الشهادة.
ما الفرق بين شهادات المدد والأجور و برنت التأمينات الاجتماعية؟
شهادات المدد والأجور هي وثيقة أكثر تفصيلًا وتعرض مدد الخدمة والأجر، بينما برنت التأمينات الاجتماعية تثبت فقط الاشتراك.
هل يمكن طباعة مدد وأجور من الجوال؟
نعم، من خلال موقع التأمينات أو تطبيق الهواتف الذكية، مع إمكانية حفظها كملف PDF أو طباعتها مباشرة.
هل تُطلب الشهادة عند التقديم على قرض بنكي؟
نعم، معظم البنوك تعتمدها للتحقق من الاستقرار الوظيفي والدخل.
ما المتطلبات الأساسية لاستخراج الشهادة؟
رقم هوية أو إقامة، حساب نشط ومفعل في التأمينات الاجتماعية.
يمكن القول إن شهادة المدد والأجور تمثل حجر الزاوية في توثيق العلاقة العمالية داخل المملكة، فهي ليست مجرد ورقة رسمية، بل ضمانة حقيقية تحفظ حقوق الأفراد وتُسهل عمل الشركات والجهات الحكومية.
من خلال الاعتماد على التأمينات الاجتماعية كجهة رسمية، أصبحت عملية استخراج الشهادة رسميا أو طباعة بيان المدد والأجور أكثر سهولة ودقة بفضل التحول الرقمي، مما يتماشى مع رؤية السعودية 2030 في تعزيز الخدمات الإلكترونية والشفافية.
إذا كنت موظفًا، صاحب عمل، أو حتى مقيمًا يعمل داخل المملكة، فإن حصولك على هذه الشهادة خطوة أساسية لتوثيق مسارك الوظيفي وضمان حقوقك.
المصادر:
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية.
الموقع الرسمي للتأمينات الاجتماعية
بوابة النفاذ الوطني الموحد (أبشر)
