هل تبحث عن طريقة لزيادة رأس مال علامتك التجارية، ولكن لا تعلم من أين تبدأ؟ لا بد أنك سمعت عن استخدام الحكومات والشركات والكِيانات الأخرى سند قبض وسند صرف من أجل ذلك.
ولكن هل تعلم ما الفرق بينهما؟ لا بأس، إننا في هذا المقال سنبين لك الفرق جليًّا بينهما.
كما سنقدم لك أفضل برنامج محاسبة يصدر سندات القبض والصرف، بالإضافة إلى نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية.
وهو: برنامج قيود الذي حاز على إعجاب الجميع، وأنت أيضًا تستطيع أن تجربه الآن، وتخبرنا برأيك.
الفرق بين سند القبض وسند الصرف
إذا أردت أن تعلم الفرق بين كل من: سند قبض وسند صرف، فلا بد أن نعرّف كل واحد منهما على حدة أولًا، على النحو التالي:
ما هو سند قبض؟
هو سند إلكتروني أو ورقي مكتوب تصدره الشركة بعد الفواتير، وذلك بعد أن يدفع المشتري قيمة المستحقات التي عليه بعد إتمام أي عملية بيع؛ لضمان حقوق كلا الطرفين وإثبات المعاملة بينهما.
وهنا يتأثر البنك أو الخزنة بالزيادة، مما يعني أنه في هذه الحالة ستكون الشركة هي المدينة.
يحتوي هذا السند على المبلغ المستلم بالأرقام أو الحروف، اسم العميل، ختم الشركة، وكذلك تاريخ المعاملة، ويتشابه مع الفواتير جدًّا.
ما هو سند صرف؟
هو سند يحرره أمين الصندوق أو المحاسب في الشركة؛ لتسجيل المدفوعات التي تدفعها الشركة لمقدمي الخِدمات وموردي المنتجات؛ لكي يُثبت المعاملة النقدية التي تكون بين الطرفين.
وهو عكس المستند الذي يُدعى سند قبض تمامًا، إذ إنه ينهي عمليات محاسبية عديدة، وهنا يتأثر البنك أو الخزنة بالنقص، حيث تدفع الشركة من خزينتها إلى الطرف الآخر، مما يعني أنه في هذه الحالة ستكون الشركة هي الدائنة.
ما هي عناصر سند القبض؟
بعد أن علمت تعريف السندات: سند قبض وسند صرف، لا بد الآن من معرفة عناصر كل واحد منهما على حدة. تتمثل عناصر سند القبض فيما يلي:
- تاريخ إصدار السند، ولا بد أن يكون هذا التاريخ مطابقًا لتاريخ دفع المستحقات.
- المستحقات الإضافية، والتي من المحتمل أن تكون على شكل ضرائب، مثل: التخزين، وأجور النقل إن وجدت.
- مزود الخدمة أو اسم البائع، ورقم هاتفه، وعنوانه، وكذلك البريد الإلكتروني الخاص به.
- إجمالي المبلغ الذي دُفع، وذكر طريقة الدفع إذا كانت شيكًا، أو نقودًا، أو حتى عن طريق البطاقات الائتمانية.
- قائمة مذكور بها الخِدمات أو السلع التي تُقدم للمشتري، بالإضافة إلى سعر الوحدة الواحدة وكل صنف بصورة إجمالية، وكم عددها.
لا تنسَ أنه لا بد أن تتطابق الفاتورة التي أُصدرت قبل عملية الدفع مع قيمة أي سند قبض.
وذلك بناءً على استلام المشتري؛ لذا إذا وجدت كل ذلك شاقًّا عليك، فاترك الأمر برمته على قيود الذي يعد أول برنامج محاسبي متكامل لإدارة مشاريعك بكل سهولة ويسر، ماذا تنتظر بعد؟
تحدّث معهم على الفور، واستمتع بفترة مجانية لمدة 14 يومًا.
ما هي عناصر سند الصرف؟
هناك العديد من الوثائق والمعلومات الداعمة التي ينبغي أن تُرفق مع سند الصرف، تتمثل تلك المعلومات فيما يلي:
- أمر الشراء، والذي يشتمل على تاريخ الصرف وقيمة المستحقات.
- وجود فاتورة من الموردين.
- تفويض أو توقيع الشخص الذي يكون مسؤولًا من الشركة على إتمام عملية الشراء.
- شروط الدفع، والتي تشتمل على تاريخ الاستحقاق، قيمة المبلغ المستحق، فضلًا عن الخصومات إذا وجدت… إلخ.
- معلومات عن الموردين، مثل: عناوينهم، أسمائهم.
- إيصال الشحن أو الاستلام، وهذا الإيصال من شأنه أن يعرض كمية الخِدمات أو البضاعة التي استُلمت من الشركة.
- تاريخ عملية الدفع، وإثبات على إتمام العملية.
مميزات إصدار سندات القبض والصرف في برنامج قيود
إذا أردت أن تنبض مشاريعك بالحياة؛ فأنت حينئذ أمام أفضل برنامج محاسبة سحابي على الإطلاق.
وهو: قيود، إذ يصدر سند قبض وسند صرف إلكترونيًّا، علاوة على ذلك يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية.
وكل ذلك بأسعار تنافسية لا مثيل لها، وليس هذا فحسب، إذ إنه يعمل على:
- تحسين إدارة الطلبات المتقدمة؛ ومن ثَم زيادة نسبة المبيعات.
- تقديم عرض مباشر لما يقدمه، ومن ثَم يساعدك في فهم كل شيء وأنت لم تحرك ساكنًا.
- أتمتة الدورات المعقدة ذات الحجم الضخم.
- توفير عدد لا بأس به من التقارير التي تختص بالميزانية العمومية، الربح والخسارة، توزيع الأرباح والقسائم، ميزان المراجعة، وكذلك الدائنون والمدينون.
في الختام
يكمن الفرق بين سند قبض وسند صرف في تعريف كل منهما، إذ إنه في سند القبض يتأثر البنك أو الخزنة بالزيادة.
مما يعني أنه في هذه الحالة ستكون الشركة هي المدينة، في حين يتأثر البنك أو الخزنة في سند الصرف بالنقصان، مما يعني أنه في هذه الحالة ستكون الشركة هي الدائنة.
وعلى الرغم من معرفة الفرق بين عناصر كل منهما، فإنك عندما تصدر ذلك بنفسك سيكون ذلك مضيعة للوقت.
لذا أعطِ هذه المهمة لبرنامج قيود أول برنامج محاسبي متكامل، لينفذها بدلًا عنك، مما يسمح لك بالتركيز على أعمالك الأساسية.
في ختام هذا المقال، نود أن نشير إلى أهمية قيود في مجال المحاسبة.
إذ إنه يصدر كل أنواع السندات، ومنها: سند قبض وسند صرف، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة.
وكل ذلك يكون متلائمًا مع معايير المحاسبة الدولية وبأسعار تناسب الجميع.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج يلبي كافة احتياجاتك وأنت قابع في منزلك لا تحرك ساكنًا… فقط تواصل معنا، واستمتع بازدهار عملك.
