في عالم يتطور بسرعة هائلة، تعد سلامة الرواتب وتوازنها في أي اقتصاد من أهم العوامل التي تضمن استقرار المجتمع، وتحفز النمو الاقتصادي، وفي هذا السياق تبرز المملكة العربية السعودية كمثال ملهم ومثير للإعجاب في تنفيذ سلم رواتب يعكس رؤية طموحة وريادية، فعلى مدى السنوات القليلة الماضية؛ شهدت تحولًا ضخمًا في نظام الرواتب بالمملكة، إذ يُتبنى نموذج متقدم يعكس التوازن والعدالة بين مختلف فئات الموظفين والعاملين في القطاع العام، ومن خلال دراسة سلم الرواتب الجديد في المملكة العربية السعودية؛ ستكتشف أنه لم تُحسن فقط الرواتب الأساسية للعاملين، بل قُدمت أيضًا حوافز مالية ومكافآت تشجع على الإنتاجية والابتكار، والجدير بالذكر أن هذا النهج الجديد ليس فقط يعكس رؤية الحكومة السعودية الطموحة في تحقيق التنمية المستدامة، بل يعزز أيضًا رضا ورغبة الموظفين في تحقيق التفوق والتميز في أداء واجباتهم.
متى تنزل الرواتب بالمملكة؟
قبل عام 2018، كانت هناك تواريخ مختلفة لصرف الرواتب بالمملكة العربية السعودية، إذ كانت تتم عادةً في منتصف الشهر الهجري، ومع ذلك وضحت وزارة المالية السعودية أنه أُصدرت توجيهات من خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود في يناير م؛2018 لتوحيد مواعيد صرف الرواتب لجميع العاملين في الدولة.
ووفقًا لتلك التوجيهات، تُصرف الرواتب الآن في اليوم السابع والعشرين من كل شهر وفقًا للتقويم الميلادي، وهذا يشمل جميع العاملين في القطاع الحكومي، والقطاع الخاص الذي يلتزم بتلك التوجيهات.
بالإضافة إلى ذلك، تُوحّدت مواعيد فواتير الخدمات لتكون خلال الأسبوع التالي لصرف الرواتب، وهذا يعني أن الفواتير المتعلقة بالخدمات، مثل: الكهرباء، والمياه، والاتصالات عادة ما تصل في الفترة التي تلي صرف الرواتب.
إذا كان الراتب يوم الجمعة متى ينزل؟
بالنسبة للرواتب التي يكون صرفها في يوم الجمعة؛ فعادة ما تُصرف قبل يوم الجمعة بيوم أو يومين، أي يوم الأربعاء أو الخميس، وذلك لتمكين الموظفين من الاستفادة من رواتبهم قبل يوم الجمعة، ويمكنهم التخطيط لنفقاتهم الشخصية، أو الأسرية خلال عطلة نهاية الأسبوع.
والجدير بالذكر أنه بالنسبة لموعد صرف الرواتب بالمملكة العربية السعودية؛ فإنه يتوقف على سياسات كل جهة صاحبة العمل، أو الجهة المسؤولة عن صرف الرواتب، وعمومًا يعد اليوم الأكثر شيوعًا لصرف الرواتب هو يوم الخميس في السعودية.
ماذا يحدث في حالة وجود عطلة رسمية؟
في حالة وجود عطلة رسمية يصادف يوم الخميس؛ فقد تقوم بعض الشركات أو الجهات بتقديم موعد صرف الرواتب إلى اليوم السابق وهو الأربعاء على سبيل المثال، وذلك لضمان توفر الرواتب للموظفين قبل بدء العطلة الرسمية.
سلم الرواتب بالمملكة
أطلق سلم رواتب الموظفين في المملكة العربية السعودية من قِبَل وزارة المالية، ويُعَدُّ هذا السلم الأساسي الذي يحدد مستوى الرواتب وتقدم الموظفين في الهرم الوظيفي والمادي، ويهدف إلى تحفيز العاملين، وتعزيز الكفاءة والإنتاجية في القطاع الحكومي، ويعد أحد العوامل المهمة لجذب الكوادر المؤهلة والموهوبة.
يتألف سلم الرواتب بالمملكة من عدة مراتب ترتبط بالمستوى الوظيفي للموظف، إذ تزيد الرواتب بتقدم الموظف في الهرم الوظيفي، وفيما يلي أبرز النقاط في سلم الرواتب والمدى الرقمي لكل مرتبة:
- المرتبة الأولى: تتراوح الرواتب في هذه المرتبة بين 3000 و4890 ريال سعودي.
- الثانية: تتراوح الرواتب في هذه المرتبة بين 3430 و5740 ريال.
- المرتبة الثالثة: تتراوح الرواتب في هذه المرتبة بين 3945 و6605 ريال سعودي.
- الرابعة: تتراوح الرواتب في هذه المرتبة بين 5240 و8950 ريال سعودي.
يجب الإشارة إلى مرتبة الموظف تُحدد بناءً على عدة عوامل، مثل: المؤهلات العلمية، والخبرات العملية، ومستوى الأداء، والانضباط في العمل، فكلما تقدم الموظف في الهرم الوظيفي، وتحسن أداؤه؛ زادت فرصته في الحصول على راتب أعلى.
سلم الرواتب الموظفين الجدد
إن وزارة المالية قررت رفع الحد الأدنى للرواتب إلى 4700 ريال سعودي، والحد الأقصى إلى 18000 ريال؛ وبالتالي هذا يعني أن هناك معدل أساسي جديد للأجور في القطاع الحكومي والخاص، والجدير بالذكر أن سلم الرواتب الجديد ينقسم إلى ثلاثة مستويات رئيسة، ألا وهم:
- المستوى الأول: للموظفين الذين لا تتجاوز خبرتهم سنة واحدة، وتُصرف بدلات قدرها 135 ريال.
- الثاني: للموظفين ذوي الخبرة من سنتين وأقل، وتُصرف بدلات قدرها 165 ريال.
- المستوى الثالث: للموظفين ذوي الخبرة التي تزيد عن سنتين وحتى 4 سنوات، وتُصرف بدلات قدرها 300 ريال.
تهدف هذه التغييرات في سلم الرواتب بالمملكة العربية السعودية إلى جذب المواهب، والحفاظ عليها في القطاعين الحكومي والخاص، بالإضافة إلى تحفيز الموظفين الجدد على الانضمام للسوق السعودي.
كيفية حساب رواتب الموظفين في السعودية لعام 2024
في المملكة العربية السعودية، تلعب وزارة الموارد البشرية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة نظام الرواتب للموظفين، وقد أتاحت الوزارة خدمة إلكترونية عبر موقعها الرسمي تتيح للموظفين حساب مبلغ الراتب الشهري وفقًا لسلم الرواتب بالمملكة المعتمد، ولحساب الراتب الشهري؛ يتعين على الموظف اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية.
- التوجه إلى قسم “سلم الرواتب الجديد”.
- تحديد المرتبة التي ينتمي إليها الموظف.
- إدخال الدرجة الوظيفية الخاصة بالموظف.
- كتابة بدل طبيعة العمل للموظف.
- تحديد أي بدلات رسمية أخرى، مثل: بدل نائية، أو خطر، أو ضرر.
- إدخال البيانات الشخصية الضرورية للموظف.
- الضغط على خيار “احسب الراتب”.
- بعد اتباع هذه الخطوات، سيتم عرض قيمة مقربة للراتب الشهري الذي يستحقه الموظف وفقًا لمعايير سلم الرواتب المعتمد في المملكة.
أهمية استخدام برنامج حساب الرواتب الشهرية للموظفين من قيود
إن إدارة الموارد البشرية هي عملية حيوية لأي منشأة، وتعد عملية حساب الرواتب بالمملكة من أهم المهام الملقاة على عاتقها؛ لذا إليك أهمية استخدام برنامج حساب الرواتب الشهرية من قيود للموظفين، وكيف يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية، ويمكن اختصار ذلك فيما يلي:
تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية
يساهم استخدام برنامج حساب الرواتب الشهرية من قيود في تحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية، وذلك من خلال تقليل الوقت والجهد المطلوب لإدخال البيانات، وحساب الرواتب يدويًا؛ وبالتالي هذا يُمكّن الموظفين المختصين من التركيز على المهام الأكثر استراتيجية، والقيمة المضافة.
تقليل احتمالية وقوع الأخطاء
يقلل البرنامج من احتمالية وقوع الأخطاء البشرية في عملية حساب الرواتب بالمملكة؛ مما يساهم في زيادة دقة البيانات المالية، ويعد هذا الأمر بالغ الأهمية؛ لضمان الامتثال التنظيمي، وإعداد التقارير المالية الدقيقة.
ضمان الامتثال للتشريعات المحلية
من ناحية أخرى، يساعد البرنامج في ضمان الامتثال للتشريعات والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بحساب الرواتب، والضرائب، والتأمينات الاجتماعية، وهذا أمر حاسم لتجنب المخاطر القانونية والعقوبات.
إمكانية إنشاء تقارير مفصلة
علاوة على ذلك، يوفر البرنامج إمكانية إنشاء تقارير وتحليلات مفصلة حول تكلفة الرواتب وتوزيعها، والجدير بالذكر أن هذه الأداة التحليلية تساعد المنشأة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل أفضل، كالتخطيط للميزانية، وتحديد المكافآت، والحوافز.
توفير الوقت والجهد
أخيرًا، فإن استخدام برنامج حساب الرواتب الشهرية من قيود يسهم في توفير الوقت والتكاليف المرتبطة بعملية حساب الرواتب يدويًا، وبفضل التقنيات المتقدمة التلقائية؛ يساهم البرنامج في تعزيز الثقة بين الشركة والموظفين من خلال توفير دقة عالية في الرواتب، والامتثال للقوانين.
ما هو سلم رواتب الشركات؟
سلم رواتب الشركات هو تصور يقدم تحليلًا شاملًا لحزم المكافآت والتعويضات، مما يتيح للشركة مقارنة رواتبها وحوافزها مع تلك المقدمة من شركات أخرى معروفة في نفس المجال. هذه العملية تعتمد على تحليل علمي دقيق ومفصل، وليست مجرد مسح تقليدي لسلم الرواتب.
يتضمن مفهوم سلم الرواتب في الشركات مجموعة من الدرجات الوظيفية، حيث تحتوي كل درجة على حد معين من الأجر. من خلال هذا السلم، يتعرف كل موظف على الحد الأدنى والأقصى لراتبه. تختلف الرواتب بين الموظفين بناءً على مستوى الخبرة وطبيعة المجال الذي يعملون فيه، بالإضافة إلى العامل الجغرافي، حيث تكون الرواتب أعلى في المدن الكبيرة أو المركزية، وأيضًا حسب درجة الوظيفة.
مثال على سلم الرواتب
لتوضيح الأمر بشكل أفضل، يمكن تقسيم سلم الرواتب إلى المعايير التالية:
- الحد الأدنى: يمثل أقل حد لقيمة الراتب الذي يمكن أن يحصل عليه الموظف وفقًا لدرجته، ويكون مخصصًا لمن يمتلكون أقل خبرة في الوظيفة.
- الحد المتوسط: يمثل القيمة المتوسطة للراتب التي يحصل عليها الموظف الذي يؤدي كافة المتطلبات الخاصة بوظيفته.
- الحد الأقصى: يمثل أعلى حد لقيمة الراتب الذي يحصل عليه موظف ذو خبرة عالية والذي يتجاوز احتياجات الوظيفة المطلوبة.
طريقة إعداد حساب الرواتب والأجور من قيود
هناك العديد من الخطوات المهمة التي يتضمنها إعداد وحساب الرواتب والأجور من قيود، والتي تتمثل فيما يلي:
- يجب إدخال بيانات الموظفين في النظام، والتي تشمل المعلومات الشخصية، الوظيفية، ومعلومات الرواتب.
- بعد ذلك، تحدد البنود المالية لكل موظف، مثل: الأجر الأساسي، والبدلات، والمكافآت، والاستقطاعات.
- ثم تحدد التواريخ والفترات الزمنية لدفع الرواتب، سواء كانت شهرية، أو أسبوعين، أو غير ذلك.
- بناءً على البيانات المدخلة والبنود المالية؛ تولد المرتبات وفقًا للجدول الزمني المحدد.
- بعد ذلك، يُتحقق من دقة الرواتب المحسوبة، ومطابقتها مع السجلات والبيانات الخاصة بالموظفين، وتصحيح الأخطاء في الحسابات إذا لزم الأمر.
- كما تصدر التقارير المالية المتعلقة بالرواتب، مثل: كشوف المرتبات، والتقارير الضريبية؛ للاستخدام الداخلي وللتقديم إلى الجهات الحكومية عند الحاجة.
- أخيرًا تُحدث بيانات الموظفين بشكل دوري، ومتابعة أي تغييرات في الرواتب أو القوانين الضريبية؛ لضمان الامتثال والدقة في الحسابات.
تفعيل ميزة الرواتب
لتفعيل ميزة الرواتب عليك اتباع الخطوات التالية:
أولًا: تفعيل ميزات الإعدادات الأولية:
بدايةً يتم الضغط على ميزة الرواتب من القائمة الرئيسية، واختيار تفعيل الميزات.
ثانيًا: اختيار جدول العمل:
ستظهر لك عدة جداول عمل متنوعة (للمكاتب، للمحلات، للمصانع) يمكنك الاختيار من بينها أو الضغط على تخصيص الجدول لإدراج جدولك الخاص. نتأكد من الضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.
ثالثًا: تهيئة الإعدادات (توضيح تفاصيل المميزات المحاسبية)
ستظهر صفحة تهيئة الإعدادات، ومن هنا يمكن تعبئة معلومات الموظفين، وهي صفحة خاصة بتفاصيل الراتب من زيادات، وخصومات، وبدلات، والتأمينات الاجتماعية.
مكونات الراتب:
مستحقات الموظفين: يتم تحديد حساب رواتب مستحقة المدرج ضمن الالتزامات المتداولة.
بالنظر إلى تفاصيل إدخال المعلومات، فإن تحديد مرتب الموظف إن كان تكلفة مباشرة أو غير مباشرة يعتمد على منصب الموظف.
وللمزيد من التفاصيل فإن:
التكاليف المباشرة: هي العناصر التي تنفق مباشرة على المنتج ويسهل تخصيصها عليه
مثل: راتب العامل في المصنع
حساب المصروف (رواتب وأجور)
التكاليف غير المباشرة: فيصعب تخصيصها أو ربطها بصورة مباشرة على المنتج النهائي
مثل: راتب مدير الإدارة والمحاسبين
حساب المصروف (الرواتب والرسوم الإدارية)
المكافآت والخصومات:
يتم تحديد الحساب المناسب حسب سياسة المنشأة.
التأمينات الاجتماعية:
إضافة تفاصيل التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظفين.
حساب التأمينات الاجتماعية ونسبها تعتمد على التأمينات الاجتماعية الخاصة بالمملكة العربية السعودية، لإضافة أنواع أخرى يتم إضافتها من خلال القائمة المنسدلة للمحاسبة – الموظفين – التأمينات الاجتماعية
يتم تحديد:
حساب الدائنون : مستحقات التأمينات الاجتماعية
حساب المصروفات: مصروفات التأمينات الاجتماعية
دورات الدفع:
وهي لتحديد وقت تسليم الرواتب، نحدد ما يناسب المنشأة ونضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.
بالانتهاء من هذه الخطوة نكون قد انتهينا من أساسيات تهيئة شؤون الموظفين، ويمكن التعديل على المعلومات لاحقًا من خلال القائمة الرئيسية – الإعدادات – إعدادات الرواتب.
بعد ذلك ستتاح جميع صفحات خاصية الرواتب:
نبدأ بقائمة موظفي المنشأة عبر تعبئة جميع التبويبات العلوية (تعريف الموظف، معلومات الموظف، مستندات الموظف)
حيث يتم احتساب البدلات، والخصومات، والتأمينات الاجتماعية المدخلة على النظام بشكل تلقائي كل مرة عند تسليم الرواتب.
عند إكمال تعبئة جميع المعلومات يتم الضغط على زر حفظ في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.
في الختام
بينما تواصل المملكة العربية السعودية تطوير سوق عملها وسياساتها المالية؛ فإن إصلاح نظام الرواتب بالمملكة سيكون له تأثير عميق على الاقتصاد الوطني والقوى العاملة، إذ قد يؤدي تخفيض الفجوات في الرواتب، وتحقيق العدالة إلى زيادة الإنتاجية، والرضا الوظيفي، وتوفير فرص عمل جديدة للمواطنين السعوديين؛ لذا في نهاية المطاف، يتعين على صناع السياسات الجمع بين الحوافز الاقتصادية والاجتماعية؛ لتشجيع التنمية المستدامة، وبالتوازي مع جهود القطاع الخاص والعام؛ يمكن لسلم الرواتب أن يكون أداة قوية لتحقيق الازدهار والاستقرار في المملكة، ولا تنسَ أن هذا هو التحدي الذي يواجه صناع القرار في المرحلة المقبلة.
لا تنسَ استخدام برنامج قيود لحساب الرواتب للموظفين في لمح البصر في والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبي ذات أسعار معقولة مقابل خدمة ممتازة.
بعد معرفتك ما هو سلم الرواتب بالمملكة؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولن تندم؛ فهو برنامج محاسبة يوفر عليك الوقت والجهد.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
