وصولك إلى هذه المقالة الآن يعني أنك تبحث في نهم عن برنامج محاسبة مناسب لمنشأتك.
ولعل صديقًا لك أو مؤثرًا ما نصحك بالبحث عن برنامج قيود المحاسبي، وتحديدًا مميزاته.
في هذه المقالة المختصرة ، سنقدم لك جولة تفصيلية في أهم مميزات برنامج قيود المحاسبي.
ما هو برنامج قيود المحاسبي السحابي؟
قيود هو برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والجمارك والضريبة السعودية.
ويعد من أوائل البرامج المحاسبية التي أُطلقت في السوق السعودي.
وذلك لما يوفره من حلول متكاملة ومتقدمة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة تضبط أمورها المالية فتتخذ أنجح القرارات التي تقودها إلى بر الربحية.
ذاك فيما يخص تعريف برنامج قيود المحاسبي السحابي، لننتقل الآن إلى مميزاته.
مميزات برنامج قيود المحاسبي
يوفر قيود عددًا ضخمًا من المميزات الفريدة للغاية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، وإليك جولة فيها:
ميزة مراكز التكلفة
توفر ميزة مراكز التكلفة القدرة على تحليل جميع إيراداتك وإنفاقاتك.
هذا فضلاً عن القدرة على تحليل المبيعات لكي تعرف أي مندوبي مبيعاتك حقق أعلى النتائج.
وتعتبر هذه الميزة في غاية الأهمية لأي منشأة – بصرف النظر عن حجمها – إذ تساعد في معرفة ربحية جميع مشاريعك من مكان واحد ومن ثَم تتخذ أفضل القرارات التي ستقودك إلى أهدافك المالية.
ميزة الرسائل البريدية
تجعل هذه الميزة أمر الفواتير يسيرًا متحكمًا فيه بالكامل.
إذ تستطيع من خلالها أن تصمم وترسل الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع شروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية من جهة.
وتُضيف طابعًا احترافيًّا يناسب ألوان هُوية منشأتك البصرية من جهة أخرى.
ليس هذا فقط، بل تستطيع أيضًا أن ترسل من خلال هذه الميزة رسائل بريدية للعملاء بخصوص الفواتير أو حتى جدولتها لترسل موعدها المحدد، كما تستطيع إرسال أوامر الشراء للموردين.
ميزة المرفقات
تقتضي الحقبة الحالية من جميع المنشآت أن تتوافق وضوابط الرقْمنة.
فرؤية المملكة العربية السعودية 2030، هدفها الأول هو رقْمنة جميع المستندات والوثائق.
وهذا تمامًا ما توفره لك هذه الميزة.
إذ تستطيع أن ترسل وترفق أي مستند إلكترونيًّا مجتنبًا مشاقّ الطباعة.
وتدعم هذه الميزة جميع الوثائق التي قد تحتاج إليها منشأتك من صور مستندات، وحوالات بنكية، وسجل تجاري، وفواتير المبيعات والشراء، وعروض الأسعار.
ميزة صلاحيات المستخدمين
من الطبيعي أن يتفاوت موظفو منشأتك في أدوارهم الوظيفية.
ودور هذه الميزة هو تنظيم عملية وصول الفريق داخل برنامج قيود المحاسبي السحابي.
إذ ستكون قادرًا على إعطاء كل موظف منصبه، وبالتالي يصبح قادرًا على الوصول إلى الصفحات التي تعنيه فقط سعيًا في تنظيم العملية دون تداخل بين أقسام منشأتك.
ميزة إدارة الدفعات
دور هذه الخاصية هو تسهيل موضوع الدفعات بجميع أشكالها.
فإذا كنت تريد دفع فاتورة معينة دفعًا كاملاً أو جزئيًّا كسند قبض بتاريخ محدد لكل دفعة على حدة، فستجد ذلك في هذه الميزة.
هذا فضلا عن قدرتها الهائلة في تحديد نوع الحساب المقصود وحتى إضافة حساباتك البنكية لكي تنظم وتدير دفعاتك بأمان شديد.
ميزة توظيف المحاسب
بفضل شراكات قيود الكثيرة مع عديد من شركات المحاسبة ومكاتب الخدمات المالية.
إذ توفر قيود خدمة الربط مع المحاسب المناسب لمنشأتك في حال أردت من ينوب عنك لتولي موضوع المحاسب.
فإن هذه الخدمة أُعدت لك خاصة.
ميزة نقاط البيع POS
توفر قيود أنظمة خاصة لربط برنامج المحاسبة السحابي مع نظام نقاط البيع خاصتك لأتمتة وتدقيق جميع المعاملات المالية في مكان واحد، حتى تكون قادرًا على معرفة ما لك وما عليك.
تعرف على نقاط البيع التي توفرها قيود من هنا.
ميزة إدارة المخازن
إذا كنت متجرًا إلكترونيًّا أو شركة تنشط في مجال الصناعة فإنك تعي أهمية المخزون.
بخاصة أنه أمر ضروري لإبقاء العملية المحاسبية دقيقة.
وتوفر قيود في هذا الخصوص مميزات متكاملة لإدارة المخزون، إذ تشمل:
- إضافة مخزونك في حالة كنت تمتلك فرعًا واحدًا أو إضافة جميع فروعك وتحديد موقع كل منها لكي تتمكن من رفع المنتجات وإنشاء فواتير الشراء.
- ضبطًا احترافيًّا لمخزونك بحيث تستطيع أن تزيد عدد المنتجات في حالة الزيادة أو تنقصها في حالة حصول تلف.
- إمكانية نقل منتجاتك في حِرفية عالية بحيث تستطيع أن تنقل منتجات من فرع إلى آخر بمهارة عالية.
- الحصول على تقارير دقيقة لحالة المنتجات ومبيعاتها، بل وتخصيص التقرير لتحصل على تقرير لفرع معين دون آخر حتى تراقب كيف تسري الأمور، وكل هذا من شاشة هاتفك الذكي.
الخلاصة
تلكم كانت جولة تفصيلية في مميزات برنامج قيود المحاسبي السحابي.
والحق أن قيود من أشهر وأفضل البرامج المحاسبية في المملكة العربية السعودية بشهادة مئات العملاء من جهة، وبفضل المميزات الفريدة التي يقدمها البرنامج من جهة أخرى.
وأجمل ما في الأمر أنك تستطيع أن تجرب جميع مميزات وخصائص قيود مجانًا لمدة 14 يومًا كاملة لكي تحدد في ثقة أهو يناسبك أو لا دون أن تدفع ريالاً واحدًا.
