عندما نتحدث عن تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية، فإنه يجب أن نتذكر أن المستقبل قد حان، وأن الورق والحبر لن يعودا كما كانا في السابق؛ فقد حل عصرٌ جديد، إذ تتلاشى الأوراق المستخدمة في الفواتير وتحل محلها التكنولوجيا الرقمية الباهرة، إنها ثورة إلكترونية مستعرة تنطلق من قلب المملكة، تحمل بين طياتها الابتكار والتطور، وتعكس رؤيةً واضحة للمستقبل المشرق؛ لذا ندعوك لاستبدال الورقة بالبكسل، والحبر بالبايت، والتقليد بالابتكار، وتطبيق تلك الفاتورة مع برنامج قيود، وتذكر أنه ليس هناك حاجة للتمسك بالماضي، بل ابدأ رحلة استكشاف الإمكانيات اللا محدودة التي توفرها الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في هذا المقال؛ لذا تابع معنا.

ما هي فوائد تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية؟

إن تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية يحمل العديد من الأهميات والفوائد، إليك بعضها:

تحسين كفاءة العمل

يساهم تطبيق الفاتورة الإلكترونية تحسين كفاءة العمل، وتبسيط العمليات المحاسبية والمالية، إذ تصدر وتتداول الفواتير بشكل آلي وسريع دون الحاجة إلى العمل اليدوي الشاق.

تقليل الغش الضريبي

تعد الفواتير الإلكترونية آلية فعالة للحد من الغش الضريبي، إذ توثقها الهيئة العامة للزكاة والدخل، وتتيح تتبع ومراقبة العمليات التجارية بشكل أفضل؛ وبالتالي تقليل فرص التهرب الضريبي.

تسهيل عملية التحصيل الضريبي

يعمل نظام الفواتير الإلكترونية على تسهيل عملية تحصيل الضرائب، إذ توثق جميع العمليات التجارية والمعاملات المالية بشكل رقمي؛ مما يسهل عملية التدقيق، والتحقق من الإيرادات والضرائب المستحقة.

تحسين الشفافية والثقة

يسهم تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية زيادة مستوى الشفافية والثقة بين الشركات والجهات الحكومية والعملاء، إذ توثق كل التفاصيل المالية والضريبية بشكل رقمي وشفاف.

حماية البيئة

باستخدام الفواتير الإلكترونية، يقلل استخدام الورق، والحاجة إلى الطباعة الورقية؛ مما يساهم في حماية البيئة، وتقليل النفايات.

محظورات يجب تجنبها عند إصدار الفواتير 

عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية، هناك عدة محظورات يجب تجنبها،سألخص لك أهم المعلومات الرئيسة بشأن هذه المحظورات:

إصدار فواتير لا تتضمن متطلبات الهيئة

يجب التأكد من أن الفواتير تتوافق مع متطلبات الهيئة المعمول بها، كما يجب أن تحتوي الفواتير على جميع البيانات المطلوبة، مثل: اسم الشركة، رقم الضريبة، تاريخ الفاتورة، بالإضافة إلى تفاصيل البضاعة أو الخدمة المقدمة.

إصدار الفواتير يدويًا

يجب تجنب إصدار الفواتير يدويًا، إذ يمكن أن يؤدي ذلك إلى الكثير من الأخطاء البشرية، والتلاعب في المعلومات المالية.

استخدام نظام غير متوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن الهيئة

إذا كنت تستخدم نظامًا إلكترونيًا لإصدار الفواتير، يجب أن يكون متوافقًا مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية المحددة من قبل الهيئة، كما يجب أن يتضمن النظام الإلكتروني المستخدم جميع البيانات المطلوبة، وأن يكون قادرًا على إصدار الفواتير بتنسيق صحيح ومعترف به.

أهمية استخدام برنامج قيود كشريك معتمد لهيئة الزكاة والدخل

يمكن الاعتماد على برنامج قيود كشريك معتمد لهيئة الزكاة والدخل لتسهيل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، إذ يوفر البرنامج ما يلي:

تكامل سلس

يتكامل برنامج قيود بسلاسة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك، وهذا يعني أنه يمكنك استخدامه مع نظامك الحالي دون الحاجة إلى إجراء تغييرات كبيرة في البنية التحتية للشركة.

قابل للتخصيص

يوفر برنامج قيود مرونة كبيرة في التخصيص؛ مما يسمح لك بضبطه بحسب احتياجات شركتك الفريدة، والجدير بالذكر أنه يمكنك أيضًا تكوينه؛ ليتناسب مع سياسات الفوترة الإلكترونية الخاصة بك، ومتطلبات ZATCA.

التحقق المسبق من الفاتورة الإلكترونية

يوفر برنامج قيود خاصية التحقق المسبق من الفاتورة الإلكترونية وفقًا لمتطلبات ZATCA، إذ يتحقق البرنامج من صحة وصلاحية البيانات المدرجة في الفاتورة، ويضمن التوافق مع القواعد واللوائح المحددة.

سهولة التكامل مع أي نظام ERP/POS

يتميز برنامج قيود بسهولة التكامل مع أي نظام ERP، أو نظام نقاط البيع (POS) الذي تستخدمه، فسواءً كنت تستخدم SAP، أو Oracle، أو أي نظام آخر؛ وبالتالي يمكنك ربط برنامج قيود بسهولة مع نظامك الحالي واستخدامه معه.

الامتثال التام لمتطلبات ZATCA

يلتزم برنامج قيود بالامتثال التام لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل ZATCA، كما يضمن البرنامج أن جميع الفواتير الإلكترونية التي تصدر من خلاله تتوافق مع القواعد واللوائح المحددة من قبل ZATCA.

تثق به الشركات الكبرى

تثق الشركات الكبرى في تطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية من قبل برنامج قيود، كما يعتمد عليه العديد من الشركات المحلية والعالمية لإدارة عمليات الفوترة الإلكترونية بكفاءة وفعالية.

فريق دعم مخصص

يتميز برنامج قيود بتوفير فريق دعم فني متخصص يقدم المساعدة والدعم الفني عند الحاج؛ وبالتالي هذا يضمن تجربة سلسة ومستقرة عند استخدام البرنامج، ويساعد على حل أي مشاكل قد تواجهك

التوليد بالجملة للفواتير الإلكترونية

يوفر برنامج قيود خاصية تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية بالجملة؛ مما يسهل ويسرع عملية إصدار الفواتير عندما يكون هناك عدد كبير منها.

الأرشفة القانونية وفقًا لقواعد المملكة العربية السعودية

يتميز برنامج قيود بالقدرة على الأرشفة القانونية للفواتير وفقًا لمتطلبات الهيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية؛ وبالتالي هذا يضمن الامتثال والتوافق مع اللوائح والقوانين السارية.

حماية من تكرار الفواتير

يوفر هذا البرنامج آلية لمنع تكرار الفواتير، ما يضمن عدم إصدار فواتير متكررة بشكل غير مقصود؛ وبالتالي يعزز دقة وموثوقية عملية إصدار الفواتير.

القدرة على إنشاء ملف PDF باستخدام فواتير XML المتضمنة

يتيح برنامج قيود إمكانية إنشاء ملف PDF يحتوي على الفواتير الإلكترونية المصدرة بتنسيق XML؛ مما يسهل مشاركة الفواتير، وطباعتها بسهولة، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إليها.

لوحة تحكم واحدة لإدارة الفواتير الإلكترونية

يوفر أيضًا واجهة سهلة الاستخدام، ولوحة تحكم واحدة تمكن المستخدمين من إدارة ومراقبة الفواتير الإلكترونية بسهولة، كما يمكنك إصدار الفواتير، وتعديلها، وإرسالها، ومراقبة حالتها، بالإضافة إلى تتبع المدفوعات… كل ذلك من خلال واجهة مركزية واحدة.

نظام الفواتير الإلكترونية باللغتين العربية والإنجليزية

يوفر برنامج قيود دعمًا للغتين العربية والإنجليزية؛ مما يتيح للمستخدمين إصدار الفواتير، وعرضها باللغة التي يفضلونها.

كيفية إصدار برنامج قيود فواتير إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل؟ 

تهدف هيئة الزكاة والدخل في العديد من الدول إلى تنظيم القوانين المتعلقة بالضرائب والزكاة، بما في ذلك: إصدار الفواتير الإلكترونية وتنفيذها بشكل صحيح، والجدير بالذكر أن برنامج قيود يصدر فواتير إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والدخل، وذلك من خلال ما يلي:

دراسة متطلبات الهيئة

يقوم برنامج قيود بالالتزام بالمعايير والقوانين المحددة من قبل الهيئة، مثل: التشفير، والتوقيع الرقمي، وكذلك المعلومات الضرورية المطلوبة على الفاتورة؛ وبالتالي تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية بتنسيق مقبول وفقًا لمعايير الهيئة.

التوافق مع القوانين والمعايير التقنية

يلتزم البرنامج أيضًا بالقوانين والمعايير التقنية المحددة من قبل الهيئة، تشمل هذه المعايير: متطلبات محددة للتوقيع الرقمي، والتشفير، وتنسيق البيانات، بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات الفواتير لفترة زمنية محددة.

التدريب والتطبيق

يوفر برنامج قيود التدريب اللازم للمستخدمين الذين سيستخدمون البرنامج، والجدير بالذكر أن هذا التدريب شاملًا، ويشمل كيفية إنشاء وإصدار الفواتير الإلكترونية، والتعامل مع البيانات المحاسبية المتعلقة بها.

الالتزام بالتحديثات

يظل البرنامج متوافقًا مع أي تحديثات أو تغييرات في متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، إذ يحدث البرنامج بانتظام؛ للتأكد من أنه يلتزم بأحدث القوانين والمعايير.

في الختام 

يبدو واضحًا أننا نعيش في زمنٍ مليء بالتحولات والتطورات التكنولوجية، إذ إن تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية هو خطوة جريئة وذكية ترسم مستقبلًا أكثر شفافية وكفاءة في عالم الأعمال والتجارة، فبدلاً من الغوص في أوراق الفواتير القديمة، والتعامل مع تداخل البيانات والأخطاء البشرية؛ يمكننا الآن الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتسهيل عملية إصدار وإدارة الفواتير؛ فهي فرصة للتحرر من العناء، والتكاليف الزائدة، وتوفير الوقت والجهد للشركات والأفراد على حد سواء؛ لذا لنستعد لاستقبال هذا التحول، ولنتبنى الفاتورة الإلكترونية كحلٍ مبتكرٍ يسهم في تحسين أعمالنا وتسهيل حياتنا المهنية، ولندعم هذه الثورة الرقمية ونستفيد من فوائدها المتعددة من برنامج قيود، ولنكن على استعداد للتجاوب مع الفرص الجديدة التي تأتي في طريقنا.

إن استخدام برنامج قيود لتطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية هو المفتاح لتحقيق الكفاءة، والتنظيم، والابتكار في عملنا اليومي، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبي في الوطن العربي.

بعد معرفتك ما فوائد تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واتخذ خطوةً جريئةً نحو المستقبل؛ فهو برنامج محاسبة يجمع بين الإبداع والقوة.. إنه وقت التغيير والتقدم، فهل أنت مستعد لاستقباله؟

 

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!