تُعد المخالصة المالية إجراءً قانونيًا يهدف إلى حفظ وتسوية الحقوق بين طرفين تربط بينهما علاقة بموجب عقد قانوني، وتكون المخالصة شديدة الأهمية خصوصًا في حال تنازع الطرفين، وهي عبارة عن ورقة يتم تحريرها وتوقيعها من كلا طرفي العلاقة بعد انتهاء العلاقة القانونية بشكل تام، بحيث تشمل هذه الورقة كتابيًا وبألفاظ صريحة وواضحة جميع حقوق ومستحقات الطرف الثاني، ويُقر بتوقيعه عليها باستلامه كافة هذه الحقوق والمستحقات، بحيث لا يُمكنه المطالبة بها قانونيًا بعد ذلك.
لا شك في أنّ المخالصة موضوع شائك، ولا تكون كذلك بالنسبة لطرف واحد من طرفي المخالصة، بل يمتلك كلا الطرفين الكثير من التساؤلات حول المخالصة، وهل يُمكن تحريرها أثناء سريان العقد؟ وماذا لو تم التوقيع عليها ولم يستلم الطرف الثاني كافة الحقوق أو جزء منها؟ ولذلك نشرح لك في هذا المقال الشامل المخالصة المالية، وما هي الشروط الواجب توفرها حتى تصح، ومتى تبطل، واستخداماتها المختلفة مع أمثلة عليها، وكيفية إنشائها، كما نُقدم لك نموذج مخالصة مجاني للتحميل.
مفهوم المخالصة
يُمكن تعريف المخالصة المالية ببساطة على أنّها وثيقة تُفيد بالتزام طرف بسداد جميع المستحقات المالية لطرف آخر بعد انتهاء العلاقة فيما بينهما، وغالبًا ما تتم المخالصة بين أطراف متنازعة، ومن أكثر المخالصات شيوعًا هي المخالصة العمالية، والتي تتم بين صاحب العمل والعامل، وتُعتبر بذلك سند قبض لحقوق العامل، وفي هذه الحالة تكون المستحقات على شكل راتب، أو بدلات، أو بدل إجازات، أو مكافأة نهاية الخدمة وغيرها.
ويُفيد توقيع الطرف الأول على المخالصة المالية (مثل صاحب العمل) أنّه قام بدفع وتسليم حقوق الطرف الثاني (العامل) ومستحقاته بشكل كامل، ويُفيد توقيع الطرف الثاني (العامل) أنّه قام باستلام كامل حقوقه المترتبة على العقد بينهما (عقد العمل)، ولا يحق للعامل بعد استلام حقوقه وتوقيع مخالصة نهائية صحيحة تتوافر فيها جميع الشروط اللازمة المنازعة على حقوقه في المحكمة أو المجادلة فيها، ولكن ما هي شروط المخالصة؟
شروط صحة المخالصة في القانون السعودي
هناك ثلاث شروط رئيسية يجب مراعاتها عند إنشاء المخالصة المالية حتى تكون صحيحة وقانونية بشكل كامل، وتُحقق الغاية المقصودة منها، وفيما يأتي شرح لهذه الشروط:
-
انتهاء العلاقة
يكون تحرير المخالصة بعد انتهاء العلاقة بين الطرفين بصورة تامّة أول شرط من شروط صحتها، فتحرير المخالصة أثناء العمل يُبطل جميع أحكامها، ولا يعتد بها قضاءً، حيث يجب أن تكون المخالصة هي آخر شيء يربط بين الطرفين بموجب العقد فيما بينهما، دون اتخاذ أي إجراءات أو مباشرة أي تصرفات بعدها تدل على استمرارية العلاقة القانونية بين الطرفين.
-
تحريرها بموجب مستند كتابي
يجب تحرير المخالصة المالية بموجب مستند كتابي، يكون واضح العبارات والألفاظ، ومفهوم المقصود منه، كما يجب أن تحتوي المخالصة على جميع الحقوق والمستحقات، وأي خصومات، ويُفضل تضمين عبارة تكون من وجهة نظر الطرف الثاني (المستلم لحقوقه) مثل: “أُقر [أي الطرف الثاني] باستلام كافة حقوقي ومستحقاتي المتمثلة في:…”.
-
توقيع الطرف الثاني
لا يكفي كتابة الحقوق والمستحقات في المخالصة، حتى وإن قام الطرف الثاني بكتابتها شخصيًا وبخط يده، بل يجب أن يوقع عليها ويقر بذلك التوقيع حتى تُصبح مخالصة قانونية، وتقوم قرينة صحيحة على تقاضيه حقوقه ومستحقاته الواردة في المخالصة.
أهمية المخالصة المالية
تكمن أهمية المخالصة المالية في أنها تضمن حقوق الأطراف وتجنب النزاعات المالية في المستقبل. فهي تساهم في توثيق العلاقة المالية، وتعطي دليلاً رسمياً على تسوية المستحقات. كما تعزز المخالصة الثقة بين الأطراف من خلال توضيح الالتزامات المتبادلة. من الفوائد الأخرى للمخالصة المالية، أنها تُعتبر سجلاً يمكن الرجوع إليه مستقبلاً في حال حدوث أي خلافات. بالنسبة للشركات، تساعد المخالصة في تحقيق الامتثال المالي وضبط التدفقات النقدية بشكل دقيق.
متى تكون المخالصة باطلة
تكون المخالصة باطلة في القانون السعودية إذا لم تتوفر فيها أحد الشروط المذكورة أعلاه، وخصوصًا إذا تم تحرير المخالصة قبل انتهاء العلاقة، أيّ أثناء سريان العقد بين الطرفين، حيث يجب أن يتم تحريرها بعد انتهاء العلاقة بشكل كامل حتى يتم التأكد من احتساب جميع الحقوق على وجه صحيح، وتضمين الحقوق التي لا يستحقها الطرف الثاني إلا بعد انتهاء العلاقة، مثل مكافأة نهاية الخدمة للعامل وغيرها.
توقيع المخالصة قبل استلام الحقوق
إنّ توقيع الطرف الثاني على المخالصة المالية يُعد إقرارًا بأنّه قد استلم كافة حقوقه، وإذا كانت المخالصة صحيحة وقانونية بحيث توفرت فيها جميع الشروط اللازمة، لا يحق للعامل المنازعة على حقوقه بعد التوقيع عليها، ولكن إذا قام بالتوقيع عليها ثم لم يستلم كافة حقوقة أو جزء منها، أو إذا احتوت المخالصة على عيوب محاسبية، يُمكن للطرف الثاني المجادلة لإثبات ذلك وتحصيل حقوقه من الطرف الأول، ويُمكن تلخيص هذه الحالات في النقاط الآتية:
- إذا تم التوقيع على المخالصة ثم امتنع الطرف الأول عن تسليم الحقوق للطرف الثاني، قد تكون المخالصة في حد ذاتها صحيحة وقانونية، ولكن إذا لم يستلم الطرف الثاني حقوقه يُمكنه أن يستعين بمحامٍ ليُثبت عكس المخالصة حتى يستوفي حقه في مواجهة الطرف الأول.
- إذا تبين بعد التوقيع على المخالصة أنّها لا تتضمن جميع حقوق الطرف الثاني، حيث يحق للطرف الثاني في هذه الحالة التمسك بإعادة تصحيح هذا الخطأ في المخالصة لاحتساب حقوقه بشكل كامل عن طريق الدائرة القضائية.
- إذا تضمنت المخالصة عيوب محاسبية، حيث تُعتبر هذه الأخطاء المحاسبية عيبًا من عيوب الإرادة لا تُبرأ الطرف الأول من حقوق الطرف الثاني.
أنواع المخالصات المالية
يمكن أن تتنوع المخالصات المالية حسب طبيعة العلاقة المالية:
- مخالصة مالية للموظفين: تخص الموظفين عند إنهاء خدماتهم لتسوية مستحقاتهم المالية.
- مخالصة مالية للموردين: تستخدم لتسوية الحسابات المستحقة بين الشركة والموردين.
- مخالصة مالية للمشاريع: تختص بإنهاء عقود المشاريع والتأكد من سداد جميع المستحقات.
مخالصة تأجيرية: تخص العقارات أو المعدات المستأجرة لضمان عدم وجود مستحقات معلقة.
استخدامات المخالصة المالية مع أمثلة عليها
مثال على مخالصة مالية
مخالصة ماليةأنا الموقع أدناه: أقر بأنني اعتبارًا من تاريخ: ____ / ____ / ____ تشمل هذه المستحقات:
وبناءً عليه، أُبرئ ذمة الشركة المذكورة أعلاه بشكل كامل ونهائي، ولا أحتفظ بأي حق للمطالبة بأي مستحقات إضافية الآن أو في المستقبل. توقيع الموظفالاسم: __________________________ شهادة الشهود
|
تحميل نموذج مخالصة مالية ملف ورد
تحميل نموذج مخالصة مالية ملف PDF
لا تقتصر استخدامات المخالصة على عقد العمل بين الشركة والموظف، فهناك الكثير من الحالات الأخرى التي يتم فيها تحرير مخالصة نهائية، وتختلف صيغة المخالصة باختلاف طرفيها والحقوق المكتوبة فيها، ويُمكن ذكر بعضها مع أمثلة عليها في ما يأتي:
مخالصة مالية بين مؤجر ومستأجر
تُفيد المخالصة المالية هنا بسداد كامل مبلغ الإيجار المتفق عليه بين المؤجر والمستأجر، ومثال على صيغتها ما يأتي:
أنا الموقع أدناه [اسم المؤجر] رقم هوية ______ أقر بأنني بتاريخ __/__/____ قد استلمت من [اسم المستأجر] رقم هوية ______ كافة مستحقاتي المالية المتعلقة بإيجار العقار الكائن في [عنوان العقار المستأجر] وبلغ قدرها [المبلغ المتفق عليه] ريال سعودي فقط لا غير.
وعلى ذلك أسقط حقي في المطالبة بأي مستحقات مالية أخرى متعلقة بالإيجار.
توقيع المؤجر: ____________
توقيع المستأجر: ____________
توقيع الشهود: ____________
مخالصة مالية لدين بين دائن ومدين
تُفيد المخالصة هنا بسداد مبلغ الدين كاملًا من المدين للدائن، ومثال على صيغتها ما يأتي:
أنا الموقع أدناه [اسم الدائن] رقم هوية ______ أقر بأنني بتاريخ __/__/____ قد استلمت من [اسم المدين] رقم هوية ______ مبلغ الدين الذي كان عليه كاملًا وقدره [مبلغ الدين] ريال سعودي فقط لا غير.
وعلى ذلك أسقط حقي بمطالبته بأي مستحقات مالية متعلقة بهذا الدين.
توقيع الدائن: ____________
توقيع المدين: ____________
توقيع الشهود: ____________
مخالصة مالية بين شركتين
تُفيد المخالصة المالية هنا بسداد كل الالتزامات بين الشركتين وإنهاء العقد بينهما، ومثال على صيغتها ما يأتي:
بموجب هذه المخالصة نتفق نحن [اسم الشركة الأولى] برقم سجل تجاري [الرقم] مع [اسم الشركة الثانية] برقم سجل تجاري [الرقم] على تسوية جميع الالتزامات المالية في ما بيننا تسوية نهائية.
بعد أن قمنا بدفع مبلغ قدره [المبلغ المتفق عليه] ريال سعودي فقط لا غير.
وعليه يسقط حق الطرفين بمطالبة الطرف الآخر أو مساءلته بأي حقوق ومستحقات أخرى.
توقيع الشركة الأولى: ____________
توقيع الشركة الثانية: ____________
توقيع الشهود: ____________
نموذج مخالصة مجاني للتحميل
نُقدم لك نموذج مخالصة مالية يُمكنك تحميله والتعديل عليه كيفما تشاء، اضغط على رابط التحميل الآتي: نموذج مخالصة مالية.
نموذج مخالصة مالية مع المورد ملف PDF
نموذج مخالصة مالية للموظف عند انتهاء الخدمة
نموذج مخالصة مالية بعد انتهاء مشروع
نموذج مخالصة مالية بين الشركاء
متى يُنصح باستخدام المخالصة المالية؟
يُنصح باستخدام المخالصة المالية في حالات عدة، منها:
- عند انتهاء علاقة العمل: لضمان تسوية جميع المستحقات بين الشركة والموظف.
- إتمام مشروع: للتأكد من سداد جميع المستحقات المتعلقة بالمشروع.
- عند إنهاء عقد تأجير: لضمان خلو العقار أو المعدات من أي التزامات مالية.
- تصفية الشركات: لتوثيق كافة المستحقات المالية عند إنهاء النشاط.
الأخطاء الشائعة في إعداد المخالصة المالية
هناك أخطاء شائعة يجب تجنبها عند إعداد المخالصة المالية، مثل:
- عدم وضوح بنود المخالصة: يجب توضيح كل بند لضمان حقوق الأطراف.
- غياب توقيع جميع الأطراف: يجب أن تكون الوثيقة موقعة من الجميع ليكون لها صفة قانونية.
- إهمال البنود المالية الصغيرة: يجب ذكر كل التفاصيل لتجنب مطالبات لاحقة.
المتطلبات القانونية للمخالصة المالية
لضمان أن تكون المخالصة المالية قانونية، يجب أن تشمل:
- التوقيع من الأطراف المعنية: كل طرف يجب أن يوقع على الوثيقة.
- تسجيل الوثيقة رسميًا: بعض الجهات تطلب توثيق المخالصة رسميًا ليكون لها صفة قانونية.
- التأكد من عدم وجود استحقاقات: يجب التأكد من إغلاق كافة الالتزامات المالية.
دور المخالصات المالية في إدارة التدفقات النقدية للشركات
تساهم المخالصات المالية في تحسين التدفقات النقدية للشركة، من خلال:
- تسوية جميع المستحقات بدقة: مما يحسن التخطيط المالي.
- إغلاق الذمم المدينة والمستحقة: مما يساعد الشركة في معرفة وضعها المالي الحالي بوضوح.
- ضبط النفقات: من خلال معرفة المستحقات المالية النهائية وتجنب الالتزامات المفاجئة.
لماذا تختار قيود؟
يُقدم لك برنامج قيود حلول محاسبية احترافية تُعينك على إدارة أعمالك بسهولة وثقة، فهو يُوفر لك بيئة آمنة لبياناتك ومعاملاتك، ويُحافظ على خصوصيتها، كما يُساعك على أتمتة مهامك الداخلية، حيث يسمح لك من قيود خلال أدوات الربط فيه بربط الأنظمة الداخلية لديك، مثل أنظمة إدارة المخزون، والمبيعات، والشتريات، والرواتب وغيرها.
في الختام
بعد أن شرحنا مفهوم المخالصة المالية باستفاضة، وأوضحنا شروط صحتها وكيفية تحريرها بجميع البنود اللازمة فيها، يُمكن القول بأنّ المخالصات المالية تُعد إحدى أهم الوثائق القانونية، وخصوصًا لأصحاب الشركات والأعمال، حيث يحتاجونها لإثبات تسليم كافة حقوق العاملين لديهم عند انتهاء عقد العمل لأي سبب كان، ولا يقتصر الأمر على المخالصة المالية وحسب، بل هناك الكثير من الوثائق والعمليات الإدارية والمحاسبية التي ينبغي على أصحاب الشركات باختلاف حجمها فهمها وتطبيقها عند الحاجة، لضمان دوام الامتثال القانوني.
ولذلك يسعى قيود إلى تقليل الكثير من العبء عن مستخدميه من أصحاب الأعمال والشركات، حيث يٌقدم لهم خدمات احترافية تُنجز لهم جزءًا كبيرًا من أعمالهم الإدارية والمحاسبية، مثل الخدمات الخاصة برواتب الموظفين، والتقارير المالية الاحترافية التي يقوم بإعدادها بشكل تلقائي، وغيرها الكثير من الخدمات المحاسبية، والتي يُمكن أن تستفيد منها بالاشتراك في نظام قيود المحاسبي من خلال جهازك المتصل بالإنترنت وبدون تحميل، لا تتردد في الاشتراك والاستمتاع بفترة تجربة مجانية بشكل كامل لمدة 14 يومًا.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
