كثيرًا ما يسمع أصحاب المؤسسات والشركات عن وظيفة HR أو ما تسمى باسم إدارة الموارد البشرية، وأهميتها في العمل الخاص بهم.
إذ تتعامل مع القضايا التي تختص بالموظفين والأفراد الموجودين في مكان العمل.
لذا لا بد من اختيار مدير الموارد البشرية بدقة شديدة؛ لأنه سيكون مسئولًا عن اختيار الأشخاص بعناية لينضموا إلى الشركة والمؤسسة.
والجدير بالذكر أن هناك العشرات من البرامج المحاسبية مسئولة عن فعل ذلك، ولكنها ليست بالكفاءة المطلوبة؛ لذا لا بد من اختيارها بعناية.
ومن أشهر البرامج برنامج قيود المحاسبي الذي سيجعل عملك يضيء من جديد.
ما هو مفهوم إدارة الموارد البشرية؟
هو إدارة القوى العاملة للمؤسسات والشركات، والعمل على تطوير مهارة الموظفين.
إذ إن مدير الموارد البشرية يختص بتوظيف الموظفين داخل الشركة وتدريبهم؛ لتحقيق الهدف التنظيمي للشركة.
والجدير بالذكر أن إدارة الموارد البشرية تساهم في تحقيق أعلى نسبة نجاح للشركة والموظفين، وزيادة الإنتاج، وكذلك تقليل نسبة حدوث الخطأ، وتحسين العلاقة بين كافة أقسام المؤسسة أو الشركة.
دور إدارة الموارد البشرية في استمرارية أعمال الشركة
يوجد دور رئيس لإدارة تلك الموارد في مجال استمرارية الأعمال، إذا تحدثنا عنه؛ فسينفد الوقت، ولن نتمكن من الإلمام بكل صغيرة وكبيرة، ولكن في العموم يتمثل دورها فيما يلي:
- تعمل على ضمان للتطبيق الجيد لأي عَلاقة تعاقدية بين الشركة والموظفين.
- تأمين بيانات الموظفين.
- التفاوض بشأن أي اتفاقية مبرمة.
- التشاور مع ممثلي الموظفين؛ للحصول على كافة المعلومات.
- تعمل على ضمان جودة المناخ الاجتماعي بالشركة.
- تعبئة أو توفير بدائل الموظفين الضروريين عند الحاجة.
لماذا تحتاج الشركات إلى برامج الموارد البشرية؟
في الآونة الأخيرة، أصبحت العديد من الشركات والمؤسسات لا غنى لها عن برامج إدارة الموارد البشرية.
وذلك بسبب المميزات العديدة التي عادت إليهم، والتي تتمثل فيما يلي:
- تنفيذ الأعمال بسرعة وسهولة لا مثيل لها.
- إنهاء التعاملات الورقية بصورة جزئية أو كاملة.
- تسهيل صرف المستحقات، والرواتب.
- حفظ بيانات الموظفين دائمًا، واسترجاعها في أي وقت سريعًا وعلى نحو آمن.
- تسهيل التواصل بين إدارة الموارد البشرية والموظفين.
- عمل ووجود تقارير ومعلومات دقيقة.
- تقديم الإجازات بسهولة وسلاسة.
- وضوح سير العمليات التي ترتبط بشؤون الموظفين بالشركة.
أنواع أنظمة الموارد البشرية
هناك ثلاثة أنواع لأنظمة الموارد البشرية، ألا وهي:
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)
يستخدم لتتبع احتياجات الموظفين التدريبية، وأدائهم، والتعيينات والمناصب الشاغرة في المستقبل.
وكذلك الإجازات والعُطل، ولتقييم رضا العملاء عن الشركة، والمهام المنوطة بهم من خلال استطلاعات داخل النظام.
والجدير بالذكر أنه يُستخدم كذلك لمراجعة الأداء، والتخطيط له، وتتبع المشكلات التي تواجه الموظفين.
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
يتتبع هذا النظام كافة المعلومات التى تتعلق بموظفي الشركة.
إذ إنه يوفر مِلفًّا تعريفيًّا لكل موظف على حدة، ويجمع معلومات عنهم، ويرتبها بحيث يمكن الرجوع إليها وتعديلها فيما بعد، يشتمل الملف التعريفي على مِلفات، مثل: المسمى والرقْم الوظيفي، معلومات الاتصال، الانصراف والحضور، المنصب، وكذلك المزايا والرواتب. والجدير بالذكر أنه يوفر الحد الأدنى من عمليات إدارة الموارد البشرية، ويتابع الطلبات، ويستعرض المعلومات، وبعض الخصائص المبسطة.
إدارة رأس المال البشري (HCM)
يمزج هذا البرنامج بين برامج متابعة الانصراف والحضور، وبرنامج كشوف الرواتب، وكذلك برامج تقارير وتحليلات الإنتاجية… إلخ في نظام واحد أساسي، ويساعد الشركة في تخطيط احتياجات التوظيف في المستقبل، وذلك عن طريق مشاركة المعلومات مع برامج الشركة الأخرى، مثل: برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP). والجدير بالذكر أن برنامج إدارة رأس المال البشري يمكن بيعه على نحو مستقل، أو كجزء من حلول تِقْنية ضخمة.
أفضل برنامج موارد بشرية
هناك العديد من برامج الموارد البشرية في السعودية، ومن بينها: برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة، إذ إنه من مميزاته ما يلي:
- نظام سحابي لا يحتاج عمله إلى تثبيت للبرنامج، ويمكن استخدامه بكل سهولة ويسر.
- تقديم طلبات العطل والإجازات.
- حساب فوائد نهاية الخدمة، وكذلك المستحقات.
- تسجيل الانصراف والحضور بصورة متنوعة.
- متابعة حالة كافة الطلبات التي تُقدم من خلال النظام.
- احتساب استقطاعات الشركة العامة للتأمينات الاجتماعية تلقائيًّا.
- تقييم، ومتابعة أداء الموظفين.
- متابعة طلبات التوظيف، وكذلك مقابلات الفيديو للمرشحين.
- دعمه لكل من اللغتين: العربية، والإنجليزية.
- نشر الشواغر الوظيفية بكل سهولة ويسر.
- إمكانية حساب نسبة وقت العمل آليًّا لكل موظف.
- استقبال كافة بيانات العمليات التي أُجرِيت في كل فرع في لوحة واحدة للتحكم.
- تنظيم وجدولة برامج التطوير والتدريب، وكذلك نشرها مع موظفي الشركة.
- إمكانية رفع وحفظ الوثائق الورقية، والمستندات في النظام.
- كافة الباقات الموجودة ذات سعر ملائم للجميع.
في الختام
يعد برنامج إدارة الموارد البشرية ذا أهمية قصوى لشركتك.
إذ يتابع أي شيء يتعلق بالموظفين داخل المؤسسة أو الشركة، مثل: حساب رواتب الموظفين شهريًّا، ويتابع بياناتهم بدقة شديدة.
كما أنه يحدد تاريخ التحاق وانتهاء الموظف من العمل، ومواعيد الانصراف والحضور، واستخراج تقارير لكل هذا.
لذا لا بد من تضمينه داخل مؤسستك، ولكي تفعل ذلك؛ لا بد لك من استخدام برنامج محاسبي متكامل.
مثل: قيود الذي يسهل عليك الوضع، ويوفر عليك عناء البحث، كل ذلك بأسعار لا مثيل لها.
وفي ختام حديثنا عن إدارة الموارد البشرية ندعوك إلى زيارة منصة قيود التي تعد أفضل برنامج محاسبة على الإطلاق.
إذ يهتم البرنامج بكافة أمور الموظفين المالية والإدارية بأعلى معايير الجودة.
والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم لك نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية بضغطة زر واحدة، وبأسعار تلائم كافة الشركات.
لذا، جرّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبة سحابي، فمن خلاله تستطيع أن تكون في القمة.
