هل أنت الآن بحاجة إلى استخدام برنامج محاسبة لتسهيل وإدارة العمليات الحسابية الخاصة بك، ولكنك حينما بحثت وجدت المزيد والمزيد من تلك البرامج في السوق؛ فظللت تساءل عن أنواع برامج المحاسبة الموجودة في وقتنا هذا؛ حتى تختار منها ما يلائمك؟
إذًا أنت في المكان المناسب تمامًا، إذ إنك ستعثر في هذا المقال على إجابة شافية لكل ما تتساءل عنه، بالإضافة إلى معلومات أخرى كثيرة ستفيدك في عملية الاختيار.
والجدير بالذكر أن الأنواع تُصنف حسب تكلفة البرنامج، فمنها ما هو مجاني، ومنها ما هو مدفوع؛ أو حسب حجم المؤسسة أو الشركة.
فمنها برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة، والمؤسسات الكبيرة، وكذلك برنامج محاسبي للأنشطة التجارية متناهية الصغر، أو حتى حسب قاعدة البيانات، مثل: برنامج حسابات بنظام تطبيق الويب، أو الديسك توب.
ما هي برامج المحاسبة؟
هي عملية أداء المحاسبة العامة عبر برامج المحاسبة السحابية، تتضمن الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لإدارة الأعمال بشكل منهجي، بدءًا من المعاملات، مثل: التحكم في جميع المخرجات والمدخلات التي تتعلق بالأعمال، إنشاء الفواتير.
وكذلك تحقيق تتبع الخسارة والربح؛ مما تمكن المؤسسات والشركات والمنظمات من حماية أصولها الخاصة، والمتابعة والإبلاغ بأكثر الطرق دقة، بالإضافة إلى توفير الدعم لكل عمل؛ حتى يصبح أكثر كفاءة.
والجدير بالذكر أن تلك البرامج تجري المعاملات المالية الخاصة بك بكل تأنٍّ وبدون أخطاء، والوصول إلى معلومات فورية وتقارير بأقل وقت ممكن؛ مما يوفر عليك الوقت والجهد، فضلًا عن سهولة الوصول إلى المعلومات التي أُرشِفت.
أنواع برامج المحاسبة
صُممت برامج المحاسبة بعناية لتلائم كافة الاحتياجات المختلفة للشركات من جميع الأحجام تقريبًا.
وتذكر أنه لا بد من معرفة معلومات مفصلة حول برنامج المحاسبة الذي تود أن تختاره ليسهل عليك عملية الاختيار، وعلى الرغم من أن الاحتياجات المحاسبية لجميع الشركات تبدو متشابهة تقريبًا.
فإنه في بعض الأحيان تحتاج بعض الشركات إلى ميزات إضافية؛ لذا إليك أنواع البرامج المحاسبية المتاحة حتى تعلم أيهما ستختار:
أنواع البرامج حسب حجم المؤسسة
هناك ثلاثة أنواع لتلك البرامج حسب حجم المؤسسة أو الأنشطة داخلها، والتي تتضمن ما يلي:
- برنامج محاسبة للأعمال متناهية الصغر (كاشير).
- برامج محاسبة ERP.
- برنامج محاسبي للأعمال الصغيرة (POS).
أنواع برامج المحاسبة حسب قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج
إن أنواع تلك البرامج حسب قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج تتضمن ما يلي:
- برنامج حسابات بنظام تطبيق Web.
- برامج محاسبية بنظام تطبيق Desktop.
أنواع تلك البرامج عن قرب
بعد أن علمنا أنواع البرامج المحاسبية بشكل عام، آن الأوان لمعرفتها عن قرب؛ حتى تفهم كل شيء عنها، ومن تلك الأنواع ما يلي:
برامج ما قبل المحاسبة
هي برامج محدودة الميزات، تُتّبع فيها الحسابات الجارية للشركة أو مصروفات الدخل.
بعضها يتوافق مع سطح المكتب، والبعض الآخر يعتمد على الويب.
تعد تلك البرامج هي أكثر الأنواع استخدامًا. والجدير بالذكر أن بعضها مجاني والآخر مدفوع، ولكل منها خصائصه.
برامج محاسبة المستشار التجاري والمالي
طُوِّرت برامج المحاسبة الخاصة بالمستشارين الماليين والتجاريين؛ لتكون شاملة أكثر عن برامج ما قبل المحاسبة، ومن الممكن تطويرها بحزم ووحدات إضافية.
والجدير بالذكر أن تلك البرامج تحتوي على ميزات إضافية غير موجودة في برامج أخرى، ومن بين تلك المميزات: دفتر الأستاذ العام، وكذلك كشوف المرتبات.
برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات
إن برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات، والتي تسمى أيضًا ERP هي برامج تعمل على تلبية كافة احتياجات عملية المتابعة التي ستحتاج إليها بصورة شاملة.
مثل: الإنتاج، المبيعات، فضلًا عن الموارد البشرية بغض النظر عن الاحتياجات المحاسبية لعملك.
برامج المحاسبة الخاصة
تعد تلك البرامج أحد أنواع برامج المحاسبة التي صُمّمت من البداية؛ حتى تلبي كافة احتياجات العمل.
وتعد أحد البرامج المفضلة لدى العديد من الأشخاص، وبخاصة الشركات والمؤسسات العاملة في بعض القطاعات بشكل عملي وفعال.
ما هى مميزات برامج المحاسبة؟
تتعدد أنواع برامج المحاسبة في وقتنا هذا، وجميعها يشترك في أنها ذات أهمية كبرى.
إذ تسجل كافة العمليات التجارية التي تحدث، وتتابع كل ما هو جديد، إذ تحتوي تلك البرامج على ما يلي:
متابعة وإدارة المخزون
بوجود برامج المحاسبة ستتمكن من متابعة وإدارة المخزون الخاص بشركتك وكل ما يحدث به، ومعرفة الأصناف الواردة والصادرة.
فضلًا عن تسوية كميات الأصناف، والتحكم في المخزون، والقيام بالجرد السنوي والدوري بواسطة الباركود.
تسجيل فواتير المناديب والعملاء
تعمل كافة أنواع برامج المحاسبة على تسجيل وطباعة جميع المعاملات التجارية، والفواتير.
بالإضافة إلى متابعة حسابات المناديب والعملاء، والحسابات الخاصة بهم ونسبة العمولة، وإشعارات الخصم، وكذلك الأقساط والمرتجعات.
تقارير المبيعات والمشتريات
ستتمكن من خلال تلك البرامج من الحصول على تقارير المبيعات والمشتريات.
إذ ستتمكن من الإشراف وإدارة أرصدة العملاء ومتابعتها، فضلًا عن تحديد المدفوعات التي تقبل التحصيل وتذكيرهم بالدفعات القادمة.
بالإضافة إلى تتبع عمليات الشراء، ومتابعة جميع حسابات الموردين، وكذلك تحويل أوامر الشراء الى الفواتير.
تسجيل المصروفات
تعمل برامج المحاسبة على تسجيل المصروفات، مثل: فواتير الكهرباء، الإيجارات، التليفون، والمياه.
فضلًا عن أي مصروفات أخرى، مثل: صيانة المكان، أو المعَدات.
كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لك؟
قد تجد طَوال رحلة بحثك المئات من برامج المحاسبة المختلفة، وحينما تود العثور على واحد بالتحديد يلبي احتياجات عملك فإنك ستواجه صعوبة في العثور عليه.
لذا اسأل نفسك حينئذ تلك الأسئلة:
- أيمكن لك أن تتصل وتستخدم البرنامج الذي تختاره من أي مكان، أم لا بد من البقاء في مكان محدد؟
- هل يحتوي البرنامج الذي تخطط لاستخدامه على كافة المميزات التي أنت بحاجة إليها؟
- أتجد الوحدات النمطية المضمنة بالبرنامج، وكذلك الواجهة الخاصة به سهلة حينما تستخدمها أم لا؟
- هل البنية التحتية لبرنامج المحاسبة الذي اخترته آمنة لعملك، أم أن الأمر بعيد كل البعد عن ذلك؟
- أيقدم هذا البرنامج استخدامًا عمليًّا؟
- هل البرنامج الذي ستستخدمه له هيكل مفهوم؟
- أيمكن لهذا البرنامج أن يوفر عليك الوقت والجهد عبر تخفيف عبء العمل عنك.
الجدير بالذكر أن البرامج التي ستتمكن من الإجابة عن كافة تلك الأسئلة بصورة إيجابية وفقًا لاحتياجات عملك؛ بلا شك ستفيدك طَوال رحلة عملك.
هل برنامج قيود يضمن لك ذلك؟
نعم بلا ريب، فإذا كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة؛ فإنك ستجد أن برنامج قيود على رأس القائمة.
إذ إنه أحد البرامج المحاسبية السحابية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتي تحقق لك الكفاءة، والمرونة، والاحترافية في الوقت ذاته.
يحتوي هذا البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام.
والجدير بالذكر أن هذا البرنامج يدير المعاملات المالية الخاصة بك بشكل دقيق، بدءًا من سندات الصرف والقبض، وتتبعها في حساباتها البنكية أو حتى تتبع المخزون، فضلًا عما يلي:
- تقديم دليل الحسابات بشكل مرن.
- الحصول على كافة التقارير في أقل من ثوانٍ معدودة.
- تحديث الملفات، وطرق تخزين الحسابات التي بالشركة.
- القيام بعملية المحاسبة، والمراجعة، وكذلك مراقبة الخزائن.
- طباعة الإحصائيات والبيانات بسرعة لا مثيل لها.
- توفير أكثر من طريقة دفع؛ حتى يتمكن العميل من اختيار ما يلائمه.
في الختام
هناك العديد من أنواع برامج المحاسبة، كل منها يلبي متطلبات مختلفة.
لذا لا بد من معرفة أهم المتطلبات الخاصة بعملك قبل اختيار أحد تلك البرامج. والجدير بالذكر أن برامج المحاسبة هذه تقلل من وجود الأخطاء، وتساعد على اتخاذ أفضل القرارات في أنسب وقت لك، كما أنها تراجع الفواتير، والحسابات، والتقارير.
مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد لينصبّ تركيزك على ما هو أهم من ذلك، ولا ننسَ أنها تحمي البيانات والسجلات المحاسبية في مكان آمن، فضلًا عن تسجيل فواتير المناديب والعملاء، ومتابعة وإدارة المخزون.
إذ تعلم عدد الأصناف الواردة والصادرة وكل ما يحدث في مخزن شركتك.
في ختام حديثنا هذا، نود أن نوجه لك سؤالًا: هل تمكنت من اختيار أفضل برنامج محاسبي سحابي لشركتك؟
أيًّا كان جوابك؛ فلا تنسَ أن برنامج قيود المعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يقدم لك أنظمة الفاتورة الالكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهلم جرًّا، كل ذلك بأسعار لن تجد لها مثيلًا، وبضغطة زر واحدة.
عزيزي القارئ، تتعدد أنواع برامج المحاسبة لتلائم كافة الاحتياجات المختلفة للشركات والمؤسسات.
لذا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع بزيادة نسبة مبيعاتك وأنت في منزلك.
