في ظل التطورات التقنية الهائلة التي تشهدها المملكة العربية السعودية أصبح أمر اختيار برنامج محاسبي متقدم أمرًا حتميًّا وبالغ الأهمية لتتمكن الشركات والمؤسسات من إدارة أمورها المالية والمحاسبية بسرعة عالية وكفاءة غير مسبوقة ودقة متناهية وطرق حديثة تضمن الوصول للنتائج بسهولة ودون أي خطأ.
وبما أن البرنامج المحاسبي يعتبر حجر الأساس لضمان إعداد تقارير مالية تتصف بالشفافية والدقة، فإن معايير اختياره تعتمد على الفهم العميق لاحتياجات الشركة المالية وتوجهاتها المستقبلية بالدرجة الأولى، والتحليل الفعال وتقديم تقارير مالية شاملة العناصر؛ لتمنح قارئها نظرة ثاقبة على الأوضاع المالية للشركة، وفهم فرص تحسينها وتعزيزها.
انطلق معنا في رحلة تفصيلية تكشف لك توجيهات مؤثرة تساعدك في اختيار برنامج محاسبة جديد وآمن يمكّنك من إدارة العمليات المالية والمحاسبية اليومية ومراقبتها عن كثب، وضمان أرباح شهرية وسنوية من خلال تحليل التكاليف والإيرادات وضبطها بالطريقة المناسبة.
10 أسس لاختيار برنامج محاسبة متقدم
ابحث عن برنامج محاسبي متقدم يساعدك بإدارة أموالك ومعاملاتك المحاسبية بأفضل صورة، ويقدم لك تقاريرًا ماليةً دقيقة خالية من الأخطاء، وفيما يلي إرشادات تساعدك بالاختيار:
1- القدرة على تحليل الإيرادات والتكاليف
اختر برنامجًا محاسبيًّا يساعدك بدوره على دراسة أرباح شركتك أو مؤسستك، وتحديد عمولات مندوبي المبيعات العاملين معك، إضافة لاحتوائه على مركز للتكلفة يوفرك لك أدواتٍ تساعدك بتحليل الإيرادات والتكاليف، وتحليل المبيعات بالتفصيل والمقارنة بينها؛ لضمان أرباح نهائية عالية.
واحرص أن يكون مركز التكلفة ببرنامجك المحاسبي الجديد قادرًا على التعرف على المبيعات من مختلف مندوبي المبيعات، وتخصيصها وتصنيفها من خلال الحقول أو المواقع أو المشاريع الإضافية التي يمتلكها؛ ليتسنى لك المقارنة بينها بوضوح ودقة، واختيار الأنسب منها لشركتك بما يتلاءم مع الميزانية المرصودة، ودون زيادة التكاليف عليك.
2- القدرة على مرسلة العملاء بالبريد
ابحث عن برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية يمتلك خاصية المراسلة البريدية للعملاء مباشرة، وذلك فلتتمكن من التواصل المستمر معهم بسهولة، ودفع فواتيرهم أو تقديم عروض أسعار لهم بالتفصيل مرفقةً ببيانات الاتصال والشروط والأحكام الخاصة بشركتك.
ولا تنسَ التأكد من توفر خدمة الرسائل التذكيرية والقدرة على جدولتها من خلال برنامج المحاسبة الجديد الذي اخترته؛ ليتسنى لك تحضير مواعيد التواصل مع عملائك مسبقًا قبل حلول موعد الدفع، وإرسال الأوامر للموردين بسرعة وسهولة لإتمام عملية الشراء.
يتميز برنامج قيود السعودي بتوفيره خيار مراسلة العملاء مباشرة وإرفاق فواتيرهم إلكترونيًّا، والتعامل مع الموردين بسهولة، وإتمام عملية الشراء بالسرعة المطلوبة وبأفضل جودة ممكنة. جرّب قيود الآن.
3- القدرة على إرسال المرفقات
تأكد من شراء برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية يمنحك القدرة على إرفاق المستندات والاحتفاظ بها إلكترونيًّا عوضًا عن طباعتها، والتي تشمل صور السندات، والحوالات البنكية، والسجل التجاري للعميل، وفواتير المبيعات، وعروض الأسعار، وغيرها.
جدير بالذكر أن هذه الميزة تضمن لك الاحتفاظ الدائم بكامل معاملاتك المالية، والرجوع لها بسهولة في اي وقت مستقبلًا، وضمان عدم ضياعها، وأرشفتها جيدًا بنظام تصنيف خاص وسهل الاستخدام يمكنك من الوصول لها بسرعة خلال دقائق معدودة.
4- القدرة على إدارة الدفعات
احرص على اختيار برنامج محاسبي جديد لشركتك يضمن لك دفع الفواتير كاملة أو جزئيًّا موثقة بالمعلومات اللازمة الخاصة بقيمة الدفعة الواحدة وتاريخ كل منها، إضافة لإمكانية تصنيفها داخليًّا حسب نوع الحساب الذي تحصلها منه سواء كان نقديًّا أو بنكيًّا.
5- الاحتفاظ بسجل النشاطات المالية
اختر برنامجًا محاسبيًّا متطورًا يمتلك نظامًا خاصًا يساعدك على الاحتفاظ بسجل النشاطات المالية الخاصة بك، ويعرض لك تفاصيل كل نشاط، ابتداءً من إضافة الفواتير، وتعديلها، ومرورًا بالموافقة عليها وإصدارها، وصولًا إلى تسليمها لأصحابها بالتاريخ المحدد دون تأخير.
نجح برنامج قيود المصنف كأفضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية في توفير خاصية الاحتفاظ بسجل البيانات المالية لآخر 5 عمليات تقوم بها بكامل تفاصيلها؛ ليتسنى لك مراجعتها عند الحاجة والتاكد من مسارها المالي ووصولها للعميل بالوقت المناسب.
6- تحديد صلاحيات المستخدمين
فعل برنامجًا محاسبيًّا متقدم التقنيات يمتلك نظام تصنيف متطور يمنحك القدرة على تحديد صلاحيات المستخدمين من شركتك، وذلك من خلال تحديد المنصب الوظيفي الذي يشغله كل منهم، والصلاحية التي يمتلكها لاستخدام البرنامج، كالاطلاع فقط، أو الإنشاء والتعديل، أو الحذف، أو الموافقة.
تساعدك هذه الخاصية في ضمان إنشاء نظام محاسبي لشركتك أو مؤسستك دقيق وسليم لا يمكن لأي شخص إجراء أي تعديل عليه إلا في حال الموافقة على ذلك.
7- امتلاك نقاط البيع المختلفة
احرص على اختيار برنامج محاسبي يمتلك نقاط بيع متنوعة، إذ تساعدك هذه الميزة في القدرة على الاطلاع على تقارير أداء فروع شركتك أو مشروعك أو مخازنها من أي مكان وفي أي وقت، إضافة إلى إدارة المستخدمين بسهولة ومنحهم صلاحيات كل حسب منصبه.
وتأكد كذلك من القدرة على إضافة الخدمات والمنتجات التي توفرها لعملائك بسهولة وإدارتها، إضافة إلى التحكم بمستخدمي نقاط البيع الذين يستطيعون تعديل سعر منتجاتك، وأولئك الذين يديرون حسابات الصناديق النقدية.
يوفر برنامج قيود المحاسبي ميزة أخرى إضافة إلى ما سبق، إذ يسمح لك بتحديد صلاحيات الخصومات التي توفرها لعملائك، وتحديد نسبة الخصم لكل منهم وعلى المنتجات التي ترغب بها، إضافة إلى تحديد المستخدمين الذين يستطيعون إضافتها والعمل بها وعرضها.
8- توفر خدمة الربط الإلكتروني API
تأكد من دعم البرنامج المحاسبي الجديد الذي اخترته لإدارة المعاملات المالية في شركتك إلى خدمة الربط الإلكتروني API، والتي تتميز بدورها بربط متجرك الإلكتروني بالنظام المحاسبي، وتسجيل فواتير تلقائية تمكنك لاحقًا من إدارة محاسبية ناجحة لموقعك، ورفدك بكامل التقارير المالية؛ لدراستها وتحليل الوضع المالي الخاص بك خلال أي فترة زمنية كانت.
9- الحصول على استشارات محاسبية
ابحث عن برنامج محاسبي شامل يمكّنك بدوره من ربطك بمجموعة كبيرة من مقدمي الخدمات المحاسبية والمالية بخبرات عالية، والذين يساعدونك في تهيئة منشأتك وإدخال حساباتك وإنشاء فواتيرك بسهولة.
يحرص برنامج قيود الذي يعتبر أقوى برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية على تقديم المساعدة لمستخدميه حتى اللحظة الأخيرة، فقد نجح في إعداد قائمة كبيرة من مزودي الخدمات المحاسبية المؤهلين الذين يمنحونك الإستشارة المالية المناسبة، وتعليمك على استخدام برنامج قيود نفسه لتُحقق أقصى فائدة منه.
10- إدارة وضبط المخازن
إذا كنت تمتلك أكثر من فرع أو مخزن، لا بد لك من اختيار برنامج محاسبي يدعم إدارتها بشكل سلس ومتقدم، وذلك من خلال إنشاء أكثر من مخزن أو فرع وتحديد مواقعها عليه، وإنشاء الفواتير الشرائية الخاصة بمنتجات كل منها؛ ليتسنى لك مراقبتها ومتابعة تفاصيلها المالية.
واحرص أن يمكّنك البرنامج المحاسبي من ضبط المخزون من خلال زيادة كمية المنتجات التي حصلت عليها بدون تكلفة أو إنقاص المنتجات التالفة أو المستردة التي لا يمكن إعادة بيعها، إضافة إلى إدارة نقل المنتجات من وإلى مخزن معين دون أي عائق يذكر.
10 أسئلة تسهل عليك اختيار برنامج محاسبي قوي
إذا كنت في حيرة من أمرك عند اختيار أفضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية، فإليك أهم 10 أسئلة ترتب لك أفكارك لتفسح الطريق أمامك للاختيار الأفضل:
- ما هي أهم الاحتياجات المالية التي تحتاج تغطيتها في شركتك؟
- هل يمتلك البرنامج المحاسبي نظامًا بسيطًا وسهل الاستخدام؟
- هل تتوافق طريقة عمل البرنامج مع طريقة عملك؟
- هل يضم البرنامج خيار تحليل الإيرادات والتكاليف بوضوح؟
- هل يمكن مراسلة العملاء إلكترونيًّا من خلال البرنامج؟
- هل يساعد البرنامج في إدارة فروع المشروع بسهولة دون الحاجة للتنقل؟
- هل يعمل البرنامج بنظام إلكتروني تلقائي عند الشراء من المتجر الإلكتروني؟
- هل يُعتبر البرناج آمنًا ومرنًا ليتناسب مع حجم المشروع المستقبلي؟
- هل يمكن تجربة البرنامج مجانًا قبل شرائه؟ وكم تكلفته؟
- ما المزايا الإضافية التي يقدمها لي البرنامج مقارنة بغيره من البرامج المحاسبية؟
لماذا قيود أفضل برنامج محاسبي
برنامج قيود يلعب دورًا حيويًا في تسجيل المحاسبات المالية، ويسهم في تحسين الكفاءة المالية للشركات؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، إليك دور البرنامج باختصار:
تسجيل المعاملات المالية
يتيح برنامج قيود تسجيل جميع المعاملات المالية للشركة بطريقة منظمة ومنطقية، إذ يمكن إدخال المعاملات اليدويًا، أو استيرادها من أنظمة أخرى، ويقوم البرنامج بتصنيف هذه المعاملات، وتخزينها بطريقة مرتبة ومناسبة.
إعداد التقارير المالية
يعد برنامج قيود أفضل برنامج محاسبي لإعداد التقارير المالية، مثل: قائمة الدخل، والميزانية العمومية، والتقرير النقدي، وتقارير الديون والحقوق، إذ يقوم البرنامج بجمع البيانات المالية من سجلات المعاملات، ويقدمها في شكل تقارير سهلة القراءة والفهم.
الالتزام الضريبي
يمكن لبرنامج قيود مساعدة الشركات في الالتزام بالمتطلبات الضريبية، إذ يمكنه توليد تقارير ضريبية مطابقة للقوانين واللوائح الضريبية السارية، ومساعدة الشركات في احتساب الضرائب المستحقة، وتقديم الإقرارات الضريبية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
سهولة الوصول
يعد برنامج قيود من بين أسماء برامج المحاسبة التي تعمل على توفير وصول سهل وسريع إلى المعلومات المالية، إذ يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجلات المعاملات، والتقارير المالية بسهولة وفي أي وقت؛ مما يساعدهم في اتخاذ القرارات الأفضل استنادًا إلى المعلومات المحدثة.
في الختام
اجعل برنامج قيود الذي يتصدر قائمة أفضل برنامج محاسبي في المملكة العربية السعودية، واكتشف المزايا التي يقدمها لك التي تسهل عليك إدارة فواتير الدفعات من خلال عمله بنظام الفوترة الإلكترونية.
وتذكر أن برنامج قيود من أفضل الخيارات التي تمكنك من مراسلة العملاء بسهولة وتقديم عروض الأسعار لهم وإرفاق كامل المستندات التي تتعلق بهم وبالشروط والاحكام الخاص بشركتك عبر البريد الإلكتروني.
ولا تتوقف مزايا برنامج قيود المحاسبي السحابي عند هذا الحد، وإنما يتمثل في إدارة المستخدمين له وتحديد صلاحياتهم بما يضمن لك أمان حساباتك، إضافة إلى قدرتك على إدارة فروعك من مكان واحد وفي أي وقت، وإصدار تقارير المشتريات والمبيعات لكل منتج في مخازنك، ومراقبتها بسهولة.
جرّب قيود الآن مجانًا لمدة 14 يومًا، ولاحظ الفرق في إدارة الامور المحاسبية والمالية لديك
