إليك بعض الخصائص التي تخدم مكاتب المحاماة
مميزات قيود لنشاط المحاماة:
إضافة وتنظيم الخدمات المقدمة
.png)
يتم تحديد نوع الخدمة المُقدّمة للعميل، مثلًا: الترافع عن الغير، صياغة العقود، إعداد المذكرات واللوائح القانونية، تقديم الإستشارات القانونية والتوثيق، ثم إدخال بيانات محددة ومتسلسلة تخص نفس الخدمة وأي تفاصيل إضافية حولها. كما يتاح تحديد نوع المصروفات التي تخص طبيعة العمل داخل المكتب وإدخال تفاصيلها.
إضافة الخدمات
متابعة القضايا
.png)
يتيح لك قيود متابعة كل قضية على حدة باستخدام خاصية المهام والمشاريع حيث تبدأ بإضافة كل قضية كمشروع جديد وكل قضية تشمل على العديد من المهام التي يمكن تغيير حالتها مع إضافة جميع المستندات والوثائق التي تتضمنها القضية وإمكانية تحديد المسؤول عنها. حيث تظهر لك صفحة متابعة خاصة لكل قضية توضح مدى نسبة تقدم المشروع وتفاصيل المشروع بالإضافة للتفاصيل المالية وجميع المستندات التجارية التي تشملها القضية.
المشاريع
الخصوصية والتنبيهات
.png)
لرفع الخصوصية على البيانات المدخلة يتيح قيود إمكانية تحديد حالة القضية لتكون “خاصة” حتى يتم الاطلاع عليها من قبل المستخدم المضاف عليها فقط ولا تظهر للمستخدمين الآخرين على المنشأة. كما تتوفر خاصية تنبيه المستخدمين على المستندات التجارية لطلب الموافقة من المستخدم الرئيسي على فاتورة ما أو تنبيه المستخدم عند إضافة مهمة جديدة له.
المهام
نظام النسبة للمحامين داخل مكتبك
.png)
إمكانية تحديد اسم المحامي على الفاتورة. مثلاً أن يضاف حقل جديد ويسمى باسم المحامي ليستطيع لاحقًا تسجيل اسمه على كل فاتورة عميل جديد يخصه، ويمكن تحديد إن كانت النسبة من قيمة العقد الكلي أو من الأرباح العائدة من القضية. كما يمكن تحليل هذه الحقول الإضافية في قائمة الدخل باختيار اسم الحقل والفترة الزمنية لتظهر جميع المصاريف والإيرادات التابعة له.
إضافة الحقول الإضافية
المزيد من التفاصيل لتنظيم عملك
.png)
المزيد من التفاصيل لتنظيم عملكاستخدامات الحقول الإضافية متعددة، فيمكن إدراج حقل إضافي جديد في كل من: فواتير القضايا، والاستشارات، وعدد ساعات الإستشارة وأي خدمة يقدمها مكتب المحاماة يمكن صياغتها وتسجيلها في حقل مستقل. مع قابلية تحليلها في قائمة الدخل من حيث إيرادات ومصاريف كل حقل، مما يمكن من تقييم أداء كل محامي ومتدرب في المكتب.
تحليل الحقول الإضافية
كن على معرفة بعملائك وانشئ لهم قاعدة بيانات
.png)
يمكنك جمع بيانات عملائك وعرض تاريخ معاملاتهم وقضاياهم المسجّلة.حيث يتاح لك تسجيل معلومات كل عميل، ومعرفة إجمالي المبالغ المستلمة منهم والمستحقة عليهم، كما يمكنك تصدير أو استيراد قائمة العملاء.
إضافة العملاء
تقارير مكتب المحاماة محدثة باستمرار
.png)
تقارير مكتب المحاماة محدثة باستمرارإمكانية متابعة تقاريرك المالية بكل سهولة، حيث تجد جميع التقارير في صفحة التقارير محدثة بشكل تلقائي ومستمر.
التقارير