كيفية إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة في الفاتورة الإلكترونية 

شهد عالم المحاسبة تحولًا جذريًا بفضل التحول الرقمي، الذي لم يعد خيارًا بل ضرورة ملحة للشركات والمؤسسات. في قلب هذا التحول يبرز مفهوم الفاتورة الإلكترونية، التي أصبحت الركيزة الأساسية للمعاملات التجارية الحديثة. لم تعد الفواتير مجرد وثائق ورقية تُحفظ في الأرشيف، بل أصبحت بيانات رقمية تُسهل العمليات المالية، وتُقلل الأخطاء، وتُعزز الشفافية والامتثال الضريبي.

تُعد الفاتورة الإلكترونية خطوة هائلة نحو تبسيط الإجراءات المحاسبية، لكن مع هذا التطور تأتي الحاجة لفهم أعمق لبعض الأدوات المحاسبية المرتبطة بها بشكل وثيق. من هنا، تُشكل الإشعارات الدائنة والمدينة جزءًا لا يتجزأ من أي نظام فاتورة إلكترونية متكامل. هذه الإشعارات ليست مجرد تصحيحات بسيطة، بل هي وثائق مالية رسمية تُستخدم لتعديل قيمة فاتورة أصلية أو لتسجيل معاملات لا تتعلق بالبيع أو الشراء المباشر، مما يضمن دقة السجلات المحاسبية وسلامة التعاملات المالية. فهم كيفية التعامل معها بفعالية هو مفتاح لإدارة مالية سليمة تتوافق مع المتطلبات الضريبية المتغيرة.

سنستعرض في هذا الدليل كل ما تحتاج معرفته عن الإشعارات الدائنة والمدينة في بيئة الفاتورة الإلكترونية، بدءًا من المفاهيم الأساسية ووصولًا إلى كيفية التعامل معها بكفاءة في برامج المحاسبة الحديثة.

فهم الإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة: المفاهيم الأساسية

لفهم كيفية إدارة الفاتورة الإلكترونية بفاعلية، من الضروري إتقان المفاهيم المحاسبية الأساسية المتعلقة بالتعديلات التي قد تطرأ عليها. هنا يأتي دور الإشعارات الدائنة والإشعارات المدينة كأدوات حيوية لضمان دقة السجلات المالية.

• ما هو الإشعار الدائن (Credit Note)؟

الإشعار الدائن، أو كما يُعرف بالإنجليزية Credit Note، هو وثيقة محاسبية رسمية تُصدرها الشركة للمشتري لإبلاغه بتخفيض قيمة فاتورة سابقة تم إصدارها له. بمعنى آخر، هو إقرار من البائع بأنه يدين للمشتري بمبلغ معين، أو أن المشتري لم يعد مدينًا له بنفس القدر الذي كان عليه في الفاتورة الأصلية.

• أغراض الإشعار الدائن:

يُصدر الإشعار الدائن في عدة حالات شائعة، أبرزها:

• إرجاع بضاعة (Sales Returns): عندما يقوم العميل بإرجاع بضاعة قام بشرائها، يتم إصدار إشعار دائن لتسجيل هذه المردودات وتخفيض المبلغ المستحق على العميل.

• منح خصم تجاري أو خصم نقدي (Discounts): إذا تم الاتفاق على منح خصم للعميل بعد إصدار الفاتورة الأصلية (كخصم على الكمية، أو خصم للدفع المبكر)، يُستخدم الإشعار الدائن لتعديل القيمة.

• تصحيح خطأ في الفاتورة (Error Correction): في حال وجود خطأ في الفاتورة الأصلية، مثل فرض سعر أعلى من اللازم، أو احتساب كمية خاطئة، أو تكرار الفوترة، يُستخدم الإشعار الدائن لتصحيح هذا الخطأ دون الحاجة لإلغاء الفاتورة بالكامل (وهو أمر قد يكون معقدًا في أنظمة الفاتورة الإلكترونية).

• تلف البضاعة أو عدم مطابقتها للمواصفات: إذا وصل المنتج للعميل تالفًا أو لا يطابق المواصفات المتفق عليها، يمكن إصدار إشعار دائن لتعويض العميل عن جزء من قيمة البضاعة أو كلها.

• متى يتم إصدار إشعار دائن؟

يُصدر الإشعار الدائن بشكل عام بعد إصدار فاتورة مبيعات أصلية. وهو يعكس الحاجة لتعديل أو تخفيض المبلغ المستحق على العميل لأي من الأسباب المذكورة أعلاه. من المهم جدًا أن يتم ربط الإشعار الدائن بالفاتورة الأصلية التي يعدلها، لضمان تتبع دقيق للمعاملات.

تأثيره على القيود المحاسبية والفاتورة الأصلية:

عند إصدار إشعار دائن، يكون له تأثير مباشر على القيود المحاسبية للشركة وعلى رصيد العميل:

• تخفيض حسابات المدينين (العملاء): الإشعار الدائن يُخفض قيمة الذمم المدينة المستحقة على العميل، حيث يقلل من المبلغ الذي يتعين على العميل دفعه.

• زيادة حسابات المردودات أو الخصومات: في المقابل، يؤثر الإشعار الدائن على حسابات المبيعات عن طريق زيادة حسابات مثل “مردودات المبيعات” أو “خصم المبيعات الممنوح”، والتي تُعد حسابات ذات طبيعة مدينة وتُخفض من صافي الإيرادات.

• الربط بالفاتورة الأصلية: في نظام الفاتورة الإلكترونية، يُعد الإشعار الدائن وثيقة مرتبطة بالفاتورة الأصلية. لا يلغي الإشعار الدائن الفاتورة الأصلية، بل يقوم بتعديل قيمتها أو جزء منها. هذا الارتباط ضروري للامتثال الضريبي ولضمان تتبع واضح لجميع التعديلات المالية.

باختصار، الإشعار الدائن هو أداة أساسية للحفاظ على دقة السجلات المحاسبية عندما تتغير شروط أو قيم الفواتير الأصلية، مما يضمن الشفافية والامتثال في بيئة الفاتورة الإلكترونية.

• ما هو الإشعار المدين (Debit Note)؟

الإشعار المدين، أو Debit Note بالإنجليزية، هو وثيقة محاسبية تُصدرها الشركة للمشتري لإبلاغه بزيادة في المبلغ المستحق عليه، أو لتأكيد دين إضافي عليه. على عكس الإشعار الدائن الذي يُخفض المبلغ المستحق، فإن الإشعار المدين يزيد من الالتزام المالي للمشتري تجاه البائع.

• أغراض الإشعار المدين:

يُستخدم الإشعار المدين في عدة حالات رئيسية:

• رسوم إضافية: عندما يتم إضافة رسوم لم تكن مُدرجة في الفاتورة الأصلية، مثل رسوم الشحن المتأخرة، رسوم التعبئة الخاصة، أو تكاليف خدمات إضافية تم تقديمها بعد إصدار الفاتورة الأولى.
• زيادة في الفاتورة (تصحيح قيمة): في حال تم اكتشاف أن المبلغ المحتسب في الفاتورة الأصلية كان أقل من اللازم بسبب خطأ في التسعير، أو احتساب كمية أقل من تلك التي تم توريدها بالفعل، يُصدر إشعار مدين لتعديل القيمة المستحقة بالزيادة.
• فوائد تأخير الدفع: إذا كانت هناك شروط تنص على فرض فوائد على التأخر في سداد الفواتير، يمكن إصدار إشعار مدين لتحصيل هذه الفوائد.
• تعديل ضريبي: في بعض الأحيان، قد يتطلب الأمر تعديل قيمة الضريبة المضافة (VAT) أو أي ضرائب أخرى مستحقة على معاملة سابقة، مما يستدعي إصدار إشعار مدين.

• متى يتم إصدار إشعار مدين؟

يُصدر الإشعار المدين عادةً بعد إصدار فاتورة المبيعات الأصلية، وذلك عندما تنشأ حاجة لزيادة المبلغ المستحق على العميل بسبب ظروف لم تكن معروفة أو لم يتم احتسابها بشكل صحيح وقت إصدار الفاتورة الأساسية. كما هو الحال مع الإشعار الدائن، يجب ربط الإشعار المدين بوضوح بالفاتورة الأصلية التي يؤثر عليها.

• تأثيره على القيود المحاسبية والفاتورة الأصلية:

عند إصدار إشعار مدين، يكون له تأثير مباشر ومهم على القيود المحاسبية للشركة وعلى رصيد العميل:

• زيادة حسابات المدينين (العملاء): الإشعار المدين يزيد من قيمة الذمم المدينة المستحقة على العميل، مما يعني أن العميل أصبح مدينًا للشركة بمبلغ إضافي.
• زيادة حسابات الإيرادات أو المصروفات الأخرى: في المقابل، يؤثر الإشعار المدين على حسابات الإيرادات عن طريق زيادة حسابات مثل “إيرادات أخرى”، أو “رسوم إضافية”، أو “إيرادات فوائد”، مما يزيد من صافي الإيرادات.
• الربط بالفاتورة الأصلية: في نظام الفاتورة الإلكترونية، يُعد الإشعار المدين وثيقة مرتبطة بالفاتورة الأصلية. لا يلغي الفاتورة، بل يقوم بتعديل قيمتها بالزيادة. هذا الارتباط حيوي لضمان الشفافية، تتبع التعديلات، والامتثال للمتطلبات الضريبية.

الفرق الجوهري بين الإشعار الدائن والإشعار المدين

لفهم الإشعارات الدائنة والمدينة بشكل كامل، من الضروري إدراك الفروقات الأساسية بينهما، والتي يمكن تلخيصها ما يلي :

الميزة	الإشعار الدائن (Credit Note)	الإشعار المدين (Debit Note)
الهدف الرئيسي	تخفيض المبلغ المستحق على العميل (الذمم المدينة).	زيادة المبلغ المستحق على العميل (الذمم المدينة).
الجهة المُصدرة	عادةً البائع للعميل.	عادةً البائع للعميل، أو المشتري للبائع (في حالات خاصة كتسجيل التزام عليه).
التأثير على الفاتورة الأصلية	يُقلل من قيمة الفاتورة الأصلية.	يزيد من قيمة الفاتورة الأصلية.
تأثيره على رصيد العميل	يُخفض رصيد العميل (يصبح مدينًا بمبلغ أقل).	يزيد رصيد العميل (يصبح مدينًا بمبلغ أكبر).
الأمثلة الشائعة	مردودات المبيعات، خصومات ممنوحة، تصحيح أخطاء بالزيادة السابقة.	رسوم شحن إضافية، فوائد تأخير، تصحيح أخطاء بالنقصان السابق.
القيود المحاسبية	تخفيض المدينين (دائن)، زيادة مردودات/خصومات (مدين).	زيادة المدينين (مدين)، زيادة إيرادات/مصروفات أخرى (دائن).

كيفية التعامل مع الإشعارات الدائنة في الفاتورة الإلكترونية

يُعد الإشعار الدائن أداة أساسية في الفاتورة الإلكترونية لمعالجة حالات تخفيض قيمة الفواتير الأصلية.و عملية فهم كيفية إصدارها ومعالجتها محاسبيًا يضمن دقة السجلات والامتثال الضريبي.

خطوات إصدار إشعار دائن إلكترونيًا

إصدار إشعار دائن إلكتروني يتطلب اتباع خطوات محددة لضمان صحة الإجراءات والامتثال للمتطلبات القانونية:

• المتطلبات القانونية والضريبية: في معظم الدول التي تبنت الفاتورة الإلكترونية، هناك متطلبات صارمة لإصدار الإشعارات الدائنة. على سبيل المثال، في المملكة العربية السعودية، تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) أن يكون الإشعار الدائن مرتبطًا بشكل مباشر بالفاتورة الإلكترونية الأصلية التي يعدلها، وأن يحتوي على مرجع واضح للفاتورة الأصلية ورقمها الفريد. يجب أن يُصدر الإشعار الدائن بنفس التنسيق الإلكتروني للفاتورة الأصلية، وأن يُرسل إلى نفس نظام الفواتير الإلكترونية المعتمد. من الضروري مراجعة اللوائح المحلية في بلدك لضمان الامتثال الضريبي الكامل.

• أفضل الممارسات لتسجيل الإشعار الدائن في برامج المحاسبة: عند استخدام برامج محاسبية مثل قيود يجب اتباع الخطوات التالية:

  1. اختيار خيار “إصدار إشعار دائن”: عادةً ما توفر هذه البرامج خيارًا مخصصًا لإنشاء الإشعارات الدائنة.

  2. ربط الإشعار بالفاتورة الأصلية: قم بتحديد الفاتورة الإلكترونية التي سيتم تعديلها. يقوم البرنامج تلقائيًا بربط الإشعار الدائن بهذه الفاتورة.

  3. تحديد سبب الإصدار: وضح سبب إصدار الإشعار الدائن (مثلاً: مردودات مبيعات، خصم، تصحيح خطأ).

  4. تحديد المبلغ والقيم: أدخل المبلغ الذي سيتم تخفيضه، مع مراعاة تأثيره على ضريبة القيمة المضافة (VAT) إن وجدت.

  5. المراجعة والإصدار: راجع جميع التفاصيل بعناية قبل إصدار الإشعار إلكترونيًا. سيقوم البرنامج بإنشاء الإشعار بالتنسيق المطلوب وإرساله وفقًا للمتطلبات النظامية.

المعالجة المحاسبية للإشعارات الدائنة

الإشعار الدائن له تأثير مباشر على القيود المحاسبية للشركة:

• أمثلة على القيود المحاسبية الخاصة بـ الإشعار الدائن:

في حالة مردودات المبيعات: عندما يقوم العميل بإرجاع بضاعة، يتم تخفيض الإيرادات المستحقة من المبيعات، ويُخفض حساب المدينين. مثال: إرجاع بضاعة بقيمة 1000 ريال.
من حـ/ مردودات المبيعات (مدين)          1000

إلى حـ/ المدينون (العميل س) (دائن)      1000

في حالة منح خصم مبيعات بعد الفاتورة: عندما يُمنح خصم لعميل على فاتورة سابقة. مثال: منح خصم بقيمة 200 ريال.
من حـ/ خصم المبيعات الممنوح (مدين)      200

إلى حـ/ المدينون (العميل ص) (دائن)     200

التحديات الشائعة وكيف تحلها في إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة إلكترونياً

مع أن الفاتورة الإلكترونية قد يسّرت الكثير من العمليات المحاسبية، إلا أن التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة إلكترونياً لا يخلو من التحديات. فهم هذه التحديات وكيفية التغلب عليها يضمن سير العمل بسلاسة ويُعزز الامتثال الضريبي.

أخطاء قد تحدث عند إصدار أو استلام الإشعارات

هناك أخطاء شائعة قد تقع عند التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة:

• عدم ربط الإشعار بالفاتورة الأصلية: هذا هو الخطأ الأبرز والأكثر إشكالية. يجب أن يكون الإشعار الدائن أو المدين مرتبطاً بوضوح بالفاتورة الإلكترونية الأصلية التي يعدّلها.

• خطأ في القيمة أو الكمية: إدخال رقم خاطئ للمبلغ أو الكمية عند إصدار الإشعار.

• الخلط بين الإشعار الدائن والمدين: إصدار إشعار دائن بدلاً من إشعار مدين، أو العكس، مما يسبب ارتباكاً في القيود المحاسبية.

• عدم احتساب الضريبة بشكل صحيح: تجاهل تأثير الإشعار على ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو احتسابها بخطأ.

• التأخر في الإصدار: عدم إصدار الإشعار فور حدوث السبب (مثل إرجاع بضاعة)، مما يؤثر على دقة التقارير المالية.

• عدم التواصل مع الطرف الآخر: إصدار الإشعار دون إبلاغ العميل أو المورد، مما يؤدي إلى سوء فهم.

كيف تضمن دقة البيانات وتتجنب المشاكل؟

للتغلب على هذه الأخطاء وضمان دقة البيانات، اتبع هذه النصائح:

• المراجعة المزدوجة: قبل إصدار أي إشعار، تأكد من مراجعة كل التفاصيل (القيمة، الكمية، سبب الإصدار، ورقم الفاتورة الأصلية) من قِبل شخصين.

• الربط التلقائي: استخدم أنظمة الفاتورة الإلكترونية التي تربط الإشعارات بالفواتير الأصلية تلقائياً. هذا يقلل من الأخطاء البشرية.

• صلاحيات محددة: قصر صلاحية إصدار الإشعارات على عدد قليل من الموظفين المدربين جيداً.

• المطابقة المنتظمة: راجع السجلات المحاسبية بشكل دوري مع الإشعارات الصادرة والواردة لتجنب أي تناقضات.

• سجل واضح: احتفظ بسجل لكل إشعار يوضح من أصدره، متى، ولماذا.

أهمية ربط نظام الفاتورة الإلكترونية بنظام المحاسبة

التعاون السلس بين نظام الفاتورة الإلكترونية ونظام المحاسبة الخاص بك هو أساس الإدارة الفعالة.

• تدفق تلقائي للمعلومات: عند الربط، تنتقل الإشعارات الصادرة والواردة تلقائياً إلى نظام المحاسبة، فلا داعي لإعادة إدخالها يدوياً.

• تحديث فوري للأرصدة: يتم تحديث أرصدة العملاء والموردين فوراً وبدقة، مما يمنحك صورة مالية واضحة في أي وقت.

• تقارير دقيقة: يساعد التكامل في إعداد تقارير مالية صحيحة تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.

• امتثال سهل: العديد من الأنظمة المتكاملة مبرمجة لتتوافق مع المتطلبات الضريبية المحلية (مثل متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)، مما يقلل عليك العبء.

• توفير الوقت والجهد: بدلاً من قضاء وقت طويل في إدخال البيانات ومطابقتها يدوياً، يمكنك التركيز على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات.

نصائح للامتثال لمتطلبات مصلحة الضرائب

الالتزام بقوانين الضرائب مهم جداً عند التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة. إليك بعض النصائح:

• فهم القوانين المحلية: تأكد من فهمك التام للمتطلبات التي تفرضها مصلحة الضرائب أو الجهة الضريبية في بلدك بخصوص إصدار واستلام هذه الإشعارات في سياق الفاتورة الإلكترونية.

• التنسيق المعتمد: استخدم فقط التنسيقات الإلكترونية المعتمدة من الجهة الضريبية لإصدار الإشعارات.

• الترقيم المتسلسل: يجب أن تحمل الإشعارات أرقاماً متسلسلة وغير قابلة للتعديل، وهذا مطلب أساسي في معظم الأنظمة الضريبية.

• الاحتفاظ بالسجلات: احتفظ بنسخ إلكترونية آمنة لجميع الإشعارات والفواتير للمدة التي تحددها السلطات الضريبية.

• المراجعة الداخلية: قم بإجراء مراجعات داخلية منتظمة للتأكد من أن جميع الإشعارات قد صدرت وتمت معالجتها وفقاً للوائح.

• متابعة التحديثات: كن على اطلاع دائم بأي تحديثات أو تغييرات في قوانين الفاتورة الإلكترونية أو اللوائح الضريبية.

برامج الفاتورة الإلكترونية ودورها في تبسيط التعامل مع الإشعارات

مع التطور الكبير في الفاتورة الإلكترونية، أصبحت برامج المحاسبة الحديثة شريكاً أساسياً للشركات، خاصةً في تبسيط عملية التعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة. هذه البرامج ليست مجرد أدوات لإصدار الفواتير، بل هي أنظمة متكاملة تُحدث ثورة في إدارة العمليات المحاسبية.

تعرف على طريقة عمل الاشعارات الدائنة والمدينة في قيود أسهل برنامج محاسبي

كيف تُبسّط برامج الفاتورة الإلكترونية التعامل مع الإشعارات؟

لنأخذ برنامجنا كمثال، حيث يُمثل نموذجاً للخصائص المتطورة التي تسهّل إدارة الإشعارات الدائنة والمدينة:

• إنشاء الإشعارات بضغطة زر: بدلاً من إنشاء الإشعارات يدوياً وما يتبع ذلك من احتمالات الأخطاء، يُمكّن برنامجنا المستخدمين من إصدار إشعار دائن أو إشعار مدين مباشرة من الفاتورة الأصلية بنقرة واحدة. هذا يضمن الربط الصحيح بين الإشعار والفاتورة الأساسية، وهو أمر حيوي لـالامتثال الضريبي.
• ربط تلقائي بالقيود المحاسبية: فور إصدار الإشعار (سواء كان دائناً أو مديناً)، يقوم برنامجنا بتوليد القيود المحاسبية اللازمة تلقائياً. هذا يعني أن أرصدة العملاء والمبيعات أو المصروفات تتحدث بشكل فوري ودقيق دون أي تدخل يدوي، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت على المحاسبين.
• تحديث فوري لأرصدة العملاء: بمجرد إصدار إشعار دائن (لتخفيض مبلغ مستحق) أو إشعار مدين (لزيادة مبلغ مستحق)، يقوم البرنامج بتحديث رصيد العميل فوراً. هذا يمنحك رؤية دقيقة وحديثة للموقف المالي لكل عميل.
• ضمان الامتثال الضريبي التلقائي: برنامجنا مصمم ليتوافق مع أحدث المتطلبات والقوانين الضريبية المحلية المتعلقة بـالفاتورة الإلكترونية والإشعارات المرتبطة بها (مثل متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية). هذا يشمل الترقيم المتسلسل للإشعارات، وتضمين كافة البيانات الإلزامية، والتصدير بالصيغ المطلوبة من الجهات الحكومية.
• تقارير شاملة ومُفصلة: يوفر البرنامج تقارير تحليلية تُظهر جميع الإشعارات الصادرة والواردة، أسبابها، وتأثيرها على الإيرادات والمصروفات. هذه التقارير تساعد في فهم أسباب التعديلات وتقييم الأداء المالي بشكل أفضل.

 

كيفية بناء إشعار الدائن في قيود

إشعار الدائن هو مستند يعطيه البائع للعميل الذي قام بإرجاع بضاعة، فهو إثبات من قبل البائع أن للعميل حق يجب دفعه له مثل مردودات المبيعات، وفي المستقبل يستطيع العميل استخدام إشعار الدائن لتقليل قيمة الفواتير المستحقة عليه، أو أن يطلب ارجاع الأموال وهذا عائد لسياسة المنشأة في البيع.

ماذا أفعل إذا أراد العميل إرجاع منتج؟

بإمكانك إنشاء إشعار دائن للعميل أو إرجاع المبلغ له عن طريق الخطوات التالية:

1. الذهاب إلى فواتير المبيعات من القائمة المنسدلة للمبيعات.
   
2. فواتير المبيعات
3. الضغط على “إشعارات الدائن” ثم “إنشاء إشعار دائن”.

3-اختيار العميل الذي يريد إرجاع المنتج.

4-تحديد تاريخ إصدار هذا الإشعار.

5-تحديد المنتج التي يريد العميل إرجاعها و الكمية وذلك باختيار الفاتورة الأصلية المسترجعة من العميل.

6-تحديد الموقع الذي سيتم إرجاع الكمية إليه

7- يمكنك إضافة شروط وأحكام على الإشعار بالإضافة إلى أي ملاحظات ترغب في ظهورها.

8- تعبئة المعلومات الإضافية مثل المشروع والحقول الإضافية لإشعار الدائن (بعد تهيئتها في إعدادات الحقول الإضافية)

9- إضافة المرفقات الخاصة بإشعار الدائن

10- بالضغط على “حفظ وموافقة” ، ستتم عملية إضافة إشعار دائن جديد.

خيارات إشعار الدائن:

خيارات إشعار الدائن:

عرض: لاستعراض إشعار الدائن

طباعة: طباعة إشعار الدائن

تحميل PDF: تحميل إشعار الدائن بصيغة PDF

تخصيص إشعار دائن: يتم تخصيصه على الفواتير المستحقة على العميل “غير المدفوعة” لتقليل استحقاق العميل وإرجاع البضاعة.

إرجاع الأموال: يتم إرجاع الأموال للعميل باختيار الحساب نقدية أو بنك.

حذف: حذف إشعار الدائن “إذا لم يتم تخصيص إشعار الدائن أو إرجاع الأموال للعميل”

إلغاء تخصيص الإشعار الدائن: يتم إلغاء تخصيص الإشعار الدائن على الفاتورة باختيار الفاتورة المراد إلغاء تخصيصها ومن ثم الضغط على حفظ

إلغاء تخصيص الإشعار الدائن

بعد إنشاء إشعار الدائن لديك خيارين:

الأول: الاسترجاع النقدي:

إذا أراد العميل أن يرد السلعة ويأخذ ما دفعه مقابلها فيمكنك ذلك من خلال الضغط على أيقونة “إرجاع أموال”

ثم تحديد الحساب الذي تريد دفع المبلغ منه (النقدية أو البنك) والضغط على “حفظ”.

تسجيل دفعة

الثاني: تخصيص إشعار دائن

إذا أردت أن تخصص إشعار الدائن الخاص به على الفواتير المستحقة على العميل “لم تدفع بعد”  فيمكنك عمل ذلك من خلال الضغط على “تخصيص إشعار دائن”. ثم اختيار الفاتورة غير المسددة وتحديد كمية المبلغ المستخدم في دفع هذه الفاتورة، حيث يمكن استخدام الإشعار لعدة فواتير حتى يتم استنفاذ كامل مبلغ الإشعار.

تخصيص إشعار دائن

في ختام هذا الدليل: 

كما ذكرنا آنفًا ، لم تعد المحاسبة مجرد عملية تسجيل أرقام، بل أصبحت تتطلب دقة متناهية وامتثالاً ضريبياً لا يقبل التهاون. إن تبني أفضل الممارسات في المحاسبة الإلكترونية هو مفتاح النجاح لأي عمل تجاري اليوم. هذا يشمل استخدام أنظمة موثوقة تُسهّل إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة والمدينة، وتُبسّط القيود المحاسبية، وتُقدم تقارير دقيقة تُمكّنك من اتخاذ قرارات مالية حكيمة ومستنيرة.

لتجربة كيف يمكن لبرنامج قيود أن يبسط جميع هذه العمليات ويدعم إدارة مالية رقمية متكاملة لشركتك، ندعوك للاستفادة من تجربة مجانية لمدة 14 يوماً. اكتشف بنفسك كيف يمكن لبرنامجنا أن يُسهم في دقة بياناتك، توفير وقتك الثمين، وضمان امتثالك لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وغيرها من الجهات المعنية في بلدك.