ما هو تخصيص التكاليف؟
تخصيص التكاليف (Cost Allocation) هو عملية توزيع التكاليف غير المباشرة والمشتركة على وحدات التكلفة المختلفة كالأقسام أو المنتجات أو المشاريع، وذلك وفق أسس ومعايير منطقية تعكس الاستهلاك الفعلي لهذه التكاليف. الهدف هو تحديد التكلفة الحقيقية لكل نشاط أو منتج.
تكاليف مشتركة كالإيجار، الكهرباء، رواتب الإدارة — لا يمكن نسبها مباشرة لمنتج بعينه. تخصيص التكاليف يُحل هذه الإشكالية.
أسس تخصيص التكاليف
- أساس المساحة: لتوزيع الإيجار حسب متر مربع يشغله كل قسم
- أساس ساعات العمل: لتوزيع مصاريف الإدارة حسب الوقت المخصص
- أساس الإيرادات: لتوزيع بعض المصاريف بنسبة مساهمة كل قسم في الإيراد
- أساس الوحدات المنتجة: لتوزيع تكاليف الآلات على أساس الإنتاج
- أساس الأنشطة (ABC): الأكثر دقة — يربط التكلفة بالنشاط الفعلي الذي سببها
لماذا يهم تخصيص التكاليف؟
بدون تخصيص التكاليف الدقيق، لا تستطيع الشركة معرفة ربحية كل منتج أو قسم أو مشروع بشكل حقيقي. قد تبدو جميع المنتجات مربحة على مستوى الهامش الإجمالي، لكن عند توزيع التكاليف غير المباشرة تكتشف أن بعضها يُحقق ربحاً وبعضها يُسجّل خسارة.
هذا التمييز يُوجّه قرارات مثل: ما المنتجات التي يجب وقف إنتاجها؟ وأيها يستحق المزيد من الاستثمار التسويقي؟
مثال عملي
مصنع يُنتج منتجَين: أ وب. إيجار المصنع الكلي = 120,000 ريال سنوياً. منتج أ يشغل 60% من المساحة ومنتج ب 40%.
تخصيص الإيجار: أ = 72,000 ريال / ب = 48,000 ريال.
بعد التخصيص: ربح منتج أ الإجمالي = 100,000 − 72,000 إيجار مخصص = 28,000 ريال (هامش 28%). ربح منتج ب = 60,000 − 48,000 إيجار مخصص = 12,000 ريال (هامش 20%). قبل التخصيص كانا يبدوان متقاربين. بعده تبيّن تفاوت واضح يستوجب مراجعة تسعير منتج ب.
أساليب تخصيص التكاليف غير المباشرة
تتعدد الأسس المستخدمة لتخصيص التكاليف: (1) ساعات العمل المباشرة — مناسب للصناعات كثيفة العمالة، (2) ساعات التشغيل — للصناعات الآلية، (3) مساحة الأمتار المربعة — لتوزيع تكاليف المباني، (4) حجم المبيعات — لتوزيع تكاليف التسويق والإدارة.
التخصيص وفق نظام ABC مقارنةً بالتخصيص التقليدي
في التخصيص التقليدي: التكاليف العامة 500,000 ريال تُوزَّع بالتساوي على 5 منتجات = 100,000 لكل منتج بغض النظر عن مدى استخدام كل منتج للموارد. في نظام ABC: المنتج الذي يستهلك 40% من النشاط الإداري يحمل 200,000 ريال — أدق وأعدل. نظام قيود يدعم مراكز التكلفة المتعددة للتخصيص الدقيق.