القاموس المحاسبي

دفتر الأستاذ المساعد هو دفتر حسابات فرعي يُستخدم لتسجيل المعاملات المالية المفصلة المتعلقة بحسابات معينة موجودة في دفتر الأستاذ العام. يعمل كمكمل لدفتر الأستاذ العام الذي يحتوي على الحسابات المجمعة، حيث يُوفر دفتر الأستاذ المساعد معلومات مفصلة تساعد في تتبع العمليات والمبالغ الخاصة بحساب معين، ويساعد على تحسين الرقابة المالية والمحاسبية.

وظائف وأهمية دفتر الأستاذ المساعد

• توفير معلومات تفصيلية: تقديم معلومات أعمق عن حسابات معينة تفصيلاً لا يوفرها دفتر الأستاذ العام.

• تحسين الرقابة: تسهيل المتابعة والتدقيق على الحسابات المحددة مثل حسابات العملاء والموردين وغيرها.

• تسهيل تحضير التقارير: يدعم إعداد القوائم المالية الدقيقة من خلال توفير بيانات مفصلة يمكن تجميعها في الحسابات الرئيسية.

• ضمان دقة السجلات المالية: من خلال التحقق من توازن أرصدة الحسابات الفرعية مع الحسابات الرئيسية في دفتر الأستاذ العام.

مكونات دفتر الأستاذ المساعد

• اسم الحساب الفرعي.

• رقم القيد المحاسبي.

• تاريخ المعاملة.

• وصف أو بيان للمعاملة.

• المبلغ المدين والمبلغ الدائن.

• الرصيد الحالي للحساب الفرعي بعد كل معاملة.

كيفية إعداد دفتر الأستاذ المساعد

1. تحديد الحسابات التي تحتاج إلى تتبع تفصيلي، مثل العملاء، الموردين، المخزون، والأصول الثابتة.

2. فتح صفحة أو سجل فرعي منفصل لكل حساب داخل دفتر الأستاذ المساعد.

3. تسجيل جميع العمليات المتعلقة بكل حساب على حدة ضمن هذا الدفتر.

4. تحديث الأرصدة بشكل دوري وإجراء التسويات اللازمة.

5. مطابقة الأرصدة في دفتر الأستاذ المساعد مع الحسابات الرئيسية في دفتر الأستاذ العام للتأكد من التوازن والدقة.

الفرق بين دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ المساعد