القاموس المحاسبي

العهد والسلف في المحاسبة تشير إلى مبالغ نقدية تمنح لموظف أو جهة لأداء أعمال أو شراء أغراض تخص المؤسسة، وتكون مستحقة للإرجاع أو التسوية عند نهاية المهمة. العهدة تقابل حساب المدينين وتعتبر أصولًا متداولة حتى يتم تسديدها أو إعادتها عند اكتمال المهمة أو تقديم الوثائق.
العهد المؤقتة: تُصرف لإنجاز مهام قصيرة الأجل (مثل شراء أدوات، تغطية مصروفات سفر)، ويلزم تسويتها سريعًا.
العهد المستديمة (السلف الدائمة): تُمنح لإدارة مصروفات متكررة تشغيلية كتسديد فواتير صغيرة أو تسيير النثريات، ويُعاد تعويض رصيدها باستمرار.

آلية واستخدام حساب العهد والسلف

• يُفتح حساب مؤقت باسم الموظف أو الجهة المستلمة للعهدة ضمن الأصول المتداولة في الميزانية.

• عند الصرف تُسجل السلفة مدينة باسم الموظف، وعند تقديم المستندات المؤيدة تُسوّى وتُنقل إلى المصروفات المختصة أو يرد الفرق.

• إذا لم يتم تسوية العهدة، تعتبر التزامًا يجب متابعته وإغلاقه قبل إقفال الحسابات السنوية.

أنواع العهد والسلف

• سلف مؤقتة: لأغراض محددة قصيرة الأجل، ويجب تسويتها فور انتهاء الغرض مثل مهمة عمل، أو تدريب.

• سلف مستديمة: احتياطي دائم لتغطية النفقات الصغيرة اليومية، تُعاد تغذيتها حسب الحاجة.

• عهد تحت التحصيل: مبالغ دفعت مؤقتًا وجارٍ تحصيلها من الموظف أو الطرف ذي العلاقة.

القيود المحاسبية للعهد والسلف

• عند صرف العهدة:
  مدين: عهدة الموظف/السلفة المؤقتة
  دائن: النقدية أو الحوالات

• عند التسوية:
  مدين: مصروف مختص (إنفاق فعلي)
  دائن: عهدة الموظف (تخفيض السلفة)

• عند الاسترجاع الكلي أو الجزئي:
  مدين: النقدية
  دائن: عهدة الموظف.

أهمية إدارة العهد والسلف

• تضمن تغطية المصروفات الطارئة والسريعة دون تعطيل العمل.

• توفر مرونة للإدارة المالية في مواجهة احتياجات مؤقتة أو مصروفات صغيرة يصعب تنفيذها عبر الدورة الكاملة للصرف الحكومي/الإداري.

• تساعد في دقة رصد النفقات وتسهيل تسويتها ومتابعتها.

شاهد في الفيديو على كيفية إضافة العهد والسلف في نظام قيود
رابط الفيديو