إذا كنت تخطط للبدء في الاستثمار في السعودية، فإن أول خطوة قانونية يجب أن تبدأ بها هي إصدار سجل تجاري.
ولابد أن تعرف أن السجل التجاري ليس مجرد ورقة رسمية، بل هو أساس تعاملاتك التجارية، ودليل على التزامك بأنظمة وزارة التجارة.
في هذا المقال المقدم من شركة قيود المحاسبية، سوف نأخذك في جولة تفصيلية حول كل ما يتعلق بالسجل التجاري بداية من معرفة رسوم وشروط الإصدار، مرورًا بالخطوات الإلكترونية، وصولًا إلى إصدار وثيقة السجل التجاري الفرعي لمؤسسة فردية.
دليلنا الشامل سيمنحك وضوحًا وثقة لتبدأ مشروعك التجاري على أسس قانونية متينة.
إصدار سجل تجاري في المملكة العربية السعودية
على كل رواد الأعمال وأصحاب الطموح الراغبين في البدء في إنشاء مشروعات جديدة في المملكة العربية السعودية القيام بأول خطوة رسمية وهي إصدار السجل التجاري خاصة مع تنوع العديد من أفكار مشاريع لها مستقبل مبتكرة ومعاصرة.
هذه الخطوة – إصدار السجل التجاري – ليست مجرد إجراء روتيني، بل هي الأساس القانوني الذي يمنح نشاطك صفة الاعتراف الرسمي من قبل الدولة، ويتيح لك ممارسة التجارة بشكل نظامي يفتح أمامك أبواب الفرص المختلفة.
تعتبر وزارة التجارة السعودية الجهة المسؤولة عن الإشراف و إصدار السجلات التجارية.
وقد عملت خلال السنوات الأخيرة على تطوير منظومتها الإلكترونية عبر منصة “السجل التجاري الإلكتروني”، مما جعل عملية إصدار وثيقة سجل تجاري إلكتروني تستغرق دقائق معدودة فقط.
ومن هنا برزت أهمية أن يكون لكل رائد أعمال ومالك مشروع فهم واضح عن معنى السجل التجاري، شروطه، وأنواعه (رئيسي وفرعي)، إلى جانب دوره في حماية النشاط التجاري وإعطائه المصداقية أمام العملاء والجهات الحكومية والبنوك.
في هذا الدليل الشامل، سنتعرف بدايةً على ما هو السجل التجاري؟
وما الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي؟
ثم سنتطرق إلى شروط إصدار سجل تجاري جديد سواء كان لمؤسسة فردية أو شركة، مع التركيز على المتطلبات التي وضعتها وزارة التجارة، وكيفية التأكد من النشاطات التجارية المسموح بها.
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو قاعدة بيانات رسمية تديرها وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، تضم معلومات دقيقة عن الأنشطة التجارية للأفراد والشركات.
وبحسب تعريف وزارة التجارة، فإن السجل التجاري هو وثيقة رسمية تثبت وجود كيان تجاري قانوني، وتشمل بيانات أساسية مثل:
- اسم التاجر أو الشركة.
- النشاط التجاري المرخص بمزاولته.
- رقم السجل وتاريخه.
- عنوان المقر الرئيسي أو الفروع.
- مدة السجل وتاريخ انتهائه.
هذا السجل هو بمثابة الهوية القانونية للنشاط التجاري، ومن دونه لا يُسمح للتاجر بممارسة نشاطه أو التعامل مع الجهات الرسمية مثل البنوك أو الدوائر الحكومية.
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والفرعي
من الضروري التمييز بين نوعي السجل التجاري:
-
السجل التجاري الرئيسي:
-
-
- يخص الكيان التجاري الأساسي (المؤسسة أو الشركة).
- يتم إصداره عند بدء النشاط لأول مرة.
- يتضمن كافة بيانات النشاط التجاري الأساسية.
-
-
السجل التجاري الفرعي:
-
- يخص الفروع التابعة للنشاط الرئيسي.
- يتم إصداره إذا قرر التاجر أو الشركة فتح فرع جديد في مدينة أخرى أو حتى داخل نفس المدينة.
- يتيح توسيع النشاط مع ربط جميع الفروع بالسجل الرئيسي.
وبهذا، يمكن القول إن السجل التجاري الرئيسي هو البداية، أما الفرعي فهو أداة للتوسع والنمو التجاري.
شروط إصدار سجل تجاري
وزارة التجارة وضعت عددًا من الشروط الواضحة التي يجب على كل من يرغب في إصدار السجل التجاري أن يلتزم بها، وذلك لضمان أن النشاط التجاري يتم وفق الضوابط النظامية المعتمدة.
1. الشروط العامة لاستخراج سجل تجاري جديد
- امتلاك هوية وطنية أو إقامة سارية: لا بد أن يكون مقدم الطلب مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا نظاميًا لديه إقامة سارية المفعول.
- تحديد النشاط التجاري: يجب اختيار النشاط التجاري من بين الأنشطة المعتمدة لدى وزارة التجارة.
- التسجيل الإلكتروني: جميع الطلبات تتم عبر منصة السجل التجاري الإلكتروني دون الحاجة لمراجعة الفروع.
- سداد الرسوم: دفع رسوم إصدار السجل الجديد إلكترونيًا عن طريق خدمة “سداد”.
- الاشتراك في الغرفة التجارية: إذ يتم ربط السجل التجاري مباشرةً بعضوية الغرفة التجارية في المنطقة التابعة للنشاط.
2. شروط خاصة بالمؤسسات الفردية
بالنسبة للأفراد الذين يرغبون في إنشاء مؤسسة فردية، فإن الشروط تتمثل في:
- أن يكون عمر المتقدم 18 سنة فأكثر.
- لا يشترط وجود رأس مال محدد كبداية، إلا أن بعض الأنشطة قد تتطلب توفر شروط مالية خاصة.
- يمكن إصدار السجل التجاري إلكترونيا لمؤسسة فردية خلال دقائق دون الحاجة لأي معاملات ورقية.
3. شروط إصدار سجل تجاري خاص بالشركات
أما في حالة إصدار السجل لشركة، فهناك شروط إضافية:
- إبرام عقد تأسيس الشركة وتوثيقه.
- تسجيل الشركاء وتحديد حصصهم في العقد.
- الالتزام بالأنظمة الخاصة بنوع الشركة (ذات مسؤولية محدودة، مساهمة، تضامنية…).
- تقديم المستندات الرسمية الداعمة (مثل رخصة النشاط إن كان يتطلب ترخيصًا إضافيًا).
4. التحقق من النشاط التجاري المسموح
وزارة التجارة توفر قائمة شاملة بالأنشطة التجارية المصرح بها، بحيث يمكن للمتقدم اختيار النشاط المناسب.
بعض الأنشطة تحتاج موافقات إضافية من جهات متخصصة، مثل:
- الأنشطة الطبية (وزارة الصحة).
- الأنشطة التعليمية (وزارة التعليم).
- الأنشطة المالية (هيئة السوق المالية أو البنك المركزي).
لذلك يجب التأكد مسبقًا من أن النشاط الذي ترغب في ممارسته مسموح به ويمكن تسجيله ضمن السجل التجاري.
أهمية استيفاء شروط السجل التجاري
إن استيفاء هذه الشروط يضمن أن عملية إصدار وثيقة السجل التجاري بشكل إلكتروني تسير بسلاسة، دون الحاجة لتعديلات أو رفض الطلب.
كما أن الالتزام بها منذ البداية يحمي رائد الأعمال من المخالفات لاحقًا، ويمنحه الثقة الكاملة لمزاولة النشاط التجاري بشكل رسمي.
خطوات إصدار سجل تجاري إلكتروني
إحدى أبرز المزايا التي قدمتها وزارة التجارة لرواد الأعمال وأصحاب المشاريع هي خدمة إصدار وثائق رسمية مثل السجل التجاري بشكل كامل دون الحاجة لمراجعة أي فرع من فروع الوزارة.
حيث يمكن إنجاز العملية خلال دقائق قليلة عبر المنصة الإلكترونية.
ومن هنا يمكن أن نتعرف على الخطوات الرسمية لإصدار السجل التجاري وهي:
1. الدخول إلى منصة وزارة التجارة
يمكنك زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة الموجود في المصادر ومن ثم تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بـ “أبشر“).
بعد الدخول، يتم توجيه المستخدم إلى لوحة الخدمات الإلكترونية.
2. تعبئة البيانات الأساسية
- إدخال بيانات صاحب السجل (الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني).
- تحديد نوع السجل المطلوب (رئيسي أو فرعي).
- إدخال بيانات المقر الرئيسي أو الفرع (العنوان الوطني).
3. اختيار النشاط التجاري
- اختيار النشاط التجاري من القائمة المعتمدة لدى وزارة التجارة.
- بعض الأنشطة تتطلب موافقات إضافية من جهات أخرى، مثل وزارة الصحة أو وزارة الإعلام.
- التأكد من صحة النشاط المختار لأنه سيظهر في السجل الرسمي.
4. اصدار سجل تجاري وسداد الرسوم إلكترونيًا
- بعد مراجعة البيانات والتأكد من صحتها، يتم الضغط على “إصدار السجل التجاري”.
- يتم سداد رسوم السجل التجاري الجديد إلكترونيًا عبر نظام “سداد“.
- بمجرد الدفع، يتم إصدار السجل بشكل فوري، مع إمكانية تحميل نسخة إلكترونية أو طباعتها.
رسوم وتكلفة إصدار سجل تجاري
من النقاط المهمة والتي تشغل رواد الأعمال عند التقديم هي تكلفة إصدار السجل التجاري.
وقد وضعت وزارة التجارة رسومًا واضحة ومحددة يمكن سدادها إلكترونيًا، وتشمل:
1. الرسم الرئيسي لسجل تجاري جديد
- 200 ريال سعودي عن كل سنة.
- يضاف إليها رسوم الغرفة التجارية، والتي تختلف باختلاف نوع النشاط والمدينة.
2. رسوم إصدار سجل فرعي
- 100 ريال سعودي عن كل سنة.
- يضاف إليها رسوم الغرفة التجارية أيضًا حسب النشاط.
3. التكلفة السنوية ورسوم الغرفة التجارية
- رسوم الغرفة التجارية تُحدد وفقًا لنشاط المؤسسة أو الشركة وحجمها.
- عادةً تبدأ من 100 ريال سنويًا وتزداد حسب تصنيف النشاط.
4. كيفية سداد الرسوم إلكترونيًا
- بمجرد الانتهاء من طلب السجل التجاري، تصدر فاتورة إلكترونية عبر نظام “سداد”.
- يمكن سدادها عبر القنوات البنكية (الإنترنت البنكي، الصراف الآلي، أو تطبيقات البنوك).
- بعد السداد مباشرةً، يتم تفعيل السجل التجاري إلكترونيًا.
إصدار سجل تجاري فرعي
قد يرغب التاجر أو الشركة في التوسع وفتح فروع جديدة لنشاطه سواء في نفس المدينة أو مدن أخرى.
هنا يكون الحل هو إصدار سجل فرعي، حيث يربط هذا السجل بالفرع ويكون تابعًا للسجل الرئيسي.
الفرق بين السجل الرئيسي والفرعي في الاستخدام
- الرئيسي: يوثق الكيان الأساسي للنشاط (المؤسسة أو الشركة).
- الفرعي: يوثق الفروع التابعة ويُظهر ارتباطها بالنشاط الرئيسي.
خطوات إصدار السجل الفرعي لمؤسسة فردية
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة الإلكترونية.
- تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة “إصدار سجل تجاري فرعي”.
- تعبئة بيانات الفرع (العنوان، النشاط، رقم الجوال…).
- سداد رسوم إصدار السجل الفرعي (100 ريال + رسوم الغرفة التجارية).
- إصدار السجل بشكل فوري وتحميل النسخة الإلكترونية.
إصدار سجل تجاري جديد للشركات الناشئة
الشركات الناشئة تحتاج إلى سجل تجاري خاص بها يختلف عن السجل الخاص بالمؤسسات الفردية، وذلك نظرًا لوجود شركاء وتعدد الحصص والأنشطة.
الإجراءات الخاصة بالشركات
- إعداد عقد تأسيس الشركة وتوثيقه إلكترونيًا عبر وزارة العدل.
- تقديم بيانات الشركاء ونسب الملكية لكل منهم.
- إدخال النشاط التجاري الأساسي للشركة.
- تحديد رأس المال المصرح به.
متطلبات إضافية مقارنة بالمؤسسة الفردية
- وجود عقد تأسيس رسمي معتمد.
- توثيق بيانات الشركاء عبر منصة “أبشر”.
- بعض الأنشطة تتطلب رخصة إضافية من جهات مختصة.
إصدار السجل التجاري للشركات الناشئة يتم بالكامل إلكترونيًا من خلال وزارة التجارة، وهو يتيح للشركة مباشرة أعمالها بشكل نظامي والاستفادة من الخدمات الحكومية والتمويلية.
أخطاء شائعة يجب تجنبها عند إصدار سجل تجاري
رغم سهولة استخراج وثيقة سجل تجاري إلكتروني في السعودية اليوم عبر منصة وزارة التجارة، إلا أن كثيرًا من رواد الأعمال يقعون في أخطاء بسيطة لكنها قد تعطل انطلاق نشاطهم أو تضعهم في مواقف قانونية غير مريحة.
فيما يلي أبرز الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها:
1. إدخال بيانات خاطئة أو غير دقيقة
أكثر خطأ يتكرر هو إدخال بيانات شخصية أو تجارية بشكل غير صحيح عند تعبئة النموذج الإلكتروني.
مثلًا: كتابة اسم النشاط بطريقة غير مطابقة للوثائق الرسمية، أو خطأ في رقم الهوية، أو حتى اختيار مدينة غير صحيحة لمكان النشاط.
هذا النوع من الأخطاء يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير الإصدار.
لذلك من المهم مراجعة جميع البيانات قبل الإرسال، والاعتماد على المعلومات الموثقة من منصة أبشر والجهات الرسمية.
2. عدم اختيار النشاط المناسب
النشاط التجاري هو جوهر السجل، والخطأ في اختياره قد يقيدك لاحقًا.
بعض رواد الأعمال يختارون نشاطًا عامًا ثم يكتشفون لاحقًا أنهم بحاجة إلى نشاط محدد غير موجود في السجل.
على سبيل المثال: إذا كنت تريد العمل في التجارة الإلكترونية أو المطاعم، يجب أن تختار النشاط بدقة من القائمة المتاحة في منصة وزارة التجارة، وإلا ستضطر لاحقًا لتعديل السجل.
3. التأخر في سداد الرسوم أو التجديد
من الأخطاء الشائعة أيضًا تجاهل سداد رسوم إصدار سجل تجاري أو عدم تجديد السجل في الوقت المحدد.
حيث أن عدم التجديد يؤدي إلى إلغاء السجل تلقائيًا، مما قد يوقف معاملاتك مع البنوك والجهات الحكومية.
الحل بسيط: سجل تذكير بالتجديد قبل موعد الانتهاء بمدة كافية، وسدد الرسوم إلكترونيًا عبر خدمة سداد أو البطاقات البنكية مباشرة من منصة وزارة التجارة.
الأسئلة الشائعة حول إصدار السجل التجاري
- هل يمكن إصدار السجل التجاري بدون محل؟
نعم، يمكن ذلك. وزارة التجارة السعودية تتيح استخراج سجل تجاري إلكتروني حتى بدون وجود مقر فعلي للنشاط، خصوصًا في حالة التجارة الإلكترونية أو الأنشطة التي لا تتطلب موقعًا ثابتًا.
لكن قد تحتاج بعض الأنشطة الخاصة مثل المطاعم والمقاهي إلى ترخيص بلدي يثبت وجود محل فعلي.
- هل يمكن استخراج سجل تجاري لموظف حكومي؟
بحسب أنظمة الخدمة المدنية في السعودية، الموظف الحكومي لا يحق له إصدار السجل التجاري الجديد باسمه أثناء عمله في القطاع الحكومي، لتجنب التعارض بين وظيفته الرسمية وإدارته لنشاط خاص.
أما الموظفون في القطاع الخاص فيمكنهم فتح سجل تجاري بشكل طبيعي.
- ما المدة اللازمة لاستخراج و طباعة سجل تجاري إلكتروني؟
الميزة الأهم في خدمة إصدار وثيقة السجل التجاري الإلكتروني أنها فورية تقريبًا.
بمجرد إدخال البيانات الصحيحة، اختيار النشاط، وسداد الرسوم إلكترونيًا، يتم إصدار السجل خلال دقائق قليلة ويمكنك طباعته أو حفظه كنسخة إلكترونية معتمدة.
- ما الفرق بين السجل التجاري الإلكتروني والورقي؟
في السابق كان السجل التجاري يُطبع ورقيًا ويُعتمد بختم وزارة التجارة.
أما الآن فالنظام تحول بالكامل إلى السجل التجاري الإلكتروني، والذي يعتبر رسميًا وموثقًا ويمكن التحقق من صحته عبر منصة الوزارة.
لم يعد هناك حاجة للورق، حيث يمكن مشاركة النسخة الإلكترونية مع البنوك أو الجهات الحكومية بكل سهولة.
إن إصدار سجل تجاري جديد هو أول خطوة حقيقية لتحويل فكرتك إلى مشروع ناجح وموثق أمام القانون.
هذه الوثيقة ليست مجرد ورقة رسمية، بل هي مفتاحك للتعامل مع البنوك، توقيع العقود، والانطلاق بثقة في السوق السعودي.
تذكر أن السجل التجاري يمنحك الشرعية، يفتح لك أبواب التمويل، ويزيد من ثقة عملائك.
ومع التسهيلات الإلكترونية اليوم عبر وزارة التجارة، لم يعد الأمر يستغرق أكثر من بضع دقائق لإتمام الطلب بالكامل.
سواء كنت تفكر في إصدار وثيقة سجل تجاري فرعي لمؤسسة فردية، أو بدء شركتك الناشئة، أو حتى ممارسة نشاطك من المنزل عبر الإنترنت، فإن المملكة وفرت لك بيئة رقمية مرنة تساعدك على النمو بسرعة وامتثال كامل للأنظمة.
لا تنتظر حتى تضيع الفرص. ادخل الآن على منصة وزارة التجارة السعودية وابدأ في إصدار سجلك التجاري الإلكتروني بثقة وثبات.
المصادر
خدمات التراخيص الصحية من وزارة الصحة
خدمات التراخيص من وزارة التعليم
