أصبح الحصول على شهادة الزكاة ضرورة لكل المنشآت والأفراد الراغبين في تنظيم أوضاعهم المالية والالتزام باللوائح الرسمية في المملكة العربية السعودية. فهذه الشهادة تُثبت وفاء صاحبها بواجب الزكاة، وتمنحه الثقة عند التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة، وتُسهّل عليه إنجاز كثير من الإجراءات والمعاملات الرسمية. ومع التطور التقني الذي تشهده المملكة،ولم يعد إصدار أو تجديد شهادة الزكاة يتطلب عناء الإجراءات الورقية أو الانتظار المطول؛ بل أصبح بإمكان الجميع إتمام الخطوات إلكترونيًا بخطوات واضحة وسريعة. في هذا الدليل، نقدم لك شرحًا شاملًا ومبسطًا يساعدك على إصدار أو تجديد شهادة الزكاة بأيسر الطرق، مع معرفة الشروط والمتطلبات والنصائح المهمة لتسهيل العملية وضمان قبول الطلب من أول مرة.
ما هي شهادة الزكاة وأهميتها للمكلفين؟
شهادة الزكاة هي وثيقة رسمية إلكترونية تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، وتثبت أن المنشأة أو الشركة قد قامت بتقديم إقرار الزكاة وسداد المستحقات الزكوية للفترة المالية المحددة. تُعد هذه الشهادة دليلاً على التزام المكلف بأداء واجب الزكاة الشرعي والقانوني، مما يضمن له التعامل بشفافية مع الجهات الحكومية والخاصة.
تتميز شهادة الزكاة بأهميتها الكبيرة للمكلفين، حيث تُطلب في كثير من الإجراءات الرسمية مثل التقديم على المناقصات الحكومية، تجديد الرخص التجارية، والتعامل مع المؤسسات الرسمية، مما يجعلها شرطًا أساسيًا لاستمرار العمل بامتثال كامل للقوانين.
وباختصار، شهادة الزكاة تضمن للمكلف أن وضعه المالي مرتبط بالتزامات قانونية واضحة، وتمنحه الثقة والمصداقية في السوق، كما توفر له سرعة وسهولة في إنجاز المعاملات الرسمية دون عوائق أو تأخير.
هذا يجعل من فهم كيفية إصدار وتجديد شهادة الزكاة أمرًا ضروريًا لكل من يرغب في تنظيم أعماله والالتزام بالأنظمة المالية في المملكة.
الشروط والمتطلبات الأساسية لإصدار شهادة الزكاة
تشمل الشروط عدة خطوات وضوابط يجب الالتزام بها لضمان قبول الطلب واستكمال الإجراءات بشكل صحيح، وتتمثل بالتالي:
-
التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
-
-
- يجب أن يكون لدى المنشأة أو المكلف حساب نشط عبر بوابة الهيئة، مع تسجيل بيانات السجل التجاري أو رقم الهوية الوطنية/الإقامة، بالإضافة إلى بيانات التواصل السليمة (البريد الإلكتروني ورقم الجوال).
-
-
تقديم الإقرار الزكوي:
-
-
- يتطلب إصدار الشهادة تقديم إقرار مالي يشمل تفاصيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم، وحساب مقدار الزكاة المستحقة.
- يجب أن يكون الإقرار شاملاً ومحدثًا للفترة المالية المطلوبة.
-
-
سداد جميع المستحقات الزكوية:
-
-
- يجب دفع كامل المبالغ المستحقة للزكاة للهيئة، بما في ذلك أي غرامات أو رسوم متأخرة، لضمان عدم رفض الطلب.
-
-
توفير وثائق داعمة عند الحاجة:
-
-
- مثل القوائم المالية المدققة، فواتير، عقود، كشوفات بنكية، وكشف الحسابات التفصيلي الذي يدعم صحة الإقرار الزكوي.
-
-
الالتزام بعدم وجود مخالفات أو تدقيقات عالقة:
-
-
- في حال وجود أية مخالفات أو مخالفات مالية غير مسددة، قد يتم رفض طلب إصدار شهادة الزكاة حتى يتم تصحيح الوضع.
-
-
تقديم الطلب إلكترونيًا عبر بوابة الهيئة:
-
- من خلال الدخول إلى حساب المكلف واختيار خدمة طلب الحصول على شهادة الزكاة وملء جميع البيانات المطلوبة بدقة.
باختصار، إصدار شهادة الزكاة يتطلب تسجيل المنشأة، تقديم إقرار مالي دقيق، سداد المستحقات كاملة، وتجهيز المستندات الداعمة، مع متابعة الطلب لضمان صدور الشهادة بشكل سلس وبدون تأخير. هذه الشروط تضمن التزام المكلف بالقوانين وتحقيق شفافية مالية مطلوبة للحصول على الشهادة.
خطوات إصدار شهادة الزكاة إلكترونيًا عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- تسجيل الدخول إلى منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر موقع الهيئة الرسمي.
- من القائمة الرئيسية، اختر الخدمات الإلكترونية.
من القائمة الرئيسية، اختر الخدمات الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام الرقم المميز أو البريد الإلكتروني وحساب النفاذ الوطني، ثم أدخل رمز التحقق المرسل ورقمه للهاتف.
-
- انتقل إلى قسم إدارة الزكاة والضرائب.
- اختر خدمة طلب الحصول على شهادة.
- اقرأ التعليمات والشروط المتعلقة بالخدمة، ووافق عليها.
- املأ نموذج طلب شهادة الزكاة بتفاصيل دقيقة وصحيحة.
- أرفق المستندات المطلوبة مثل الإقرار الزكوي والوثائق الداعمة الأخرى.
- قم بمراجعة البيانات المدخلة ثم أكد الطلب.
- بعد معالجة الطلب والموافقة عليه، ستصدر الشهادة إلكترونيًا خلال وقت قصير.
- يمكنك تحميل الشهادة بصيغة PDF أو استلامها عبر البريد الإلكتروني.
- احتفظ بنسخة من الشهادة لاستخدامها في المعاملات الرسمية.
هذه الخطوات توفر عليك الوقت والجهد مقارنة بالإجراءات التقليدية، وتضمن حصولك على شهادة الزكاة بسرعة وبدون تعقيدات.
نصيحة مهمة: تأكد من تحديث بياناتك وتقديم إقرار الزكاة بدقة لتجنب أي تأخير في إصدار الشهادة.
كيفية تقديم الإقرار الزكوي وسداد المستحقات المالية؟
تتم العملية عبر خطوات إلكترونية سهلة من خلال بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن تلخيصها كما يلي:
- تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية للهيئة.
- الانتقال إلى تبويب الزكاة والضريبة والجمارك
- تحديد طلب للحصول على شهادة
- تعبئة الإقرار بإدخال البيانات المالية بدقة (مثل الأصول، الديون، الإيرادات، المصروفات)
للفترة المالية المطلوبة.
- تقديم الإقرار إلكترونيًا.
- سيصلك إشعار باستلام الطلب عن طريق رسالة نصية قصيرة (SMS) وبالبريد الإلكتروني، يحتوي على تفاصيل الطلب ورقم الفاتورة الخاصة بالمبلغ المستحق.
يمكنك مراجعة التفاصيل الرسمية والخدمة مجانًا من خلال الرابط التالي:
تقديم الإقرار الزكوي – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
طريقة متابعة طلب إصدار شهادة الزكاة حتى الاستلام
لمتابعة طلب إصدار شهادة الزكاة حتى الاستلام عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى حسابك الشخصي أو حساب المنشأة على بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستخدام رقم الهوية أو رقم السجل التجاري وكلمة المرور.
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى قسم خدمات المكلفين أو الشهادات.
- اختر متابعة طلب شهادة الزكاة أو عرض حالة الطلب.
- يمكنك الاطلاع على حالة طلبك، سواء كانت قيد المراجعة، تمت الموافقة عليها، أو في حالة وجود أي ملاحظات أو مستندات مطلوبة لاستكمال الطلب.
- ستتلقى إشعارات دورية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية على رقم الجوال المرتبط بحسابك، تُعلمك بحالة الطلب وأي إجراءات لازمة.
- عند الموافقة على الطلب وإصدار الشهادة، يمكنك تحميل شهادة الزكاة بصيغة PDF مباشرة من البوابة أو طباعتها.
- في حال وجود أي تأخير أو مشكلة، يمكنك التواصل مع دعم الهيئة عبر القنوات الرسمية المتاحة على الموقع.
باتباع هذه الخطوات، تضمن متابعة دقيقة ومستمرة لحالة طلبك حتى استلام الشهادة، مما يوفر عليك الوقت ويجنبك أي تأخير غير مبرر.
خطوات تجديد شهادة الزكاة والتوقيت المناسب للتجديد
- التأكد من سداد جميع المستحقات المالية للزكاة أو الضرائب، وتسوية أي غرامات أو رسوم متأخرة إن وجدت، حيث لا يمكن تجديد الشهادة إلا بعد استكمال تلك الالتزامات.
- تقديم إقرارات زكوية محدثة عن الفترة المالية المطلوبة، وذلك عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكترونية.
- تسجيل الدخول إلى حسابك في بوابة الهيئة باستخدام رقم الهوية أو السجل التجاري.
- الانتقال إلى قسم الشهادات ضمن حسابك، ثم اختيار طلب تجديد شهادة الزكاة والدخل.
- تعبئة نموذج التجديد بدقة والتأكد من صحة المعلومات المقدمة.
- تقديم الطلب عبر البوابة.
- تقوم الهيئة بمراجعة الطلب والبيانات المالية، وعند الموافقة يتم إصدار الشهادة المجددة إلكترونيًا.
- يمكنك تحميل وطباعة الشهادة مباشرة من حسابك بعد صدورها.
أما بالنسبة للتوقيت المناسب للتجديد:
- تصدر شهادة الزكاة بصلاحية لمدة سنة واحدة من تاريخ الإصدار.
- يفضل تقديم طلب التجديد قبل انتهاء صلاحية الشهادة الحالية بمدة لا تقل عن 30 يومًا لتفادي أي انقطاع في الاعتمادية والامتثال.
- عادة ما تبدأ هيئة الزكاة بإرسال إشعارات تذكيرية للمكلفين قبل موعد انتهاء صلاحية الشهادة، لتسهيل عملية التجديد في الوقت المناسب.
باتباع هذه الخطوات والمواعيد تضمن استمرار صلاحية شهادة الزكاة وعدم تأثر نشاطك التجاري بأي تأخير أو معوقات قانونية.
الوثائق والمستندات المطلوبة لتجديد شهادة الزكاة
- القوائم المالية المدققة التي تغطي الفترة المالية المطلوبة للتجديد.
- نموذج الإقرار الزكوي المحدث والمتضمن بيانات الأصول والمصروفات والإيرادات.
- المستندات الداعمة مثل الفواتير، العقود، كشوفات الحسابات البنكية التي تثبت صحة البيانات.
- كشف الحسابات التفصيلي للمعاملات خلال الفترة المالية.
- سجل الأصول وقيمتها الدفترية إن توافر.
- سجل المخزون في نهاية السنة المالية، إذا كان ذي صلة.
- إثبات سداد جميع المستحقات المالية للزكاة بدون أي متأخرات أو غرامات.
نصائح لتجنب رفض طلب إصدار أو تجديد الشهادة
- تأكد من تقديم إقرارات زكوية دقيقة ومحدثة تغطي كامل الفترة المالية وعدم وجود أخطاء في البيانات.
- سداد جميع المستحقات المالية بالكامل قبل تقديم طلب الإصدار أو التجديد، بما في ذلك الغرامات إن وجدت.
- توفير كل المستندات الثبوتية المطلوبة بشكل كامل وصحيح عند الطلب.
- مراجعة وتدقيق المعلومات المدخلة في الطلب قبل تقديمه لتجنب الأخطاء الفنية أو النقص في البيانات.
- تقديم الطلبات في الوقت المناسب وعدم التأخير لتفادي رفض الطلب لمرور المواعيد النهائية.
- في حال وجود أي مخالفات أو تدقيقات مستمرة، يجب تسويتها أولاً قبل طلب الإصدار أو التجديد.
- الالتزام بالتعليمات الصادرة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتابعة أي تحديثات أو متطلبات جديدة على المنصة.
باتباع هذه الإرشادات، تزيد فرص قبول طلبك بشكل سريع وبدون عوائق.
كيفية طباعة شهادة الزكاة وحفظها بصيغة PDF؟
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك باستخدام رقم الهوية أو السجل التجاري وكلمة المرور.
- انتقل إلى قسم الشهادات أو المستندات الرسمية داخل حسابك.
- ابحث عن شهادة الزكاة الخاصة بك، والتي تم إصدارها أو تجديدها مؤخراً.
- اضغط على خيار طباعة شهادة الزكاة، وسيظهر لك نموذج الشهادة.
- لاختيار حفظ الشهادة بصيغة PDF، بدلاً من الطباعة المباشرة اختر حفظ كملف PDF من خيارات الطباعة على جهازك (هذه الخاصية متوفرة في معظم متصفحات الإنترنت الحديثة).
- اختر المجلد الذي ترغب بحفظ الملف فيه، ثم احفظ الشهادة.
- يمكنك الآن استخدام ملف PDF للشهادة في أي وقت إلكترونيًا أو طباعتها عند الحاجة.
اتباع هذه الخطوات يضمن الحفاظ على شهادة الزكاة الخاصة بك بشكل آمن وسهل الوصول، ويوفر عليك وقت وجهد في الحصول على نسخة ورقية أو إلكترونية معتمدة.
أبرز الأسئلة الشائعة حول شهادة الزكاة وإصدارها وتجديدها
-
ما هي شهادة الزكاة؟
شهادة الزكاة هي وثيقة رسمية تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تثبت التزام المنشأة أو الفرد بسداد الزكاة المستحقة وفقًا للقوانين السعودية.
-
من يحتاج إلى شهادة الزكاة؟
جميع الشركات والمؤسسات السعودية، وكذلك المؤسسات الفردية التي تمتلك أصولاً زكاتية أو دخلًا خاضعًا للزكاة، بحاجة للحصول على الشهادة لاستكمال إجراءاتهم الرسمية.
-
كيف يمكنني إصدار شهادة الزكاة لأول مرة؟
يجب التسجيل في بوابة الهيئة، تقديم الإقرار الزكوي إلكترونيًا، سداد المستحقات المالية، ثم طلب إصدار الشهادة من خلال بوابة الهيئة.
-
ما هي مدة صلاحية شهادة الزكاة؟
صلاحية الشهادة عادةً تكون سنة واحدة من تاريخ الإصدار، ويتوجب تجديدها قبل انتهاء المدة لتجنب أي انقطاع في الاعتمادية.
-
ما هي خطوات تجديد شهادة الزكاة؟
تقديم إقرار زكوي جديد للفترة الأخيرة، سداد المستحقات المالية، ثم طلب تجديد الشهادة عبر بوابة الهيئة.
-
هل توجد غرامات لتأخير إصدار أو تجديد الشهادة؟
نعم، تأخير تقديم الإقرار أو السداد قد يؤدي لفرض غرامات مالية من الهيئة.
-
ما المستندات المطلوبة لإصدار أو تجديد شهادة الزكاة؟
تشمل القوائم المالية المدققة، الإقرار الزكوي، الوثائق الداعمة مثل الفواتير والعقود، وسداد كافة المستحقات المالية.
-
هل يمكنني طباعة شهادة الزكاة إلكترونيًا؟
نعم، يمكنك تحميل وطباعتها بصيغة PDF مباشرة من حسابك في بوابة الهيئة بعد صدورها.
زبدة هذا الدليل :
تُعتبر شهادة الزكاة أحد الركائز الأساسية التي تضمن التزام المنشآت والأفراد بالقوانين المالية والشرعية في المملكة العربية السعودية، وتمكنهم من ممارسة أعمالهم بثقة وامتثال كامل. إن الحصول على هذه الشهادة وتجديدها في الوقت المناسب ليس خيارًا بل ضرورة ترفع من مكانتك المهنية وتفتح أمامك آفاق واسعة للتعامل مع الجهات الحكومية والخاصة بكل سهولة ويسر.
نشجعك بشدة على الالتزام باتباع خطوات إصدار وتجديد شهادة الزكاة مبكرًا ومنتظمًا، لتجنب أي تأخير أو مشكلات قانونية قد تؤثر على نشاطك التجاري أو المالي.
لمزيد من المعلومات المفصلة والخدمات المحاسبية المتخصصة التي تساعدك في تنظيم وإدارة التزاماتك المالية، ندعوك لزيارة مدونة قيود، حيث نُقدم لك محتوى غنيًا ومحدثًا يدعم نجاحك واستمراريتك في بيئة الأعمال بفعالية واحترافية.
