في إطار التحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، يواصل نظام الفاتورة الإلكترونية خطواته التدريجية نحو الشمول الكامل، حيث أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن مواعيد ربط الشركات والمنشآت المشمولة في المجموعة 20. ويُعد هذا الموعد محطة مهمة للشركات لضرورة الاستعداد المبكر، إذ إن الالتزام بالربط ليس مجرد متطلب نظامي فحسب، بل هو خطوة تعزز الشفافية وتحد من التستر التجاري وتساهم في تحسين إدارة العمليات المالية.
في هذا المقال سنستعرض موعد ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 20، والفئات المستهدفة، والمتطلبات التقنية، إضافةً إلى الخطوات العملية التي يجب على المنشآت اتباعها لتجنب الغرامات وضمان التوافق مع المعايير الجديدة.
ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
تعريف موجز بالنظام وأهدافه
نظام الفاتورة الإلكترونية هو مشروع أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية بهدف تحويل عملية إصدار وحفظ الفواتير من الشكل الورقي التقليدي إلى صيغة رقمية منظمة. يعتمد النظام على إصدار الفواتير وحفظها بشكل إلكتروني عبر أنظمة محاسبية أو منصات معتمدة، بحيث لا يمكن التعديل عليها بعد إصدارها، مما يضمن المصداقية والشفافية في التعاملات التجارية.
أهداف النظام الرئيسية تشمل:
- تعزيز مكافحة التستر التجاري والتهرب الضريبي.
- رفع مستوى الشفافية المالية بين الشركات والجهات الرقابية.
- تسهيل إجراءات الفحص الضريبي والمحاسبة.
- دعم رؤية السعودية 2030 في مجال التحول الرقمي والحوكمة المالية.
المراحل السابقة وأهمية الانتقال للمرحلة الثانية
تم إطلاق نظام الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين أساسيتين:
- المرحلة الأولى (الإصدار) – بدأت في 4 ديسمبر 2021، وشملت إلزام المكلفين بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً بدلاً من الورقية.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل) – بدأت بشكل تدريجي اعتباراً من 1 يناير 2023، حيث يتم ربط أنظمة المكلفين مباشرةً مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الانتقال إلى المرحلة الثانية يُعتبر خطوة استراتيجية، لأنه لا يقتصر على حفظ الفواتير إلكترونياً فقط، بل يضمن أيضاً تكامل البيانات المالية مع الهيئة بشكل لحظي، مما يرفع من دقة المعلومات ويسهّل عمليات الرقابة والفحص الضريبي.
من هي الشركات والمنشآت المشمولة في المجموعة 20؟
كيفية تحديد المجموعات
اعتمدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خطة تدريجية لربط المكلفين بنظام الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل). وبدلاً من إلزام جميع الشركات دفعة واحدة، تم تقسيم المكلفين إلى مجموعات متتابعة، بحيث يتم إبلاغ كل مجموعة بموعد محدد للربط عبر البريد الإلكتروني المسجل في الهيئة.
المعايير التي تعتمدها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تحديد الشركات والمنشآت المشمولة في المجموعة 20 يتم بناءً على معايير رئيسية وضعتها الهيئة، أهمها:
- إجمالي الإيرادات السنوية: حيث تشمل كل مكلف بلغت أو تجاوزت إيراداته السنوية (الخاضعة للضريبة) حدًا معينًا يتم تحديده من الهيئة.
- الإشعارات الرسمية: تقوم الهيئة بإرسال إشعارات إلى المكلفين المشمولين في هذه المجموعة عبر البريد الإلكتروني أو من خلال حساب المكلف في بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الالتزام التدريجي: الهدف من تقسيم المجموعات هو منح الشركات الوقت الكافي للاستعداد الفني والتقني وضمان نجاح عملية الربط دون تعطيل الأعمال.
وبالتالي، فإن الشركات والمنشآت التي تستوفي هذه المعايير وتم إشعارها رسميًا من الهيئة تُعتبر جزءًا من المجموعة 20، وعليها الالتزام بالموعد النهائي المحدد للربط لتفادي المخالفات أو الغرامات.
موعد ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 20
التاريخ المحدد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تطبيق المرحلة العشرون من مشروع الفاتورة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل)، حيث تم تحديد 31 أكتوبر 2025 كموعد نهائي لإلزام الشركات والمنشآت المشمولة بإتمام عملية الربط.
وتشمل هذه المجموعة المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 1.5 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023. كما تم تحديد فترة الامتثال لهذه المجموعة من 1 أغسطس 2025 وحتى 31 أكتوبر 2025، مما يمنح المنشآت الوقت الكافي للاستعداد الفني والتقني قبل الوصول إلى الموعد النهائي.
أهمية الالتزام بالمواعيد لتجنب الغرامات
الالتزام بموعد الربط والتكامل الذي حددته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ليس مجرد إجراء إداري أو تقني، بل هو خطوة أساسية تضمن استمرارية الأعمال وفق الأنظمة الحديثة. تأخر المنشآت عن الموعد قد يترتب عليه:
- الغرامات النظامية: نتيجة عدم الالتزام بمتطلبات الربط في الوقت المحدد.
- المخاطر التنظيمية: مثل العقوبات الإدارية أو تعطل الأعمال التجارية بسبب عدم التوافق مع منصة الهيئة.
- إمكانية إصدار إعفاءات أو إلغاء غرامات مؤقتة: هذه الإعفاءات غالبًا لا تشمل التأخر في الربط بعد إشعار المنشأة، بل تقتصر على مخالفات أخرى مثل التأخر في التسجيل أو تقديم الإقرارات.
- ضمان استمرارية النشاط التجاري: عبر العمل في بيئة أكثر شفافية وتنظيمًا، مما يزيد من ثقة العملاء والشركاء.
خطوات الاستعداد لربط الفاتورة الإلكترونية
حتى تضمن المنشآت التزامها بالموعد النهائي وتتفادى أي مخالفات، يُنصح بالقيام بالخطوات التالية:
- التأكد من جاهزية النظام المحاسبي
مراجعة الأنظمة الداخلية والتأكد من أنها تدعم إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها وفق المواصفات المطلوبة. - مطابقة الفواتير مع المتطلبات التقنية
التحقق من أن جميع الفواتير الصادرة تحتوي على العناصر الإلزامية مثل رقم الفاتورة، الرقم الضريبي، رمز الاستجابة السريع (QR Code) للفواتير المبسطة، والتوقيع الرقمي. - تحديث بيانات المنشأة في النظام
التأكد من صحة بيانات السجل التجاري، الرقم الضريبي، وعناوين الفروع، وربطها بالنظام الإلكتروني المعتمد لتجنب أي تعارض عند عملية التكامل مع الهيئة.
كيف يساعدك برنامج قيود أو أنظمة ERP في الالتزام بالربط؟
مميزات البرامج الجاهزة للربط
استخدام برامج محاسبة وأنظمة ERP المعتمدة مثل قيود يسهل على الشركات الالتزام بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية دون تعقيد، ومن أبرز المميزات:
- التكامل المباشر مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر واجهات برمجية (API).
- إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغ معتمدة (XML أو PDF/A-3).
- إضافة التوقيع الرقمي ورمز الاستجابة السريع (QR Code) بشكل تلقائي.
- أرشفة الفواتير إلكترونيًا وحفظها ضمن النظام بما يتماشى مع اللوائح.
- تحديثات مستمرة تواكب أي تغييرات من الهيئة.
اقرأ أيضًا:
الخلاصة:
تُعد عملية ربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 20 خطوة أساسية لضمان التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتعزيز الشفافية المالية داخل المنشآت. وقد تناولنا في هذا المقال أهم النقاط التي يجب على الشركات الالتزام بها:
- تحديد ما إذا كانت المنشأة مشمولة ضمن المجموعة 20 بناءً على الإيرادات السنوية والإشعار الرسمي من الهيئة.
- الالتزام بالموعد النهائي للربط (31 أكتوبر 2025) لتجنب الغرامات والمخاطر التنظيمية.
- التأكد من جاهزية النظام المحاسبي أو برنامج ERP، ومطابقة الفواتير مع المواصفات التقنية المطلوبة.
- الاستفادة من الدعم الفني والتقني للبرامج الجاهزة لتسهيل الربط وضمان استمرارية الأعمال.
- فهم أنواع المخالفات والعقوبات المحتملة عند عدم الالتزام بالموعد النهائي.
الاستعداد المبكر هو العامل الحاسم لتفادي أي مشكلات أو غرامات محتملة. يُنصح بأن تبدأ المنشآت فورًا بمراجعة أنظمتها المحاسبية، وتحديث بياناتها، والتأكد من جاهزية البرامج التقنية لضمان ربط الفاتورة الإلكترونية بنجاح قبل الموعد النهائي للمجموعة 20.
ابدأ اليوم باستخدام برنامج قيود لتضمن التزام منشأتك بالموعد النهائي بنجاح، ولتحافظ على استمرارية أعمالك وفق أعلى معايير الشفافية والدقة المالية.
