إنهاء عقد العمل بالتراضي هو أحد الخيارات الذكية التي يتيحها نظام العمل السعودي للطرفين – الموظف وصاحب العمل – لإنهاء العلاقة التعاقدية بهدوء، ودون الحاجة لنزاعات قانونية أو قضايا طويلة.
في هذا الدليل الشامل من قيود المحاسبية، نسلط الضوء على أهم النقاط القانونية والإجرائية المتعلقة بإنهاء العقد بالتراضي، من صياغة الاتفاق المكتوب، إلى تسجيل الإنهاء في منصة قوى، مرورًا بـالحقوق المالية المستحقة، وأهم الفروقات بين الإنهاء بالتراضي والإنهاء من طرف واحد.
سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل، هذا المقال سيساعدك على فهم حقوقك، وتحقيق أفضل تسوية ممكنة وفق نظام العمل في المملكة العربية السعودية.
ولكن أولا لماذا قد ينهي الموظف أو صاحب العمل العقد بالتراضي؟
في هذا المقال الذي يأتيكم من خلال شركة قيود المحاسبية سوف نتعرف على الشروط القانونية، الخطوات الرسمية، وحقوق الموظف كاملة في هذا الدليل الشامل من شركة قيود المحاسبية فتابعونا.
إنهاء عقد العمل بالتراضي
في بيئة العمل السعودية الحديثة، لم تعد نهاية عقد العمل دائمًا نتيجة نزاع أو إقالة مفاجئة، بل في كثير من الحالات، يختار الطرفان إنهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي، لأسباب متعددة:
- إعادة هيكلة داخلية
- رغبة الموظف في تغيير المسار المهني
- انتقال النشاط التجاري
ويُعد إنهاء عقد العمل بالتراضي خيارًا مرنًا يحفظ الحقوق ويوفر الوقت والجهد مقارنة بالطرق الأخرى التي قد تقود إلى محاكم العمل أو نزاعات طويلة.
ما أهمية التوثيق والامتثال القانوني؟
رغم أن إنهاء العقد بالتراضي يبدو ودّيًا، إلا أنه إجراء قانوني حساس يتطلب توثيقًا دقيقًا والتزامًا كاملًا بنظام العمل السعودي، لا سيما المادة 74 التي تنظم هذا النوع من الإنهاء.
وأي إهمال في التوثيق أو صرف المستحقات قد يؤدي لاحقًا إلى مشاكل قانونية أو مالية للطرفين.
وحتى نبدأ المسار بشكل صحيح، لا بد أولًا أن نفهم ما المقصود بإنهاء عقد العمل بالتراضي؟ وما الذي يميّزه عن أنواع الإنهاء الأخرى مثل الفصل أو الاستقالة.
وفي القسم التالي سوف نتعرف بشكل قانوني على “ما هو إنهاء عقد العمل بالتراضي؟ وما الفرق بينه وبين أنواع الإنهاء الأخرى؟”
ما هو إنهاء عقد العمل بالتراضي؟
في البداية يمكن تعريف إنهاء عقد العمل بالتراضي بشكل قانوني مبسط على إنه اتفاق مكتوب بين الموظف وصاحب العمل على إنهاء العلاقة التعاقدية وفق إرادتهما المشتركة، قبل أو عند انتهاء مدة العقد.
هذا النوع من الإنهاء لا يتضمن أي ضغوط أو تهديد أو فسخ من طرف واحد، بل يُبنى على تفاهم متبادل يضمن تسوية جميع الحقوق والمستحقات وفق ما نص عليه نظام العمل السعودي، تحديدًا المادة 74/1 التي تنص بوضوح على أن العقد ينتهي باتفاق الطرفين، شريطة أن يكون ذلك مكتوبًا.
متى يُستخدم هذا النوع من الإنهاء؟
يُعد خيار الإنهاء بالتراضي مثاليًا في الحالات التالية:
- رغبة الموظف في ترك العمل قبل انتهاء العقد دون الإضرار بصاحب العمل.
- رغبة صاحب العمل في إنهاء خدمات موظف معين دون الدخول في إجراءات الفصل.
- وجود تغيرات هيكلية أو اقتصادية تفرض تقليص القوى العاملة بشكل ودي.
- توصل الطرفين لتفاهمات مالية أو مهنية تبرر إنهاء العلاقة التعاقدية دون أي نزاع.
الفرق بين “إنهاء بالتراضي” و”فسخ العقد من طرف واحد”
| العنصر | الإنهاء بالتراضي | الفسخ من طرف واحد |
| موافقة الطرفين | نعم – ضرورية ومكتوبة | لا – يكفي رغبة طرف واحد فقط |
| الوثائق المطلوبة | اتفاق مكتوب، موثّق وموقع | إشعار رسمي، وقد يتطلب سبب نظامي |
| النزاعات القانونية | احتمالها منخفض | احتمالها مرتفع |
| الأثر على السمعة المهنية | إيجابي – علاقة ودية محفوظة | سلبي أحيانًا – خاصة إذا كان الفسخ مفاجئًا |
| مكافأة نهاية الخدمة | تُصرف غالبًا كاملة حسب النظام | قد تُخصم أو تُقلل بناءً على السبب |
بما أن الإنهاء بالتراضي يتطلب وثائق رسمية والتزامًا بالقانون، فمن الضروري أن نتعرف الآن على الشروط القانونية الأساسية التي يجب أن تتوفر في كل اتفاق إنهاء بالتراضي حتى يكون ساريًا ومعترفًا به وهذا ما نعرضه في القسم التالي.
الشروط القانونية لإنهاء عقد العمل بالتراضي في السعودية
1. موافقة الطرفين كتابةً
أهم شرط قانوني هو توافر الموافقة الصريحة والمكتوبة من الطرفين: الموظف وصاحب العمل.
الاتفاق الشفهي لا يُعتدّ به في هذه الحالة، ولا يتم الاعتراف به في حال النزاع.
يجب أن يتضمن الاتفاق أسماء الطرفين، وتوقيعهما، وتاريخ الإنتهاء، وكافة التفاصيل المتفق عليها.
معلومة قانونية: تنص المادة (74/1) من نظام العمل السعودي على أن:
“ينتهي عقد العمل باتفاق الطرفين، على أن يكون هذا الاتفاق مكتوبًا.”
2. تحديد تاريخ إنهاء العلاقة
يجب ذكر تاريخ محدد لإنهاء العقد داخل الاتفاق، سواء كان ذلك فور التوقيع أو بتاريخ لاحق.
هذا التاريخ يُعتمد في جميع الإجراءات القانونية والإدارية لاحقًا (مثل صرف المستحقات، وإغلاق العقد في التأمينات).
3. توضيح الأسباب (اختياري ولكن مستحب)
رغم أن النظام لا يشترط ذكر سبب الإنهاء، إلا أنه من الأفضل توضيح السبب بشكل مختصر داخل الاتفاق – كالدواعي التنظيمية، أو انتقال الموظف، أو رغبة شخصية – وذلك لحماية الطرفين لاحقًا ومن اجل إغلاق أي باب لسوء الفهم أو التشكيك.
4. تسوية المستحقات بدقة
يجب أن يُنص في الاتفاق على تسوية كافة المستحقات المالية المستحقة للموظف، وتشمل عادةً:
- الرواتب المتأخرة (إن وجدت)
- بدل الإجازات السنوية
- مكافأة نهاية الخدمة
- أي بدلات أخرى متفق عليها
- تعويض فترة الإشعار (إذا لم يتم احترامها)
لا يُنصح أبدًا بتوقيع الاتفاق قبل التأكد من إدراج جميع الحقوق بوضوح.
5. توقيع الطرفين
الاتفاق لا يُعد صحيحًا أو ملزمًا إلا بعد توقيع الطرفين وهما الموظف وصاحب العمل (أو من يمثله رسميًا).
يفضّل أيضًا وجود توقيع شاهد أو ختم الشركة كإجراء احترازي إضافي.
يمكنك الآن الحصول على نسخة مجانية ونموذج إنهاء عقد العمل بالتراضي من خلال الضغط هنا.
6. تسجيل الإنهاء في وزارة الموارد البشرية أو عبر منصة “قوى”
لضمان التوثيق الرسمي، لا يكتفي النظام السعودي بالاتفاق الورقي فقط، بل يجب:
- تسجيل الإنهاء إلكترونيًا في منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية.
- إرفاق نسخة من الاتفاق الموقع.
- التأكد من إغلاق العقد في التأمينات الاجتماعية.
تنبيه هام: عدم تسجيل الإنهاء في منصة “قوى” قد يؤدي إلى استمرار العقد رسميًا رغم الاتفاق، مما يحمّل صاحب العمل مسؤوليات مالية غير متوقعة لاحقًا.
الآن بعد أن تعرفنا على الشروط القانونية، ننتقل إلى خطوات تنفيذ الإنهاء بالتراضي بشكل عملي بداية من الاتفاق المبدئي إلى التسجيل النهائي، خطوة بخطوة.
خطوات إنهاء عقد العمل بالتراضي في السعودية
لكي يكون إنهاء عقد العمل بالتراضي نظاميًا وموثقًا وفعّالًا، يجب على الطرفين الالتزام بسلسلة من الخطوات الدقيقة، بدءًا من النية المبدئية وحتى التسجيل الإلكتروني.
إليك الخطوات الأساسية:
1. الاتفاق المبدئي بين الطرفين
قبل أي إجراء رسمي، يتناقش الطرفان (الموظف وصاحب العمل) حول رغبة أحدهما أو كليهما في إنهاء العقد، مع استعراض النقاط التالية:
- الأسباب والدوافع
- التاريخ المقترح للإنهاء
- تفاصيل المستحقات المالية
- مدى التوافق على الإنهاء دون ضغوط أو شروط قسرية
هذا الاتفاق المبدئي لا يُعد ملزمًا حتى يُوثّق كتابيًا.
2. توجيه إخطار رسمي بالنية في الإنهاء
يفضل – وإن لم يكن إلزاميًا – أن يقوم الطرف الراغب بإنهاء العقد بإرسال إشعار مكتوب (ورقي أو إلكتروني) للطرف الآخر، يتضمن:
- اسم الطرف المرسل والمستقبل
- نية الإنهاء بالتراضي
- التاريخ المقترح
- استعداد الطرفين للجلوس والاتفاق على التفاصيل
3. صياغة اتفاق إنهاء مكتوب ومفصل
بعد التفاهم، يتم إعداد اتفاق مكتوب يتضمن ما يلي:
- بيانات الطرفين: الاسم، الهوية/الإقامة، الوظيفة، رقم الموظف إن وُجد
- بيانات العقد الأصلي: رقم وتاريخ بداية العقد
- تاريخ الإنهاء المتفق عليه
- الأسباب (اختيارية)
- تفاصيل المستحقات:
- الرواتب
- مكافأة نهاية الخدمة
- إجازات
- بدلات (سفر، سكن…)
- تعويض الإشعار (إن وُجد)
- تأكيد التنازل المتبادل عن أي مطالبات مستقبلية (إن كان مناسبًا)
- توقيع الطرفين والختم الرسمي (إن وجد)
معلومة مفيدة: يمكنك تحميل نموذج اتفاق إنهاء عقد عمل بالتراضي من المواقع القانونية المعتمدة أو طلبه من مستشارك المحاسبي أو من خلال الضغط هنا مباشرة من خلال شركة قيود المحاسبية.
4. رفع الاتفاق وتسجيل الإنهاء في منصة قوى
بعد توقيع الاتفاق، يجب على صاحب العمل أو من ينوب عنه تنفيذ ما يلي:
- الدخول إلى حساب المنشأة في منصة قوى
- اختيار “إدارة علاقات العمل” > “إنهاء عقد”
- تعبئة البيانات الخاصة بالعقد والموظف
- إرفاق نسخة من اتفاق الإنهاء الموقع
- إتمام التقديم وانتظار الموافقة من الموظف (إن طُلب منه تأكيد إلكتروني)
تحذير قانوني: الإنهاء لا يُعتبر ساريًا إلا بعد تسجيله رسميًا في منصة قوى وإغلاق بيانات الموظف في التأمينات الاجتماعية.
5. صرف كافة المستحقات خلال أسبوع
وفقًا للنظام السعودي، يلتزم صاحب العمل بصرف كافة مستحقات الموظف خلال مدة لا تتجاوز 7 أيام من تاريخ الإنهاء، وتشمل:
- رواتب مستحقة
- مكافأة نهاية الخدمة
- الإجازات غير المستخدمة
- تعويض فترة الإشعار (إن لم تُمنح)
- أي بدلات إضافية
من الأفضل إصدار إشعار تحويل أو خطاب تسوية مالي مرفقًا مع شهادة الخبرة.
6. تسليم شهادة خبرة وإخلاء طرف
بمجرد استلام الموظف مستحقاته بالكامل، يجب أن تقوم المنشأة بتسليمه:
- شهادة خبرة توضح فترته الوظيفية ومهامه
- إخلاء طرف موقع رسميًا يؤكد استلامه لجميع مستحقاته وعدم وجود التزامات مالية عليه
هذه الوثائق ضرورية لأي إجراءات مستقبلية (كالتوظف أو إنهاء التأمينات أو تقديم شكوى).
الآن بعد أن عرفت كل الخطوات العملية لإنهاء عقد العمل بالتراضي، من المهم أن تتعرف على حقوق الموظف بعد هذا الإنهاء، حتى لا تضيع عليه أي مستحقات مالية أو قانونية وهذا ما نتناوله في القسم التالي.
حقوق الموظف بعد إنهاء عقد العمل بالتراضي
من المهم هنا في هذا الدليل أن نتحدث عما يحق للموظف الحصول عليه قانونيًا بعد إنهاء عقد العمل بالتراضي وبشكل ودي؟
فعند إنهاء عقد العمل بالتراضي، يجب ألا يتنازل الموظف عن أي من حقوقه النظامية، بل العكس، يضمن هذا النوع من الإنهاء تسوية الحقوق كاملة بطريقة سلمية تضمن رضا الطرفين.
وفيما يلي أهم الحقوق التي يجب التأكد من الحصول عليها:
مكافأة نهاية الخدمة
بحسب نظام العمل السعودي، يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة كالتالي:
- نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى
- شهر كامل عن كل سنة بعد السنة الخامسة
- تُحسب المكافأة بناءً على آخر راتب أساسي
- لا يُشترط وجود سبب للفصل أو انتهاء المدة، طالما تم الإنهاء باتفاق مكتوب بين الطرفين
ملاحظة: إذا تم الإنهاء قبل استكمال سنة كاملة، فقد يُحسب له جزء نسبي من المكافأة بحسب المدة.
صرف جميع الرواتب والبدلات المستحقة
يجب أن يحصل الموظف على:
- أي رواتب متأخرة
- بدل السكن (إن كان شهريًا أو سنويًا ولم يُصرف كاملًا)
- بدل النقل
- بدل العمل الإضافي إن وُجد
- أي مكافآت أو حوافز مستحقة لم تُصرف بعد
تعويض عن فترة الإشعار (إن لزم الأمر)
إذا لم يتم منح الموظف إشعارًا مسبقًا بمدة:
- 60 يومًا في حال العقد محدد المدة أو الموظف يتقاضى راتبًا شهريًا
- 30 يومًا في الحالات الأخرى يستحق تعويضًا ماليًا عن هذه الفترة، يُحسب على أساس آخر راتب.
بدل الإجازات السنوية غير المستخدمة
يستحق الموظف تعويضًا ماليًا عن رصيده المتبقي من الإجازات السنوية، بحسب ما تنص عليه لائحة الشركة ونظام العمل (21 يومًا سنويًا على الأقل).
يُحسب بدل الإجازة بناءً على آخر راتب شامل للموظف.
بدل التذاكر أو السفر (إن وُجد)
بعض الشركات تلتزم بدفع بدل تذاكر سنوي أو بدل سفر للموظف عند انتهاء العلاقة التعاقدية.
إذا نص العقد على ذلك، فإن هذا البدل يُعتبر مستحقًا ويجب صرفه.
الحق في العمل فورًا لدى جهة أخرى
بمجرد إنهاء العقد بالتراضي وتوثيق الإنهاء رسميًا في منصة “قوى”، يحق للموظف:
- التعاقد مباشرة مع أي جهة عمل أخرى
- نقل خدماته دون الحاجة لإصدار “تنازل”
- إصدار تأشيرة خروج نهائي أو نقل كفالة (في حال المقيمين)
نصيحة قيود: لا تكتفِ بالاتفاق الورقي، وتأكد دائمًا من تسجيل الإنهاء رسميًا في منصة الموارد البشرى والتأمينات الاجتماعية حتى لا تُسجَّل عليك مسؤوليات لاحقة.
الآن وبعد أن تعرفت على كافة الحقوق النظامية التي يجب أن يحصل عليها الموظف بعد الإنهاء، دعنا نقارن بين الإنهاء بالتراضي والإنهاء من طرف واحد، من حيث الحقوق، المخاطر، والإجراءات القانونية.
ما الفرق بين الإنهاء الودي والإنهاء الأحادي من حيث القانون والنتائج؟
رغم أن النتيجة النهائية واحدة وهي “انتهاء العلاقة التعاقدية”، إلا أن طريقة الإنهاء تؤثر على الحقوق، والمستحقات، والإجراءات القانونية.
فيما يلي مقارنة توضح الفرق بين الإنهاء بالتراضي والإنهاء من طرف واحد:
نصائح مهمة قبل توقيع اتفاق إنهاء عقد بالتراضي
لضمان حقك وعدم الوقوع في خطأ إداري أو قانوني قبل التوقيع على أي اتفاق إنهاء عقد العمل بالتراضي، يُفضل اتباع النصائح التالية:
1. اقرأ الاتفاق كاملًا ولا تتعجل
لا توقّع دون قراءة كل بنوده بدقة، وخاصة البنود المتعلقة بالمستحقات، التنازلات، وتاريخ الإنهاء.
استفسر عن أي صيغة غير واضحة.
2. تأكد من إدراج جميع مستحقاتك
راجع جيدًا ما إذا كان الاتفاق يتضمن:
- رواتبك المتبقية
- بدلات الإجازة
- مكافأة نهاية الخدمة
- أي تعويضات مستحقة لك ولا تعتمد على الوعود الشفوية، بل اطلب إدراج كل شيء كتابةً.
3. لا توقّع قبل مراجعة مختص (إن أمكن)
إذا كان هناك أي شك في البنود أو الحقوق، استعن بـ:
- محامٍ متخصص في قضايا العمل
- مستشار موارد بشرية
- أو فريق مختص في الأمور القانونية والمحاسبية من أجل مراجعة الجوانب المالية والقانونية
4. احتفظ بنسخة موقعة من الاتفاق
يجب أن تحصل على نسخة أصلية مختومة أو موقعة من الاتفاق، للاحتفاظ بها في سجلاتك الخاصة، تحسبًا لأي مطالبة لاحقة.
5. تأكد من إتمام التسجيل في منصة “قوى”
لا تكتفِ بالتوقيع الورقي، بل تحقق أن:
- صاحب العمل سجّل الإنهاء رسميًا في منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية السعودية
- تم تحديث حالتك في التأمينات الاجتماعية
- تم صرف جميع المستحقات فعليًا (وليس فقط الإقرار بها على الورق)
نصيحة قيود: التوثيق الإلكتروني يحميك من أي تضارب محتمل في المستقبل ويمنع ظهور العقد كـ “نشط” رغم الإنهاء.
الأسئلة الشائعة حول إنهاء عقد العمل بالتراضي في السعودية
1. هل إنهاء عقد العمل بالتراضي يُؤثر على مستحقاتي؟
لا. بل على العكس، إنهاء العقد بالتراضي يُعد من أكثر الطرق التي تحفظ حقوق الموظف، خاصة إذا تم توثيق الاتفاق وتسجيله رسميًا في منصة “قوى”. جميع المستحقات (الرواتب، الإجازات، المكافأة، إلخ) يجب صرفها خلال 7 أيام من تاريخ الإنهاء.
2. هل يجب أن أوافق على الإنهاء بالتراضي إذا طلبه صاحب العمل؟
ليس بالضرورة. الإنهاء بالتراضي لا يكون قانونيًا إلا بموافقة الموظف الكاملة والمكتوبة. إذا شعرت بعدم ارتياح، أو رغبت في البقاء بالوظيفة، فلك كامل الحق في رفض الاتفاق.
3. هل يمكن إنهاء العقد بالتراضي دون تسجيله رسميا في منصة “قوى” الإلكترونية؟
لا يُنصح بذلك إطلاقًا. حتى لو وُجد اتفاق ورقي، فإن عدم تسجيل الإنهاء في منصة “قوى” قد يؤدي إلى استمرار العقد فعليًا في التأمينات، مما يعرض صاحب العمل لعقوبات، ويمنع الموظف من الانتقال أو إصدار تأشيرة جديدة.
4. هل يحق لي الحصول على مكافأة نهاية الخدمة كاملة عند إنهاء عقد العمل بالتراضي؟
نعم. إذا تم الاتفاق بشكل ودي ومكتوب، فإن الموظف يستحق مكافأة نهاية الخدمة بحسب المدة التي قضاها في العمل، وتُحسب وفقًا للمادة 84 من نظام العمل.
5. كم يستغرق تنفيذ الإنهاء في منصة “قوى”؟
عادةً ما تتم الإجراءات خلال عدة أيام عمل إذا كانت البيانات كاملة ومرفقات الاتفاق واضحة. قد يُطلب من الموظف تأكيد الإنهاء من حسابه في “قوى”، لذا يُنصح بمتابعة الطلب حتى إغلاقه رسميًا.
6. ما الفرق بين إنهاء العقد بالتراضي والاستقالة؟
الاستقالة تكون بمبادرة من الموظف فقط، وتخضع لفترة إشعار.
أما الإنهاء بالتراضي فهو بالاتفاق بين الطرفين، ولا يشترط إشعار مسبق، لكنه يتطلب اتفاقًا مكتوبًا وتوثيقًا رسميًا.
7. هل يمكن للموظف الوافد نقل كفالته بعد إنهاء العقد بالتراضي؟
نعم. بعد تسجيل الإنهاء رسميًا في منصة “قوى” وإغلاق السجل في التأمينات، يمكن للموظف الوافد نقل خدماته إلى جهة جديدة، دون الحاجة إلى “خطاب تنازل”، طالما أن سجله خالٍ من الالتزامات.
8. لماذا يُعد إنهاء عقد العمل بالتراضي خيارًا ذكيًا؟
يُعتبر إنهاء عقد العمل بالتراضي من أكثر الطرق كفاءة واحترامًا للطرفين في سوق العمل السعودي. فهو يحقق:
- وضوحًا قانونيًا
- حفظًا كاملًا للحقوق
- تقليل النزاعات
- تسهيلًا للانتقال الوظيفي
لكن مفتاح نجاح هذا النوع من الإنهاء هو توثيقه بالشكل الصحيح، وتسوية كافة المستحقات بوضوح، وتسجيله رسميًا.
نحن في شركة قيود المحاسبية ندعمك من أول يوم في رحلتك في عالم المحاسبة وإدارة الأعمال ونقدم للعملاء:
- أنظمة محاسبية متكاملة.
- إصدار فواتير إلكترونية بسهولة.
- متابعة المصروفات والمبيعات في الوقت الحقيقي.
- دعم فني وموارد تعليمية لرواد الأعمال في السعودية.
جرب نظام قيود الآن وابدأ أول خطوة نحو مشروعك الناجح.
وشارك هذا الدليل مع من ترى فيه روح المبادرة فلربما كانت هذه الصفحة هي نقطة التحول في مسارهم المهني.
وابدأ الآن، ولا تلتفت للخوف… لأن الخطوة الأولى أقصر من ما تتخيل.
