في البداية لابد من التطرق إلى أن الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية هي وثيقة ضريبية رقمية تُصدر وتحفظ بصيغة إلكترونية عبر نظام معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تحتوي الفاتورة الإلكتروني بشكل عام على جميع تفاصيل الخدمة المقدّمة أو السلعة المُباعة، وتُرسل مباشرة إلى الهيئة عبر بوابة إلكترونية، بعد أن يتم توقيعها رقميًا وتكويد خدماتها وفق المعايير الرسمية.
وبعكس الفواتير الورقية، لا يُعتد بالفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا، حيث يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية ذات صيغة معتمدة محددة وهي إما:
- XML (الأساسية)
- PDF/A-3 مع XML مضمّن
- JSON
كما يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية:
- تحتوي على توقيع إلكتروني مشفّر.
- تشمل رمزًا موحدًا للخدمة المقدمة.
- وتُرسل إلكترونيًا للهيئة فور إصدارها.
أما وهذا المقال يأتي بشكل مخصص للحديث عن الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية والعيادات الخاصة حيث إنها خاضعة كذلك لنظام ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت الإيرادات الحد النظامي، وبالتالي فإن إصدار الفواتير الإلكترونية يُعد إلزاميًا لكل من يقدم خدمات طبية مدفوعة للمراجعين والمرضى.
الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية
لا يمكن أبدا البدء في هذا المقال عن الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية دون أن نتحدث أولا عن لماذا تُعد الفاتورة الإلكترونية مهمة للأطباء في السعودية؟
فسواء كنت طبيبًا مستقلًا أو تدير عيادة صغيرة أو مركز طبي، فإن تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية يُحقق لك العديد من الفوائد المهمة مثل:
- الامتثال القانوني الكامل لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- توثيق جميع العمليات المالية مع المرضى والمراجعين بشكل شفاف.
- تسهيل عملية إعداد الإقرارات الضريبية وتقارير الدخل.
- الحد من التلاعب أو الإهمال في إصدار الفواتير.
- تسريع عملية الدفع والتحصيل.
- تسهيل مراجعة الدخل والمصاريف للمحاسب أو المستشار المالي.
- دعم مصداقية العيادة أمام الجهات الرسمية والمرضى.
وعلى الرغم من أن بعض الأطباء لا يستخدمون نظامًا محاسبيًا متكاملًا، فإن الحلول الذكية مثل برنامج قيود تتيح إصدار الفواتير الإلكترونية وإدارة الحسابات بطريقة مبسطة، حتى دون الحاجة إلى برامج لإدارة المواعيد أو السجلات الطبية.
كيفية تعامل الأطباء مع نظام الفوترة الإلكترونية
إذا كنت طبيبًا وتقدم خدمات طبية مدفوعة للمرضى (مثل الاستشارات، الفحوصات، أو المتابعة العلاجية)، فإنك مطالب بتوثيق هذه الخدمات بإصدار فواتير إلكترونية ضريبية.
والحقيقة ان ليس كل طبيب مطالب بالتسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة.
لكن إن كانت إيراداتك السنوية تتراوح بين 187,500 و375,000 ريال سعودي، فإن بإمكانك التسجيل اختياريًا في ضريبة القيمة المضافة عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هذا التسجيل يُتيح لك الاستفادة من:
- إصدار فواتير إلكترونية ضريبية معتمدة
- خصم الضريبة على المشتريات والمصاريف
- بناء ملف ضريبي احترافي ومستقر
- إثبات قانونية النشاط ومصداقيته أمام المرضى والجهات التمويلية
حتى لو لم تبلغ حد التسجيل الإلزامي، يُنصح الأطباء بالتسجيل الاختياري إن كانوا يتعاملون مع منشآت أخرى أو يسعون للتوسع.
وللقيام بذلك، تحتاج إلى:
1. استخدام نظام محاسبي معتمد
لا يمكن إصدار فاتورة إلكترونية إلا من خلال برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة، يدعم الربط الإلكتروني ويصدر الفواتير بتنسيقات معتمدة (XML/JSON).
برنامج قيود المحاسبي هو أحد الحلول المعتمدة التي تُستخدم من قبل الأطباء الراغبين في إدارة فواتيرهم وحساباتهم بسهولة، مع دعم كامل للفوترة الإلكترونية.
2. توثيق الخدمات الطبية وتكويدها
يجب أن تُسجل الخدمات التي تقدمها (استشارة، كشف، تقارير، إلخ) ضمن النظام مع رمز موحد حسب التصنيفات المعتمدة، لضمان المطابقة مع متطلبات الهيئة.
3. إصدار فاتورة إلكترونية لكل عملية
يجب أن تصدر فاتورة إلكترونية لكل حالة تقديم خدمة، تتضمن:
- الخدمة المقدمة
- السعر قبل وبعد الضريبة
- التوقيع الإلكتروني
- رقم الفاتورة
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code)
4. إرسال الفاتورة مباشرة إلى هيئة الزكاة
يتم ربط النظام تلقائيًا مع منصة الفوترة الإلكترونية، وترسل بيانات الفاتورة في لحظتها إلى الهيئة للمصادقة والتوثيق.
خطوات إعداد الفاتورة الإلكترونية للأطباء
بعد استكمال التسجيل، إليك خطوات إعداد الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية عبر نظام محاسبي مثل “قيود”:
الخطوة 1: الدخول إلى النظام
سجّل دخولك إلى برنامج قيود أو أي برنامج معتمد آخر.
الخطوة 2: إضافة بيانات العميل
قم بإدخال اسم المريض أو الجهة التي حصلت على الخدمة، مع بياناته الضريبية إن وُجدت.
الخطوة 3: تحديد الخدمة الطبية
اختر أو أضف الخدمة المقدّمة (كشف – استشارة – علاج)، وحدد السعر، ووحدة القياس، ونسبة الضريبة.
الخطوة 4: إصدار الفاتورة
يولّد النظام فاتورة إلكترونية تشمل:
- بيانات العيادة أو الطبيب
- تفاصيل الخدمة
- رقم الفاتورة وتاريخها
- قيمة الضريبة
- رمز QR
- التوقيع الرقمي
الخطوة 5: الإرسال المباشر إلى هيئة الزكاة
يتم إرسال بيانات الفاتورة تلقائيًا لمنصة الهيئة، وتصبح معتمدة.
ملاحظة مهمة:
برنامج قيود ليس برنامجًا لإدارة العيادات أو تنظيم المواعيد أو ملفات المرضى، لكنه يمثل حلاً محاسبيًا فعالًا لإصدار الفواتير الإلكترونية وإدارة الإيرادات والمصروفات، وهو مناسب تمامًا للأطباء الذين لا يحتاجون إلى أنظمة إدارة طبية معقدة.
ضوابط التعامل مع الفاتورة الإلكترونية للأطباء
تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كل الممارسين الصحيين (ومنهم الأطباء) بالالتزام بعدد من الضوابط التقنية والقانونية عند إصدار الفواتير الإلكترونية.
تطبيق هذه الضوابط يضمن قبول الفاتورة ومطابقتها للائحة الرسمية وأبرز هذه الضوابط تشمل:
1. التوقيع الإلكتروني المعتمد
كل فاتورة يجب أن تحتوي على توقيع إلكتروني رقمي صادر عن شهادة رسمية، لضمان سلامة البيانات وعدم تعديلها بعد الإصدار.
2. الرقم التسلسلي الفريد
يجب أن تكون كل فاتورة مرقّمة برقم مسلسل لا يتكرر، ويُحفظ هذا الرقم ضمن النظام لضمان التتبع والمراجعة.
3. الترميز الموحد للخدمات الطبية
الخدمات المقدّمة (كشف – جلسة – تقرير – إلخ) يجب أن تُسجّل باستخدام رموز موحدة، وفق تصنيف معتمد من الهيئة (مثل GTIN أو كود داخلي متفق عليه).
4. الإرسال اللحظي إلى الهيئة
يجب إرسال الفاتورة فور إصدارها من خلال التكامل التقني بين البرنامج المحاسبي ومنصة الفوترة، ولا يُسمح بتأجيل الإرسال.
5. استخدام برنامج معتمد
إصدار الفاتورة يجب أن يتم من خلال نظام معتمد من الهيئة مثل قيود المحاسبي، ويجب أن يكون مؤهلًا للربط الإلكتروني وإصدار الفواتير بالتنسيقات المعتمدة.
شكل الفاتورة الإلكترونية للأطباء
تشبه الفاتورة الإلكترونية التي يصدرها الطبيب أو العيادة الفواتير الصادرة عن باقي القطاعات، ولكنها تُركّز على الخدمات الطبية.
وتشمل الحقول التالية:
محظورات يجب تجنبها عند إصدار الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية
لكي تتفادى المخالفات والغرامات بسبب الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية لابد من تجنّب هذه الأخطاء الشائعة:
- إصدار فاتورة بخط اليد أو عبر Word/Excel
- استخدام برامج غير معتمدة من الهيئة
- عدم توقيع الفاتورة إلكترونيًا
- تأجيل إرسال الفاتورة بعد إصدارها
- التلاعب أو تعديل الفاتورة بعد توقيعها
- إغفال رمز QR أو الرقم التسلسلي الفريد
- استخدام بيانات ناقصة أو غير دقيقة للمريض أو الخدمة
عقوبة عدم التسجيل أو عدم الالتزام بالفوترة الإلكترونية
هيئة الزكاة والضريبة تُطبّق نظامًا رقابيًا صارمًا، وتُفرض عقوبات مالية وتنظيمية على المخالفين، تشمل:
| نوع المخالفة | العقوبة |
| عدم التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية | غرامة مالية تبدأ من 5,000 ريال |
| إصدار فواتير غير إلكترونية | غرامة لكل فاتورة مخالفة |
| عدم إرسال الفاتورة للهيئة | إنذار ثم غرامة تصاعدية |
| استخدام برنامج غير معتمد | إلغاء اعتماد الفاتورة + غرامة |
| إصدار فواتير منسوخة أو معدّلة | مخالفة رسمية قد تؤدي إلى تدقيق كامل |
كيف تساعدك شركة قيود على تجنّب هذه الأخطاء؟
توفر لك شركة قيود المحاسبية:
- نظامًا محاسبيًا سهل الاستخدام
- إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية خلال ثوانٍ
- ربط مباشر وآمن مع هيئة الزكاة
- تقارير ضريبية فورية لإعداد الإقرارات
- دعم فني مستمر لضمان الامتثال الكامل
حتى وإن لم تكن تدير عيادتك عبر نظام طبي شامل، فإن “قيود” يُعتبر خيارًا مثاليًا للأطباء الذين يبحثون عن حل بسيط لإدارة المحاسبة والفوترة الإلكترونية دون تعقيد.
أفضل برامج الفاتورة الإلكترونية للأطباء
ليس من الضروري أن يستخدم الطبيب نظامًا طبيًا متكاملًا لإدارة ملفاته ومواعيده، خاصة إذا كان نشاطه بسيطًا أو فرديًا.
لذلك وفي هذه الحالة، يبحث الطبيب عن برنامج فواتير إلكترونية موثوق وسهل الاستخدام لإدارة العمليات المالية والامتثال للضريبة.
هنا يظهر دور برنامج قيود المحاسبي كأحد أفضل البرامج المناسبة للأطباء الذين يرغبون في:
- الالتزام بنظام الفوترة الإلكترونية دون الدخول في تعقيدات تقنية.
- إصدار فواتير إلكترونية سليمة خلال ثوانٍ.
- إدارة الإيرادات والمصروفات بسهولة.
- تتبع الأداء المالي بشكل فوري.
- الربط المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الحصول على تقارير ضريبية جاهزة لتقديم الإقرارات.
ورغم أن قيود ليس نظامًا لإدارة العيادات أو السجلات الطبية، إلا أنه يغطي الجانب المحاسبي والفوترة الإلكترونية بكفاءة عالية، مما يجعله خيارًا مثاليًا للأطباء المستقلين والعيادات الصغيرة والمتوسطة.
الأسئلة الشائعة حول الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية لكل طبيب؟
نعم، كل طبيب خاضع لضريبة القيمة المضافة (تجاوزت إيراداته 375,000 ريال سنويًا) مُلزم بإصدار فواتير إلكترونية وفقًا للائحة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل يمكنني استخدام Excel أو Word لإصدار الفواتير؟
لا. الفاتورة الورقية أو اليدوية أو المسح الضوئي لا تُعد فاتورة إلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية يجب أن تُصدر عبر نظام معتمد، بصيغة رقمية (XML/JSON) موقعة إلكترونيًا.
كيف أبدأ بتطبيق النظام كطبيب مستقل؟
- التسجيل في الهيئة للحصول على الرقم الضريبي.
- الحصول على شهادة توقيع إلكتروني.
- اختيار برنامج محاسبي معتمد مثل قيود.
- البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية مباشرة.
ما العقوبات إن لم ألتزم بإصدار الفواتير الإلكترونية؟
- غرامات تبدأ من 5,000 ريال عن كل مخالفة.
- رفض الفواتير في الإقرارات الضريبية.
- احتمال تعرضك لتدقيق شامل.
هل برنامج قيود مناسب للعيادات التي تضم أكثر من طبيب؟
نعم، قيود يُمكن استخدامه في العيادات الصغيرة والمتوسطة حيث يعمل على إدارة الحسابات العامة، الإيرادات، المصروفات، والفواتير الإلكترونية لجميع الأطباء تحت منشأة واحدة.
خلاصة المقال عن الفاتورة الإلكترونية للأطباء في السعودية
في عالم الرقمنة والشفافية المالية، أصبح تطبيق الفاتورة الإلكترونية أمرًا لا مفر منه لكل طبيب يمارس عمله المهني في السعودية.
ومع تزايد الحملات الرقابية ووضوح العقوبات، فإن اختيار نظام محاسبي معتمد مثل “قيود” يوفّر عليك الكثير من الجهد، ويمنحك راحة البال، ويُبقيك دائمًا في الجانب الآمن.
ابدأ اليوم مع شركة قيود المحاسبية، وخذ أول خطوة نحو الامتثال الكامل وانضموا إلى مجتمعنا الملهم!
اشتركوا في صفحتنا على “تويتر – تيك توك – لينكدإن – انستغرام – يوتيوب” لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات والحصول على فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل.
