تشرح هذه المقالة كيفية أرشفة المنتجات غير المستخدمة في قيود، إعادة نشرها لاحقاً، والقواعد التي تحكم الأرشفة لمنتجات مضمَّنة في مستندات تجارية.
المسار في قيود
المنتجات والتكاليف › قائمة المنتجات
أرشفة منتج
- افتح قائمة “المنتجات والتكاليف”.
- أمام المنتج المطلوب، اضغط على أيقونة “الأرشفة”.
- يُنقل المنتج إلى الأرشيف ويختفي من قائمة المنتجات النشطة.
إعادة نشر منتج مؤرشف
- افتح قائمة “المنتجات والتكاليف”.
- اضغط على “الأرشيف” في أعلى قائمة المنتجات.
- أمام المنتج المؤرشف، اضغط على “إعادة النشر”.
- يعود المنتج إلى القائمة النشطة.
قواعد الأرشفة للمستندات
المستندات المتأثّرة
- فواتير المبيعات.
- فواتير المشتريات.
- عروض الأسعار.
- أوامر الشراء.
- جرد المخزون.
- نقل المخزون.
- أوامر التصنيع.
الموافقة على الأرشفة
عند محاولة أرشفة منتج، يتحقّق النظام من حالته في المستندات:
- المستندات الموافق عليها والمدفوعة والمسودة: يمكن أرشفة منتج موجود فيها (في فواتير المبيعات والمشتريات، أوامر الشراء، عروض الأسعار، نقل المخزون، جرد المخزون).
- حفظ مستند مسودة يحتوي على منتج مؤرشف: غير مسموح. يجب إعادة نشر المنتج أولاً قبل حفظ المستند.
ملاحظات
- الأرشفة لا تحذف بيانات المنتج. كل المستندات السابقة المرتبطة به تبقى محفوظة.
- إعادة النشر تعيد المنتج للاستخدام في الفواتير الجديدة دون أي تأثير على البيانات التاريخية.
