تم إطلاق ميزة استيراد القيود اليدوية عبر ملف إكسل، حيث يمكن للمستخدم إضافة أكثر من قيد في نفس الملف بتواريخ مختلفة، ويتم الاستيراد من خلال تتبع الآتي:

– المحاسبة

– قيود محاسبية يدوية

– استيراد

– تحميل الملف بصيغة xlsx وتعبئة البيانات كالتالي:

1- تسلسل القيد، ويعبر عن تسلسل القيد كقيد منفصل للتفرقة بين القيود المضافة في الملف ويجب أن يكون مميز من قيد لآخر وهي خانة إلزامية

2-التاريخ، يتم الاكتفاء بتعبئة التاريخ لمرة واحدة في السطر الأول لكل تسلسل قيد، ويجب تعبئته بصيغة التاريخ المعتمدة في إكسل لكل جهاز، وهي خانة إلزامية

3- وصف القيد، يتم الاكتفاء بتعبئة أول سطر لكل تسلسل قيد كخانة إلزامية

4- نوع الحساب، لتحديد نوع الحساب في كل قيد من خلال قائمة اختيارية ( حسابات دفتر الأستاذ، دفعة من العميل، دفعة للمورد )

5- رمز الحساب، لكل قيد يجب تعبئة تسلسل القيد بالإضافة إلى رمز الحساب المراد إثبات عملية عليه سواء بالمدين أو الدائن كخانة إلزامية

6- جهة اتصال/ضريبة/موظف، لربط القيد بالجهة ذات العلاقة (عميل، مورد، ضريبة، موظف) ، كالتالي: 

•  إذا كان الحساب Accounts Receivable → يجب إدخال الرقم المرجعي لعميل صحيح.
  

• إذا كان الحساب Accounts Payable → يجب إدخال الرقم المرجعي لمورد صحيح.
  

• إذا كان الحساب VAT Account → يجب إدخال معّرف رقم الضريبة المراد اختياره

• إذا كان الحساب Accrued Salaries → يجب إدخال رقم الموظف.
  

• للحسابات الأخرى → يمكن ترك الحقل فارغًا.

7- مدين، القيمة المدينة للحساب وهي خانة إلزامية مشروطة “إذا تم تعبئة خانة دائن فيكتفى بها” وتكون بصيغة “رقم”

8- دائن، القيمة الدائنة للحساب هي خانة إلزامية مشروطة “إذا تم تعبئة خانة مدين فيكتفى بها وتكون بصيغة “رقم”

9- التعليقات، خانة اختيارية

بعد رفع الملف ستصلك رسالة بحالة الاستيراد عبر البريد الإلكتروني كما وجب التنويه لعدم استيراد الملف مرة أخرى حتى يصلك البريد الإلكتروني بحالة الاستيراد (نجاح أو فشل)

نموذج للقيود التي تم استيرادها:

ملاحظات مهمة:

1- تسلسل القيد لا يعبر عن رقم القيد وإنما للتفرقة بين القيود التي سيتم إضافتها في قيود

2- رمز الحساب يجب أن يعبر عن حسابات غير مرتبطة بحسابات فرعية أخرى أو حسابات في المستوى الأول أو الثاني

3- يجب تساوي خانة المدين مع الدائن لكل تسلسل قيد

4- يجب أن تكون القيود بعد تاريخ إقفال الحسابات “إذا تم تعبئته في الإعدادات العامة”

5- لكل تسلسل قيد يتم تعبئة السطر الأول فقط لخانة التاريخ ووصف القيد ولا يتم النظر لأي تاريخ في السطر الثاني ومابعده لكل تسلسل