القاموس المحاسبي

المصروفات المستحقة (Accrued Expenses) هي كافة أنواع التكاليف أو النفقات التي تكبدتها الشركة واستفادت منها بالفعل خلال الفترة المالية الراهنة، لكنها لم تسدد نقدًا حتى نهاية تلك الفترة. يعكس هذا المفهوم التزام الشركة المالي تجاه الغير مثل الموردين أو الموظفين أو مزودي الخدمات، وبالتالي تُسجل المصروفات المستحقة في المحاسبة كالتزامات مالية قصيرة الأجل “خصوم متداولة” بالميزانية العمومية لحين سدادها فعليًا.

سبب الاعتراف المحاسبي بالمصروفات المستحقة

يستند إثبات المصروفات المستحقة إلى مبدأ الاستحقاق المحاسبي، الذي يقضي بتسجيل كل النفقات التي تخص الفترة المالية، بغض النظر عن توقيت الدفع النقدي. هذا يضمن أن القوائم المالية تعكس صورة حقيقية وواقعية للأداء والتكاليف، فلو لم تُحتسب المصروفات المستحقة، ستظهر أرباح غير دقيقة وستبدو الشركة على غير حقيقتها خاصة عند التدقيق الخارجي أو تحليل الأداء المالي.

أمثلة عملية للمصروفات المستحقة

• رواتب وأجور: عند انتهاء شهر العمل وعدم صرف رواتب الموظفين بعد، تُسجل كرواتب مستحقة الدفع حتى يتم السداد.

• فواتير خدمات لم تسدد بعد: مثل الكهرباء أو الإنترنت عن شهر انقضى فعليًا وسيتم تسديد فاتورته لاحقًا.

• الفوائد البنكية: في بعض الأحيان تظهر فوائد مستحقة على قروض لم تُدفع بعد نهاية الفترة المالية.

• مستحقات الموردين: نفقات خدمات أو بضائع تم استلامها واستخدامها بالفعل، ولم يصدر فاتورتها بعد أو لم تسدد للحظتها.

المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة

عند نهاية الفترة المالية، يقيد المحاسب قيمة المصروف المستحق في دفاتر اليومية كخصم للمصروفات وكزيادة في الخصوم. وعند سداد المبلغ الفعلي لاحقًا، يُسوى القيد بحذف الالتزام ودفع النقدية. هذا التنظيم يضمن ألا يتم تكرار أو إهمال أي مصروف ضمن التقارير المالية، ويساعد في التخطيط للسداد والمحافظة على السيولة.

الفرق بين المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة

• المصروفات المستحقة: تُستهلك أو تستفاد منها أولاً ثم تُدفع لاحقًا؛ تظهر كخصوم متداولة.

• المصروفات المقدمة: تُدفع نقدًا أولاً قبل الاستفادة منها؛ تظهر كبند أصول متداولة ثم تخصم كمصروف لاحقًا.

أهمية المصروفات المستحقة

التتبع الجيد للمصروفات المستحقة يتيح إدارة دقيقة للتزامات الشركة، ويعزز القدرة على تحليل الأداء الحقيقي وتقييم النتائج المالية بدقة من أجل اتخاذ قرارات استراتيجية ورصد الالتزامات المستقبلية والتخطيط لمواعيد الدفع والوفاء المالي في الوقت المناسب.