الربط الإلكتروني بين قيود و زد

يدعم قيود الربط الإلكتروني مع منظومة زد للتجارة الإلكترونية متضمنًا معالجة جميع العمليات المحاسبية بين البرنامجين.

للاشتراك والربط الإلكتروني مع زد تظهر مجموعة من الخيارات:

1- من القائمة المنسدلة في قيود ثم الإعدادات – الربط الإلكتروني – بالضغط على اشتراك بزد ستتمكن من إدخال بيانات الاشتراك اللازمة.

بالاشتراك في الخدمة تظهر لك مجموعة من البيانات المطلوب إدخالها، منها رمز المنشأة ورمز الدخول وهما كالآتي:

رمز المنشأة =معرف المتجر (Store ID)

رمز الدخول = رمز المصادقة (Manager Token)

الدخول من زد: 

تسجيل الدخول > الإعدادات > إعدادات المتجر > الربط مع الخدمات > الربط المباشر

فيما يخص بقية الإعدادات أدناه فهي تحدد انتقال تكلفة الحسابات في عملية الربط الإلكتروني:

إعدادات المنتجات

حساب الشراء: لتحديد الحساب الذي تحمل عليه تكلفة المنتجات عند شرائها إن لم تكن تخزن أو بيعها في حال كانت تخزن.

خيار: مزامنة المخزون: حيث يتم انعكاس تعديل المخزون “من خلال الأرصدة الافتتاحية، جرد المخزون أو فواتير المشتريات” من قيود إلى زد

الضريبة: لاختيار نوع الضريبة التي تستخدمها المنشأة على منتجاتها حيث يعتمد قيود على الضريبة المحددة من إعدادات زد عند عملية الربط، مع العلم بأن قيمة الضريبة ستؤخذ من زد.

الموقع: هو المخزن الذي يتم البيع منه في زد ويستخدم في أول جرد مخزون لعملية الربط ولتحديد كمية المنتجات على زد، كما يتم استخدام هذا المخزون لجميع فواتير الطلبات (المبيعات) من زد، وعند تحديث أي كمية للمنتجات لنفس الموقع في قيود سيتم تحديثها في زد.

خيار: إنشاء السند تلقائيًا: يتم إنشاء سند قبض تلقائي للفواتير المنعكسة من زد إلى قيود.

إعدادات حسابات خدمات المبيعات زد

هذه الخدمات ليست من نشاط التاجر ولكنها متعلقة بعملية البيع ويقوم التاجر ببيعها في زد على عملائه ويحصل من خلالها على إيراد مثل خدمة الدفع عند الاستلام وخدمات الشحن، حيث سيتم إنشاء منتج في قيود لهذه الخدمات وسيتم إضافتها على فاتورة المنشأة في حال تم بيع هذه الخدمات في زد، حتى عند الاستعانة بطرف ثالث لتقديم الخدمة ولم يتم تقديمها من منشأتك فبمجرد بيعها في زد بفاتورة صادرة من منشأتك على العميل فيجب حسابها في قيود.

• خدمة الدفع عند الاستلام

حساب المبيعات:  لتحديد الحساب الذي تحمل عليه قيمة هذه الخدمات التي تم بيعها، المعالجة المحاسبية الصحيحة هي أن يتم اختيار حساب “إيرادات أخرى” أو أي حساب مشابه لأنها إيرادات خارج نشاط المنشأة.

• خدمة الشحن

حساب المبيعات:  لتحديد الحساب الذي تحمل عليه قيمة هذه الخدمات التي تم بيعها، المعالجة المحاسبية الصحيحة هي أن يتم اختيار حساب “إيرادات أخرى” أو أي حساب مشابه لأنها إيرادات خارج نشاط المنشأة.

حساب الشراء: لتحديد الحساب الذي تحمل عليه تكلفة هذه الخدمات التي تم شراؤها من طرف ثالث عن طريق فاتورة شراء.

2- بعد الإشتراك تتم معالجة الربط تلقائيًا “جاري المعالجة” ويتم تحديث الكميات بالضغط على “الاستمرار”

3- خيار الاستمرار للتحقق من كميات المنتجات وجرد المخزون:

بعد الربط والضغط على استمرار ستظهر الخيارات التالية:

1- إنشاء جرد مخزون للكميات المستوردة من زد: يتم إضافة الكميات الفعلية من زد إلى قيود بالكميات الحالية من خلال جرد المخزون وتحديد حساب الأرصدة الافتتاحية للمنتجات الزائدة والناقصة

2- استخدام الكميات الحالية للمنتجات في قيود: وبها يجب مطابقة SKU للمنتجات في زد مع الرقم المرجعي في قيود.

ملاحظة : قد تظهر رسالة: حصل خطأ حيث يتم توجيه المستخدم لصفحة إدخال البيانات مرة أخرى ويوضح الإدخال الخاطئ فيها ليتم تصحيحه.

لتعديل الاشتراك :

ملاحظات هامة عن الربط الإلكتروني بين زد وقيود:

1- منتجات زد وقيود.

أ- ترتبط منتجات زد مع منتجات قيود من خلال الرقم التسلسلي المتطابق بين البرنامجين، وإن لم يجد البرنامج الرقم التسلسلي سينشئ منتج في قيود ويربطه بالمنتج الموجود في زد، وإن حدث أي تغيير على المنتج في زد مستقبلاً في أي من المعلومات ما عدا الكميات فسيتم تحديثه على قيود، أما بالنسبة للحسابات المتعلقة بالمنتجات فسيتم إنشاء حسابات إيرادات وربطها بالمنتجات بحسب تصنيفها الأساسي في زد (تصنيف المنتجات) إلا إذا كانت المنتجات تم إنشاؤها في قيود قبل عملية الربط. أما بالنسبة للفواتير في زد سيتم إنشاؤها في قيود كفواتير مبيعات في المخزون الذي تم اختياره في إعدادات عملية الربط، وسيتم إنشاء سند القبض في قيود إن وجد في زد كما سيتم تحديث الكميات في زد عند تغييرها في قيود كإنشاء فاتورة شراء.

ب- عند البدء في منشأة جديدة على قيود لا توجد فيها أي منتجات تنتقل المنتجات من زد لقائمة المنتجات في قيود بجميع تفاصيلها وصورها بمجرد عملية الربط الإلكتروني، كما يمكن للمستخدم إدخال المنتجات بطريقة يدوية.

2- المخزون:

أ- أي تغيير في الكميات على قيود ستتحدث عليها الكميات في زد، ولا يحصل أي تغيير على قيود عند زيادة أو نقص الكميات من زد

ب- يتم دعم موقع واحد فقط من زد إلى قيود.

مجموعة من الملاحظات عن إضافة المنتجات والمخزون:

أ- يمكن إضافة المنتجات على قيود يدويًا قبل عملية الربط بشرط تطابق الرقم التسلسلي للمنتجات على زد.

ب- أي تغيير على المنتجات في زد يؤثر على المنتجات في قيود بما فيها المنتجات المضافة بنفس الرقم التسلسلي أثناء عملية الربط.

ج- أي عملية شراء على قيود ستتحدث عليها الكميات في زد، ولا يحصل أي تغيير على قيود عند زيادة أو نقص الكميات من زد.

د- تنفصل ميزة التخزين بين زد وقيود إذا تم إضافة المنتج في قيود قبل عملية الربط مع زد، على سبيل المثال في حال تم إنشاء منتج في قيود قبل إنشائه في زد ولم يكن مخزن على قيود وهو مخزن في زد فلن يتغير في قيود إلى مخزون ويربط عمليات المنتج بين قيود وزد.

ه-  يتم إنشاء منتج تلقائيًا (الشحن، الدفع عن الاستلام) بمجرد رفع أي طلب من زد يحتوي عليها.

و- إذا كانت لديك حسابات قائمة وأردت ربط منتجاتك بهذه الحسابات ولا ترغب بإضافة حسابات جديدة يمكنك إنشاء الحسابات وإنشاء المنتجات في قيود عن طريق الإكسل من خلال استيراد المنتجات أو إضافتها من صفحة إضافة منتج جديد مع التأكد من تطابق الرقم التسلسلي بين زد وقيود.

3- الضريبة:
يتاح في زد أكثر من طريقة لحساب الضريبة حسب إعدادات العميل لمتجره الإلكتروني حيث أن جميع أنواع الضريبة مغطاة على قيود.

4- العملة:

 لابد أن تكون العملة الرئيسة في زد هي نفس العملة المستخدمة في قيود للاستفادة من ميزة تعدد العملات في زد.

5- فواتير المبيعات (الطلبات):

أ- لا تتزامن الطلبات بين قيود وزد بشكل فوري وتستغرق دقائق إضافية.

ب- تتزامن الطلبات على حالتين أن تكون مدفوعة أو موافق عليها ويعتمد ذلك على التعاملات من زد.

ج- إذا دفع المستخدم قيمة الطلب على زد، فإنه يُدفع تلقائيًا في قيود.

د- يتم إنشاء مهمة على الفاتورة عندما يتم التعديل عليها في زد بعد عملية التزامن، حيث لا يدعم قيود تغيير تفاصيل الفواتير بعد الموافقة عليها ولكن سيتم تحديث الفاتورة في قيود عند تغير حالة الدفع. حتى يمكنك كمستخدم اتخاذ قرار التعامل مع هذا التغيير إما بقبوله واتخاذ الإجراء اللازم كحذفها أو إضافتها مرة أخرى على قيود أو تجاهل هذه المهمة وإغلاقها على قيود.

ه- يقسم الخصم على إجمالي الفاتورة بين جميع المنتجات في الفاتورة.

ه- يتم استيراد بيانات العملاء الجدد على قيود من الفواتير التي يتم إنشاؤها من زد.

و- لا تتزامن الطلبات في حال كان الطلب ملغي في زد.

ز- لا تتزامن الطلبات من زد إلى قيود في حال كان الاشتراك في قيود في فترة السماح أو تم انتهاء الفترة التجريبية.

ح-في حال وجود مشكلة في إرسال البيانات أو استقبال الطلبات يرجى التواصل مع خدمة عملاء قيود.