في عام أعمال المقاولات المعقد والمتطور، كان لا بد من استحداث نظام محاسبة خاص يأخذ بعين الاعتبار كل الجوانب الفريدة والخاصة بمشاريع البناء والتشييد. حيث تُعد محاسبة المقاولات تخصصًا فريدًا يهدف إلى تسجيل ورصد وتحليل جميع العمليات المالية والمحاسبية المرتبطة بتنفيذ المشاريع الإنشائية كل مشروع على حدة. وتشمل عدة جوانب أساسية، منها تتبع التكاليف بشكل دقيق لفهم تكلفة تنفيذ المشروع، وإعداد التقارير المالية التي تلخص الوضع المالي للشركة، وغيرها.
فإذا كنت تتسائل عن مفهوم المحاسبة للمقاولات ولماذا كان لا بد من استحداث نظام محاسبة خاص بها دونًا عن باقي المجالات والصناعات، فتابع معنا في هذا المقال. حيث سنسلط الضوء على مفهوم محاسبة المقاولات بشكل عميق، ونفهم أهميتها لشركات المقاولات، كما سنرفع الغطاء عن خصائصها التي تجعلها مختلفة عن المحاسبة العامة للقطاعات الأخرى، وسنوضح الحسابات والمستخلصات المالية الخاصة بها.
ما هي محاسبة المقاولات؟
المحاسبة للمقاولات (بالإنجليزية: Construction Accounting) هي فرع متخصص من فروع المحاسبة يُلبي الاحتياجات المحاسبية للشركات الإنشائية التي تقوم على مشاريع البناء والتشييد. ويتناول هذا الفرع التحديات التي تُصاحب مشاريع البناء، مثل الجداول الزمنية طويلة الأجل، وهياكل التكلفة المعقدة، والالتزامات التعاقدية.
تُمثل محاسبة المقاولات جزءًا حيويًا في إدارة الأعمال للشركات الإنشائية، حيث تشمل تتبع وتسجيل جميع العمليات المالية المتعلقة بمشاريع البناء كلُ على حدة، لتضمن الشركة أنّ كل مشروع قابل للاستمرار من الناحية المالية، ولمساعدتها على مراقبته عن كثب من بداية التخطيط والتعاقد إلى نهاية التنفيذ والتسليم.
أهمية المحاسبة للمقاولات
تكمن أهمية المحاسبة للمقاولات فيما يأتي:
- تحديد تكاليف المشروع مثل تكاليف المواد والعمالة وتخصيصها لمختلف مراحل المشروع.
- إعداد ميزانية دقيقة تشمل جميع الجوانب المشروع للمساعدة في التخطيط الفعال وضبط النفقات.
- متابعة التكاليف للتأكد من الالتزام بالميزانية الموضوعة.
- إعداد تقارير توضح حالة المشروع المالية بشكل دوري لتعزيز الشفافية ومساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
- تسهيل الامتثال للضرائب من خلال توفير ميزات خاصة، وهو ما يُقلل من المخاطر القانونية.
خصائص المحاسبة للمقاولات
تتميّز محاسبة المقاولات ببعض الخصائص عن المحاسبة للأعمال الأخرى نظرًا لطبيعة الأعمال الإنشائية المختلفة، والتي تجعل من الضروري وجود نوع محاسبة خاص بها. وهذه الخصائص هي كما يأتي:
-
الارتكاز على فكرة المشاريع
ترتكز على فكرة المشاريع يعني أنّها تفصل في عمليات المحاسبة بين كل مشروع تعمل عليه الشركة بحيث يتم تحميله على مركز تكلفة منفصل عن باقي المشاريع، بمعنى أنّه يتم حساب التكاليف المتعلقة بكل مشروع والإيرادات الخاصة به بشكل منفصل. ولا يقتصر الأمر على التكاليف وحسب، بل يتم إدارة المشروع بشكل منفصل كذلك.
-
لا مركزية الإنتاج وتنقله
تعني لا مركزية الإنتاج أنّه يتم الإنتاج في مواقع مشاريع البناء المختلفة وليس في موقع ثابت واحد، حيث يتنقل العمال والمعدات من موقع إلى آخر لتنفيذ كل مشروع، ولذلك يجب أن تفهم الشركات أهمية تطبيق محاسبة المقاولات التي تُراعي المتغيرات المحاسبية الكثيرة والمتخصصة في كل مشروع، مثل تكاليف السفر، ونقل المعدات وتركيبها، ومعدلات الإهلاك المختلفة بحسب عمر الآلة الإنتاجي وغيرها.
-
عقود طويلة الأجل وغير منتظمة ومرنة
تميل مشاريع البناء الكبيرة وحتى الصغيرة إلى أن تكون طويلة الأجل بحيث تمتد لفترات محاسبية متعددة بسبب طبيعة مراحل التخطيط والتنفيذ الطويلة، كما يُمكن أن تتمدد بسبب مشاكل مثل نقص المواد الخام أو سوء الأحوال الجوية. ولذلك تكون المحاسبة للمقاولات مهمة لضمان حساب التكاليف بشكل دقيق وتنظيم جدول المدفوعات.
حسابات المحاسبة للمقاولات
تختلف الحسابات التي يتم تدوين القيود فيها في الدفاتر المحاسبية في محاسبة المقاولات بما يتناسب مع كل مشروع واحتياجاته الخاصة. إليك بعض الحسابات الرئيسية فيما يأتي:
-
حساب التكاليف
يُستخدم لتسجيل جميع تكاليف المشروع ومصروفاته، والتي تشمل تكاليف المواد الخام، وتكاليف شراء أو استئجار المعدات، وأجور العاملين، والتكاليف الإدارية، والتكاليف غير المباشرة.
-
حساب المصروفات
يُستخدم لتسجيل باقي المصروفات مثل التأمينات الاجتماعية للعاملين وضريبة المبيعات والإهلاكات.
-
حساب العملاء
يُستخدم لتسجيل الذمم المدينة لأصحاب المشاريع وجميع المستحقات للسداد على صاحب المشروع.
-
حساب الدفعات المقدمة
يُستخدم لتسجيل المبالغ التي يدفعها العملاء مقدمًا كجزء من قيمة الخدمات أو المشاريع المتعاقد عليها قبل تنفيذ المشروع. وتكون نسبة الدفعة المقدمة المتعارف عليها 10% من قيمة المشروع.
-
حساب الضمان
يُستخدم لتسجيل المبالغ التي يتم احتجازها كضمان من قبل العملاء للتأكد من تنفيذ الخدمات أو المشاريع بالشكل الصحيح. ويكون هذا المبلغ ضمان لمدة صيانة يتم الاتفاق عليها في عقد المشروع.
-
حساب مقاولي الباطن
يُستخدم لتسجيل العمليات المالية والمعاملات المتعلقة بالأعمال التي ينفذها مقاول الباطن، وهو شخص أو شركة متخصصة في تنفيذ أعمال البناء أو الإصلاح دون أن يكون له علاقة مباشرة مع المالك أو العميل النهائي.
المستندات المالية الخاصة بمحاسبة المقاولات
نظرًا لطبيعة مجال المقاولات المتميزة والفريدة، توجد بعض المستندات المالية أو المستخلصات المصممة خصيصًا لمحاسبة المقاولات، وهي كما يأتي:
-
مستخلص تنفيذي
يكون جاريًا طوال مدة المشروع، حيث يتم إعداده بشكل دوري للمقارنة بين ما تم تخطيطه للمشروع وبين التنفيذ الفعلي. يُشبه هذا المستند المستخلص الجاري والمستخلص الختامي في المحتويات، ولكنّه يكون مستند داخلي خاص بشركة المقاولات ولا يتم تقديمه إلى أي جهة خارجية، كما يضم بعض البيانات التحليلية المختلفة، والتي تكون خاصة بكل بند من المشروع ومراحل تنفيذه مثل تكلفة البند، وسعر البيع، وقيمة الربح.
-
مستخلص مالي
يتم إعداده باحتساب صافي قيمته بناءً على ما تم تنفيذه من المشروع والاستقطاعات مثل التأمينات وأي بنود يتم تحديثها بعد التوقيع على العقد. ويُعتبر المستخلص المالي هو الفاتورة التي تُقدما الشركة القائمة على تنفيذ المشروع إلى العميل سواء كان فردًا أو شركة.
-
مستخلص نهائي
المستخلص النهائي أو المستخلص الختامي هو مستند مالي يتم إعداده وتقديمه عند انتهاء الشركة من تنفيذ المشروع الإنشائي تسليمه إلى العميل بشكل نهائي.
قيود: خيارك الأمثل لمحاسبة مقاولات ناجحة
يلعب نظام قيود دورًا حيويًا في تسهيل محاسبة المقاولات لتحسين أداء شركتك المالي، حيث يُوفر مجموعة متكاملة من الخدمات المحاسبية الاحترافية كما يأتي:
-
إنشاء المشاريع
يُمكنك قيود من إنشاء مشاريع في النظام والفصل بينها وتحميل كل منها على مركز تكلفة خاص به حتى تتمكن من القيام بالعمليات المحاسبية المهمة لكل مشروع على حدة والاطلاع على كل مشروع وحالته وتفاصيله المالية مثل الربح والخسارة والميزانية العمومية والمستندات التجارية بشكل منفصل. ويُمكنك اختيار المستخدمين الذين يُمكنهم الاطلاع على المشروع في حال كان المشروع خاصًا.
-
إعداد فواتير المستخلصات
يُمكنك قيود من إعداد الفواتير بما يُناسب المشاريع الإنشائية في شركة المقاولات الخاصة بك، حيث يُمكنك إعداد ما ترغب في إظهاره أو إخفائه من الفواتير عند إصدارها. كما يُتيح لك إمكانية إضافة ملاحظات إضافية لتقوم بتعبئتها عند إعداد الفاتورة مثل نسبة الأعمال المنجزة سابقًا، والنسبة المتبقية للعقد، وقيمة الدفعة المقدمة، ومستحق ضمان حسن تنفيذ الأعمال وغيرها.
-
إدارة المستخدمين
بعد أن تقوم بتحديد المواقع التي تعمل عليها شركتك، يُمكنك تحديد كل مستخدم في النظام للموقع الذي يعمل فيه بحيث يُمكنه الاطلاع على بيانات هذا المشروع فقط، وهو ما يُعزز من الخصوصية ويزيد من ثقة العملاء.
-
تتبع التكاليف
يعمل قيود على إدارة القيود المحاسبية التي تُسجل فيها جميع التكاليف والمصروفات الخاصة بكل عميل لكل مشروع، حيث يُمكن تخصيص كل فاتورة يتم إنشاؤها لعميل معين وبالتالي يُمكن تتبع تكاليف كل مشروع بشكل منفصل.
-
إعداد التقارير المالية
يقوم قيود بإعداد تقارير مالية دقيقة بشكل تلقائي باستخدام المعلومات الموجودة في القيود المسجلة لتوفير نظرة شاملة حول الأداء المالي لكل مشروع.
ولا يقتصر على هذا وحسب، بل يُقدم لك خدمات عديدة أخرى مثل إدارة المخزون، وإدارة الأصول، وإصدار القوائم المالية، وغيرها الكثير.
في الختام
بعد أن عرفت مفهوم محاسبة المقاولات كمجال متخصص يُركز على الديناميكيات الفريدة لمشاريع البناء، وعرفت أهميته في تتبع كل مشروع تعمل عليه الشركة بشكل منفصل، لا بد أنّك استنتجت أنّ استخدام برامج المحاسبة الحديثة بات أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على الدقة والكفاءة في العمليات المحاسبية.
ونظام قيود هو أفضل نظام محاسبي، فهو يوفر أمانًا تامًا للبيانات والمعلومات الخاصة بشركتك، ويُقدم دقة لا متناهية في جميع العمليات المحاسبية، كما أنّه يُوفر لك إمكانية تجربة النظام بشكل مجاني بالكامل لمدة 14 يومًا، فما عليك سوى الاشتراك بسهولة في نظام قيود المحاسبي والاستمتاع بجميع الخدمات بدون بطاقة ائتمانية حتى.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!
