قد تكون إدارة الشؤون المالية لشركتك أمرًا معقدًا ينطوي على تحديات جمَّة.
ولهذا السبب تجد نفسك بحاجة إلى برنامج محاسبة يساعدك على تتبع أموالك في أثناء تدفقها داخل وخارج حساباتك.
يحتوي أي برنامج محاسبي عالي الجودة على كثير من الخِيارات التي تقلل الوقت الذي تقضيه في إدخال البيانات في النظام المحاسبي.
وحسب جودة البرنامج الذي تعمل عليه، يمكن لبرامج المحاسبة أن تجعل مهام مثل إصدار الفواتير لعملائك، وتسجيل المدفوعات التي تتلقاها، ومتابعة المستحقات المتأخرة، أكثر سهولة وسرعة.
ومع ذلك، قد تختلف جودة هذه البرامج؛ ففي حين تقدم بعض البرامج الأساسيات فقط.
حيث تقدم الشركات الأخرى أدواتٍ أكثر تطورًا، وتتيح أتمتة المهام التي قد يتعين عليك تنفيذها يدويًّا.
مثل عمليات نقل البيانات اليومية، وإصدار الفواتير المتكررة.
ما هي برامج المحاسبة؟
برامج المحاسبة هي برامج كمبيوتر تساعد المحاسبين على تسجيل المعاملات المالية والإبلاغ عنها.
تشتمل هذه البرامج عادةً على أدوات تتبع الحسابات الدائنة والمدينة.
ودفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة والبيانات المالية وكشوف المرتبات.
كما قد تتضمن ميزات مثل إعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد البيانات الضريبية.
يمكن استخدام برامج المحاسبة من الشركات من جميع الأحجام.
ويمكن تخصيصها لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة.
لماذا تُستخدم برامج المحاسبة؟
يؤدي استخدام برنامج محاسبة إلى توفير وقت شركتك ومنع الأخطاء؛ فالفائدة الرئيسية من استخدام برامج المحاسبة الحديثة هي رفع مستويات الكفاءة.
فبدلاً من نسخ البيانات ولصقها من جدول بيانات إلى آخر، ستجد أنَّ جميع المعلومات والعمليات المحاسبية تحدث في مكان واحد.
بحيث تتمكن بسهولة من معرفة ما جرى إنفاقه أو تحصيله، وستعرف دائمًا أين تجد هذه المعلومات.
تحتوي معظم برامج المحاسبة على لوحة تحكم تتيح لكَ تتبع أهم مقاييسك في الوقت الفعلي.
كما يمكن لهذه البرامج إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير والبيانات المالية، كبيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية، والتي تعد ضرورية لطلب التمويل من المستثمرين.
يمكنك أيضًا مقارنة السجلات والمعاملات والتقارير المحاسبية للأشهر والسنوات السابقة بالأشهر والسنوات الحالية.
الأمر الذي يساعدك على تحليل نمو شركتك، واتخاذ قرارات تجارية مستقبلية مستنيرة.
كما تستطيع برامج المحاسبة أتمتة كثير من المهام المحاسبية المملة والمتكررة.
مما يزيد من دقة بياناتك ويحافظ على كفاءة مسك الدفاتر لديك.
وإذا كنت تستخدم برنامج محاسبة سحابيًّا، فستتمكن من إجراء المعاملات المحاسبية من أي مكان.
7 فوائد لاستخدام برنامج محاسبة
- تحسين الكفاءة: تؤتمت برامج المحاسبة كثيرًا من المهام الشاقة التي تستنزف الوقت، مثل إدخال البيانات وإعداد القوائم المالية.
على سبيل المثال، بدلاً من إدخال كل معاملة يدويًّا.
يمكن لبرامج المحاسبة استيراد المعاملات تلقائيًّا من كشوف الحسابات المصرفية، مما يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًّا.
إضافة إلى ذلك، يمكن لهذه البرامج إنشاء تقارير مالية تلقائيًّا.
مثل تقرير الدخل وتقرير الميزانية العمومية، واللذَين قد يتطلب تجهيزهما يدويًّا.
- زيادة الدقة: يمكن لبرامج المحاسبة أن تقلل من مخاطر وجود أخطاء، إذ إنها تؤتمت العمليات الحسابية وتضمن تسجيل المعاملات في الحسابات الصحيحة.
على سبيل المثال، عندما يدفع عميل فاتورة ما، يمكن للبرنامج تحديث الحسابات المدينة والحسابات النقدية تلقائيًّا؛ مما يساعد على منع الأخطاء والتأكد من دقة البيانات المالية.
- متابعة المهام في الوقت الفعلي: تسمح برامج المحاسبة للشركات بالوصول إلى معلوماتها المالية في الوقت الفعلي، مثل الأرصدة النقدية الحالية والحسابات الدائنة والمدينة.
- زيادة التعاون بين أعضاء الفرق: تحتوي كثير من برامج المحاسبة على أدوات تعاون تتيح لعدة مستخدمين الوصول إلى المعلومات المالية وتحديثها في وقت واحد.
يحسن ذلك التواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق.
- إعداد تقارير أفضل: في مقدرة برامج المحاسبة إنشاء مجموعة واسعة من التقارير المالية، مثل تقارير الدخل والميزانية العمومية وتقارير التدفق النقدي.
يتيح ذلك للشركات تحديد العقبات التي تُضعف أداءها المالي، وتحديد مجالات التحسين.
على سبيل المثال، من خلال إنشاء تقرير الربح والخسارة.
يمكن للشركة تحديد المنتجات أو أكثر الخِدمات ربحية، والتي يمكن أن تساعد في تحديد قرارات التسعير والتسويق.
- أمان البيانات: يمكن أن توفر البرامج المحاسبية أيضًا مستوى أعلى من الأمان للبيانات المالية الحساسة للمؤسسة، مع إيجاد ضوابط مختلفة وآليات تشفير وإنشاء عملية النسخ الاحتياطي.
تستطيع الشركات تعيين أذونات للمستخدمين للتأكد من أنَّ الموظفين المصرح لهم فقط يمتلكون صلاحيات الوصول إلى البيانات المالية.
إضافة إلى ذلك، تشتمل كثير من برامج المحاسبة على وجود تشفير قوي من أجل حماية البيانات في أثناء النقل وفي حالة السكون.
إضافة إلى وجود ميزات إجراء النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان عدم فقد البيانات في حالة فشل النظام أو حدوث مشكلة أخرى.
- توفير حلول سحابية: يمكن الوصول إلى بعض برامج المحاسبة من أي مكان، مما يسهل على الفرق البعيدة الوصول إلى البيانات المالية وإدارتها.
هذا الأمر مفيد تحديدًا للشركات التي لديها موظفون يعملون من المنزل أو يسافرون باستمرار.
إضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة أكثر فاعلية من حيث التكلفة من البرامج التقليدية.
إذ يمكن للشركات الاشتراك فيها من دون الاضطرار إلى شراء البرنامج وصيانة الخوادم الخاصة بها.
في الختام: لماذا قيود أفضل برنامج محاسبي سحابي لمنشأتك؟
قيود هو برنامج محاسبة سحابي يقدم لك كثيرًا من الميزات والأدوات التي تساعدك على تلبية احتياجات عملك ذات الصلة بالمحاسبة.
مما يُسهِّل عليك إنجاز مهامك المحاسبية الروتينية، ويجعلك قادرًا على رؤية الصورة الواضحة لكيفية أداء مُنشأتك.
أيًّا كانت احتياجاتك المحاسبية، فقيود هو برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك وأكثر.
جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، لكي تحصل على باقات متنوعة تلبي جميع احتياجاتك.
