القيود المحاسبية مفهومها وأنواعها

تٌعد القيود المحاسبية إحدى أهم الأدوات المحاسبية التي تستخدمها الشركات في إدارة شؤونها المالية، إذ تعتمد البيانات والتقارير المالية للشركة على هذه القيود، وبدون إدخال صحيح ومتقن لهذه القيود؛ تكون البيانات المالية للشركة غير دقيقة، بل وفي حالة فوضى كاملة، وهذا بدوره يُؤدي إلى اتخاذ قرارات مالية خاطئة من شأنها إعاقة نجاح الشركة. نهدف في هذا المقال إلى توضيح مفهوم القيد المحاسبي، وتوضيح أهميته للشركة من نواحي عديدة، وشرح أنواعه المختلفة، وتوضيح دور أنواعه الفعّال في تسجيل وتوثيق العمليات المالية للشركات والأعمال بشكل عام.

مفهوم القيد المحاسبي

تُعرّف القيود المحاسبية على أنّها التسجيل والتوثيق الرسمي لجميع الأنشطة والمعاملات المالية المتعلقة بأعمال الشركة في دفاتر حساباتها، سواء أكانت هذه المعاملات مباشرة أو غير مباشرة. وتُظهر هذه القيود الحالة المالية للشركة، إذ تُساعد الإدارة في الشركة على تحليل البيانات المالية بدقة وفهم الأوضاع المالية للشركة، لتقوم بعد ذلك باتخاذ القرارات الصحيحة والمعتمدة على هذه البيانات.

تُعتبر هذه القيود أحد أهم عناصر عملية التسجيل المحاسبي للعمليات التجارية في الشركات، فهي تلعب دورًا حيويًا في توثيق وتوجيه العمليات المالية للشركات والأعمال بشكل دقيق ومنظم. وتعمل القيود المحاسبية على تحديد العمليات المالية التي قامت بها الشركات، وتوضيح تأثيرها على الأرباح والخسائر، ويتطلب الأمر فهمًا دقيقًا وصحيحًا لطبيعتها وكيفية تطبيقها بشكل صحيح ودقيق لضمان تجنب الأخطاء أو التكرار أو ما إلى ذلك.

أهمية القيد المحاسبي بأنواعه المختلفة

تُمثل هذه القيود جزءًا حيويُا من نظام المحاسبة للشركات والمؤسسات بمختلف مجالاتها، فهي الأساس لتسجيل وتوثيق العمليات المالية بشكل دقيق وشامل. وتُساهم القيود المحاسبية في تحديد الأصول ورأس المال والالتزامات، وتكمن أهميتها في النقاط الآتية:

• يُوفر سجلًا مفصلًا للمعاملات المالية

يُفر القيد الحاسبي سجلًا مفصلًا لكل معاملة مالية تقوم بها الشركة، وهذا ما يُسهّل عملية تتبع أموال الشركة من أين أتت وإلى أين ذهبت، وبتسجيل وتوثيق جميع المعاملات بدقة تامة؛ تحافظ الشركة على نظامها وتُصبح عملية اتخاذ القرارات فيها أسهل وأفضل ومبنية على البيانات المالية الصحيحة.

• يُوفر صورة واضحة لأوضاع الشركة المالية

يُساعد تسجيل القيد المحاسبي على توفير صورة دقيقة وواضحة لأوضاع الشركة المالية، فهو يُعد بمثابة توثيق للمعاملة المالية، ويُساعد المحاسبين والإداريين في الشركات على فهم الأرباح التي تجنبيها الشركة أو الخسائر التي تتكبدها الشركة، كما تساعدهم في تحديد وفهم مصادر الدخل والمصروفات للشركة.

• يُعزز الموثوقية والشفافية

تهدف القيود المحاسبية إلى توفير الموثوقية والشفافية التامة في البيانات المالية للشركات، وهو ما يُعد أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ القرارات المالية والاستراتيجية للشركات، وتقييم أداءها المالي؛ ولذلك يُعد فهم وتطبيق جميع أنواع القيد المحاسبي بدقة أمرًا حاسمًا وفعّالًا لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية.

أنواع القيود المحاسبية

هناك أنواع عديدة من القيود المحاسبية، حيث يُستخدم كل نوع منها لغرض مختلف في المحاسبة، وتعمل جميع هذه الأنواع على توفير التوازن والدقة في الحسابات المالية بحيث تكون موضوعية وغير متحيزة للشركة بشكل أو بآخر، ويُمكن شرح أنواع القيد المحاسبي كما يأتي:

قيد بسيط

القيد البسيط (بالإنجليزية: Simple Entry) هو القيد الذي يتأثر فيه حسابان فقط، أحدهما مرتبط بالخصم والآخر مرتبط بالائتمان.

قيد مركب

القيد المركب (بالإنجليزية: Compound Entry) هو القيد الذي يحتوي على مدينين وائتمان واحد على الأقل، أو يحتوي على مدين واحد على الأقل وبندين دائنين أو أكثر، ويتم تسجيل هذا النوع من القيود للمعاملات التي تكون متشابهة في طبيعتها والتي تحدث في نفس اليوم.

قيد افتتاحي

القيد الافتتاحي (بالإنجليزية: Opening Entry) هو القيد الذي يُسجل أرصدة الأصول والالتزامات للشركة، بما في ذلك رأس المال المُرحّل من الفترة المحاسبية السابقة. ودائمًا ما يكون هناك إمكانية لوجود أرصدة من الأصول والالتزامات بما فيها رأس المال في حال استمرارية العمل في الشركة.

يتم ترحيل الرصيد النهائي أو الرصيد الختامي للفترة المحاسبية السابقة إلى الفترة المحاسبية الحالية من خلال القيد الافتتاحي ويُعتبر بذلك رصيد البداية للفترة المحاسبية الحالية.

قيد تحويل

قيد التحويل (بالإنجليزية: Transfer Entry) هو القيد الذي يتم من خلاله تحويل مبلغ الحساب إلى حساب آخر، وعادة ما يتم تسجيل قيود معاملات التحويل هذه عند إجراء حجز خاطئ فيما يتعلق بأي حساب.

قيد ختامي

القيد الختامي (بالإنجليزية: Closing Entry) هو القيد الذي يتم من خلاله إغلاق أرصدة الإيرادات والمصروفات من خلال تحويل الأرصدة إلى حساب التداول أو حساب الربح والخسارة.

قيد تسوية

قيد التسوية (بالإنجليزية: Adjusting Entry) هو القيد الذي يتم من خلاله تسجيل الأصول والالتزامات بقيمتها الحقيقية، ومطابقة الإيرادات والمصروفات الخاصة بالمؤسسة.

قيد تصحيحي

قيد تصحيحي (بالإنجليزية: Rectifying Entry) هو القيد الذي يتم تمريره لإجراء بعض التصحيحات في دفاتر القيود الأصلية أو بعض الحسابات في دفتر الأستاذ.

قيد يومي

القيد اليومي (بالإنجليزية: Journal Entry) هي وسيلة لتسجيل المعاملات المالية المختلفة بتفاصيلها، ويُمكن اعتبار القيود اليومية بمثابة سجلات للمعاملات المالية التي تتدفق من وإلى الشركة بحيث يتم تسجيل هذه المعاملات في دفتر اليومية العام.

يجب التنويه إلى أنّ القيود اليومية تتبع طريقة الإدخال المزدوج، ممّا يعني أنّ هناك حسابان مختلفان يتأثران عند تسجل أي إدخال، ونتيجة ذلك، يكون هناك إدخال الخصم والائتمان دائمًا.

كيف تقوم بعمل قيد محاسبي بسهولة؟

حتى تقوم بعمل قيد محاسبي لشركتك، تحتاج إلى تحديد تاريخ المعاملة التي قمت بها ووصفها، وتحديد الحسابات المعنية والمتأثرة بهذه المعاملة، وتسجيل مبلغ الأموال المتبادلة في هذه المعاملة، ونقل القيد إلى دفتر الأستاذ، وغيرها من التفاصيل الدقيقة . ويجب أن تكون دقيقًا جدًا عند القيام بجميع هذه التسجيلات وتدوين هذه المعلومات لتجنب أي أخطاء محتملة قد تُؤدي إلى مشاكل فيما بعد، ولذلك قد تكون عملية إعداد القيد المحاسبي صعبة ومقلقة للبعض.

يحتاج البعض للتركيز على أعمالهم الرئيسية بدون القلق حيال القيود المحاسبية وغيرها من المهمات المحاسبية المهمة لمؤسستهم، ولضمان الدقة التامة في تسجيل القيد المحاسبي بأنواعه المختلفة، يلجأ الكثير إلى استخدام برامج وأنظمة محاسبية احترافية لتجعل هذه العملية أسهل وأكثر كفاءة حتى ولو لم يكونوا خبراء، ومن أفضل هذه البرامج المحاسبية في السعودية هو نظام قيود المحاسبي السحابي

إذا اخترت أن تستخدم برنامج محاسبة احترافي لإنجاز أعمالك، فإنّ غالبية القيود تتم بوساطة البرنامج الذي قمت باختياره، لذلك قد تحتاج فقط إلى إدخال قيود تسوية نهاية الشهر، كما هو الحال عند تسوية حساباتك المصرفية، أو عند إدخال الاستحقاقات لكشوف المرتبات وغيرها من نفقات الشركة.

لماذا يُعد قيود الخيار المثالي لمؤسستك؟

قد تكون القيود المحاسبية بأنواعها المختلفة مربكة للبعض، وخصوصًا أصحاب المشاريع الناشئة الصغيرة أو المتوسطة، إذ قد لا تمتلك شركاتهم الناشئة فريقًا مختصًا بالمحاسبة يعمل على إنجاز جميع المهام المحاسبية الخاصة بالشركة، ولذلك يُعد نظام قيود المحاسبي مثاليًا لهذه الشركات.

نظام قيود هو برنامج معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمتلك مجموعة متكاملة من الخدمات المحاسبية التي يُنجزها باحترافية تامة، ومن أهمّ هذه الخدمات هي خدمة إصدار القيود المحاسبية بأنواعها المختلفة بدقة تامة وبدون أي أخطاء، ولا يقتصر دور قيود على هذا فقط، بل يُقدم العديد من الأنظمة المحاسبية المهمة لأي شركة؛ مثل نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة، وغيرها من الخدمات المحاسبية.

في الختام

إذًا، على كل شركة الإلمام بجميع نواحي القيود المحاسبية وأنواعها لأهميتها البالغة للشركات، فسواء كانت تستخدم برامج محاسبة أو تفعل ذلك يدويًا، من الضروري الاحتفاظ بسجلات دقيقة للغاية لكل معاملة مالية تقوم بها، وبذلك يُمكنها ضمان نجاح عملها على المدى الطويل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أموالها، وبدون أن تمتلك مجموعة كاملة دقيقة ومتكاملة من قيود محاسبية بأنواعها المختلفة؛ سيكون هناك أخطاء أو نقص في البيانات المالية، والتي يترتب عليها الكثير من المشاكل والقرارات المالية الخاطئة.

يسعى نظام قيود المحاسبي المتكامل إلى جعل عملية إصدار القيود المحاسبية بأنواعها المختلفة عملية سهلة وسلسة للغاية تتم بدقة عالية وباحترافية تامة، كما يزيح عن عاتقك مهمة دراسة أنواع القيود بتفاصيلها لإنشائها بنفسك أو توظيف شخص للقيام بذلك. لا تتردد في الاشتراك مع نظام قيود اليوم؛ فبسعره الذي يُلائم الجميع؛ يُلبي لك قيود جميع احتياجاتك المحاسبية باحترافية وبمعايير دولية، بل ويُقدم لك خدمات محاسبية عديدة تحتاجها لنجاح شركتك، جرّبه الآن مجانًا لمدة 14 يومًا، انضم للمنشآت التي تثق في قيود وارتقي بعملك إلى القمة.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!