مميزات قيود

مميزات قيود





التجربة المجانية

مراكز التكلفة

لهذه الخاصية عدة استخدامات مثل المقارنة بين ربحية المشاريع أو مبيعات منتج معين أو لتحديد عمولات مندوبي المبيعات وتركز الفكرة الأساسية لمراكز التكلفة في تحليل الإيرادات والتكاليف حيث تعد أداة من أدوات المقارنة، وتستطيع العمل عليها في قيود من خلال الحقول الإضافية التي يمكن إضافتها في عدة مواقع.

الرسائل البريدية

تتيح إرسال فاتورة البيع أو عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء حيث يرسل على شكل ملف PDF مصمم بشكل احترافي يظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام. بالإضافة لخاصية إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء. كما يمكن إرسال رسائل تذكيرية للعملاء قبل حلول موعد الدفع مع إمكانية تحديد موعد الإرسال.

المرفقات

إمكانية إرفاق صور من السندات أو الحوالات وغيرها من المرفقات التي تخص فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، العملاء، الموردين، عروض الأسعار، أوامر الشراء، القيود اليدوية. تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والإحتفاظ بها إلكترونياً دون الحاجة إلى طباعتها، وتتيح عملية إرفاق المستندات عن طريق الفواتير بدلاً من إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني.

صلاحيات المستخدمين

تمكنك خاصية صلاحيات المستخدمين من إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة. يتم تحديد الصلاحيات لكل صفحة في البرنامج مما يعني أن هناك صفحات تكون مخفية عن المستخدم في حال لم يتم منحه الصلاحية لرؤيتها.

إدارة الدفعات

يمكنك دفع الفاتورة بشكل كامل أو جزئي على شكل سندات قبض أو دفعات منفصلة مع توضيح تاريخ كل دفعة، كما يمكن اختيار نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان حساب النقدية أو البنك ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.

سجل النشاطات

من لوحة المتابعة يعرض لك سجل النشاطات نوع آخِر خمس عمليات قام بها مستخدمين المنشأة ويوضح أي نشاط تم القيام به على القيود أو الفواتير من إضافتها، تعديلها، الموافقة عليها أو إستلام دفعة الفاتورة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.



توظيف محاسب

يمكنك توظيف محاسب بالساعة للقيام بالمهام المحاسبية مثل: إعداد برنامج قيود، تدريب العاملين بالمنشأة على استخدام النظام، مسك الدفاتر، مراجعة داخلية، مراجعة قانونية، استشارات مالية وأي مهام تخص ضريبة القيمة المضافة




API

لأهمية التجارة الإلكترونية نعمل في قيود على مزامنة متجرك الإلكتروني مع نظام محاسبي متكامل، فعند إتمام أي عملية شراء على متجرك الالكتروني تتسجل فاتورة جديدة بطريقة تلقائية في قيود. لتبني لك إدارة محاسبية لموقعك حيث أن انعكاس العمليات يكون على جميع أنواع التقارير ويوضح لك المبيعات والوضع المالي في أي فترة زمنية يتم تحديدها. يعتمد العمل على برمجة الربط الإلكتروني من قبل المبرمج الذي يعمل معكم وذلك بالاعتماد على روابط و وصلات وبعض الأكواد التي يتم إرسالها من قبل الفريق التقني في قيود. ولا يتم تقديم خدمة العمل على الربط الإلكتروني من قبل مبرمجين قيود. يستغرق العمل على الربط الإلكتروني من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع ويعتمد ذلك على المبرمج وعلى التطبيق أو الموقع الخاص بكم ومدى جاهزيته