مزايا قيود

مراكز التكلفة

قارن بين ربحية المشاريع أو المبيعات وحدد عمولات مندوبي المبيعات. مركز التكلفة يساعدك في تحليل الإيرادات والتكاليف وبإمكانك تحليل المبيعات والمقارنة بينها ومعرفة مبيعات مندوبي المبيعات باستفادتك من خاصية مراكز التكلفة والتي يمكن تخصيصها من خلال الحقول الإضافية أو المواقع أو المشاريع.

الرسائل البريدية

يمكنك إرسال فاتورة البيع أو عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء وستصل للعميل على شكل ملف PDF مصمم بشكل احترافي يظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام، بالإمكان أيضًا إرسال رسائل تذكيرية وجدولتها للعملاء قبل حلول موعد الدفع. وأخيرًا يمكنك إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء.

المرفقات

تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والاحتفاظ بها إلكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها، يمكنك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني، وإرفاق صور من السندات أو الحوالات البنكية أو مستندات العملاء مثل صورة من السجل التجاري والمعلومات البنكية والمتاحة في جميع مزايا قيود مثل فواتير المبيعات، العملاء، الموردين، عروض الأسعار، أوامر الشراء، القيود اليدوية وغيرها من المرفقات.

صلاحيات المستخدمين

في صلاحيات المستخدمين يمكنك إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة لكي لا تظهر جميع الصفحات لباقي المستخدمين.

إدارة الدفعات

ادفع الفاتورة كاملة أو بشكل جزئي كسندات قبض أو دفعات منفصلة مذكور بها تاريخ كل دفعة، واختر نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان الحساب نقدي أو بنكي ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.

سجل النشاطات

يعرض سجل النشاطات آخِر خمس عمليات قام بها مستخدمو المنشأة. ويوضح أي نشاط تم القيام به على القيود أو الفواتير كإضافتها، تعديلها، الموافقة عليها أو استلام دفعة الفاتورة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.

الربط الإلكتروني API

قيود يزامن متجرك الإلكتروني مع بيانات منشأتك في النظام.

توظيف المحاسب

أطلقت مشروعك وتحتاج إلى محاسب؟ قيود تربطك بمكاتب الخدمات المالية والمحاسبية ومن خلالها يمكنك الاستفادة من خدمات المحاسب التي تحتاجها.

نقاط البيع POS

للاطلاع على مبيعات المعارض ومزامنة العمليات أولًا بأول.

إدارة المخازن

إضافة مخازن متعددة

يمكنك إنشاء أكثر من مخزن أو فرع وتحديد موقع لكل منهما، واختيار المخزن أو الفرع لتحميل المنتجات عند إنشاء فواتير الشراء.

ضبط المخزون

يمكن من خلال ضبط المخزون زيادة كمية المنتجات التي تم الحصول عليها بدون تكلفة أو إنقاص المنتجات التالفة أو المستردة التي لا يمكن إعادة بيعها.

عمليات نقل المخزون

انقل المنتجات من مخزن أو فرع لآخر عن طريق تحديد مجموعة من المنتجات وتحديد المخزن أو الفرع الذي سيتم نقل هذه المنتجات له.

تقارير المخزون

تقرير مواقع المنتجات يوضح الكميات المتوفرة في كل موقع ويساعد على تنسيق عملية التوزيع، أما تقرير ملخص مبيعات ومشتريات المنتجات المخزنة يبين مشتريات ومبيعات كل منتج بالإضافة لصافي الحركة ومتوسط تكلفة كل منتج.