مراكز التكلفة

لهذه الخاصية عدة استخدامات مثل المقارنة بين ربحية المشاريع أو مبيعات منتج معين أو لتحديد عمولات مندوبي المبيعات وتركز الفكرة الأساسية لمراكز التكلفة في تحليل الإيرادات والتكاليف حيث تعد أداة من أدوات المقارنة، وتستطيع العمل عليها في قيود من خلال الحقول الإضافية التي يمكن إضافتها في عدة مواقع.

الرسائل البريدية

تتيح إرسال فاتورة البيع أو عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء حيث يرسل على شكل ملف PDF مصمم بشكل احترافي يظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام. بالإضافة لخاصية إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء. كما يمكن إرسال رسائل تذكيرية للعملاء قبل حلول موعد الدفع مع إمكانية تحديد موعد الإرسال.

المرفقات

إمكانية إرفاق صور من السندات أو الحوالات وغيرها من المرفقات التي تخص فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، العملاء، الموردين، عروض الأسعار، أوامر الشراء، القيود اليدوية. تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والإحتفاظ بها إلكترونياً دون الحاجة إلى طباعتها، وتتيح عملية إرفاق المستندات عن طريق الفواتير بدلاً من إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني.

صلاحيات المستخدمين

تمكنك خاصية صلاحيات المستخدمين من إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة. يتم تحديد الصلاحيات لكل صفحة في البرنامج مما يعني أن هناك صفحات تكون مخفية عن المستخدم في حال لم يتم منحه الصلاحية لرؤيتها.

إدارة الدفعات

يمكنك دفع الفاتورة بشكل كامل أو جزئي على شكل سندات قبض أو دفعات منفصلة مع توضيح تاريخ كل دفعة، كما يمكن اختيار نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان حساب النقدية أو البنك ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.

سجل النشاطات

من لوحة المتابعة يعرض لك سجل النشاطات نوع آخِر خمس عمليات قام بها مستخدمين المنشأة ويوضح أي نشاط تم القيام به على القيود أو الفواتير من إضافتها، تعديلها، الموافقة عليها أو إستلام دفعة الفاتورة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.

الربط الإلكتروني API

مزامنة متجرك الإلكتروني مع بيانات منشأتك في النظام المحاسبي قيود

توظيف المحاسب

إمكانية الربط مع مكاتب الخدمات المالية و المحاسبية

نقاط البيع POS

للإطلاع على مبيعات المعارض ومزامنة العمليات المالية بالنظام المحاسبي

إدارة المخازن

إضافة مخازن متعددة

بالإمكان إنشاء أكثر من مخزن أو فرع وتحديد موقع كلاً منهما، واختيار المخزن أو الفرع الذي تُحمل عليه المنتجات عند إنشاء فواتير الشراء.

ضبط المخزون

يمكن من خلال ضبط المخزون زيادة كمية المنتجات التي تم الحصول عليها بدون تكلفة أو إنقاص المنتجات التالفة أو المستردة التي لا يمكن إعادة بيعها.

عمليات نقل المخزون

إمكانية نقل المنتجات من مخزن أو فرع لآخر بتحديد مجموعة من المنتجات وتحديد المخزن أو الفرع الذي سيتم نقل هذه المنتجات له.

تقارير المخزون

تقرير مواقع المنتجات يوضح لك الكميات المتوفرة في كل موقع ويساعدك على تنسيق عملية التوزيع. أما بالنسبة لتقرير ملخص مبيعات ومشتريات المنتجات المخزنة يبين لك مشتريات ومبيعات كل سلعة بالإضافة لصافي الحركة ومتوسط تكلفة كل سلعة.