ييمكنك قيود من استيراد تفاصيل المنتجات التي لابد من إدخالها على قالب الإكسل الذي يتم تحميله من قيود
وذلك باتباع الخطوات كما يلي:
1- يتم اختيار المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة وذلك للانتقال إلى الصفحة الخاصة بقائمة المنتجات والتكاليف. #
2- وفي أعلى صفحة المنتجات والتكاليف توجد مجموعة من الخيارات، يتم اختيار “استيراد المنتجات”. #
3- يتم الانتقال تلقائيًا لصفحة استيراد المنتجات، ويوضح فيها ثلاث خطوات كالتالي: #
الخطوة الأولى: #
تحميل قالب ملف الإكسل من برنامج قيود، حيث أنه لا يمكن استيراد البيانات من قوالب بيانات مختلفة تم إنشاؤها من قبل العميل، وعند الضغط ستظهر نافذة لتحديد عدد المنتجات التي سيتم رفعها.
الخطوة الثانية: #
تتم تعبئة كافة تفاصيل المنتجات في ملف الإكسل بناءً على البنود المذكورة، مع ضرورة الالتزام بالأعمدة في ملف الإكسل لأن أي عملية حذف من شأنها أن تؤثر على عملية الاستيراد.
الشروط الواجب اتباعها في تعبئة القالب:
1- الرقم التسلسلي للمنتج لا يتجاوز 25 خانة.
2- اسم المنتج لا يزيد عن 100 حرف.
3- اسم المنتج باللغة الانجليزية ( اختياري)
4- يتم اختيار البيانات بشكل يدوي من القائمة المنسدلة بجوار الخلية ولا يتم عمل نسخ ولصق أو سحب الخلايا، وهي:
- هل المنتج مخزن؟
- وحدة القياس
- الصنف
- حساب المبيعات
- حساب المصاريف
- الضريبة
- نوع المنتج
- سعر الشراء أو البيع شامل للضريبة
- سبب الضريبة
- المنتج نقاط بيع
5- يجب عدم ترك خلية فارغة في أسعار البيع والشراء حتى لو كانت أسعار تقريبية إذا تم تفعيل خيار يباع أو يشترى.
6- لا يتم التعديل على ملف الإكسل على حجم الخط أو التحديد.
عند اختيار نوع المنتج “منتج مجمّع”:
- عند تحديد نوع المنتج = منتج مجمّع، يمكن رفع المنتج الرئيسي مع جميع مكوناته.
- يتم ربط المكونات بالمنتج الرئيسي عبر عمود Reference SKU (رمز منتج مجمّع).
- يتم تحديد كميات المكونات لكل وحدة من المنتج المجمّع عبر عمود Recipe Component Quantity (كمية مكوّن المنتج المجمّع).
- الأعمدة الخاصة بالمنتجات المجمّعة مميزة بلون مختلف لتوضيح أنها مرتبطة فقط بهذا النوع.
- في حال وجود خطأ في المرجع أو مكوّن غير مرتبط، يعرض النظام خطأ استيراد واضح.
الخطوة الثالثة: #
بعد ذلك يتم حفظ ملف الإكسل ومن ثم إعادة رفعه على برنامج قيود من خلال خانة الاستيراد ليتم بعد دقائق رفع قائمة بكافة تفاصيل المنتجات المدخلة.
ملاحظة: بعد ذلك سيصلك بريد إلكتروني يؤكد رفع المنتجات لمنشأتك، وفي حال لم تُرفع المنتجات سيتم توضيح السبب في البريد الإلكتروني المسجل في قيود. وبعد دقائق ستجد المنتجات التي تم رفعها في منشأتك.
