تشتمل عملية حساب الرواتب على تحديد مبلغ الراتب الذي سيدفع لفرد أو مجموعة من الموظفين.
تتضمن هذه العملية عادةً مراعاة عوامل مختلفة مثل المسؤوليات الوظيفية والخبرة والتعليم وبيانات السوق لتحديد معدل أجر عادل وتنافسي.
هنالك العديد من المكونات التي يمكن تضمينها في حساب الراتب.
يمكن تعديل الراتب الأساسي، وهو المبلغ الثابت الذي يدفع للموظف في مقابل عمله لصالح أشياء أخرى مثل تكلفة المعيشة والموقع ومستوى المسؤولية الوظيفة.
إضافة إلى ذلك، يقدم العديد من أرباب العمل أشكالاً إضافية من التعويضات مثل المكافآت أو العمولات أو تقاسم الأرباح.
كما قد يجري أيضًا أخذ الفوائد مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد في الحسبان في حُزمة التعويضات الشاملة.
من الهام ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة بالأجور والتعويضات، والتأكد من أنَّ عملية حساب الرواتب عادلة ومنصفة لجميع الموظفين.
سنتحدث في هذا المقال عن كيفية احتساب الرواتب، وعن العقبات التي قد تقف في طريق إكمال هذه العملية.
وعن دور برامج المحاسبة مثل قيود في احتساب رواتب العاملين في منشأة ما.
ما هي العوامل التي تؤثر في رواتب الأفراد؟
-
المسؤوليات الوظيفية
قد يكون للمسؤوليات المحددة للوظيفة تأثير كبير في الراتب المعروض.
على سبيل المثال، قد يحصل المدير أو المشرف على راتب أعلى من الموظف المبتدئ بسبب زيادة مستوى المسؤولية واتخاذ القرار المطلوب في وظيفته.
-
الخبرة
يمكن أن تؤثر خبرة الفرد في العمل في راتبه بطرائق عدة. على سبيل المثال، قد يُعرض على الموظف الذي لديه عدة سنوات من الخبرة في مجال معين راتب أعلى من راتب شخص بدأ للتو بالوظيفة نفسها.
إضافة إلى ذلك، قد تؤثر خبرة الفرد مع شركة معينة أيضًا في راتبه.
حيث غالبًا ما يتلقى الموظفون لفترات أطول أجورًا أعلى.
-
التعليم
يمكن أن يؤثر مستوى تعليم الفرد أيضًا في راتبه. على سبيل المثال، قد يُعرض على العامل الحاصل على درجة جامعية راتب أعلى من أي شخص حاصل على الشهادة الثانوية فقط لنفس الدور الوظيفي.
-
الموقع الجغرافي
يمكن أن يكون لتكلفة المعيشة وسوق العمل في منطقة جغرافية معينة تأثير كبير في راتب الفرد.
على سبيل المثال، قد تكون الرواتب أعلى في المدن الكبرى منها في مدن أخرى بسبب ارتفاع تكاليف المعيشة والطلب على أنواع معينة من الوظائف.
-
الصناعة
يمكن أن تؤثر الصناعة التي يعمل فيها الفرد أيضًا على راتبه.
على سبيل المثال، قد تكون الرواتب في صناعات التكنولوجيا أو التمويل أعلى من تلك الموجودة في الصناعات الأخرى بسبب ارتفاع الطلب على العاملين المهرة في هذه المجالات.
-
الشركة
يمكن أن يؤثر حجم الشركة واستقرارها المالي أيضًا على رواتب العاملين فيها. على سبيل المثال، قد تكون الشركات الكبرى قادرة على تقديم رواتب أعلى من الشركات الناشئة.
-
الأداء الوظيفي
قد يلعب أداء الفرد دورًا كبيرًا في تحديد راتبه.
على سبيل المثال، قد يُعرض على الموظف الذي يفي بأهداف أدائه أو يتجاوزها باستمرار زيادة أو مكافأة، في حين أنَّ الموظف ذا الأداء الضعيف باستمرار قد لا يحصل على فرص التقدم الوظيفي نفسها.
ما هي المزايا التي يقدمها برنامج الرواتب قيود للشركات؟
قيود هو برنامج محاسبي سحابي يقدم عدة مزايا لعملية حساب الرواتب، ومنها:
- الأتمتة: يؤتمت برنامج قيود العديد من المهام المتضمنة في عملية حساب الرواتب، مثل حساب الضرائب والحسومات، وتتبع ساعات عمل الموظفين، وحساب أجر العمل الإضافي.
من شأن هذا أن يوفر الوقت، ويقلل من فرص حصول أخطاء، ويضمن حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد.
- إعداد التقارير: يمكن لبرنامج قيود إنشاء تقارير مفصلة عن رواتب الموظفين، ومن ذلك معلومات مثل الراتب الإجمالي والضرائب والمزايا.
يمكن استخدام هذه التقارير لتحليل وتتبع بيانات الرواتب مع مرور الوقت، والتي يمكن أن تساعد المديرين وموظفي الموارد البشرية على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن رواتب وتعويضات الموظفين.
- إمكانية الوصول: باستخدام برنامج محاسبي سحابي مثل قيود، يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى نفس البيانات وإجراء العمليات الحسابية على أجهزة مختلفة.
يسهُل هذا الأمر على المديرين وموظفي الموارد البشرية الوصول إلى معلومات الرواتب واتخاذ القرارات بسرعة. قد يساعد ذلك في ضمان حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد.
- الامتثال: يساعد قيود على ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالأجور والتعويضات، وذلك عن طريق حساب واحتجاز المبلغ الصحيح للضرائب تلقائيًّا، وتتبع استقطاعات الموظفين.
- تدقيق معلومات الرواتب: يساعد برنامج قيود في الامتثال والمراجعة من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة جيدًا لجميع معاملات الرواتب.
هذا يمكن أن يجعل من السهل إثبات الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة بالأجور والمزايا.
- المرونة: يمكن تخصيص برنامج قيود لتلبية الاحتياجات المحددة للشركة، مما يوفر المرونة للتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
- الأمان: يستخدم قيود بروتوكولات أمان قوية لضمان حماية بيانات الموظفين الحساسة، مثل معلومات الراتب وإمكانية الوصول إليها للأفراد المصرح لهم فقط.
يساعد ذلك في حماية خصوصية الموظفين والتأكد من عدم مشاركة معلومات رواتبهم أو الوصول إليها دون موافقتهم.
في الختام: كيف يمكنك حساب الرواتب عن طريق برنامج قيود؟
إذًا كما ذكرنا، يقدم قيود ميزة حساب الرواتب للموظفين، إذ يمكِّن المديرين من إنشاء قاعدة بيانات للموظفين ومسيرات رواتب لهم.
يحدث ذلك بإدخال معلومات كل موظف، مثل ساعات عمله أو أي بيانات أخرى ذات صلة.
وبعد أن إدخال هذه المعلومات، يحسب قيود إجمالي أجر كل موظف بِناءً على معدل الأجور وساعات العمل. مع إمكانية إدخال الضرائب وحسمها تلقائيًّا من أجرة الموظفين.
لذا جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، لكي تحصل على باقات متنوعة تناسب جميع مشاريعك.
