ماهي الأرصدة الافتتاحية ؟

 

الرصيد الافتتاحي

يمثل الرصيد الافتتاحي للسنة المالية الحالية الرصيد الختامي للسنة المالية السابقة. ويشمل الرصيد الافتتاحي حسابات قائمة المركز المالي (الحسابات الدائمة) دون حسابات قائمة الدخل (الحسابات المؤقته) التي يتم إقفالها سنوياً في حساب الأرباح والخسائر ويظهر هذا الحساب في قائمة المركز المالي باسم حساب الأرباح العاملة (الأرباح المحتجزة أو المرحلة).

 

ما هدف خاصية الأرصدة الافتتاحية؟

يتم استخدام الأرصدة الافتتاحية لنقل بيانات الحسابات من برنامج سابق لبرنامج قيود،
وتشمل جميع الحسابات الدائمة مثل
:

حساب الأصول: ويعبر عن الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المنشأة
مثل: المخزون، البنك، النقدية، المدينون(العملاء).
حساب الخصوم: تعبر عن التزامات المنشأة تجاه الغير مقابل حصولها على سلع أو خدمات أو قروض.
مثل: الدائنين(الموردين)
حقوق الملاك: هي ما يملكه أصحاب المنشأة من أموال في المنشأة.
مثل: رأس المال، الأرباح المرحلة (الأرباح العاملة).

 

انعكاس الأرصدة الافتتاحية على منشأتك في قيود:

يظهر الرصيد الافتتاحي في حسابات قائمة المركز المالي ويتم إثباته في دفتر القيود.

 

للمزيد عن طريقة العمل على الأرصدة الأفتتاحية في قيود اضغط هنا

إضافة رصيد افتتاحي جديد

 

إضافة رصيد افتتاحي جديد:

 

يمكنك إضافة رصيد افتتاحي جديد على قيود باتباع الخطوات التالية:
  • من القائمة المنسدلة للمحاسبة تجد علامة (+) أمام قيود محاسبية يدوية بالضغط عليها تنتقل لصفحة القيود اليدوية.

 

  • يتم الضغط على  “ارصدة افتتاحية” في أعلى صفحة القيود اليدوية.

 

  • تظهر لك أنواع قيود الأرصدة الافتتاحية التي يمكن إضافتها في قيود وهي:

 

  1. الحسابات:
    تشمل جميع حساب الأصول، الخصوم، حقوق الملكية
    باستثناء الحسابات التالية فيتم إدخالها بشكل مستقل:
  2. حساب المنتجات والتكاليف: لإضافة كميات افتتاحية للمخزون بالبضائع المتبقية في المخازن من السنة السابقة.
  3. حساب الموردين: حساب الدائنون.
  4. حساب العملاء: حساب المدينون.

 

1- الحسابات:

يتم إدخال البيانات التالية:

  • التاريخ.
  • الوصف.
  • حساب الرصيد الافتتاحي.
  • اسم الحساب.
  • مبلغ الرصيد الافتتاحي.

 

2- المنتجات والتكاليف

يتم إدخال البيانات التالية:

  • التاريخ.
  • الوصف.
  • حساب الرصيد الافتتاحي.
  • المنتج.
  • المخزون.
  • القيمة المتوسطة.
  • الكمية.

 

 

3- العملاء 

يتم إدخال البيانات التالية:

  • التاريخ.
  • الوصف.
  • حساب الرصيد الافتتاحي.
  • اسم العميل.
  • مبلغ الرصيد الافتتاحي.

 

4- الموردين

يتم إدخال البيانات التالية:

  • التاريخ.
  • الوصف.
  • حساب الرصيد الافتتاحي.
  • اسم المورد
  • مبلغ الرصيد الافتتاحي.

 

ملاحظة: عند عدم الرغبة في إدخال الحسابات السابقة بشكل مفصل فيمكن إدخالها بالقيمة الإجمالية ضمن الحسابات.

 

قيد إضافة الأصول

 

قيد إضافة الأصول الثابتة

 

 

الأصول (الموجودات) :

هي الموارد الاقتصادية المملوكة للمنشأة والتي يمكن قياسها محاسبياً. أو هي ممتلكات المنشأة ذات القيمة المادية والفائدة المستقبلية للمنشأة، وتنقسم الأصول إلى:

 

الأصول الثابتة: الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها وليس بغرض إعادة بيعها، فهي تستخدم في مزاولة أنشطة المنشأة ويمتد العمر الإنتاجي لها لعدة سنوات مالية، وغالباً لا يتغير شكلها طوال عمرها الإنتاجي.

مثل: الأراضي، المباني، الآلات، السيارات.

الأصول المتداولة: تشمل النقدية والأصول الأخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خلال السنة المالية.

مثل: الأصول المتداولة النقدية، الاستثمارات قصيرة الأجل، العملاء، أوراق القبض، المخزون، المصروفات المدفوعة مقدماً، الإيرادات المستحقة.

الأصول الغير ملموسة: الممتلكات أو الحقوق التي ليس لها وجود أو كيان مادي ملموس ولكنها ذات قيمة أو فائدة للمنشأة.

مثل: شهرة المحل، حقوق الإختراع.

ملاحظة: تعتبر حسابات الأصول دائماً (مدينة) عند زيادتها وفي حال نقصها تصبح (دائنة).

 

 

طريقة إضافة الأصل الثابت كالتالي:

1- من القائمة المنسدلة للمحاسبة يتم الضغط على قيود محاسبية يدوية.

AddFixedAssets1

2- ستظهر لك صفحة قيود محاسبية يدوية توجد فيها جميع القيود التي تمت إضافتها في البرنامج من قِبل المستخدم، وفي أعلى يسار الصفحة توجد أيقونة ” إنشاء قيد يدوي”.

AddFixedAssets2

3 – لإضافة أصل لابد من تحديد حساب الأصل حيث توجد حسابات تمت إضافتها بشكل مسبق في قيود وهي: حساب النقدية، حساب البنك، حساب المدينون، المخزون، الأراضي، المباني، المعدات، الآليات، الأثاث، معدات كمبيوتر، ولإضافة حساب جديد من خلال الذهاب إلى إنشاء حساب جديد.

ستظهر لك حقول خاصة بإنشاء قيد يدوي جديد حيث يمكنك من خلالها:

  • كتابة الوصف وتحديد التاريخ.
  • تحديد أسم الحساب “المعدات” ويتم إدخال المبلغ في خانة المدين العلوية،  إلى حساب “النقدية أو البنك” ويتم إدخال المبلغ في خانة الدائن السفلية.(يجب تساوي مبلغ المدين والدائن لإتمام العملية).
  • كتابة أي تعليق على القيد في الخانات أقصى اليسار.
  • وبالضغط على “حفظ” تتم عملية إضافة الحساب.

AddFixedAssets3

ملاحظة: لابد من التأكد من صحة الإدخالات في القيود اليدوية لأنه يترتب عليها إنعكاس في القوائم المالية.

عرض/تعديل/طباعة/حذف القيد

كيف يمكنني عرض تفاصيل قيد والتعديل عليه أو طباعته أو حتى حذفه؟

1- يمكنك ذلك من خلال الذهاب إلى قيود محاسبة يدوية من القائمة المنسدلة للمحاسبة.

Accounting Side Menu

2- بعد ذلك ستظهر لك الصفحة الرئيسية الخاصة بالقيود. حيث سيظهر لك عدة خيارات أمام كل قيد التي من خلالها يمكنك:

Entry Options
خيارات القيد من الصفحة الرئيسية الخاصة بالقيود المُنشأة
  • عرض: للإطلاع على تفاصيل القيد.
  • تعديل: للتعديل على القيد.
  • الحذف: لحذف القيد.
  • طباعة: لطباعة قيد.

 

ملاحظة: يُحسب رقم القيد تسلسلياً مع القيود والمشتريات والمبيعات.

قيد إضافة القروض

القيود المحاسبية

القيود المحاسبية ماهي إلا تعبير عن تبادل قيمة، أي أخذ وإعطاء نقود أو ما يساوي نقود بين طرفي العملية المالية. ولكل عملية طرفان الأول وهو (الدائن) للقيمة، والثاني هو الطرف (المدين) لهذه القيمة.

يقوم قيود بجميع العمليات المحاسبية تلقائياً و بطريقة ذكية، لكن من الممكن أن يرغب المحاسب في المنشأة بإضافة قيود جديدة، لذلك قامت قيود بتزويد المستخدم بإمكانية إنشاء “قيود محاسبية يدوية”.

خطوات إنشاء قيد إضافة قروض:

1- التوجه إلى قيود محاسبية يدوية من القائمة المنسدلة للمحاسبة.

Accounting Side Menu

2- بعدها سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالقيود المحاسبية اليدوية. حيث يمكنك الضغط على أيقونة “إنشاء قيد يدوي” لإنشاء قيد يدوي جديد.

Add Manual Journal Entry

3- ستظهر لك بعدها حقول خاصة بإنشاء قيد يدوي جديد حيث يمكنك من خلالها:

New Entry

  • كتابة الوصف و تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم الحساب “قروض” و كتابة المبلغ تحت خانة “الدائن” وذلك بسبب طبيعة الحساب الدائنة.
  • بالضغط على “أضف المزيد” سيتاح لك إضافة حسابات أخرى.
  • بإمكانك إضافة الحساب الذي تم فيه إيداع القرض و ليكن فرضاً “حساب البنك” و يمكنك كتابة المبلغ تحت خانة “المدين” وذلك بسبب طبيعة الحساب المدينة.
  • إذا كان يوجد فائدة للقرض مثلاً 10% ستتمكن من إضافة حساب “فوائد قروض” أو “مصاريف قروض” و كتابة المبلغ (10%  مبلغ القرض)  تحت خانة “المدين”.

4- بالضغط على “حفظ” ستتم العملية.

لمعرفة المزيد عن كيفية إضافة حسابات جديدة، فيمكنك ذلك من خلال الذهاب إلى إنشاء حساب جديد

قيد إضافة رأس المال

القيود المحاسبية

القيود المحاسبية ماهي إلا تعبير عن تبادل قيمة، أي أخذ وإعطاء نقود أو ما يساوي نقود بين طرفي العملية المالية. ولكل عملية طرفان الأول وهو (الدائن) للقيمة، والثاني هو الطرف (المدين) لهذه القيمة.

يقوم قيود بجميع العمليات المحاسبية تلقائياً و بطريقة ذكية، لكن من الممكن أن يرغب المحاسب في المنشأة بإضافة قيود جديدة، لذلك قامت قيود بتزويد المستخدم بإمكانية إنشاء “قيود محاسبية يدوية”.

خطوات إنشاء قيد إضافة رأس المال:

1- من خلال الذهاب إلى قيود محاسبية يدوية من القائمة المنسدلة للمحاسبة.

Accounting Side Menu

2- بعدها سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالقيود المحاسبية اليدوية. حيث يمكنك الضغط على ايقونة “إنشاء قيد يدوي” لإنشاء قيد يدوي جديد.

Add Manual Journal Entry

3- ستظهر لك بعدها حقول خاصة بإنشاء قيد يدوي جديد حيث يمكنك من خلالها:

New Entry

  • كتابة الوصف و تحديد التاريخ.
  • تحديد أسم الحساب “رأس المال” و كتابة المبلغ تحت خانة “الدائن” وذلك بسبب طبيعة الحساب الدائنة.
  • إضافة حسابات أخرى بالضغط على “أضف المزيد”.
  • إضافة الحساب الذي أضفت إليه رأس المال و ليكن مثلاً “حساب البنك” وكتابة المبلغ تحت خانة “المدين” وذلك بسبب طبيعة الحساب المدينة (يجب تساوي مبلغ المدين والدائن لإتمام العملية).

4- وبالضغط على “حفظ ” تتم عملية إضافة الحساب.

لمعرفة المزيد عن كيفية إضافة حسابات جديدة، فيمكنك ذلك من خلال الذهاب إلى إنشاء حساب جديد

قيد تسجيل عملية سحب من البنك

القيود المحاسبية

القيود المحاسبية ماهي إلا تعبير عن تبادل قيمة، أي أخذ وإعطاء نقود أو ما يساوي نقود بين طرفي العملية المالية. ولكل عملية طرفان الأول وهو (الدائن) للقيمة، والثاني هو الطرف (المدين) لهذه القيمة.

يقوم قيود بجميع العمليات المحاسبية تلقائياً و بطريقة ذكية، لكن من الممكن أن يرغب المحاسب في المنشأة بإضافة قيود جديدة، لذلك قامت قيود بتزويد المستخدم بإمكانية إنشاء “قيود محاسبية يدوية”.

كيف يمكنني عمل قيد لمبلغ تم سحبه من البنك لتمويل خزينة المنشأة؟

يمكنك ذلك من خلال:

1- التوجه إلى قيود محاسبية يدوية من القائمة المنسدلة للمحاسبة.

Accounting Side Menu

2- بعدها سيتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالقيود المحاسبية اليدوية. حيث يمكنك الضغط على أيقونة “إنشاء قيد يدوي” لإنشاء قيد يدوي جديد.

Add Manual Journal Entry

3- ستظهر لك بعدها حقول خاصة بإنشاء قيد يدوي جديد حيث يمكنك من خلالها:

New Entry

  • كتابة الوصف و تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم الحساب الذي تريد إضافة المبلغ له وهو “النقدية” و كتابة المبلغ تحت خانة “المدين” وذلك بسبب طبيعة الحساب المدينة.
  • تحديد الحساب الذي سحبت منه المبلغ وهو “حساب البنك” و كتابة المبلغ تحت خانة “الدائن” وذلك عكس طبيعة الحساب بسبب نقصانه.

 

4- بالضغط على “حفظ” ستتم العملية.

لمعرفة المزيد عن كيفية إضافة حسابات جديدة، فيمكنك ذلك من خلال الذهاب إلى إنشاء حساب جديد