< العودة

خطوات التهيئة

لتفعيل ميزة الرواتب عليك اتباع المراحل التالية:

أولًا: تفعيل ميزات الإعدادات الأولية:

بدايةً يتم الضغط على ميزة الرواتب من القائمة الرئيسية، واختيار تفعيل الميزات.

ثانيًا: اختيار جدول العمل:

ستظهر لك عدة جداول عمل متنوعة (للمكاتب، للمحلات، للمصانع) يمكنك الاختيار من بينها أو الضغط على تخصيص الجدول لإدراج جدولك الخاص. نتأكد من الضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.

ثالثًا: تهيئة الإعدادات (توضيح تفاصيل المميزات المحاسبية)

ستظهر صفحة تهيئة الإعدادات، ومن هنا يمكن تعبئة معلومات الموظفين، وهي صفحة خاصة بتفاصيل الراتب من زيادات، وخصومات، وبدلات، والتأمينات الإجتماعية. 

مكونات الراتب:

بالنظر إلى تفاصيل إدخال المعلومات، فإن تحديد مرتب الموظف إن كان تكلفة مباشرة أو مصاريف غير مباشرة يعتمد على منصب الموظف.

وللمزيد من التفاصيل فإن:

 التكاليف المباشرة: هي العناصر التي تنفق مباشرة على المنتج ويسهل تخصيصها عليه

مثل: راتب العامل في المصنع

حساب المصروف (تكلفة البضائع)

التكاليف الغير مباشرة:  فيصعب تخصيصها أو ربطها بصورة مباشرة على المنتج النهائي

مثل: راتب مدير الإدارة

حساب المصروف (الرواتب)

التأمينات الاجتماعية:

إضافة تفاصيل التأمينات الاجتماعية الخاصة بالموظفين.

دورات الدفع: 

وهي لتحديد وقت تسليم الرواتب، نحدد ما يناسب المنشأة ونضغط على زر متابعة في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.

بالإنتهاء من هذه الخطوة نكون قد انتهينا من أساسيات تهيئة شؤون الموظفين، ويمكن التعديل على المعلومات لاحقًا من خلال القائمة الرئيسية – الإعدادات – إعدادات الموارد البشرية.

بعد ذلك ستتاح جميع صفحات خاصية الرواتب:

 نبدأ بقائمة موظفي المنشأة عبر تعبئة جميع التبويبات العلوية (تعريف الموظف، معلومات الموظف، مستندات الموظف)

حيث يتم احتساب البدلات، والخصومات، والتأمينات الإجتماعية المدخلة على النظام بشكل تلقائي كل مرة عند تسليم الرواتب.

عند إكمال تعبئة جميع المعلومات يتم الضغط على زر حفظ  في نهاية الصفحة لحفظ التغييرات.