جرد المخزون

عمليات جرد أو تعديل كمية المخزون:

يمكنك تعديل كمية المخزون في حال تلف البضاعة مثلاً أو في حالة المنتجات التي يتم الحصول عليها بدون تكلفة، بإتباع الخطوات التالية:

1- من القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف، يتم اختيار المنتجات والتكاليف.

2- ستظهر لك صفحة المنتجات والتكاليف، وفي أعلى الصفحة توجد مجموعة من الخيارات، يتم اختيار “ضبط المخزون” لتعديل كمية المخزون.

3– لضبط المخزون لابد من تحديد مايلي:

• الموقع: يتم تحديد الموقع الرئيسي أو إحدى المواقع التي تمت إضافتها في المواقع من القائمة المنسدلة للمنتجات والتكاليف. للإطلاع على كيفية إضافة المواقع بالضغط هنا. 
• حساب الإيراد وحساب المصروف للسلعة .
• اسم السلعة والكمية الحالية والفعلية والفرق بينهم، حيث أن الكمية الحالية تعني الكمية المتوفرة في الوقت الحالي والكمية الفعلية تعني إجمالي الكمية المرغوب بها بعد التعديل.

ملاحظة: يمكنك ضبط المخزون لأكثر من سلعة في الوقت نفسه.

4- وبالضغط على أيقونة حفظ، ستتم عملية ضبط المخزون.

ملاحظة: في حال ضبط المخزون بالزيادة تصبح لديك كمية زائدة يعتبر الحصول عليها بدون تكلفة يُحصل منها إيراد ويؤثر وجودها على المخازن، وعند الرغبة بزيادة كمية منتجات لها تكلفة يتم ذلك بإضافة فواتير مشتريات جديدة لهذه الكمية للإطلاع على كيفية إضافة فواتير المشتريات بالضغط هنا. وفي حال ضبط المخزون بالنقصان كالتعامل مع التالف تنقص المنتجات من المخزن بالكميات التالفة.

مثال على زيادة المخزون: الحصول على هدية من المورد وبدلاً من استخدامها بشكل شخصي يتم التعامل معها كمنتج يباع في المحل، تتم زيادة كمية هذا المنتج الذي تم الحصول عليه بدون تكلفة من ضبط المخزون .

مثال على نقصان المخزون: وجود تالف لبعض حبات التفاح بالنسبة لبائع الفواكه، يتم نقصان الكمية من ضبط المخزون.