< العودة

كيف يمكنني تحصيل دفعة من أحد العملاء؟

يمكنك تحصيل دفعة جديدة من أحد العملاء من خلال الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمبيعات.

2- الذهاب إلى خيارات الفاتورة المعنية ثم الضغط على “دفع”.

3- ستظهر لك بعدها صفحة خاصة بتحصيل الدفعة حيث يمكنك تعبئة الحقول على النحو التالي:

  • رقم السند: وهو رقم تسلسلي مميز لأرشفة الدفعة وهو مكون من حروف وأرقام. 
  • اسم الجهة: وهو العميل الذي تم استلام الدفعة منه
  • الحساب: وهو الحساب المتأثر من الدفعة وكمثال في حال دفع العميل نقداً، فالحساب المتأثر هنا هو النقدية. ومن ناحية أخرى، في حال قام العميل بتحويل المبلغ، فالحساب المتأثر هنا هو البنك.
  • الوصف: وبإمكانك إضافة الرقم المرجعي مثل رقم الحوالة.
  • التاريخ: هو تاريخ استلام المبلغ.
  • القيمة الإجمالية: هو المبلغ المستلم من العملية وليس بالضرورة أن يكون كامل مبلغ الفاتورة (دفع جزئياً). 
  • الرصيد المتبقي: وهو مبلغ الفاتورة ناقصًا المبلغ المستلم.

 

4- بعدها تستطيع حفظ المعلومات المدخلة من خلال أيقونة الحفظ، ليتم بعدها نقلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالفواتير.

 

في حال تم تحصيل جزء من المبلغ المستحق وليس كامل المبلغ، فإن الفاتورة ستكون على هذا الشكل:

 

حيث توضح الفاتورة مجموع المبلغ المستحق مخصوم منه قيمة المبلغ الذي دفعه العميل وموضح تاريخ تحصيل الدفعة ليتبقى إجمالي المبلغ المتبقي على العميل.