< العودة

كيف يمكنني تحصيل دفعة من أحد العملاء؟

يمكنك تحصيل دفعة جديدة من خلال:

1- الذهاب إلى الفواتير من القائمة المنسدلة للمبيعات.

Sales Invoices Side Menu

2- الذهاب إلى خيارات الفاتورة المعنية ثم الضغط على “تحصيل دفعة”.

Sales Options

3- ستظهر لك بعدها صفحة خاصة بتحصيل المدفوعات حيث يمكنك تعبئة الحقول على النحو التالي:

Capture Payment
تفاصيل تحصيل دفعة من أحد العملاء
  • رقم السند: وهو رقم تسلسلي مميز لأرشفة الدفعة وهو مكون من حروف وأرقام.
  • الحساب: وهو الحساب المتأثر من الدفعة وكمثال في حال دفع العميل نقداً، فالحساب المتأثر هنا هو النقدية. ومن ناحية أخرى، في حال قام العميل بتحويل المبلغ، فالحساب المتأثر هنا هو البنك.
  • المبلغ المستلم: هو المبلغ المستلم من العملية وليس بالضرورة أن يكون كامل مبلغ الفاتورة (دفع جزئياً).
  • الرصيد المستحق: وهو مبلغ الفاتورة ناقصاً المبلغ المستلم.
  • تاريخ الدفع: هو تاريخ استلام المبلغ.
  • رقم المرجع: هو رقم دليلي يدل على الدفعة. حيث بإمكانك تسجيل رقم الحوالة أو رقم سند القبض اليدوي أو رقم الشيك الخاص بالدفعة.
  • الملاحظات: تسجيل أي ملاحظات إن وجدت على الدفعة.

4- بعدها تستطيع حفظ المعلومات المدخلة من خلال أيقونة الحفظ، ليتم بعدها نقلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالفواتير.

في حال تم تحصيل جزء من المبلغ المستحق وليس كامل المبلغ، فإن الفاتورة ستكون على هذا الشكل:

Invoice
فاتورة لمبلغ تم تحصيله جزئياً

 

حيث توضح الفاتورة مجموع المبلغ المستحق مخصوم منه قيمة المبلغ الذي دفعه العميل وموضح تاريخ تحصيل الدفعة ليعطينا إجمالي المبلغ المتبقي على العميل.