< العودة

إضافة الموظفين

بالضغط على قسم الموظفين من القائمة الرئيسية سيظهر أعلى الصفحة سبع خانات: موظف جديد،  الموظفين المقالين، في الأرشيف، مستندات الموظفين، سندات الموظفين، جدول أوقات العمل، التأمينات الاجتماعية وهي على الشكل الآتي: 

موظف جديد :

التبويب الأول: تعريف الموظف

 يتم تعبئة معلومات الموظف الجديد بكافة التفاصيل الخاصة به:
اسم الموظف، اسم العائلة، ثم مرة أخرى باللغة العربية واللغة الإنجليزية، ويتم تحديد جنس الموظف وتاريخ ميلاده ومكان إقامته.
وهي على الشكل الآتي:

التبويب الثاني: معلومات التوظيف :

من خلال تبويب معلومات التوظيف يتم تعبئة:

  • رقم الموظف في المنشأة بمعنى الرقم الوظيفي للموظف.
  • تاريخ الإنضمام.
  • نوع التوظيف.
  • المسمى الوظيفي.
  • القسم.
  • المرحلة التعليمية.

 بالإضافة لتعريف الراتب:

في هذا القسم  ستحدد مكونات الراتب للموظف، ويجب التنويه على أنه لا يمكن الضغط على زر حفظ معلومات الموظف دون ملء هذه الحقول، ولن نتمكن من إصدار دفعات أو وضع هذا الموظف في كشوف المرتبات. ويتم تحديد مايلي: 

  • بداية أول راتب و آخر راتب.
  •  دورة الراتب كالدفع الشهري.
  • البدلات.
  • التأمينات الإجتماعية.
    وهي على الشكل الآتي:

مستندات الموظف:

وهو تبويب عبارة عن رفع أي مستندات وعناوين خاصة بالموظف

ويأتي على الشكل الآتي:

 

القسم الثاني أعلى الصفحة  :
الموظفين المقالين:

 يوضح الموظفين المنتهية خدماتهم في المنشأة 

في الإرشيف : 

في هذا الجانب يوضح الموظفين الذين تم انتهاء فترة عملهم ومن ثم أرشفة المعاملات الخاصة بهم.

مستندات الموظفين:

 يبين أسماء الموظفين وملفاتهم المرفقة وتاريخ انتهاء مدة العمل.

سندات الموظفين:

 يمثل جميع سندات صرف وقبض للموظف عند دفع الراتب أو أخذ سلفة أو مكافأة ما إلى ذلك:

جدول أوقات العمل :
يبين جدول ساعات العمل حسب كل منشأة بحيث في حال تم اختيار عمل مكتبي يبين عدد الموظفين في المكتب وأيام المناوبة بالإضافة لعدد ساعات العمل الأسبوعية. كما يمكنك إضافة جدول عمل جديد، ويتم تصنيف الموظفين وإدراجهم حسب كل جدول معتمد لهم.

التأمينات الأجتماعية : 

عند إضافة الموظف يتم اختيار التأمين الاجتماعي له، بإضافة تأمين اجتماعي جديد وإدخال اسم التأمين باللغتين العربية والإنجليزية ومن ثم تحديد حصة الموظف والشركة. وتكون حصة الموظف من راتبه، ويتم تحديد حسابي خصوم ومصاريف التأمينات الاجتماعية.