< العودة

الربط الإلكتروني بين قيود و زد

يدعم قيود الربط الإلكتروني مع منظومة زد للتجارة الإلكترونية متضمناً معالجة جميع العمليات المحاسبية بين البرنامجين.

كيف أبدأ على قيود؟

لربط متجرك الإلكتروني مع النظام المحاسبي قيود ابدأ بالتسجيل على قيود.

انتقل للإعدادات العامة ثم الربط الإلكتروني لتظهر لك جميع خدمات الربط المتاحة على قيود ومن ضمنها منظومة زد.

بالإشتراك في الخدمة تظهر لك مجموعة من البيانات المطلوب إدخالها، منها رمز المنشأة ورمز الدخول وهما كالآتي:

رمز المنشأة =معرف المتجر (Stor ID)

رمز الدخول = رمز المصادقة (Manager Token)

الدخول من زد : 

تسجيل الدخول > الإعدادات > إعدادات المتجر > الربط مع الخدمات > الربط المباشر

فيما يخص بقية الإعدادات أدناه فهي تحدد انتقال تكلفة الحسابات في عملية الربط الإلكتروني:

إعدادات المنتجات

حساب الشراء: لتحديد الحساب الذي تحمل عليه تكلفة المنتجات عند شرائها إن لم تكن تخزن أو بيعها في حال كانت تخزن.

الضريبة: لاختيار نوع الضريبة التي تستخدمها المنشأة على منتجاتها حيث يعتمد قيود على الضريبة المحددة من إعدادات زد عند عملية الربط، مع العلم بأن قيمة الضريبة ستؤخذ من زد.

الموقع: هو المخزن الذي يتم البيع منه في زد ويستخدم في أول جرد مخزون لعملية الربط ولتحديد كمية المنتجات على زد، كما يتم استخدام هذا المخزون لجميع فواتير الطلبات (المبيعات) من زد، وعند تحديث أي كمية للمنتجات لنفس الموقع في قيود سيتم تحديثها في زد.


إعدادات حسابات خدمات المبيعات زد

هذه الخدمات ليست من نشاط التاجر ولكنها متعلقة بعملية البيع ويقوم التاجر ببيعها في زد على عملائه ويحصل من خلالها على إيراد مثل خدمة الدفع عند الاستلام وخدمات الشحن، حيث سيتم إنشاء منتج في قيود لهذه الخدمات وسيتم إضافتها على فاتورة المنشأة في حال تم بيع هذه الخدمات في زد، حتى عند الاستعانة بطرف ثالث لتقديم الخدمة ولم يتم تقديمها من منشأتك فبمجرد بيعها في زد بفاتورة صادرة من منشأتك على العميل فيجب حسابها في قيود.

خدمة الدفع عند الإستلام

حساب المبيعات:  لتحديد الحساب الذي تحمل عليه قيمة هذه الخدمات التي تم بيعها، المعالجة المحاسبية الصحيحة هي أن يتم اختيار حساب “إيرادات أخرى” أو أي حساب مشابه لأنها إيرادات خارج نشاط المنشأة.

خدمة الشحن

حساب المبيعات:  لتحديد الحساب الذي تحمل عليه قيمة هذه الخدمات التي تم بيعها، المعالجة المحاسبية الصحيحة هي أن يتم اختيار حساب “إيرادات أخرى” أو أي حساب مشابه لأنها إيرادات خارج نشاط المنشأة.

حساب الشراء: لتحديد الحساب الذي تحمل عليه تكلفة هذه الخدمات التي تم شراؤها من طرف ثالث عن طريق فاتورة شراء.

للاشتراك والربط الإلكتروني مع زد تظهر مجموعة من الخيارات:

  1. من القائمة المنسدلة في قيود ثم الإعدادات – الربط الإلكتروني – بالضغط على اشتراك ستتمكن من إدخال بيانات الإشتراك اللازمة.
  1. بعد الإشتراك تتم معالجة الربط تلقائياً “جاري المعالجة” ويتم تحديث الكميات بالضغط على “الاستمرار”
  1. خيار الاستمرار للتحقق من كميات المنتجات وجرد المخزون:
    عند ربط المنتجات بين قيود وزد تكون كميات المنتجات على زد تختلف عن كمية المنتجات على قيود فعند ربط المنتجات بين قيود وزد يظهر خيار للمستخدم إذا كان يرغب بتعديل الكميات على قيود حسب ماهي على زد وفي حال لم يرغب المستخدم بذلك يتم إضافة الكميات الفعلية بنفس الكميات الحالية من جرد المخزون.
  1. ثم تظهر مجموعة من الخيارات  حصل خطأ وإلغاء الاشتراك حيث أن خيار حصل خطأ يوجه المستخدم لصفحة إدخال البيانات مرة أخرى ويوضح الإدخال الخاطئ فيها ليتم تصحيحه.
  1. خيار إضافي تعديل الإشتراك لإعادة تفعيل الإشتراك أو تغيير الحسابات وغيرها أو لإلغاء الاشتراك.

صورة عامة عن الربط الإلكتروني بين زد وقيود:
ترتبط منتجات زد مع منتجات قيود من خلال الرقم التسلسلي المتطابق بين البرنامجين، وإن لم يجد البرنامج الرقم التسلسلي سينشئ منتج في قيود ويربطه بالمنتج الموجود في زد، وإن حدث أي تغيير على المنتج في زد مستقبلاً في أي من المعلومات ما عدا الكميات فسيتم تحديثه على قيود، أما بالنسبة للحسابات المتعلقة بالمنتجات فسيتم إنشاء حسابات إيرادات وربطها بالمنتجات بحسب تصنيفها الأساسي في زد (تصنيف المنتجات) إلا إذا كانت المنتجات تم إنشاؤها في قيود قبل عملية الربط. أما بالنسبة للفواتير في زد سيتم إنشاؤها في قيود كفواتير مبيعات في المخزون الذي تم اختياره في إعدادات عملية الربط، وسيتم إنشاء سند القبض في قيود إن وجد في زد كما سيتم تحديث الكميات في زد عند تغييرها في قيود كإنشاء فاتورة شراء.

المنتجات :
عند البدء في منشأة جديدة على قيود لا توجد فيها أي منتجات تنتقل المنتجات من زد لقائمة المنتجات في قيود بجميع تفاصيلها وصورها بمجرد عملية الربط الإلكتروني، كما يمكن للمستخدم إدخال المنتجات بطريقة يدوية.

المخزون:

أي تغيير في الكميات على قيود ستتحدث عليها الكميات في زد، ولا يحصل أي تغيير على قيود عند زيادة أو نقص الكميات من زد.

مجموعة من الملاحظات عن إضافة المنتجات والمخزون:

1. يمكن إضافة المنتجات على قيود يدوياً قبل عملية الربط بشرط تطابق الرقم التسلسلي للمنتجات على زد.

2.  أي تغيير على المنتجات في زد يؤثر على المنتجات في قيود بما فيها المنتجات المضافة بنفس الرقم التسلسلي أثناء عملية الربط.

3.  أي عملية على قيود ستتحدث عليها الكميات في زد، ولا يحصل أي تغيير على قيود عند زيادة أو نقص الكميات من زد.

4. تنفصل ميزة التخزين بين زد وقيود إذا تم إضافة المنتج في قيود قبل عملية الربط مع زد، على سبيل المثال في حال تم إنشاء منتج في قيود قبل إنشائه في زد ولم يكن مخزن على قيود وهو مخزن في زد فلن يتغير في قيود إلى مخزون ويربط عمليات المنتج بين قيود وزد.
5. يتم إنشاء منتج تلقائياً (الشحن، الدفع عن الاستلام) بمجرد رفع أي طلب من زد يحتوي عليها.

6. إذا كانت لديك حسابات قائمة وأردت ربط منتجاتك بهذه الحسابات ولا ترغب بإضافة حسابات جديدة يمكنك إنشاء الحسابات وإنشاء المنتجات في قيود عن طريق الاكسل أو إضافتها من صفحة إضافة منتج جديد مع التأكد من تطابق الرقم التسلسلي بين زد وقيود. 

الضريبة:
يتاح في زد أكثر من طريقة لحساب الضريبة حسب إعدادت العميل لمتجره الإلكتروني حيث أن جميع أنواع الضريبة مغطاة على قيود.

العملة:

 لابد أن تكون العملة الرئيسة في زد هي نفس العملة المستخدمة في قيود للاستفادة من ميزة تعدد العملات في زد.

فواتير المبيعات (الطلبات):

1. لا تتزامن الطلبات بين قيود وزد بشكل فوري وتستغرق دقائق إضافية.

2. تتزامن الطلبات على حالتين أن تكون مدفوعة أو موافق عليها ويعتمد ذلك على التعاملات من زد.

3. إذا دفع المستخدم قيمة الطلب على زد، فإنه يُدفع تلقائياً في قيود.

4. يتم إنشاء مهمة على الفاتورة عندما يتم التعديل عليها في زد بعد عملية التزامن، حيث لا يدعم قيود تغيير تفاصيل الفواتير بعد الموافقة عليها ولكن سيتم تحديث الفاتورة في قيود عند تغير حالة الدفع. حتى يمكنك كمستخدم اتخاذ قرار التعامل مع هذا التغيير إما بقبوله واتخاذ الإجراء اللازم كحذفها أو إضافتها مرة أخرى على قيود أو تجاهل هذه المهمة وإغلاقها على قيود.

5. يقسم الخصم على إجمالي الفاتورة بين جميع المنتجات في الفاتورة.

6. يتم استيراد بيانات العملاء الجدد على قيود من الفواتير التي يتم إنشاؤها من زد.