إعدادات مصمم الفواتير الجديد

أطلقت قيود ميزة تصميم المستندات الجديد والذي يمكنك من تصميم المستند حسب رغبتك مع إمكانية نسخ التصميم من إكسل إلى القالب الجديد 

من خلال القائمة المنسدلة : الإعدادات – الإعدادات العامة – إعدادات المستندات التجارية (إعدادات فواتير المبيعات – إعدادات إشعار الدائن .. إلخ)

في أسفل الصفحة يوجد خيار “تجربة المصمم الجديد”

تتوفر الخيارات التالية:

١-اللغة Language :

• العربية

• الإنجليزية

• العربية والإنجليزية

٢- القالب Template :

تتوفر ثلاثة قوالب بتصاميم جاهزة مختلفة بإمكانك الاختيار من بينها وإضافة ما تريد.

٣- حجم ورق الطباعة Paper size :

• حجم A4

• حجم A5

• حجم 80 ملم

ستجد الاختيارات التالية في إعدادات التصميم:

وبالضغط على الأيقونة ؛

تظهر الخيارات التالية:

1- المنشأة:

• اسم المنشأة
• الشعار
• العنوان
• الرقم الضريبي
• البريد الإلكتروني للمنشأة
• الهاتف:

2- الجهة: العميل/المورد

• الاسم: “حسب متطلبات الهيئة”
• الهاتف الرئيسي
• الهاتف البديل
• البريد الإلكتروني الرئيسي
• البريد الإلكتروني البديل
• الرقم الضريبي : “حسب متطلبات الهيئة” إن وجد
• عنوان الفوترة : “حسب متطلبات الهيئة”
• عنوان الشحن

3- تفاصيل المستند: 

• نوع المستند:
• المرجع: “حسب متطلبات الهيئة”
• الحالة:
• تاريخ الإصدار: “حسب متطلبات الهيئة”
• تاريخ الاستحقاق
• الموقع
• الوصف: 
• المبلغ المستحق
• الإجمالي قبل الضريبة: “حسب متطلبات الهيئة”
• قيمة الضريبة: “حسب متطلبات الهيئة”
• المجموع
• الشروط والأحكام
• ملاحظات
• صورة كود QR: “حسب متطلبات الهيئة”

4- الصفوف:

• رقم الصف
• سعر الوحدة: “حسب متطلبات الهيئة”
• الكمية: “حسب متطلبات الهيئة”
• نوع الوحدة
• الضريبة: “حسب متطلبات الهيئة”
• الضريبة %: “حسب متطلبات الهيئة”
• الخصم: “حسب متطلبات الهيئة”
• المجموع

5- تفاصيل المنتج:

• صورة المنتج
• اسم المنتج بالانجليزي
• اسم المنتج بالعربي “حسب متطلبات الهيئة”
• الرقم التسلسلي
• وصف المنتج
• الباركود
• اسم الصنف

6- حقول إضافية:

• يتم إضافتها وتخصيصها من خلال الإعدادات – الحقول الإضافية

ملاحظات المصمم الجديد:

1- بإمكانك نسخ التصميم الخاص بك من ملف إكسل ولصقه في المصمم الجديد، ويتم ربطها بالمكونات في المصمم الجديد مثلا: العدد : 20 > يتم الضغط على تفاصيل المنتج ثم الضغط على الكمية، ولإضافة/حذف عمود يتم وضع المؤشر على الجدول لتظهر التفاصيل أدناه:

2- عند نسخ الصور من ملف إكسل لا يتم انعكاسها في المصمم الجديد، ويجب إضافتها مرة أخرى من خلال المصمم

3- للعودة إلى التصميم الافتراضي يتم الضغط على ” التصميم الافتراضي “

4- لحفظ الفاتورة يجب وجود جدول به مكوّنات تفاصيل المنتج على الأقل عدد 1

5- لا يمكن تكرار خانات “الصفوف” مرتين في الفاتورة

6- يجب أن تكون خانة “الصفوف” ضمن جدول 

7- الباركود مشفر يتم التأكد منه من خلال تطبيقات خاصة ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

8- إضافة عنوان ” فاتورة ضريبية ” للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة