< العودة

يتضمن هذا الجزء خطوات بدء استخدام قيود استناداً على الخطوات التي تم طرحها في الجزء الأول ضبط إعداداتك وتهيئة منشأتك على برنامج قيود

المقال الثاني: إعداد الدليل المحاسبي

الدليل المحاسبي: قائمة تضم مجموعة من الحسابات يتم ترتيبها وفق نمط وأسلوب وتسلسل معين.

إليك هذه الخطوات:


الخطوة الأولى: إضافة الحسابات الجديدة:

إضافة بعض الحسابات التي ستبنى عليها عملياتك المحاسبية من خلال شجرة الحسابات ليساعدك ذلك على تحديد الحساب التي ستكون عليه المنتجات والخدمات والتكاليف. 

 

هل أحتاج أن أنشئ شجرة حساباتي بنفسي؟

شجرة الحسابات في برنامج قيود معدة وجاهزة بشكل عام لمختلف الأنشطة التجارية، كل ما عليك هو تحديد الحساب الذي تريد تحميل المنتجات/الخدمات/التكاليف عليه عند إضافتها أو تحديد حسابات القيود اليدوية عند إضافتها. للمزيد حول إضافة حساب جديد

 

ماهي المستويات المحاسبية في البرنامج؟

يوفر برنامج قيود 7 مستويات لشجرة الحسابات.

على سبيل المثال: 

المستوى الرئيسي: الأصول 

المستوى الثاني: الأصول المتداولة.

المستوى الثالث: المصروفات المقدمة

المستوى الرابع: التأمين المقدم

المستوى الخامس: التأمين الطبي المقدم

وبالإمكان التفريع حتى يصل للمستوى السابع

ملاحظة: هذه الصورة متحركة نرجوا الإنتظار حتى يتم تحميلها

 

 

تعلم المزيد في الجزء الثاني: إضافة حساب جديد في شجرة الحسابات 

 

الخطوة الثانية: إضافة القيود اليدوية:

 يتيح لك هذا الخيار إنشاء قيد يدوي تحدد فيه ما هو الحساب المدين وما هو الحساب الدائن مع إمكانية إضافة ملاحظات على القيد ومن ثم تنعكس تلقائيًا على التقارير المالية.

 

ملاحظة: هذه الصورة متحركة نرجوا الإنتظار حتى يتم تحميلها

الخطوة الثالثة: إضافة القيود السهلة:

 

ماذا تعني القيود السهلة؟

تم إنشاء القيود السهلة لغرض التسهيل على المستخدمين الذين ليس لديهم خلفية محاسبية فهي تسهل عليك إدخال القيود المحاسبية بطريقة صحيحة وبخطوات بسيطة. 

 

أنواع القيود المتاحة ضمن قيود سهلة:

1- تحركات أموال.

2- إضافة رأس مال.

3- إهلاك أصل ثابت.

4- سحب المالك.

5- توزيع أرباح.

6- محاسبة الرواتب.

 

مثال لطريقة إضافة قيد رأس المال بطريقة القيود السهلة: 

يمكنك الاطلاع على تفاصيل أكثر حول عمل القيود السهلة بالضغط هنا

أحسنت بإنجازك للخطوات السابقة!
تعلم المزيد في الجزء الثالث: انعكاس العمليات على التقارير