إضافة رصيد افتتاحي جديد
يمكنك إضافة رصيد افتتاحي جديد على قيود باتباع الخطوات التالية:
- من القائمة المنسدلة للمحاسبة يتم الضغط على صفحة القيود اليدوية.
يتم الضغط على “أرصدة افتتاحية” في أعلى صفحة القيود اليدوية.
- تظهر لك أنواع قيود الأرصدة الافتتاحية التي يمكن إضافتها في قيود وهي:
الحسابات: تشمل جميع حساب الأصول، الخصوم، حقوق الملكية باستثناء الحسابات التالية يجب إدخالها بشكل مستقل:
- حساب المنتجات والتكاليف: لإضافة كميات افتتاحية للمخزون بالبضائع المتبقية في المخازن من السنة السابقة.
- حساب الموردين: حساب الدائنون.
- حساب العملاء: حساب المدينون.
- حسابات الأصول الثابتة: وهي عبارة عن بيانات تكلفة الأصل ومجمع الاستهلاك وتاريخ آخر إهلاك
الحسابات
يتم إدخال البيانات التالية:
- التاريخ.
- الوصف.
- حساب الرصيد الافتتاحي.
- اسم الحساب.
- مبلغ الرصيد الافتتاحي.
لاستيراد الأرصدة الافتتاحية للحسابات:
1- يتم الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للحسابات
2- ملء خانة التاريخ والوصف، وتحديد حساب الرصيد الافتتاحي ومن ثم تحميل ملف إكسل لتعبئة البيانات
بعد حفظ ملف الإكسل يتم الضغط على “رفع ملف جديد” وسيتم رفعها كأرصدة افتتاحية للحسابات
.
المنتجات والتكاليف
يتم إدخال البيانات التالية:
- التاريخ.
- الوصف.
- حساب الرصيد الافتتاحي.
- المنتج.
- الموقع
- القيمة المتوسطة.
- الكمية.
لاستيراد الأرصدة الافتتاحية للمنتجات:
1- يتم الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للمنتجات
2- ملء خانة التاريخ والوصف، وتحديد حساب الرصيد الافتتاحي ومن ثم تحميل ملف إكسل لتعبئة البيانات
بعد حفظ ملف الإكسل يتم الضغط على “رفع ملف جديد” وسيتم رفعها كأرصدة افتتاحية بالكميات المضافة.
العملاء
يتم إدخال البيانات التالية:
- التاريخ.
- الوصف.
- حساب الرصيد الافتتاحي.
- اسم العميل.
- مبلغ الرصيد الافتتاحي.
استيراد الأرصدة الافتتاحية للعملاء:
1- يتم الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للعملاء
2- ملء خانة التاريخ والوصف، وتحديد حساب الرصيد الافتتاحي ومن ثم تحميل ملف إكسل لتعبئة البيانات
بعد حفظ ملف الإكسل يتم الضغط على “رفع ملف جديد” وسيتم رفعها كأرصدة افتتاحية للعملاء
الموردين
يتم إدخال البيانات التالية:
- التاريخ.
- الوصف.
- حساب الرصيد الافتتاحي.
- اسم المورد
- مبلغ الرصيد الافتتاحي.
استيراد الأرصدة الافتتاحية للموردين:
1- يتم الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للموردين
2- ملء خانة التاريخ والوصف، وتحديد حساب الرصيد الافتتاحي ومن ثم تحميل ملف إكسل لتعبئة البيانات
بعد حفظ ملف الإكسل يتم الضغط على “رفع ملف جديد” وسيتم رفعها كأرصدة افتتاحية للموردين
الأصول الثابتة:
يتم تعبئة البيانات التالية:
- البيانات الأساسية:
- التاريخ: تاريخ الرصيد الافتتاحي: ويتم اختيار تاريخ آخر يوم بالسنة المالية أو آخر يوم لتاريخ آخر إهلاك
- الوصف.
- حساب الرصيد الافتتاحي: يتم اختيار حساب الأرصدة الافتتاحية
- تاريخ آخر إهلاك: يتم اختيار تاريخ آخر عملية إهلاك تمت، حيث الإهلاك القادم سيكون من اليوم التالي للتاريخ المدخل.
- بيانات الأصل:
- اسم الأصل: ويتم اختياره من القائمة المنسدلة. لمعرفة المزيد عن طريقة إضافة الأصل الثابت
الكمية: من أيقونة + يتم توليد صفوف إضافية إذا كان الأصل له أكثر من كمية.
- تكلفة الأصل
- قيمة الخردة “للأصل القابل للإهلاك”.
- مجمع الاستهلاك حتى تاريخ آخر إهلاك. “للأصل القابل للإهلاك”
- القيمة الدفترية: ويتم حسابها تلقائيا للأصل القابل للإهلاك.
يتم الضغط على إضافة المزيد لإضافة أصول أخرى.
بعد ذلك يتم الضغط على الأصل في صفحة الأصول الثابتة ليتم فتح بيانات الأصول المسجلة:
لاستيراد الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة:
1- الضغط على استيراد الأرصدة الافتتاحية للأصول
2- الضغط على تحميل ملف إكسل
3- تعبئة البيانات في القالب
4- الضغط على رفع ملف جديد
