أمر الشراء هو عبارة عن موافقة الشركة على الشراء منتجات من طرف مورد ما مع تحديد الكمية المطلوبة والسعر وجميع الشروط المتفق عليها؛ لتوفير الكمية. وفي حال قبوله من المورد، يتم تحويله إلى فاتورة.
إضافة أمر شراء
ستتمكن من إضافة أمر شراء من القائمة المنسدلة من المشتريات والضغط على علامة (+) الظاهرة أمام أوامر الشراء كما هو موضح في الصورة أدناه:
من خلال القائمة المنسدلة للمشتريات يتم اختيار أوامر الشراء، بعد ذلك ستتمكن من إدخال وصف لأمر الشراء
يمكنك اختيار مورد من القائمة المنسدلة في حال تمت إضافته سابقًا أو إضافة مورد جديد من خلال الضغط على علامة (+) الظاهرة أمام المورد. وستتمكن من تعبئة البيانات لإتمام العملية.
بعد ذلك يتم اختيار المنتجات وتحديد الكمية التي تريد شرائها. لإضافة منتج جديد تستطيع الضغط على “أضف المزيد”.
وبإمكانك كتابة الأحكام والشروط والملاحظات التي تريدها وسوف تكون خاصة بالمورد الذي أنشئت له أمر الشراء فقط، بالإضافة إلى إرفاق الملفات وتعبئة خانات المشروع والحقول الإضافية من “المعلومات الإضافية“.
لتوحيد الأحكام والشروط والملاحظات يمكنك ذلك من خلال الإعدادات العامة
بعد الضغط على أيقونة حفظ وموافقة، سوف تنتقل تلقائيًا إلى صفحة أوامر الشراء
حيث تتكون من ثلاث أجزاء:
- الرسم البياني يصنف أوامر الشراء حسب حالتها (تمت فوترتها، مفتوحة، …الخ)
- تتواجد خانات البحث تحت الرسم البياني ومن خلالها يمكنك البحث وتصنيف أوامر الشراء حسب المعايير الموضحة.
- أسفل خانات البحث تبدأ قائمة أوامر الشراء.