أمر الشراء هو عبارة عن طلب يصدر من مسؤول المستودع أو مسؤول المشتريات للمورد؛ لتوفير الكمية. وفي حال قبوله من المورد، يتم تحويله إلى فاتورة.

إضافة أمر شراء

ستتمكن من إضافة أمر شراء من القائمة المنسدلة من المشتريات والضغط على علامة (+) الظاهرة أمام أوامر الشراء كما هو موضح في الصورة أدناه:

بعد ذلك ستتمكن من إدخال وصف لأمر الشراء. يمكنك اختيار مورد من القائمة المنسدلة في حال تمت إضافته سابقاً أو إضافة مورد جديد من خلال الضغط على علامة (+) الظاهرة أمام المورد، وستتمكن بعدها من تعبئة البيانات لإتمام العملية.

بعد ذلك يتم اختيار السلع وتحديد الكمية التي تريد شرائها.

بإمكانك كتابة الأحكام والشروط والملاحظات التي تريدها وسوف تكون خاصة بالمورد الذي أنشئت له أمر الشراء فقط.

ولتوحيد الأحكام والشروط والملاحظات يمكنك ذلك من خلال الإعدادات العامة

بعد الضغط على أيقونة حفظ وموافقة، سوف تنتقل تلقائياً إلى صفحة أوامر الشراء

حيث تتكون من ثلاث أجزاء:

• الرسم البياني يصنف أوامر الشراء حسب حالتها (تمت فوترتها، مفتوحة، …الخ)
• تتواجد خانات البحث تحت الرسم البياني ومن خلالها يمكنك البحث وتصنيف أوامر الشراء حسب المعايير الموضحة.
• أسفل خانات البحث تبدأ قائمة أوامر الشراء.