المصروفات دائن ام مدين

يُمكن تعريف المصروفات ببساطة على أنّها التكلفة التي يتعين على الشركة إنفاقها للحصول على شيء ما أو لتوليد الإيرادات، وتشمل هذه المصروفات الكثير من الجوانب المختلفة؛ مثل المدفوعات للموردين، وأجور الموظفين، والإيجارات، والمعدات، وغيرها.

إنّ أحد الأهداف الرئيسية لأي شركة هو زيادة الأرباح، ويُمكن تحقيق ذلك من خلال زيادة الإيرادات مع مراقبة المصروفات، حيث يُساعد تخفيض التكاليف على جنبي المزيد من الأموال من المبيعات للشركة. ومع ذلك؛ يُمكن أن يكون هذا التخفيض ذو تأثير ضار على الشركة؛ فمثلًا قد يؤدي تخفيض المصروفات المنفقة على الإعلانات إلى تقليل التكاليف، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى تقليل وصول الشركة إلى العملاء المحتملين لتعريفهم بها أو بالعروض التي تقدمها؛ وبالتالي تقليل الأرباح المحتملة.

من المهم لأصحاب الشركات والمنشآت فهم المصروفات دائن ام مدين بشكل دقيق وصحيح حتى تتمكن من إدارة مصروفات الشركة لجني المزيد من الأرباح وتحقيق النجاح، تابع معنا في هذا المقال مفهوم المصروفات دائن ام مدين، وأنواعها وبعض الأمثلة عليها.

هل المصروفات دائن ام مدين؟

إنّ بعض أنواع الحسابات يكون لها أرصدة دائنة أو مدينة بطبيعتها، وفي حال زيادة الأرصدة الدائنة يتم قيدها في الجانب الدائن، وفي حال نقصانها يتم قيدها في الجانب المدين، ومن الأمثلة عليها؛ الأصول والإيرادات، وتكون الأرصدة المدينة على العكس منها، حيث يتم قيدها في الجانب المدين في حال زيادتها، ويتم قيدها في الجانب الدائن في حال نقصانها.

وللإجابة على سؤال المصروفات دائن ام مدين، يُمكننا القول بأنّ المصروفات بطبيعتها أرصدة مدينة، ففي حال تم تنفيذ مصروف للشركة، يتم قيد المصروف في الجانب المدين، ولا يُمكن أن تكون المصروفات دائنة بالوضع الطبيعي، ولكن من الجدير بالذكر أنّه في حال تم قيد خاطئ أو تم التراجع عن قيد مصروفات ما، يُمكن تعديله بقيد آخر تكون فيه المصروفات دائنًا، حيث يتم في هذه الحالة الإنقاص من المصروفات لذلك يتم قيدها في الجانب الدائن.

أمثلة على المصروفات

كما أجبنا سابقًا على سؤال المصروفات دائن ام مدين، فإنّ المصروفات أرصدة مدينة بطبيعتها، وقد تكون دائنة في حال أرادت الشركة أن تعكس المصروفات أو تُنقص منها، وحتى نقوم بتوضيح ذلك يُمكننا طرح الأمثلة الآتية:

المصروفات في حالة المدين

لتوضيح طبيعة أرصدة المصروفات المدينة، لنفترض أن الشركة الجديدة لديها أصل واحد فقط، وهو مبلغ نقدي قدره 10000 ريال، وأن حقوق ملكية مالكها تبلغ 10000 ريال. تقوم الشركة بعد ذلك بدفع 500 ريال مقابل الإعلانات، يجب على الشركة تخفيض أموالها النقدية (التي لديها رصيد مدين قدره 10000 ريال) عن طريق إدخال رصيد قدره 500 ريال.

يجب على الشركة تسجيل خصم قدره 500 ريال من الأصول على الجانب الدائن، وامتثالًا لنظام القيد المزدوج المحاسبي، يجب قيد الخصم في حساب آخر وهو حساب مصاريف الإعلانات، وذلك من خلال إضافة الخصم بقيمة 500 ريال إلى حساب مصاريف الإعلانات على الجانب المدين، ويكون شكل القيد كما يأتي:

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	مصروفات الإعلانات	500
الأصول	500
الدفع للإعلانات بقيمة 500 ريال

إذا افترضنا أنّ هذه كانت المعاملة الوحيدة للشركة هذا العام، ستبلغ الميزانية العمومية للشركة عن أصول تبلغ 9500 ريال، وحقوق ملكية للمالك تبلغ 9500 ريال.

مثال آخر

لنفترض أنّه تم دفع مصروفات خاصة بالشركة، على سبيل المثال تم دفع رواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال، يتم قيد المصروفات هنا في الجانب المدين، لأنّ المصروفات زادت في هذه الحالة، ويكون شكل القيد كما يأتي:

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	المصروفات	10000
النقدية	10000
دفع رواتب موظفين بقيمة 10000 ريال

المصروفات في حالة الدائن

أجبنا سابقًا على سؤال المصروفات دائن ام مدين بأنّ المصروفات مدين، ولكن تكون المصروفات دائن في حال أرادت الشركة حذف مصروفات تم قيدها مسبقًا أو التراجع عنها بشكل كامل أو جزئي، ولنفترض أنّه تم قيد مصروف بقيمة 1000 ريال، ثم تم التراجع عن هذا المصروف بحيث لم يتم تنفيذه، يُمكن إدخال قيد جديد يكون فيه المصروف على الجانب الدائن لأنّ المصروفات في هذه الحالة انخفضت، ويكون شكل القيد كما يأتي:

القيد الأصلي

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	المصروفات	1000
النقدية	1000
قيد مصروفات بقيمة 1000 ريال

القيد العكسي

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	النقدية	1000
المصروفات	1000
حذف مصروف بقيمة 1000 ريال

مثال آخر

لنفترض أنّه تم قيد مصروف بقيمة 1000 ريال، ولكن تم تنفيذ نصف قيمة المصروف فقط وأرادت الشركة التراجع عن النصف الآخر لأي سبب، يتم قيد المصروف في الجانب الدائن حتى يتم إنقاصه ويكون شكل القيد كما يأتي:

القيد الأصلي

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	المصروفات	1000
النقدية	1000
قيد مصروفات بقيمة 1000 ريال

القيد العكسي

التاريخ	البيان	المبلغ
		المدين	الدائن
×× – ××	النقدية	500
المصروفات	500
التراجع عن مصروف بقيمة 500 ريال

أنواع المصروفات

بعد الإجابة على سؤال المصروفات دائن ام مدين، تعلمنا أنّ المصروفات تؤثر على جميع بيانات المحاسبة المالية للشركة، ويُمكن القول بأنّ المصروفات تندرج تحت أنواع مختلفة كما يأتي:

• مصروفات التشغيل

مصروفات التشغيل هي تلك النفقات التي يتم تكبدها عند بيع السلع أو الخدمات، والتي تشمل الكثير من المصروفات المختلفة ومنها ما يأتي:

• تكلفة البضائع المباعة (COGS).
• التسويق والإعلان والترويج.
• الرواتب والمزايا والأجور.
• مصروفات البيع، ومصروفات العامة، والمصروفات الإدارية (SG&A).
• الإيجار والتأمين.

• المصروفات غير التشغيلية

المصروفات غير التشغيلية هي النفقات التي لا تُولد أي دخل تشغيلي، وتشمل كذلك الكثير من المصروفات المختلفة ومنها ما يأتي:

• الفوائد.
• الضرائب.

• المصروفات الثابتة

المصروفات الثابتة هي النفقات التي لن تتغير على مدى فترة من الزمن، ويتم دفعها على النحو المتفق عليه بين الأطراف المعنية. وحتى لو تغيرت النفقات الثابتة، فلن يكون ذلك إلا بفارق بسيط. كما أن النفقات الثابتة لا تعتمد على عدد الوحدات التي تُنتجها أو تبيعها. وتشمل ما يأتي:

• الإيجار.
• الرواتب والمزايا والأجور الثابتة.

• المصروفات المتغيرة

المصروفات المتغيرة هي تلك النفقات التي تتغير كثيرًا، غالبًا من شهر لآخر، وهي تُشكل أكبر جزء من المصروفات في الشركة. تعتمد النفقات المتغيرة على عدد الوحدات التي تُنتجها أو تبيعها، وتشمل ما يأتي:

• رسوم التحويل.
• نفقات العمل الإضافي.
• العمولات.
• التسويق والإعلان.
• رواتب الموظفين المستقلين وغير الثابتين في الشركة.

اقرأ أيضا: مصطلحات محاسبية لغير المحاسبين

حساب الإيرادات والمصروفات عبر قيود: كيف تتقن محاسبة الأعمال بضغطة زر فقط

ما هي أنواع المصروفات في الشركات، وكيف تختلف عن الإيرادات؟

 

كيف يُساعدك قيود على تتبع مصروفات شركتك بدقة؟

إنّ استخدام نظام محاسبة سحابي هو طريقك للنجاح في ظل التطورات في العصر الحالي لا محالة، وبرنامج قيود هو أفضلها؛ فهو أداة مبتكرة تًساعدك على كتابة قصة نجاح شركتك بكفاءة، فهو يوفر لك مجموعة متكاملة من الخدمات المحاسبية الاحترافية التي تُسهل إدارة العمليات المالية في شركتك بشكل آمن وسهل.

يُمكنك باستخدام نظام قيود تتبع المصروفات الخاصة بشركتك بشكل دقيق وبكفاءة عالية، وبدون عناء دراسة وفهم المصروفات دائن ام مدين، وتتضمن هذه المصروفات تكلفة البضائع، التسويق والإعلان، رواتب الموظفين، وغيرها من المصروفات، حيث يعمل قيود على إدارة سجلات القيود التي يتم من خلالها تسجيل المصروفات، ومعالجة البيانات بدقة لإعداد التقارير المالية المطلوبة بكفاءة عالية.

ويهدف قيود إلى تسهيل جميع هذه العمليات بحيث يمكن لأي شخص القيام بها حتى إذا كان لا يمتلك خلفية محاسبية ولا يعرف المصروفات دائن ام مدين، كما يُتيح لك نظام قيود الاستفادة من الكثير من الخدمات المحاسبية التي ستسهل عليك إدارة شركتك، مثل ما يأتي:

• تسهيل القيود بجميع أنواعها وضمان صحتها ودقتها وتوازنها بحيث يكون المبلغ في الحسابات الدائنة مساويًا للمبلغ في الحسابات المدينة دائمًا.
• تقديم خدمات الفوترة الإلكترونية السهلة والسريعة بدقة وكفاءة عالية.
• إعداد تقارير مالية تلقائية احترافية ودقيقة تُساعدك على اتخاذ القرارات المالية الصحيحة لشركتك.

في الختام

تسعى الشركات إلى تحقيق النجاح وزيادة الأرباح، ولا بد لها من فهم المصروفات بشكل دقيق وشامل، ومعرفة المصروفات دائن ام مدين حتى تُديرها بشكل صحيح لتحقيق هذه الأهداف، إذ ترتبط إدارة المصروفات ومراقبتها ارتباطًا وثيقًا بزيادة الإيرادات وتحقيق الأرباح، وتٌساعد الأنظمة المحاسبية السحابية الشركات باختلاف مجالاتها على تتبع مصروفاتها ومتابعتها لفهمها وفهم تأثيرها على الأوضاع المالية للشركة؛ وبالتالي اتخاذ القرارات الصائبة والسليمة فيما يتعلق بزيادة هذه المصروفات أو تخفيضها بما يتناسب مع أداء الشركة واحتياجاتها في كل فترة.

تُقدم لك نظام قيود المحاسبي السحابي الكثير من الخدمات التي تًساعدك في تتبع المصروفات الخاصة بشركتك، حتى تتمكن من مراقبتها بدقة واتخاذ القرارات الصحيحة في تخفيضها أو رفعها بهدف جني المزيد من الأرباح وتحقيق النجاح لشركتك، لا تتردد بالاشتراك مع نظام قيود المحاسبي؛ أفضل برنامج محاسبي آمن يُمكنك الوصول إليه من خلال جهازك المتصل بالإنترنت وبدون تحميل، احصل على فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى بطاقتك الائتمانية، كما يُمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت.

انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!