كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك

إعداد ميزانية
يمكنك إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك عن طريق: معرفة التكاليف الإجمالية للشركة، توقع إيرادات المشروع، وكذلك معرفة هامش الربح الإجمالي، ثم مناقشة النفقات مع رؤساء الأقسام.

شارك هذا المحتوي

وقت القراءة 5 دقائق

هل افتتحت للتو شركة صغيرة ولديك قدر كبير من الأفكار لتمويل هذا المشروع، ولكن تخشى أن ينهار كيانك من سوء التنظيم المالي؟

إذا كان الأمر كذلك فلا تقلق، عزيزي! إذ يمكنك التوصل إلى ميزانية لتقدير نفقاتك والرسوم التشغيلية.

لذا كان مقالنا اليوم الذي سنتحدث فيه عن كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك بشكل جيد من خلال بعض خطوات إعداد الميزانية التي تجنبك الإنفاق على أمور غير مهمة.

وتوفير المزيد من التمويل للمشروع، وفهم أرباحك بشكل أفضل؛ لذا تابع معنا للأخير. 

كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك؟ 

حتى يتسنى لك تحقيق أهدافك المالية منذ إنشاء شركتك، يجب عليك إعداد وإدارة ميزانيتك عن طريق ما يلي: 

معرفة التكاليف الإجمالية للشركة 

لا بد من تحديد التكاليف الإجمالية لكي لا تتفاجأ بأي نفقات غير متوقعة، ليس فقط النفقات غير المتوقعة هي التي تجعلك تنحرف عن المسار الصحيح، بل هي تصعب عليك تحقيق مبتغاك.

في حال حُدِّدت ميزانيتك لتكلفة بعينها، واتخذتَ قرارًا فيما بعد بوجود حاجة ماسة إلى أموال إضافية؛ فأنت بذلك خفضت من الأرباح التي تحققها مبيعاتك؛ وبهذا تصبح شركتك في وضع غير جيد.

لذا عند بدء إنشائها، ينبغي عليك تحديد ميزانيتك بغية حساب النفقات الثابتة بما في ذلك: الإيجار، الرسوم القانونية، الرواتب، الإعلانات وتكاليف التسويق، المرافق، كالكهرباء والإنترنت… وغيرها.

وكذلك التكاليف التي تتغير من شهر لآخر كتكاليف العمولات والمنتجات المباعة، الديكورات المكتبية، واشتراكات البرامج… وغير ذلك.

وفي التالي مجموعة من النصائح الذهبية التي يجب أن تضعها في اعتبارك عندما يتعلق الأمر بالبحث عن نفقات الشركة: 

  • حساب تكاليف زائدة بغرض عدم الاستهانة بالنفقات. 
  • يمكنك التقليص من تكاليف التسويق بكل سهولة. 
  • في حال كانت فكرة شركتك جديدة، يمكنك إدراج تكاليف بدء التشغيل. 

تنويه 

تكمن فائدة إجراء البحث المناسب بالنسبة للتكاليف الإجمالية للشركة في قدرتك على التخطيط لتكاليف تشغيل عملك.

تساعد هذه الخطوة على التمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة تسمح بسير العمل على أكمل وجه دون أي مفاجآت مالية لم تكن في الحسبان. 

إيرادات المشروع 

من ضمن خطوات كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك هو توقع إيرادات المشروع.

إذ يعد حساب مقدار الأموال التي تُجنى من مبيعاتك على إطار زمني شهري، ربع سنوي.

وكذلك سنوي من الأمور التي يجب أن توليها اهتمامًا بالغًا في حال أردت نجاح شركتك.

وجدير بالذكر أن الكثير من الشركات غير الناجحة يُعزى سبب فشلها إلى عدم توقع الإيرادات أو المبالغة في تقديرها. 

يجب التنويه هنا إلى ضرورة توقع إيرادات شركتك على بيانات حقيقية.

إذ لا يحق لك بناء توقعات وفقًا للإيرادات التي تريد تحقيقها دون وجود النظام الذي يدعم هدفك.

لذا يتطلب منك إنشاء توقعك على أساس قدرات عملك. 

معرفة هامش الربح الإجمالي 

خطوة أخرى من خطوات كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك معرفة هامش الربح الإجمالي.

ويقصد هنا بهامش الربح الإجمالي تلك الأموال المتبقية بعد سداد كافة التكاليف سواء الثابتة أو المتغيرة.

بالمثال يتضح المقال: يمكن أن يولد عملك حوالي مئة مليون دولار من الإيرادات، في الوقت ذاته لا يوجد أي ديون في نهاية العام.

نظرًا لأن نفقاتك تتخطى الإيرادات التي جنيتها، وفي الغالب يرجع السبب وراء ذلك إلى عدم الإدراك بشكل تام بالمبلغ الذي تنفقه لتشغيل عملك.

من الممكن إهدار أموالك على خدمات لا تنعكس بالسلب على سير العمل.

وبشأن هذا الصدد هناك بعض النصائح التي تأخذ بيدك لتحسين إجمالي أرباحك بالهامش.

من ضمنها ما يلي: 

  • عمل قائمة بكافة تكاليف البضائع المباعة. 
  • يمكنك طرح التكاليف من إيرادات المبيعات بشكل إجمالي. 
  • يجب أن تضع نصب عينك الأعمال بالكامل في مقابل الأقسام الفردية. 

إذا اتبعت هذه النصائح؛ ستمنح لنفسك فكرة واقعية عن جودة أداء عملك، وبهذا أصبح لديك معلومات كافية لزيادة أرباحك.

وفي الوقت ذاته تقليص التكاليف، وبهذا يتسنى لك تحسين مشروعك ونجاحه بالفعل.

قرر كيف تنفق 

من طرق إعداد الميزانية الخاصة بالشركات معرفة كيف تنفق.

إذ إن معرفتك التامة بكيفية إنفاقك تعد بمثابة مؤشر أساسي على مدى جودة الحفاظ على الميزانية الخاصة بشركتك.

في حال كنت تنفق أموالًا في غير محلها أو بشكل تافه على عدة أمور لا تسهم في تطوير العمل على وجه العموم.

فأنت بذلك تهدر الأموال التي من المفترض إنفاقها بشكل أفضل، فمثلًا إنفاقك المال على أثاث مكتبي جديد، لا يجدي بالنفع على العمل.

بل يعد إهدارًا للمال؛ لذا يتعين عليك معرفة نوع الإنفاق الأفضل لعملك والذي يعود بالنفع والفائدة الكبيرين على شركتك على المدى البعيد. 

مناقشة النفقات مع رؤوساء الأقسام 

كل شخص في شركتك يجب أن يكترث بالميزانية العامة، ويكون على دراية تامة بها للحفاظ عليها.

إذ يسهم ذلك في التركيز على تقليص الإنفاق مع زيادة الأداء لجني الكثير من الأموال.

وفي التالي ثمة عدد من الموضوعات محل المناقشة مع رؤساء الأقسام عندما يتعلق الأمر بالإنفاق: 

  • مناقشة نفقات المشروع القائم عليه الشركة لمرة واحدة. 
  • أخذ موافقة على الإنفاق الضروري الذي يفيد الشركة. 
  • وضع أهداف لتحسين الأداء داخل الشركة. 

ترتيب أولويات الاستثمار 

ما زلنا في سرد الإجابة بشأن كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك والتي من أهمها التركيز على الإنفاق الذي من شأنه تحسين تطور العمل بوجه عام.

سواء إذا كنت مقبلًا على تدريب أحد موظفيك أو شراء برامج جديدة، أو تعيين موظفين أو مستشارين.

ينبغي أن تعود الأموال التي تنفقها إلى عملك.

لذا يتطلب منك الوقوف مليًّا على أولويات نوع الإنفاق الذي سيصبح خيارًا مثاليًّا عند اتخاذ القرار. 

قد تلجأ إلى تحديد ما إذا كانت ميزانيتك تُنفق على استثمارات طويلة المدى أو قصيرة.

من الممكن أن يكون هذا النوع من القرارات على وجه الخصوص صعبًا بعض الشيء معتمدًا على متطلباتك الحالية.

أهم شيء هو اتخاذ قرارًا يؤدي في الأخير إلى تحقيق ربح وتطور ملحوظ لشركتك.

وجدير بالذكر أنه ينبغي أن يتبع ترتيب أولويات الاستثمار الخاصة بك ما يلي ذكره: 

  • الأخذ في الاعتبار استشارة الإدارة الرئيسة ورؤساء كل قسم في الشركة. 
  • مناقشة التكاليف غير الضرورية. 
  • تحديد مكان تعيين الأرباح على المستويات المتوقعة. 

مراجعة الميزانية بانتظام 

عندما تتأكد من كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك والانتهاء من تعيينها على النحو الصحيح؛ من الضروري مراجعتها بين الفينة والأخرى؛ حتى تتأكد من أنك تخطو خطوات صحيحة.

حيث إنه من المحتمل أن تتغير ميزانيتك، كأن تطرأ فكرة إلى ذهنك وتريد التخطيط لميزانية جديدة.

أيًا كان السبب، كن على دراية تامة بميزانيتك ومراجعتها بشكل دوري.

لماذا قيود هو حلك الأمثل لمنشأتك؟

يعد قيود واحدًا من أفضل البرامج المحاسبية التي يمكن أن تقابلها في حياتك.

إذ إن القيم التي يبني عمله عليها هي: الصدق، والتفاني، والأمانة، وهذا كله يظهر في جودة العمل.

فإذا كنت تتساءل عن كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك.

فأفضل إجابة عن ذلك السؤال هي التواصل مع قيود ليقوم بذلك بدلًا عنك.

والجدير بالذكر أن هذا البرنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية.

ويستند على معايير عالية الجودة، وكل ذلك بأسعار تلائم كافة الشركات الصغيرة والمتوسطة.

في الختام

عزيزي القارئ، من هنا عرفت بشكل تفصيلي كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك.

إذا كنت عزمت النية على بدء مشروعك؛ يجب أن تضع في اعتبارك خطوات إعداد الميزانية جميعها التي ذكرناها أعلاه.

حتى لا تقع تحت طائلة الديون التي لا تنتهي، وتحسين الموارد المالية للشركة التي تقودك في الأخير إلى ربحية ونمو قويين.

وبهذا يزدهر عملك، وتسير جميع أمور عملك على المسار الصحيح والمتوقع. 

الجدير بالذكر أن منصة قيود التي تعد أفضل برنامج محاسبي تقدم كل ما تبحث عنه وأكثر في لمح البصر.

إذ تقدم نظام نقاط البيع، وكذلك الفاتورة الإلكترونية... إلخ بضغطة زر واحدة، كما أنها تفعل ذلك بأسعار لا مثيل لها.

لذا يمكنك الآن مواصلة إدارة نشاطك التجاري، ولكن بالتفكير خارج الصندوق، والتعامل مع المكان الملائم، ألا وهو: قيود، ماذا تنتظر؟

تواصل معنا على الفور واستمتع بواجهة سهلة الاستخدام.

بعد أن علمت كيفية إعداد وإدارة الميزانية الخاصة بشركتك، آن الأوان لتستريح وتدع برنامجًا سحابيًا يفعل ذلك بدلًا عنك.

هل فكرت أي البرامج ستختار؟  جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع بأفضل برنامج محاسبة في المملكة العربية السعودية. 

وسوم ذات صلة

سجل في نشرة قيود البريدية!

أهم الأخبار والقصص الملهمة لرواد الأعمال

المزيد من محتويات قيود

أهمية التخطيط المالي
أموال

أهمية التخطيط المالي في مواجهة الأزمات التي تواجه شركات SAAS

أهمية التخطيط المالي للمديرين الماليين لشركات SAAS تكمن في تحديد الاحتياجات المستقبلية لهم، وتقييم المقترحات والسياسات المقدمة، وكذلك ضمان الاستقرار من خلال وجود توازن بين التدفق الداخلي والخارجي للأموال.

اقراء المزيد
تنظيم المبيعات
إدارة المبيعات

تنظيم المبيعات كيفية القيام به بشركتك وتحقيق أفضل عائد مادي

يمثل تنظيم المبيعات أحد أفرع النظام التسويقي الكبير، ويمكن تعريفه بأنه العملية التي ترتَّب فيها الموارد التي تختص بالشكل الملائم لتلك الموارد، وهو يعمل على تجميع الأنشطة في المجموعات، وتوزيع الأنشطة بين الموظفين.

اقراء المزيد

ابدأ تجربتك المجانية مع قيود اليوم!

محاسبة أسهل