في ظل رؤية 2030 للمملكة العربية السعودية أصبح بإمكانك إصدار السجل التجاري الإلكتروني دون الحاجة للانتقال من منزلك، وذلك بعد تدشين المركز السعودي للأعمال، الذي يهتم بتحقيق الريادة في جودة الخدمات الحكومية المقدمة في المملكة، بالإضافة إلى جعل الإجراءات الاقتصادية أكثر سهولة وبساطة عبر إتاحة كافة الخدمات الرقمية التي يحتاجها التجار وأصحاب الشركات في أعمالهم، فقد تضمنت الرؤية برنامج التحول الوطني الرقمي الذي جعل من رفاهية ورخاء المواطن السعودي هدفًا مستديمًا، بحيث لا يبذل ماله وجهده ووقته في محاولة استخراج المستندات الحكومية التي يحتاج إليها، بل يتمكن من إصدارها خلال وقت قصير وبدون جهد يُذكر، مع سداد تكاليفها إلكترونيًا دون عوائق، وفي مقالنا نتعرف بالتفصيل على طريقة اصدار السجل التجاري الالكتروني، وشروط استخراجه، والرسوم التي يجب سدادها عند طلب اصدار السجل من وزارة التجارة السعودية.
ما هو السجل التجاري
السجل التجاري هو القاعدة الرسمية الحكومية التي تحتفظ بكل بيانات الشركات والمؤسسات التي تقدم خدمات أو سلع تجارية، وحين تفتتح نشاطك التجاري أو الخدمي تحتاج إلى إصدار مستند رسمي يفيد بإضافة معلوماته إلى هذه القاعدة، فقد خصصت وزارة التجارة والصناعة السعودية هذا النوع من المستندات للتحكم في التبادل التجاري بالمملكة وجعله أكثر موثوقية وأمانًا، وذلك عبر جمع المعلومات اللازمة عن وصف العمل والهدف منه وتحديد مالكه ومكانه ورأسماله والشركاء فيه وغير ذلك من معلومات وتفاصيل.
على الرغم من تعدد فروع وزارة التجارة والصناعة بالمملكة إلا إن استخراج السجل الإلكتروني يَسَر على المواطن كثير من الإجراءات، حيث لم يعد عليه فعل شيء إلا تصوير المستندات المطلوبة لاستخراج السجل بالـ Scanner ثم ملء البيانات الخاصة به وبشركته، وإرفاق الملفات ثم سداد الرسوم، لتنتهي بذلك رحلة الانتقال من مكان لآخر وسط الزحام وحرارة الطقس وهدر الوقت فيما لا يفيد.
لماذا يعد السجل التجاري مهما؟
بالنظر إلى ما يتم جمعه من بيانات ومعلومات في السجل التجاري ندرك سبب أهميته، حيث أن التاجر والدولة يستفيدان من إصدار السجل التجاري لأسباب عديدة، منها:
- تعزيز الشفافية في أنظمة عمل الشركات وتعاملها مع عملائها وضمان التعامل المبني على الأخلاق والأمانة.
- تقوية الثقة بين الشركة وعملائها أو المستثمرين فيها عن طريق الرجوع إلى سجلها ومعرفة تفاصيل وضعها القانوني وحجم الأعمال فيها.
- إصدار السجل التجاري للمؤسسات التجارية يمكن الدولة من مراقبتها، بحيث تظل تحت رعاية الجهات المنوطة بذلك، ويتم التأكد دوريًا من اتباعها اللوائح والقوانين، كما يكون السجل أداة للتحقيق في أي مخالفات قد تحدث.
- يتم استخراج السجل التجاري لأي مؤسسة وفق شروط خاصة، بهدف منع الأنشطة الاحتيالية وحماية الحقوق.
- حين يحتاج مستثمر أو دائن إلى معلومات موثوقة عن الشركة سيجدها مستوفاة وكاملة في سجلها التجاري، وبذلك يتمكن من اتخاذ قرارات مالية سليمة.
شروط استخراج السجل التجاري
يحتاج أي شخص إلى استيفاء عدد من الشروط قبل البدء في إصدار سجل تجاري إلكتروني أو ورقي لشركته، ومن هذه الشروط ما يلي:
- يثبت المتقدم لفتح سجل تجاري أن رأس مال الشركة المطلوب استخراج السجل لها يزيد عن 5000 ريال.
- تقديم مستندات ثبوتية للتحقق من أن عمر المتقدم بالطلب أكبر من 18 عام.
- غير مسموح للموظفين الحكوميين باستخراج سجل تجاري لمؤسسة تخص غيرهم، أو فتح شركة تجارية.
- إن كان السجل المطلوب إصداره فرعي من الواجب أن يكون هناك سجل رئيسي مسجل وساري غير منتهي.
- يجب أن يكون للمتقدم حساب على أبشر، لأن طلب إصدار السجل التجاري الإلكتروني يتم من خلال حسابات أبشر ونفاذ الحكوميين.
كيفية إصدار السجل التجاري الإلكتروني
كيف يتم استخراج سجل تجاري الكتروني؟ هذا السؤال لا يخصك فقط، بل يحاول الكثيرين الحصول على إجابته بطرق بسيطة وواضحة، لذا سنوضح لك خطوات إصدار سجل تجاري إلكتروني فيما يلي:
- ابدأ بالانتقال إلى الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال من الرابط هنا.
الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال
- اختر من بين الخدمات المتاحة “إصدار سجل تجاري”.
- اضغط بعد ذلك على السهم الخاص بخيار “إصدار سجل تجاري مؤسسة”.
- انقر على ابدأ الخدمة بعد قراءة الشروط الخاصة بتقديم الخدمة.
- بعد اجتياز الخطوات السابقة تجد أمامك صفحة جديدة تحتوي على 3 مراحل، عليك ملء البيانات حسبها لإتمام العملية بنجاح، وبتحديد ما إذا كنتَ مالك المؤسسة أم مفوض من المالك تبدأ في ملء بيانات المرحلة الأولى.
- في الخطوة الثانية من بيانات المؤسسة حدد اسم السجل المطلوب، فاختيار اسم السجل المحجوز يتطلب أن تكون قمت بحجز الاسم مسبقًا، بينما الاسم القائم فهو يتطلب وجود أسماء سجلات متاحة بالفعل لديك، لذا إن كنت تحاول استخراج سجل تجاري لأول مرة عليك اختيار اسم تجاري شخصي؛ على أن يتم كتابة كلمة “مؤسسة” أو “شركة” قبل الاسم، ونوع النشاط بعد الاسم التجاري.
- اضغط التالي ثم ستظهر أمامك صفحة جديدة تحتوي على خانات لملئها بالمعلومات، فاكتب اسمك كمالك للمؤسسة، ونوع الاسم التجاري، ثم حدد نوع النشاط الذي تقوم به من حيث مجاليه العام والخاص ونوعه مع إمكانية استخدام خانة البحث للوصول السريع إلى تصنيف نشاطك المطلوب.
- حين تختار المجال العام للنشاط ستجد أن خانة النشاط الخاص ظهرت فيها خيارات مختلفة تحدد نوع العمل التجاري الذي تقدمه بصورة أدق، فإذا اخترت خدمات تقديم الطعام ستجد أن الخدمة تفرعت إلى أشكال مختلفة من تقديم الطعام، وبناء على اختيارك يتم تخصيص مشروعك أكثر، فحدد ما تقدمه، ثم انقر التالي.
- بعد ذلك عليك إضافة الاسم السابق لمؤسستك، والاسم اللاحق لها، على أن يكون اسم النشاط متوسطًا، مثل “مؤسسة الفريد للمصنوعات الغذائية”، وبعد الاختيار اضغط التالي.
المجال العام للنشاط
- بذلك تنتهي المرحلة الأولى من ملء البيانات، وستُعرض أمامك كافة بيانات المؤسسة التي قمتَ بتعبئتها، فتأكد من صحتها، وإن كانت هناك أي بيانات تحتاج للتعديل قم بالضغط على Edit وقم بتعديلها ثم انقر التالي للبدء في المرحلة الثانية.
- مع البدء في المرحلة الثانية تجد أن المطلوب هو بيانات السجل التجاري، فقم أولًا بتحديد مدى السجل التجاري الخاص بك زمنيًا، علمًا أن مدة سريان السجل التجاري تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات.
- في خانة المدينة حدد مدينتك التي تقدم خدماتك فيها، ومن ثم سجل رأس المال الذي تنوي بدء العمل به، ولا تنسَ أنه لا يمكنك طلب سجل تجاري برأسمال أقل من 5000 ريال.
- بعد ذلك عليكَ تحديد التقويم الذي تستخدمه لتحديد بداية السنة المالية في مؤسستك وانتهائها، علمًا أن السنة الأولى تُحتسب بعد قيد السجل التجاري بيوم واحد، وتنتهي مع نهاية العام في التقويم الذي يقع عليه اختيارك.
- اضغط على العنوان وبيانات الاتصال لفتح خانات جديدة تضيف فيها المنطقة التي تقدم خدماتك فيها، والتابع لها المدينة التي قد اخترتها في الخطوة السابقة، وبما أن خانة العناوين لن تُظهر أي عناوين محفوظة فاختر “إضافة عنوان جديد”.
- سيتم فتح نافذة جديدة تتضمن عدة خانات، حدد فيها المنطقة الرئيسية، والحي، وعنوان المحل الذي تقدم منه خدماتك ثم انقر تحقق.
- عقب إتمام التحقق تجد خانات أخرى قد تم عرضها لك وتتعلق بالموقع الذي تقدم منه خدماتك، من رقم الوحدة السكنية والطابق ونوع الوحدة فأدخل المعلومات واضغط حفظ.
- بذلك تجد صفحة بيانات الاتصال ماثلة أمامك، فسجل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المخصصان للتواصل مع العملاء والمستثمرين والجهات الأخرى التي تحتاج للتحقق من حالة المؤسسة، مع الانتباه لعدم النقر على الخيار “أعمل بالتجارة الإلكترونية” إلا إذا كانت هناك أنشطة تجارية إلكترونية تقوم بها بالفعل.
- إذا حددتَ بالفعل الخيار المتعلق بوجود موقع إلكتروني خاص بك فضع رابط الموقع، بينما إن لم تكن هناك أي أنشطة تخصك فلا تضغط على الخيار، بل اضغط التالي.
- حدد اسم الشخص الذي تم تعيينه مدير المؤسسة، وسجل اسمك إذا كنتَ أنتَ من يديرها، وتحقق من البيانات، ثم اضغط التالي.
- بذلك تصل إلى المرحلة النهائية، وهي ملخص الطلب، عليكَ فيها التحقق من البيانات بالكامل، ومن ثم التأشير على الإقرار بأن البيانات صحيحة، ثم النقر على تقديم الطلب.
- سيتم توليد فاتورة إلكترونية برقم مخصص للدفع، عليكَ سدادها خلال 30 يوم لتتمكن من اصدار السجل التجاري الإلكتروني وطباعته.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
تُقرر رسوم فتح السجل التجاري الإلكتروني على كل من يقدم طلب إصدار سجل تجاري سعودي، وهي 200 ريال يمكن سدادها عبر أنظمة الدفع الإلكتروني المقدمة من خلال المركز السعودي للأعمال، مثل:
- أنظمة سداد.
- بطاقات مدى.
- البطاقات والكروت الائتمانية.
كيفية طباعة السجل التجاري
لتتمكن من طباعة السجل بعد سداد ثمنه والحصول عليه إلكترونيًا اتبع الخطوات التالية:
- اضغط الرابط المباشر للمركز السعودي للأعمال من هنا.
- من الواجهة الرئيسية انقر على الخدمات الإلكترونية.
- تحرك للأسفل بين الخيارات، ومن الخيار “مستخرج السجل التجاري” انقر على ابدأ الخدمة.
- سيتم تحويلك على صفحة النفاذ الوطني الموحد لتسجيل الدخول عبر حسابك الحكومي على المنصة، فقم بتسجيل بياناتك ورقم جوالك، ثم انتظر رمز التحقق الذي سيتم إرساله على هاتفك، وأدرجه في الخانة المخصصة لذلك واضغط متابعة.
- بعد ذلك يتم تحويلك مرة أخرى إلى المركز السعودي للأعمال، مع عرض تفاصيل السجلات التي تم إصدارها عبر المركز، فاستعرض السجل المطلوب ثم اضغط على خيار طباعة السجل مع تحديد اللغة المطلوبة.
- بذلك يتم تحميل نسخة من السجل على جهازك، وبإمكانك اختيار طباعة الملف للحصول على نسخة ورقية منه.
ختامًا
لم يعد إصدار السجل التجاري الإلكتروني أمرًا عسيرًا بعد التحول الرقمي الذي قامت الدولة بتفعيله لتحسين حياة المواطن السعودي وتيسير حصوله على الخدمات الحكومية، وبعدما تعرفتَ على تفاصيل استخراج السجل التجاري الإلكتروني جرب قيود الآن مجانًا لمدة 14 يوم، وبدون الحاجة لإدراج بيانات بطاقتك الائتمانية، واستمتع بتوفير وقتك وجهدك، فهو البرنامج المحاسبي الأفضل الذي تم تصميمه خصيصًا لخدمتك.
